Manuale Mailbox Management

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1 Manuale Mailbx Manuale TWT Mailbx Management _Rev. 02_

2 Indice Premessa Access all applicazine Inserire e mdificare un accunt Creare un grupp Eliminare un accunt Reset della passwrd di un accunt Abilitazine check frm ed bblig di autenticazine...9 Manuale TWT Mailbx Management_Rev. 02_ Pagina 1 di 12

3 Premessa Quest dcument è il manuale d utilizz di TWT Mailbx Management, l applicazine che cnsente di gestire in maniera autnma la creazine, la mdifica e la cancellazine degli accunt di psta di un dmini TWT. 1. Access all applicazine L indirizz di access all applicazine è La pagina di lgin prevede l inseriment della user pstmaster cmpleta di dmini e della relativa passwrd: Manuale TWT Mailbx Management_Rev. 02_ Pagina 2 di 12

4 Una vlta effettuat l access, viene presentata la sezine principale: Il sistema visualizza l elenc degli accunt del dmini ed un riepilg cntente: - Spazi ccupat e dispnibile a livell di dmini; - Accunt utilizzati e ttali, cn un indicazine di quanti hann il servizi IP PBX attiv; - Eventuali accunt cn pzine Exchange Bx attiva. E pssibile esprtare la lista in frmat Excel e filtrare le utenze in base a Username e Realname. Manuale TWT Mailbx Management_Rev. 02_ Pagina 3 di 12

5 2. Inserire e mdificare un accunt Per inserire un nuv accunt è necessari cliccare il bttne nuv accunt : Per mdificarl invece bisgna cliccare all intern della griglia il seguente bttne: In entrambi i casi il sistema presenta la seguente frm: Di seguit le specifiche dei dati da inserire. Manuale TWT Mailbx Management_Rev. 02_ Pagina 4 di 12

6 Username Passwrd e cnferma passwrd Descrizine Invia Cme Spazi Alias Inltr nme dell accunt da creare senza l indicazine del dmini. Per creare ad esempi l accunt andrea@dmini.it, inserire andrea. la passwrd dell accunt deve cntenere caratteri minuscli, maiuscli e cifre. il nminativ dell intestatari della casella. elenc di caselle che quest utente può impersnare e quindi inviare mail a nme e per cnt di questi indirizzi (elenc separat da virgla). inserire l spazi in Megabyte assegnat alla casella di psta, ppure lasciare il camp vut per nn assegnarl. Nel secnd cas l spazi della casella è limitat all spazi ttale del dmini di psta. elenc degli alias di psta, separati da virgla. In fase di salvataggi il sistema cntrlla che gli stessi alias nn sian già impstati per altre utenze. Il camp nn è bbligatri. elenc separat da virgla delle caselle alle quali inltrare i messaggi ricevuti dall accunt. Il camp nn è bbligatri. Mantieni una cpia del messaggi: mantiene una cpia del messaggi ricevut ed inltrat ad un altra casella/e Messaggi in Vacanza Opzine Exchange Bx cnsente di impstare un messaggi di rispsta autmatica, valid fin alla data specificata nel camp Fin al. permette di attivare il servizi Exchange Bx sulla casella creata. La funzinalità è dispnibile sl per i dmini per i quali è stat attivat il servizi. La mdifica nn cnsente il reset della passwrd. Per mdificare la passwrd di un accunt cliccare l appsit bttne reset passwrd presente all intern della griglia: Attenzine! Tramite questa interfaccia web nn è pssibile attivare e disattivare il servizi IPPBX. Manuale TWT Mailbx Management_Rev. 02_ Pagina 5 di 12

7 3. Creare un grupp Accedete alla sezine Gruppi Per inserire un nuv grupp è necessari cliccare sul bttne Nuv Grupp : Per mdificarl invece bisgna cliccare all intern della griglia il seguente bttne: In entrambi i casi il sistema presenta la seguente frm: Manuale TWT Mailbx Management_Rev. 02_ Pagina 6 di 12

8 Di seguit le specifiche dei dati da inserire: Nme: nme del grupp da creare; Attributi: - Impsta Indirizz per le rispste al grupp: impsta autmaticamente l indirizz per le rispste cn l indirizz del grupp, in quest md quand viene premut il tast rispndi al mittente viene autmaticamente pplat cn l indirizz del grupp; - Rimuvi gli indirizzi a e cc : quand viene attivata questa pzine prima di cnsegnare una mail ai membri del grupp eventuali altri destinatari inseriti cme a cme cc vengn rimssi dalla mail, in quest md eventuali altri destinatari nn sarann visibili; - Rimuvi autre dalla distribuzine: quand un membr del grupp scrive al grupp stess, se questa pzine è attiva nn riceverà la mail cme membr del grupp in quant lui stess è il mittente; - Rigetta messaggi autmatici: generalmente i messaggi generati autmaticamente cnteng all intern dell intestazine della mail alcune parle chiave che identifican che il messaggi nn è stat generat da una persna, se questa pzine è attiva eventuali messaggi che vengn ricnsciuti cme autmatici nn vengn accettati dal grupp e quindi rigettati; - Abilitat Abilita/disabilita il grupp alla ricezine della psta. Le parle chiavi in questine sn (il simbl * indica che da quel punt in pi ci può essere scritta qualunque csa): Precedence: bulk Precedence: junk Precedence: list X-List* X-Mirrr* X-Aut* (except fr X-Aut-Respnse-Suppress) X-Mailing-List Aut-* Membri: aggiungete il check sulle caselle che vlete che faccian parte del grupp Manuale TWT Mailbx Management_Rev. 02_ Pagina 7 di 12

9 4. Eliminare un accunt Per eliminare un accunt cliccare il seguente bttne presente all intern della griglia: Attenzine! L accunt viene eliminat definitivamente dal sistema e nn è in alcun md pssibile recuperarne i dati e i messaggi Reset della passwrd di un accunt Per effettuare il reset della passwrd di un accunt cliccare il seguente bttne presente all intern della griglia: Il sistema presenta la seguente frm: I campi Passwrd e Cnferma passwrd devn cntenere caratteri minuscli, maiuscli e cifre. Manuale TWT Mailbx Management_Rev. 02_ Pagina 8 di 12

10 6. Abilitazine check frm ed bblig di autenticazine Accedete alla sezine Dmini Cntrll indirizz mittente abilitat (check frm): abilitand la funzine il server verifica che il mittente della mail crrispnda alla user che ha effettuat l access al server di psta che questa user abbia i diritti necessari ad inviare una mail per cnt di un altr mittente. Di seguit elenchiam i casi in cui una user ha i diritti: 1) L indirizz mittente è un alias dell utente 2) L indirizz mittente crrispnde ad un grupp di cui l utente fa parte 3) L indirizz mittente è specificat cme Send As valid per l utente Autenticazine SMTP frzata (bblig di autenticazine): abilitand la funzine il server verifica l autenticità delle credenziali user e passwrd quand si spedisce la psta. NB: dvete cnfigurare il vstr client di psta per inviare l autenticazine preventiva al nstr server. Di seguit alcuni esempi di cnfigurazine: Manuale TWT Mailbx Management_Rev. 02_ Pagina 9 di 12

11 Outlk 2010 Le credenziali che il nstr server richiede devn essere le stesse indicate per la psta in ingress. Da File scegliete Infrmazini e Impstazini accunt selezinate il vstr accunt e cliccate su Cambia. Successivamente, cliccand su "Altre Impstazini " e Server della psta in uscita selezinate la vce "Il server della psta in uscita (SMTP) richiede l'autenticazine". Manuale TWT Mailbx Management_Rev. 02_ Pagina 10 di 12

12 Manuale TWT Mailbx Management_Rev. 02_ Pagina 11 di 12

13 Outlk Express: Le credenziali che il nstr server richiede devn essere le stesse indicate per la psta in ingress. Di cnseguenza, cliccand su "Impstazini" ( "Settings") selezinate la vce "Usa le stesse impstazini del mi server in ingress" ( "Use same settings as my incming mail server") Date infine cnferma a tutte le schermate di cnfigurazine visualizzate cliccand su Ok. Manuale TWT Mailbx Management_Rev. 02_ Pagina 12 di 12

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