REGOLAMENTO PER LA DISCIPLINA DELLE RIPRESE AUDIO- VIDEO DELLE SEDUTE DEL CONSIGLIO COMUNALE E DELLE COMMISSIONI CONSILIARI.

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1 APPROVATO CON DELIBERAZIONE C.C. N. 51 DEL REGOLAMENTO PER LA DISCIPLINA DELLE RIPRESE AUDIO- VIDEO DELLE SEDUTE DEL CONSIGLIO COMUNALE E DELLE COMMISSIONI CONSILIARI. Indice Art. 1 Finalità. Art. 2 Funzioni. Art. 3 Obbligo di comunicazione. Art. 4 Registrazione audio-video da parte di soggetto appaltatore del servizio. Art. 5 Giornalisti e operatori televisivi. Art. 6 Spazi a disposizione la registrazione audio-video. Art. 7 Altri soggetti eventualmente autorizzabili Art. 8 Procedura di autorizzazione delle riprese audio-video. Dichiarazione di responsabilità. Art. 9 Diritti dei consiglieri a non essere ripresi. Art. 10 Interviste Art. 11 Applicazione ********************** Art. 1 (Finalità) Il presente Regolamento disciplina il servizio di ripresa e trasmissione audio-video delle riunioni di Consiglio Comunale e delle Commissioni consiliari da parte di soggetti scelti a seguito di pubblica gara o altrimenti autorizzati. Art. 2 (Funzioni) Il Comune di Opera, in attuazione dello Statuto e del Regolamento del Consiglio Comunale, attribuisce alla diffusione audio-video delle sedute pubbliche del Consiglio Comunale e delle commissioni consiliari il fine di favorire la partecipazione dei cittadini all attività politico/amministrativa dell Ente. Art. 3 (Obbligo di comunicazione) I Presidenti dell organo consiliare/delle commissioni informano i consiglieri/commissari ed il pubblico, all inizio delle sedute, della eventuale registrazione audio-video dei lavori. Art.4 (Registrazione audio-video da parte di soggetto appaltatore del servizio). L amministrazione si riserva di poter provvedere alla registrazione audio-video dei lavori degli organi indicati negli articoli precedenti tramite risorse interne o appaltando il servizio a soggetti esterni, che si atterranno al relativo capitolato speciale di appalto. Art. 5 (Giornalisti e operatori televisivi)

2 E garantito il diritto di cronaca da parte di giornalisti professionisti/pubblicisti, che dovranno accreditarsi, con eventuali cineoperatori, fotografi, tecnici delle luci e del suono al seguito, entro le ore del giorno precedente l inizio dei lavori, presso l ufficio stampa comunale. E facoltà del Presidente del Consiglio Comunale accettare richieste di accreditamento dopo il termine suddetto. Art.6 (Spazi a disposizione la registrazione audio-video) In occasione delle sedute consiliari l accesso alle pertinenze dell aula è consentito esclusivamente in appositi spazi, contrassegnati o comunque indicati, al momento dell accreditamento, dall ufficio stampa. Art.7 (Altri soggetti eventualmente autorizzabili ) Nelle more dell affidamento del servizio oggetto del presente regolamento, secondo quanto indicato nell art. 4, è facoltà del Presidente del Consiglio Comunale, sentito il parere dei capigruppo, autorizzare la registrazione audio-video dei lavori. La medesima facoltà è in capo al Presidente di ogni Commissione consiliare che, sentiti i membri della propria commissione, può autorizzare la registrazione audio- video dei lavori. E tassativamente vietata ogni altra attività privata di registrazione audio-video dei lavori del Consiglio Comunale e delle Commissioni consiliari. Art.8 (Procedura di autorizzazione delle riprese audio-video. Dichiarazione di responsabilità). Le richieste di autorizzazione devono inoltre essere presentate all ufficio stampa unitamente a specifica dichiarazione di assunzione di responsabilità debitamente sottoscritta, il cui schema è ivi allegato. Tali richieste vengono quindi trasmesse dall ufficio stampa: - al Presidente del Consiglio Comunale che si esprime, sentito il parere dei capigruppo, entro le ore del giorno di convocazione dell organo consiliare. - al Presidente della Commissione consiliare interessata che si esprime, sentito il parere dei membri della commissione, entro le ore del giorno di convocazione. Per l individuazione degli spazi a disposizione per l espletamento del servizio da parte dei soggetti eventualmente autorizzati ai sensi dell art.7, si rimanda al precedente articolo n. 6. Art. 9 (Diritti dei consiglieri di non essere ripresi) Il consigliere comunale che, eccezionalmente, non intenda farsi riprendere, comunica tale volontà al Presidente del Consiglio Comunale/di Commissione, prima dell inizio delle riprese: è facoltà del Presidente dell organo interessato autorizzare o meno la richiesta, sentiti i capigruppo/i membri della commissione. Art. 10 (Interviste) Gli Amministratori ed i Consiglieri comunali potranno concedere interviste, al fine di evitare ogni intralcio al lavori del Consiglio durante lo svolgimento delle sedute, esclusivamente all esterno della sala consiliare.

3 Art. 11 (Applicazione) Il presente regolamento, composto di n. 11 articoli, entra in vigore ad intervenuta esecutività della relativa deliberazione consiliare di approvazione. -Def. AAII/RC/SCDV

4 Al Presidente del Consiglio Comunale/ Al Presidente della Commissione... Il sottoscritto (nome e cognome) Nato a.. Residente a in via. Recapito telefonico/ In qualità di... CHIEDE Di essere autorizzato a registrare la seduta del Consiglio Comunale/della Commissione.. di Opera che si terrà il giorno tramite il seguente strumento di registrazione audio/video. per il seguente uso:... a tal fine garantendo, sotto propria responsabilità, di non far uso illecito del materiale prodotto o tale da arrecare offesa o pregiudizio all assemblea e/o ai suoi membri ed in ogni caso di rispettare le norme vigenti in relazione all attività per la quale si chiede l autorizzazione. Si impegna altresì fin d ora a fornire Comune di Opera. immediatamente copia del materiale registrato al Con la sottoscrizione della presente il sottoscritto cede altresì fin da ora ogni diritto inerente alla registrazione audio/video che dallo stesso verrà effettuata. Si allega documento di identità Opera, li.. In fede

5 ************************* Visto quanto sopra Il Presidente del Consiglio Comunale I I AUTORIZZA I I NON AUTORIZZA Opera, li. Comunale Il Presidente del Consiglio