DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE. Numero 66 Del

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1 Comune di Capannoli Provincia di Pisa Giunta Comunale DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE Numero 66 Del Oggetto: PIANO DI SVILUPPO DEI SISTEMI INFORMATICI AUTOMA= TIZZATI: PROGETTO DI ARCHIVIAZIONE DIGITALE CON MODULI PER GESTIONE DEI PROCESSI. APPROVAZIONE. L'anno duemilasei il giorno quattro del mese di maggio alle ore 9.30, presso questa Sede Municipale, convocata nei modi di legge, si è riunita la Giunta Comunale per discutere degli argomenti posti all ordine del giorno. Presiede FATTICCIONI FILIPPO in qualità di SINDACO. Dei componenti della Giunta Comunale di questo Comune: FATTICCIONI FILIPPO SINDACO P GIUNTINI BARBARA ASSESSORE P NARDINI GIULIANO ASSESSORE P TURINI SERGIO ASSESSORE P CIONINI BARBARA ASSESSORE P VOLPI GIOVANNI ASSESSORE P BERNARDESCHI FABIANO ASSESSORE P ne risultano presenti n. 7 e assenti n. 0 Partecipa alla seduta il Segretario Comunale DOTT. FULVIO SPATARELLA, incaricato della redazione del presente verbale. Accertata la legalità del numero degli intervenuti, il Presidente dichiara aperta la seduta per la trattazione degli argomenti in oggetto.

2 LA GIUNTA COMUNALE Vista la propria precedente deliberazione n. 200 del ad oggetto Progetto di archiviazione digitale con la quale questa amministrazione ha adottato un piano di sviluppo dei sistemi informatici automatizzati in attuazione delle disposizioni del testo Unico n. 445 del attraverso l attivazione del sistema di archiviazione digitale che appare propedeutico al successivo inserimento del protocollo informatico e della firma digitale; Considerato che nella medesima deliberazione 200/05 è stata approvata, tra l altro, la fornitura della licenza software di archiviazione digitale NAVO proposta dalla Ditta Cursores s.r.l. di Brescia; Tenuto conto che si rende necessario integrare il software NAVO al fine di applicare al sistema di archiviazione digitale la gestione di lavoro per processi realizzando un effettiva efficacia ed efficienza del sistema complessivo, compresa la gestione del Piano esecutivo di gestione; Visto il preventivo presentato dalla Ditta Cursores s.r.l. di Brescia per complessive 4.800,00 (IVA compresa) di cui 2.500,00 (IVA esclusa) per l integrazione del software NAVO, per 1.500,00 (IVA esclusa) per il canone annuo relativo all assistenza ordinaria, e a tutti gli aggiornamenti standard sul software. L integrazione del software comprende i seguenti moduli: - Modulo per la gestione dei processi Runtime e Design ; - Modulo per il Peg informale Contenuto per operativi ; - Modulo per il Peg informale Contenuto statistico ; Ritenuto dover provvedere in merito approvando l integrazione del software di archiviazione digitale in quanto l approccio per processi unifica l attenzione sui principali obiettivi dell organizzazione e permette una valida gestione tra i processi stessi; Atteso che il Comune partecipa attivamente ai progetti di governo elettronico che si stanno svolgendo su base territoriale con le seguenti adesioni: - dall anno 2004 fa parte della Rete telematica regionale toscana (RTRT) che è una forma stabile di coordinamento per la promozione dell amministrazione elettronica e della società dell informazione e della conoscenza: - dalla sottoscrizione dell apposita convenzione del con la Regione Toscana questo ente ha preso parte al progetto per l innovazione tecnologica denominata e.toscana aderendo in particolare alla linea 1 di progetto per la pubblica Amministrazione ; Rilevata l essenzialità di questi progetti di e-governament per lo sviluppo dell informatizzazione affinchè gli investimenti tecnologici siano interventi per lo sviluppo cioè forme di cambiamenti di assetti e processi, infatti la creazione di una rete tra Regioni, Enti locali, articolazioni della pubblica Amministrazione e Associazioni mettono in piedi una modalità di interscambio di dati e documenti al servizio dell efficacia e dell efficienza dell azione amministrativa e del cittadino, attuando le previsioni previste nelle varie leggi sulla semplificazione; Visti i pareri espressi dal responsabile del settore e dal responsabile del settore finanziario ai sensi dell art.49 del Decreto Legislativo n.267 del , allegati alla presente deliberazione con valore integrante sotto lettera A); Con votazione unanime, espressa in forma palese; DELIBERA 66 del Pag. 2 - COMUNE DI CAPANNOLI

3 1) Di integrare, per i motivi indicati in narrativa, il piano di sviluppo dei sistemi informatici automatizzati in attuazione delle disposizioni del testo Unico n. 445 del già adottato con la precedente deliberazione di G.C. 200/2005, attraverso l applicazione al sistema di archiviazione digitale NAVO della gestione di lavoro per processi realizzando un effettiva efficacia ed efficienza del sistema complessivo, compresa la gestione del Piano esecutivo di gestione approvando i seguenti moduli che la Ditta Cursores S.r.l ha proposto: - Modulo per la gestione dei processi Runtime e Design ; - Modulo per il Peg informale Contenuto per operativi ; - Modulo per il Peg informale Contenuto statistico ; 2) Di approvare l integrazione della fornitura della licenza software di archiviazione digitale già installata in Comune proposta dalla Ditta Cursores s.r.l. di Brescia con preventivo del 3 maggio 2006 prot. n per la somma di 2.500,00 (IVA esclusa), oltre al costo per l assistenza ordinaria e tutti gli aggiornamenti necessari sul software per 1.500,00 annui (IVA esclusa) per una somma complessiva pari a 4.800,00 (IVA compresa); 3) Di dare atto che questo processo di archiviazione digitale rientra nel generale progetto di e-government cui questo Comune ha aderito con la deliberazione di C.C. n. 7/2003, con la relativa convenzione sottoscritta in data e con l adesione alla Rete Telematica della Regione Toscana a seguito della deliberazione di C.C. n. 19 del ; 4) Di incaricare il Responsabile del Settore III: Amministrativo dell adozione degli atti necessari l integrazione del software NAVO relativo all archiviazione digitale; Quindi, a voti unanimi, espressi per alzata di mano; DELIBERA Di dichiarare il presente atto immediatamente eseguibile ai sensi dell art 134, quarto comma, del D.Lgs. 267 del al fine di rendere più incisiva l economicità e l efficacia dell azione amministrativa a mezzo di un accelerazione del procedimento. 66 del Pag. 3 - COMUNE DI CAPANNOLI

4 ALLEGATO A) Pareri espressi ai sensi dell articolo 49 del Decreto Legislativo n. 267 del sulla proposta di deliberazione di Giunta Comunale avente ad oggetto: PIANO DI SVILUPPO DEI SISTEMI INFORMATICI AUTOMA= TIZZATI: PROGETTO DI ARCHIVIAZIONE DIGITALE CON MODULI PER GESTIONE DEI PROCESSI. APPROVAZIONE. PARERE DI REGOLARITA TECNICA Il sottoscritto Responsabile del Settore Amministrativo, vista la proposta di deliberazione in oggetto, esprime parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica dell atto, ai sensi dell art. 49 primo comma del Decreto Legislativo n. 267 del Il presente parere ha la rilevanza prevista dalla legge. Capannoli, lì Il Responsabile del settore DOTT.SSA CLAUDIA ORLANDINI PARERE DI REGOLARITA CONTABILE Il sottoscritto Responsabile del Settore Finanziario, vista la proposta di deliberazione in oggetto, esprime parere favorevole in ordine alla regolarità contabile dell atto, ai sensi dell art.49 primo comma del Decreto Legislativo n. 267 del Capannoli, lì Il Responsabile del settore RAG. ANTONELLA RICCI 66 del Pag. 4 - COMUNE DI CAPANNOLI

5 Il presente verbale viene letto, approvato e sottoscritto. Il Sindaco FATTICCIONI FILIPPO Il Segretario Comunale DOTT. FULVIO SPATARELLA CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Il sottoscritto messo comunale attesta che la presente deliberazione viene pubblicata all Albo Pretorio del Comune dal giorno e vi rimarrà per quindici giorni consecutivi. Il messo comunale CARLA GORACCI CERTIFICATO DI ESECUTIVITA La presente deliberazione è divenuta esecutiva in data , ai sensi dell art. 134, comma 3, del Decreto Legislativo n. 267 del , in quanto sono trascorsi dieci giorni di pubblicazione e non sono state presentate opposizioni. Capannoli, li Il Segretario comunale DOTT. FULVIO SPATARELLA 66 del Pag. 5 - COMUNE DI CAPANNOLI