COPIA SERVIZI FINANZIARI E TRIBUTARI DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DEL SETTORE. Registro di Settore N. 141 del 16/12/2014

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1 COPIA SERVIZI FINANZIARI E TRIBUTARI DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DEL SETTORE Registro di Settore N. 141 del 16/12/2014 OGGETTO : Affidamento servizio gestione e manutenzioe software gestionali IL RESPONSABILE DEL SETTORE adotta la seguente determinazione CONSIDERATO che con deliberazione di Giunta Comunale n.124 del 25/11/2014, immediatamente eseguibile, è stato incaricato il responsabile del settore Finanziario affinché provveda, nel più breve tempo possibile, e comunque in tempo utile per il 1 gennaio 2015, ad individuare un nuovo fornitore dei software gestionali del Comune di Montopoli di Sabina; VISTO che la suddetta direttiva è vincolante per i responsabili di settore è che la stessa assume valenza di obiettivo gestionale per l' esercizio 2014 ai fini della corresponsione della indennità di risultato. VISTO che ai fini dell' individuazione del nuovo fornitore, sono state date le seguenti indicazioni a principio: - dovrà essere individuato un unico soggetto fornitore; - dovrà tenersi conto di un' adeguata funzionalità dei software gestionali e di un miglioramento rispetto agli attuali standard e, in particolare, dovranno essere garantiti i seguenti software gestionali: a. Gestione atti amministrativi; b. Gestione contabilità e bilancio (con riferimento anche al nuovo sistema di contabilità c. Gestione tributi e ruoli; d. Servizi cimiteriali e lampade votive; e. Gestione contratti (facoltativo); f. Gestione personale; g. Gestione SUE (sportello unico edilizia); h. Gestione albo pretorio on-line; i. Gestione sito istituzionale (con annessa funzionalità Amministrazione Trasparente ); REGISTRO GENERALE DELLE DETERMINE Atto n.ro 564 del 22/12/ Pagina 1 di 5

2 j. Gestione protocollo (comprensivo della istituzione del protocollo informatico); k. Fatturazione elettronica; l. Gestione servizi demografici; - dovrà ottenersi un risparmio di spesa rispetto ai costi attualmente sostenuti dall' Amministrazione comunale; CONSIDERATO che con determinazione n. 2 del 22/02/2014 del Settore Segreteria, è stato affidato per il periodo di tre anni alla ditta T&P di Montopoli di Sabina per l' assistenza e la manutenzione del Software gestionali relativi alla Gestione servizi demografici, Servizi cimiteriali e lampade votive, Gestione tributi e ruoli e che la stessa ditta ha attualmente in carico il software della rilevazione presenze; CONSIDERATO che in data 31/12/2014 scadono i contratti di assistenza e manutenzione dei software applicativi relativi ai seguenti software gestionali: Gestione atti amministrativi; Gestione contabilità e bilancio (con riferimento anche al nuovo sistema di contabilità Gestione personale; Gestione albo pretorio on-line; Gestione sito istituzionale (con annessa funzionalità Amministrazione Trasparente ); Gestione protocollo (comprensivo della istituzione del protocollo informatico); Considerato che il costo complessivo per l' annualità 2014, dei suddetti software gestionali è stato pari a complessivi euro ,04 iva inclusa, così suddivisi: Delibere determine, protocollo informatico, Albo web, Amministrazione trasparente euro 1.650,00 + iva 22%; Contabilità finanziaria Base, con annessi moduli di certificati e relazione allegate al Bilancio e Conto Consuntivo, euro 2.246,00 + iva 22%; Software trattamento economico personale con annesso servizio di outsourcing e aggiornamento database comunale, euro 5.436,00 + iva 22%. Ritenuto di dover procedere al nuovo affidamento in modo da ottemperare ai seguenti principi: - dovrà essere individuato un unico soggetto fornitore; - dovrà tenersi conto di un' adeguata funzionalità dei software gestionali e di un mmiglioramento rispetto agli attuali standard. VISTO l' art.7 della L.94/2012 che stabilisce un obbligo di ricorso al mercato elettronico (Me.PA) anche per gli acquisti di importo inferiore alla soglia comunitaria; VISTA l' indagine esplorativa di mercato effettuata nel Me.PA Consip dove risultano i seguenti prodotti in grado di rispondere alle necessità espresse dall' Amministrazione Comunale, in sede di indirizzo: Fornitore : T&P Soluzioni Informatiche Descrizione Prodotto: REGISTRO GENERALE DELLE DETERMINE Atto n.ro 564 del 22/12/ Pagina 2 di 5

3 Winconfin-Winstipe- Prezzo: ,00 annui X 3 anni+ iva 22% per assistenza e manutenzione Winsegreteriga- Protocollo, delibere, albo, trasparenza amministrativa Prezzo: ,00 annui X 3 anni+ iva 22% per assistenza e manutenzione CHE la stessa società comunica che l' attivazione delle procedure verrà effettuata entro 30gg dalla stipula e che la conversione degli archivi e la relativa formazione, verrà fornita nel seguente prodotto: Winpabonifica1- Prezzo: ,00 una tantum + iva 22% attività di bonifica e startup CONSIDERATO che la tipologia di software proposta dalla suddetta Ditta in base a verifiche tecniche e funzionali risulta coerente con le necessità di questo Comune, nonché vantaggiosa sia in termini economici che funzionale, rilevando un alto potenziale di integrazione dei diversi software gestionali; PRECISATO che per la regolarità contributiva ( DURC) ed i restanti requisiti generali di cui all' art.38 del D.lgs 163/2006 sono stati già verificati da CONSIP s.p.a. all' atto di iscrizione dell' operatore Economico al Me.PA e che gli stessi requisiti sono continuamente monitorati da CONSIP attraverso autocertificazioni periodiche la cui scadenza è visibile sul portale ; CONSIDERATO che si è verificata sul portale degli acquisti della P.A. la corrispondenza dell' offerta e si è proceduto attraverso l' ufficio autorizzato agli acquisti ad inoltrare gli ordini diretti di acquisto; VISTI il C.I.G. del ZE11250B71 dell' ordine di acquisto : PRESO ATTO che, le risorse attinenti al finanziamento i suddetti software sono individuate nel seguente capitolo del bilancio di previsione 2014 e pluriennale 2015/2016 Intervento cap. PEG 420; VISTO il D.Lgs , n. 267, recante Testo Unico delle leggi sull' Ordinamento degli enti locali; VISTO lo Statuto comunale; VISTO il regolamento di contabilità; D E T E R M I N A 1. Di affidare alla ditta T&P di Montopoli di Sabina, l' assistenza e la manutenzione dei software gestionali relativi: Gestione atti amministrativi; Gestione contabilità e bilancio (con riferimento anche al nuovo sistema di contabilità Gestione personale; REGISTRO GENERALE DELLE DETERMINE Atto n.ro 564 del 22/12/ Pagina 3 di 5

4 Gestione albo pretorio on-line; Gestione sito istituzionale (con annessa funzionalità Amministrazione Trasparente ); Gestione protocollo (comprensivo della istituzione del protocollo informatico); alle seguenti condizioni: Winconfin-Winstipe- Prezzo: ,00 annui X 3 anni+ iva 22% per assistenza e manutenzione Winsegrete- Protocollo, delibere, albo, trasparenza amministrativa Prezzo: ,00 annui X 3 anni+ iva 22% per assistenza e manutenzione 2. Di riconoscere che nel contratto è prevista una spesa una tantum per la formazione e la conversione archivi e la conversione delle banche nel prodotto: Winpabonifica1- Prezzo: ,00 una tantum + iva 22% attività di bonifica e startup 3. Di imputare la spesa complessiva di ,00 + iva 22% sull'intervento cap. 420 del PEG spese per il sistema informatico imputandola nel seguente modo: - annualità ,00; - annualità ,00; - annualità ,00; dando atto che la spesa complessiva per la gestione dei software oggetto dell' affidamento al netto dei costi una tantum di conversione e formazione è inferiore a quella del 2014; REGISTRO GENERALE DELLE DETERMINE Atto n.ro 564 del 22/12/ Pagina 4 di 5

5 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO : Montopoli di Sabina, lì 16/12/2014 BADUEL SIMONA VISTO DI REGOLARITA' CONTABILE ATTESTAZIONE COPERTURA FINANZIARIA Visto per i controlli amministrativi, contabili e fiscali, ai sensi dell'art. 151, comma 4, del D. Lgs. 267/2000, si esprime parere: FAVOREVOLE Montopoli di Sabina, lì 22/12/2014 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO BADUEL SIMONA CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Copia della presente determinazione è pubblicata mediante affissione all'albo Pretorio del Comune in data odierna per rimanervi quindici giorni consecutivi. Montopoli di Sabina, lì L'ADDETTO ALLA PUBBLICAZIONE REGISTRO GENERALE DELLE DETERMINE Atto n.ro 564 del 22/12/ Pagina 5 di 5