Il programma nasce dalla necessità di consentire la gestione del magazzino di una attività di vendita articoli da regalo e complementi d arredo.

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1 IDEA REGALO

2 Il programma nasce dalla necessità di consentire la gestione del magazzino di una attività di vendita articoli da regalo e complementi d arredo. Idea Regalo permette di effettuare sia la semplice operazione di vendita al banco e sia la complessa gestione delle Liste. (Nozze, comunione, ecc..) Le principali gestioni di Idea Regalo: Gestione ANAGRAFICA ARTICOLI (Acquisizione di tutti gli articoli disponibili presso i nostri fornitori) Gestione CODICI A BARRE (possibilità di creare codici a barre personalizzati) Gestione LISTE Gestione ORDINI (non trattato in questa guida) Gestione MAGAZZINO Gestione VENDITA AL BANCO Gestione FORNITORI Pagina 2 di 22

3 INDICE ACCESSO PAG. 4 IMPOSTAZIONE DATI SOCIETARI PAG. 5 ANAGRAFICA PAG. 6 7 CATEGORIE PAG. 8 9 FORNITORI PAG LISTE PAG ORDINE PAG. 18 CARICO MAGAZZINO PAG. 19 VENDITA PAG. 20 CAMBIO PASWORD PAG. 21 CAMBIO UTENTE PAG. 21 Pagina 3 di 22

4 1. ACCESSO SCHERMATA INIZIALE Pagina 4 di 22

5 2. IMPOSTAZIONE DATI SOCIETARI In questa schermata è possibile inserire tutti i dati relativi alla nostra società Pagina 5 di 22

6 3. ANAGRAFICA All apertura della scheda ANAGRAFICA la schermata sarà vuota, per visualizzare gli articoli, seleziona l azienda e saranno riportati tutti gli articoli ad essa associati. I dati visualizzati saranno in parte non modificabili: Marca, categoria/forma, decoro, codice articolo, descrizione, prezzo pubblico, eancode saranno importati direttamente dal programma da file esterno. (NON MODIFICABILI) Carico, scarico e giacenza saranno generati automaticamente dal programma in base alle operazioni da noi effettuate. (NON MODIFICABILI) Sc1 sarà calcolato in automatico dal programma in base ai dati inseriti in fase di Gestione Fornitori. (NON MODIFICABILI) Sc2, Sc3, Sc4, Sc5, Sc6 saranno gestiti direttamente dall operatore e serviranno a generare il prezzo di acquisto. (MODIFICABILE) La prima riga rappresenta il filtro l operatore potrà ricercare all interno dell elenco riportando il dato ricercato nella corrispondente cella colorata di giallo Cliccando su ANNULLA FILTRO la ricerca sarà annullata Selezionando una riga è possibile eliminarla cliccando su ELIMINA Alla fine di ogni operazione cliccare su CONFERMA prima di uscire per rendere le modifiche effettive Pagina 6 di 22

7 Il tasto IMPORTA permette di importare da file esterno i dati relativi agli articoli, qualora l articolo fosse già inserito il programma aggiornata i campi Prima di effettuare qualsiasi operazione in anagrafica è necessario completare la Gestione Fornitori (pag. 8-9) e la Gestione Categorie (pag ) Pagina 7 di 22

8 4. CATEGORIE In questa fase l operatore potrà gestire le categorie da attribuire successivamente agli articoli Cliccando su NUOVA è possibile inserire i dati desiderati per creare una nuova categoria Pagina 8 di 22

9 Selezionare una riga cliccare su MODIFICA per modificare una categoria esistente Clicca su MODIFICA per rendere la modifica effettiva Pagina 9 di 22

10 5. FORNITORI Prima di acquisire un nuovo articolo è necessario inserire il relativo fornitore Selezionando una riga e cliccando su ELIMINA è possibile eliminare un fornitore esistente Pagina 10 di 22

11 Cliccando su NUOVO si aprirà una schermata di inserimento relativa al nuovo fornitore Inseriamo quindi il NOME, la RAGIONE SOCIALE e lo SCONTO (rappresentato dallo sconto che noi già otteniamo sul prezzo di vendita) Il tasto RESET cancella tutti i campi compilati Il tasto SALVA permette di salvare l operazione effettuata Cliccando su MODIFICA sarà possibile modificare un fornitore già esistente Il tasto MODIFICA conferma la modifica effettuata sul fornitore Il tasto RESET cancella tutti i campi compilati Pagina 11 di 22

12 6. LISTE In questa fase analizzeremo come Idea Regalo è in grado si gestire le liste 6.1 NUOVA Permette di creare una nuova lista Inserire i campi relativi all anagrafica del intestatario della lista e procedere con l inserimento degli articoli, manualmente riportando il codice articolo o tramite Lettore Bar Code Una volta inseriti gli articoli inseriamo la quantità desiderata e attribuiamo la categoria se non presente PreLista permette di stampare una copertina con i dati principali della lista STAMPA permette di stampare una copia della lista suddivisa per categorie Selezionando una riga è possibile eliminare un articolo tramite il tanto ELIMINA CREA LISTA conferma la creazione della lista Pagina 12 di 22

13 6.2 MODIFICA Questa fase successiva alla creazione della lista permette la vendita degli articoli relativi alla lista In questa prima schermata troviamo l elenco di tutte le liste attualmente in fase di lavorazione Selezionando una riga e cliccando su ELIMINA è possibile eliminare definitivamente una lista. SBLOCCA permette si sbloccare una lista precedentemente chiusa (trattasi di liste vecchie ormai completate). Pagina 13 di 22

14 Selezionando una riga e cliccando su MODIFICA si apre la schermata relativa alla lista selezionata Operazioni possibili in questa fase: -Aggiungere articoli alla lista Inserendo un codice articolo o utilizzando il lettore Bar Code -Eliminare articoli Selezionare una riga e cliccare su ELIMINA -Vendere articoli in lista Inseriamo il Cliente che vuole acquistare, la Quantità Venduta, inseriamo i dati relativi al Pagamento, il Prezzo di vendita e le relative Note La colonna Stato impostata su confermato sarà utilizzata in seguito per gestire il reso Per confermare la vendita clicchiamo su CONFERMA Scegliamo ora se rilasciare Fattura, Ricevuta o Scontrino Se la quantità venduta per articolo è inferiore a quella indicata, il programma in automatico genererà una nuova riga con la rimanenza della quantità da vendere Pagina 14 di 22

15 - Reso Una volta terminate le operazioni di vendita l intestatario della lista può scegliere di non confermare tutti gli articoli ricevuti e quindi renderli. Scegliamo l articolo da rendere e modifichiamo LO STATO da CONFERMATO a RESO A questo punto clicchiamo su CONFERMA RESO per confermare la nostra scelta Cliccando su RESO è possibile visualizzare gli articoli resi. Pagina 15 di 22

16 -Acquisto Dopo Reso Una volta effettuate le operazioni di reso l intestatario della lista avrà un credito che dovrà spendere cosi da pareggiare il totale dalla lista Spuntiamo quindi la casella DopoReso e procediamo con l inserimento di nuovi articoli in lista che riporteranno come stato DOPO RESO Inseriremo tanti articoli quanti saranno necessari per pareggiare il totale tra TATALE RESO e TOTALE DOPO RESO Nella schermata possiamo visualizzare 4 diversi totali TOTALE PUBBLICO rappresenta l importo totale degli articoli venduti (prezzo al pubblico) TOTALE RESO è l importo totale degli articoli resi. (credito dell intestatario della lista) TATALE DOPO RESO è l importo degli articoli acquistati dopo il reso (acquisti effettuati per smaltire il credito ottenuto) TOTALE CONFERMATO rappresenta l importo degli articoli venduti (prezzo reale di vendita) Cliccando su CONFERMA ACQUISTO confermiamo gli acquisti effettuati dopo il reso Al termine di tutto quando non ci sono più crediti o debiti per chiudere definitivamente la lista clicchiamo su CHIUDI LISTA (per successive consultazioni sarà necessario sbloccare la lista vedi 6.2) Pagina 16 di 22

17 REPORT Dopo Reso pernette di stampare gli articoli acquistati con STATO ACQUISTO DOPO RESO Pre Lista permette di stampare una copertina con i dati principali della lista Lista permette di stampare la lista nozza principale realizzata in fase di crea lista Riepilogo Interno è la stampa di tutti gli articoli in lista utile al rivenditore per effettuare la vendita Riepilogo Sposi è il riepilogo di tutti gli articoli venduti, resi ed acquistati successivamente dagli sposi Pagina 17 di 22

18 7. ORDINI In questa sezione verranno confluiti tutti gli ordini derivanti dalle liste nozze (ORDINI LISTA) gli ordini derivanti da eventi quali comunioni battesimi (ORDINI EVENTO) gli ordini dei singoli clienti (ORDINI CLIENTI) e gli ordini del magazzino (ORDINI INTERNI) Da questa schermata sarà possibile gestire e creare nuovi ordini suddivisi per TIPO ORDINE Pagina 18 di 22

19 8. CARICO MAGAZZINO Permette all utente di caricare articoli in magazzino Selezionare l Azieneda. Inserire i dati relativi alla fattura, Numero Fattura e Data Fattura Acquisire articoli manualmente tramite l inserimento del codice articolo o tramite lettore bar code Inserire la Quantità di articoli acquistati e selezionare la Categoria se non presente Per confermare cliccare su CONFERMA Eliminare articoli selezionando una riga e cliccando su ELIMINA Creare EanCode selezionando una riga e cliccando su Crea EanCode Stampare EanCode selezionando una riga e cliccando su Stampa EanCode Pagina 19 di 22

20 9. VENDITA Permette di gestire la vendita diretta Acquisire articoli manualmente tramite l inserimento del codice articolo o tramite lettore Bar Code Inserire la Quantità e lo Sconto, per confermare cliccare su CONFERMA A questo punto è possibile scegliere se rilasciare Fattura, o Ricevuta Se si sceglie di effettuare una ricevuta è possibile inserire l intestatario della ricevuta Eliminare articoli selezionando una riga e cliccando su ELIMINA Cliccando sul tasto Mostra/Nascondi è possibile visualizzare informazioni circa l articolo, quali la giacenza in magazzino il prezzo di acquisto e data di acquisto Pagina 20 di 22

21 10. CAMBIO PASWORD Per eventuali cambi relativi alle password 11. CAMBIO UTENTE Per cambiare operatore Pagina 21 di 22

22 Adempimento alla Norma sulla Privacy : Tutti i software Easy Life adempiono alla normativa MISURE MINIME DI SICUREZZA, art. Da 33 a 36. Easy life possiede infatti: Funzione di backup, obbligatoria settimanalmente, come previsto dagli articoli suddetti. Funzione di Multiutenza: La normativa prevede che il trattamento di dati personali con strumenti elettronici è consentito agli incaricati dotati di credenziali di autenticazione che consentano il superamento di una procedura di autenticazione relativa a uno specifico trattamento o a un insieme di trattamenti. Cambio password : prevista ogni tre mesi nel caso di trattamento di dati giudiziari o sensibili, e ogni sei mesi nel caso di trattamento di dati personali. Pagina 22 di 22