Il servizio InfoCert per la Fatturazione Elettronica alle PA

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1 Il servizio InfoCert per la Fatturazione Elettronica alle PA

2 Pagina 2 di 5 Data: luglio 2014 Sommario 1. Cosa fa Legalinvoice PA Come funziona... 3 Inserimento dati fattura... 3 Firma e invio delle fatture... 4 Stato di avanzamento e ricicli... 4 Conservazione delle fatture... 4 Ricerca delle fatture Key Benefit Configurazione Condizioni economiche e contrattuali... 5

3 Pagina 3 di 5 Data: luglio Cosa fa Legalinvoice PA Dal 6 giugno 2014 i Ministeri, le Agenzie Fiscali e gli Enti Previdenziali non possono più accettare fatture emesse o trasmesse in forma cartacea; la regola sarà applicata a tutte le Pubbliche Amministrazioni, con scadenze progressive nel tempo. Il servizio web Legalinvoice PA è la soluzione InfoCert destinata alle piccole imprese, ai commercialisti (i professionisti in generale), ai centri servizi e alle Associazioni di Categoria, che consente di gestire, in modo semplice e intuitivo, tutte le fasi della fatturazione elettronica verso le PA, secondo le specifiche dettata dalla normativa sulla fatturazione elettronica (Decreto 3 aprile 2013 n. 55). Legalinvoice PA permette: La composizione da interfaccia web delle fatture elettroniche nel formato previsto dalla normativa; La firma delle fatture in modo completamente automatico; L invio delle fatture alla PA attraverso il Sistema di Interscambio - SdI; Lo stato di avanzamento della singola fattura nel processo di fatturazione; La conservazione a norma presso InfoCert delle fatture inviate e delle ricevute del Sistema di Interscambio; Il monitoraggio dei messaggi di notifica provenienti da Sistema di Interscambio; La gestione della fatturazione di uno o più cedenti/prestatori (una o più aziende) se appartenenti allo stesso gruppo. E nella versione Enterprise, realizzata per chi emette un rilevante numero di fatture, Legalinvoice è customizzabile, diventando la soluzione ideale per chi desidera integrare il servizio di fatturazione elettronica con i propri gestionali o ERP, in modo semplice e rapido, senza necessità di particolari attività di sviluppo o adeguamenti infrastrutturali. 2. Come funziona Legalinvoice mette a disposizione tutte le funzionalità per gestire in modo semplice e completo il flusso di fatturazione alla PA: Inserimento dati fattura Sono disponibili due modalità: Inserimento manuale - Legalinvoice mette disposizione un form di inserimento manuale che contiene tutti i dati necessari per compilare la fattura elettronica in maniera guidata e intuitiva; Inserimento da file pdf - dopo la realizzazione del template appositamente creato per le fatture emesse in formato pdf dal gestionale del cliente, Legalinvoice permette l'upload delle fatture in formato pdf; legge e acquisisce i dati della singola fattura dal pdf, confermando la bontà del caricamento, la quadratura dei dati caricati ed evidenziando eventuali disallineamenti o errori; il cliente può correggere manualmente i dati non correttamente caricati. Il sistema riduce progressivamente gli errori, velocizzando e ottimizzando in breve tempo la costruzione della fattura.

4 Pagina 4 di 5 Data: luglio 2014 Firma e invio delle fatture Legalinvoice inserisce le fatture compilate nella sezione da emettere dell'interfaccia del servizio. L'utente che accede alla sezione può selezionare tutte le fatture o una selezione delle stesse e procedere all invio ad SDI. In modo automatico e trasparente per l utente, Legalinvoice applica la firma digitale ad ogni fattura, senza necessità di utilizzare smartcard o Business Key, e procede all'invio in automatico delle fatture elettroniche al Sistema di Interscambio (SdI). La trasmissione al Sistema di Interscambio viene effettuata via messaggi PEC, da casella Legalmail gestita da InfoCert e trasparente per l utente. Stato di avanzamento e ricicli Legalinvoice permette di visualizzare lo stato di avanzamento del processo di fatturazione sino all accettazione della singola fattura elettronica da parte della PA: in caso di fatture rifiutate o non accettate da SDI o dalla PA, è possibile gestire con facilità eventuali modifiche o ricicli selezionando la fattura specifica. Conservazione delle fatture Una volta che il processo di invio della fattura è concluso con successo, la fattura viene automaticamente inviata al sistema di conservazione LegalDoc di InfoCert secondo le regole previste dalla normativa. L'esibizione della fattura xml conservata sarà effettuato direttamente da dentro il servizio Legalinvoice, selezionando la fattura specifica. Ricerca delle fatture In qualsiasi momento, infine, le fatture possono essere agevolmente ricercate per numero di fattura, destinatario, intervallo di date, testo libero, fase di avanzamento del processo di fatturazione. Le fatture elettroniche, costruite in formato xml e quindi di per se poco intellegibili, vengono visualizzate e possono eventualmente essere scaricate dall utente in un formato comprensibile (human readable). 3. Key Benefit Grazie all esperienza accumulata negli anni da InfoCert nella realizzazione di servizi e soluzioni destinati al mondo delle imprese e dei professionisti, Legalinvoice presenta caratteristiche estremamente vantaggiose ed immediatamente verificabili dai clienti; Legalinvoice è infatti un servizio: Completo permette di verificare immediatamente la conformità dei dati inseriti, la consegna delle fatture alla PA, il controllo degli esiti della trasmissione e l esibizione delle fatture conservate; attraverso funzionalità di ricerca specifiche è sempre possibile recuperare tutte le informazioni sulle fatture inviate alla PA. A norma - costantemente aggiornato alla normativa vigente (compliance normativa) sia sulle modalità di fatturazione che sulle altre componenti necessarie per una corretta gestione della fattura (Firma digitale, PEC, Conservazione); Semplice - è sufficiente un collegamento ad internet, non occorre installare alcun software e si presenta con una chiara e immediata interfaccia di gestione.

5 Pagina 5 di 5 Data: luglio 2014 Sicuro - viene garantita la massima sicurezza nelle diverse fasi della fatturazione alla PA, anche grazie all integrazione nativa con i servizi a norma proprietari di InfoCert (firma digitale LegalCert, casella PEC Legalmail, conservazione a norma Legaldoc). 4. Configurazione Il servizio Legalinvoice PA, nella sua versione base, include: la gestione di una realtà che deve inviare fatture alle PA; l invio delle prime 50 fatture elettroniche alle PA; la conservazione a norma delle fatture garantita per 10 anni. Con l attivazione del servizio base è compreso l invio delle prime 50 fatture; è possibile aggiungere, in qualsiasi momento, blocchi da 50 fatture. Per una gestione centralizzata della fatturazione PA a livello di infragruppo, è possibile aggiungere al servizio base la gestione di altri cedenti/prestatori. 5. Condizioni economiche e contrattuali attivazione e rinnovo servizio Legal Invoice a validità 1 anno Canone utenti 110,00 attivazione e rinnovo servizio Legal Invoice validità 2 anni Canone utenti 200,00 attivazione e rinnovo servizio Legal Invoice validità 3 anni Canone utenti 270,00 Per facilitare le imprese iscritte ad ANCE Venezia, InfoCert propone una campagna PROMOZIONALE per le attivazioni effettuate entro il 30 settembre 2014 alle seguenti condizioni: attivazioni entro il 30 settembre 60,00 validità un anno L attivazione verrà fatta direttamente da sito usufruendo dei seguenti codici promozionali: FATTPA_ANCE_VE_A Codice 1 validità da subito al 30 settembre 2014 euro 60 un anno FATTPA_ANCE_VE_A1 Codice 2 validità dal 01/10/2014 al 30/09/2017 euro 110 un anno FATTPA_ANCE_VE_A2 Codice 3 validità dal 01/10/2014 al 30/09/2017 euro 200 due anni FATTPA_ANCE_VE_A3 Codice 4 validità dal 01/10/2014 al 30/09/2017 euro 270 tre anni Le cifre riportate nella presente offerta non includono l'iva. I pagamenti saranno a 60 gg data fattura e saranno eseguiti con RID sul conto corrente Intesa San Paolo S.p.A. C/C N ABI CAB CIN K, IBAN IT85K intestato alla società InfoCert S.p.A., Piazza Sallustio, Roma.