DETERMINAZIONE N. 806 DEL 24/07/2012 IL DIRIGENTE SERVIZIO AGGIUNTIVO PER ARCHIVIAZIONE E CATALOGAZIONE MATERIALE ARCHIVISTICO. IMPEGNO DI SPESA.

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1 SERVIZI FORMATIVI\\ARCHIVIO STORICO ORIGINALE DETERMINAZIONE N. 806 DEL 24/07/2012 L anno 2012, nel mese di luglio, il giorno ventiquattro, IL DIRIGENTE adotta la seguente determinazione avente per oggetto: SERVIZIO AGGIUNTIVO PER ARCHIVIAZIONE E CATALOGAZIONE MATERIALE ARCHIVISTICO. IMPEGNO DI SPESA. L ISTRUTTORE Vianelli Patrizia p. IL DIRIGENTE IL FUNZIONARIO DELEGATO Daria Birolo VISTO DI REGOLARITA CONTABILE Si attesta la copertura finanziaria della spesa del presente provvedimento ai sensi dell art. 151, comma 4, del D.Lgs 18/08/2000, n. 267 (favorevole\: imp. n. 835/2012) Lì, 24/07/2012 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO dr. Mario Veronese

2 IL FUNZIONARIO DELEGATO Premesso che fra i compiti istituzionali dell Archivio comunale di Chioggia, come la conservazione e valorizzazione della documentazione storico - amministrativa prodotta dall Ente, vi è anche quello di provvedere al riordinamento e alla selezione dei documenti prodotti nell ultimo quarantennio (archivio di deposito) da destinare alla conservazione permanente o allo scarto; dato atto che questi doveri, in base al Codice dei beni culturali e del paesaggio, D.lgs. 22/1/2004, n. 42, sono obblighi di legge ai quali l Amministrazione comunale non può sottrarsi; considerata la necessità di provvedere nei prossimi mesi alla redazione di un elenco di consistenza e alla selezione dei documenti dell ultimo quarantennio, sulla quale bisognerà agire per scaglioni di intervento; tenuto conto inoltre che nei locali del magazzino comunale, siti presso la cupola di Brondolo, risultano accatastate circa n. 130 buste, contenenti pratiche di vari uffici per un arco cronologico compreso fra il 1970 e il 1999; ritenuto necessario provvedere al recupero di detto materiale archivistico, attraverso il suo riordino e selezione per rendere possibile la ricerca degli atti in vista di una sua idonea collocazione; considerato che per l ampiezza degli interventi descritti, sarà necessario avvalersi della collaborazione esterna di archivisti professionisti o cooperative del settore; preso atto che la gestione di alcuni servizi bibliotecari e museali è stata aggiudicata, per il quinquennio , al Consorzio Nazionale Servizi Soc. Coop. di Bologna; acquisita la disponibilità del consorzio aggiudicatario ad ampliare il servizio attualmente erogato con personale qualificato, agli stessi patti e condizioni dell appalto in essere; visto il preventivo di spesa inviato dal C.N.S. di Bologna che per il servizio in questione prevede un costo orario di 20,00, esente IVA; verificato che la spesa complessiva, calcolando un fabbisogno di 80 ore mensili da agosto fino al , è stata preventivata in 7.200,00 (360 ore x 20,00); dato atto che la presente spesa non afferisce ad un progetto di investimento pubblico e pertanto non è soggetta al CUP; precisato che l art. 3, comma 1, della legge 136/2010 stabilisce quanto segue: Per assicurare la tracciabilità dei flussi finanziari finalizzata a prevenire infiltrazioni criminali, gli appaltatori, i subappaltatori e i subcontraenti della filiera delle imprese nonché i concessionari di finanziamenti pubblici anche europei a qualsiasi titolo interessati ai lavori, ai servizi e alle forniture pubblici devono utilizzare uno o più conti correnti bancari o postali, accesi presso banche o presso la società Poste italiane Spa, dedicati, anche non in via esclusiva, fermo restando quanto previsto dal comma 5, alle commesse pubbliche. Tutti i movimenti finanziari relativi ai lavori, ai servizi e alle forniture pubblici nonché alla gestione dei finanziamenti di cui al primo periodo devono essere registrati sui conti correnti dedicati e, salvo quanto previsto al comma 3, devono essere effettuati esclusivamente tramite lo strumento del bonifico bancario o postale.. acquisito: il DURC come previsto dall'art. 3 del D.Lgs 494/1996 e s.m.i, il conto corrente dedicato nel rispetto di quanto disposto dall'art. 3 della legge 136/2010 agli atti; il lotto CIG [Z5DO5CA618]; Visto l'art. 107, comma 3, del D.lgs 18 agosto 2000, n. 267; Visto l'art. 38 dello Statuto; Visto l'art 8, del Regolamento di Organizzazione; Visto l'art 51, comma 2 del Regolamento Comunale per la disciplina dei contratti; DETERMINA

3 di avvalersi del Consorzio CNS, via della Cooperazione, Bologna, già assegnatario dei servizi bibliotecari e museali di questo Comune, che fornirà un operatore specializzato con idoneo titolo e formazione nel settore archivistico; di impegnare la spesa di 7.200,00 esente IVA, per provvedere nei prossimi mesi alla redazione di un elenco di consistenza e alla selezione dei documenti dell ultimo quarantennio, sulla quale bisognerà agire per scaglioni di intervento, secondo una lista di priorità stabilita dal Servizio archivistico, nonché per il riordino del deposito archivistico sito presso i locali del magazzino comunale di Brondolo; di far gravare la spesa di 7.200,00 sui fondi di cui al capitolo Spese per servizi bibliotecari e museali del Bilancio 2012 ove esiste sufficiente disponibilità.

4 SERVIZI FORMATIVI\\ARCHIVIO STORICO COPIA DETERMINAZIONE N. 806 DEL 24/07/2012 L anno 2012, nel mese di luglio, il giorno ventiquattro, IL DIRIGENTE adotta la seguente determinazione avente per oggetto: SERVIZIO AGGIUNTIVO PER ARCHIVIAZIONE E CATALOGAZIONE MATERIALE ARCHIVISTICO. IMPEGNO DI SPESA. L ISTRUTTORE Fto Vianelli Patrizia p. IL DIRIGENTE IL FUNZIONARIO DELEGATO Fto Daria Birolo VISTO DI REGOLARITA CONTABILE Si attesta la copertura finanziaria della spesa del presente provvedimento ai sensi dell art. 151, comma 4, del D.Lgs 18/08/2000, n. 267 (favorevole\: imp. n. 835/2012) Lì, 24/07/2012 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO Fto dr. Mario Veronese Attestazione di copia conforme Copia conforme all'originale in carta libera per uso amministrativo Lì, IL FUNZIONARIO INCARICATO

5 IL FUNZIONARIO DELEGATO Premesso che fra i compiti istituzionali dell Archivio comunale di Chioggia, come la conservazione e valorizzazione della documentazione storico - amministrativa prodotta dall Ente, vi è anche quello di provvedere al riordinamento e alla selezione dei documenti prodotti nell ultimo quarantennio (archivio di deposito) da destinare alla conservazione permanente o allo scarto; dato atto che questi doveri, in base al Codice dei beni culturali e del paesaggio, D.lgs. 22/1/2004, n. 42, sono obblighi di legge ai quali l Amministrazione comunale non può sottrarsi; considerata la necessità di provvedere nei prossimi mesi alla redazione di un elenco di consistenza e alla selezione dei documenti dell ultimo quarantennio, sulla quale bisognerà agire per scaglioni di intervento; tenuto conto inoltre che nei locali del magazzino comunale, siti presso la cupola di Brondolo, risultano accatastate circa n. 130 buste, contenenti pratiche di vari uffici per un arco cronologico compreso fra il 1970 e il 1999; ritenuto necessario provvedere al recupero di detto materiale archivistico, attraverso il suo riordino e selezione per rendere possibile la ricerca degli atti in vista di una sua idonea collocazione; considerato che per l ampiezza degli interventi descritti, sarà necessario avvalersi della collaborazione esterna di archivisti professionisti o cooperative del settore; preso atto che la gestione di alcuni servizi bibliotecari e museali è stata aggiudicata, per il quinquennio , al Consorzio Nazionale Servizi Soc. Coop. di Bologna; acquisita la disponibilità del consorzio aggiudicatario ad ampliare il servizio attualmente erogato con personale qualificato, agli stessi patti e condizioni dell appalto in essere; visto il preventivo di spesa inviato dal C.N.S. di Bologna che per il servizio in questione prevede un costo orario di 20,00, esente IVA; verificato che la spesa complessiva, calcolando un fabbisogno di 80 ore mensili da agosto fino al , è stata preventivata in 7.200,00 (360 ore x 20,00); dato atto che la presente spesa non afferisce ad un progetto di investimento pubblico e pertanto non è soggetta al CUP; precisato che l art. 3, comma 1, della legge 136/2010 stabilisce quanto segue: Per assicurare la tracciabilità dei flussi finanziari finalizzata a prevenire infiltrazioni criminali, gli appaltatori, i subappaltatori e i subcontraenti della filiera delle imprese nonché i concessionari di finanziamenti pubblici anche europei a qualsiasi titolo interessati ai lavori, ai servizi e alle forniture pubblici devono utilizzare uno o più conti correnti bancari o postali, accesi presso banche o presso la società Poste italiane Spa, dedicati, anche non in via esclusiva, fermo restando quanto previsto dal comma 5, alle commesse pubbliche. Tutti i movimenti finanziari relativi ai lavori, ai servizi e alle forniture pubblici nonché alla gestione dei finanziamenti di cui al primo periodo devono essere registrati sui conti correnti dedicati e, salvo quanto previsto al comma 3, devono essere effettuati esclusivamente tramite lo strumento del bonifico bancario o postale.. acquisito: il DURC come previsto dall'art. 3 del D.Lgs 494/1996 e s.m.i, il conto corrente dedicato nel rispetto di quanto disposto dall'art. 3 della legge 136/2010 agli atti; il lotto CIG [Z5DO5CA618]; Visto l'art. 107, comma 3, del D.lgs 18 agosto 2000, n. 267; Visto l'art. 38 dello Statuto; Visto l'art 8, del Regolamento di Organizzazione; Visto l'art 51, comma 2 del Regolamento Comunale per la disciplina dei contratti; DETERMINA

6 di avvalersi del Consorzio CNS, via della Cooperazione, Bologna, già assegnatario dei servizi bibliotecari e museali di questo Comune, che fornirà un operatore specializzato con idoneo titolo e formazione nel settore archivistico; di impegnare la spesa di 7.200,00 esente IVA, per provvedere nei prossimi mesi alla redazione di un elenco di consistenza e alla selezione dei documenti dell ultimo quarantennio, sulla quale bisognerà agire per scaglioni di intervento, secondo una lista di priorità stabilita dal Servizio archivistico, nonché per il riordino del deposito archivistico sito presso i locali del magazzino comunale di Brondolo; di far gravare la spesa di 7.200,00 sui fondi di cui al capitolo Spese per servizi bibliotecari e museali del Bilancio 2012 ove esiste sufficiente disponibilità.

7 SERVIZI FORMATIVI\\ARCHIVIO STORICO COPIA DETERMINAZIONE N. 806 DEL 24/07/2012 L anno 2012, nel mese di luglio, il giorno ventiquattro, IL DIRIGENTE adotta la seguente determinazione avente per oggetto: SERVIZIO AGGIUNTIVO PER ARCHIVIAZIONE E CATALOGAZIONE MATERIALE ARCHIVISTICO. IMPEGNO DI SPESA. L ISTRUTTORE Fto Vianelli Patrizia p. IL DIRIGENTE IL FUNZIONARIO DELEGATO Fto Daria Birolo VISTO DI REGOLARITA CONTABILE Si attesta la copertura finanziaria della spesa del presente provvedimento ai sensi dell art. 151, comma 4, del D.Lgs 18/08/2000, n. 267 (favorevole\: imp. n. 835/2012) Lì, 24/07/2012 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO Fto dr. Mario Veronese Attestazione di copia conforme Copia conforme all'originale in carta libera per uso amministrativo Lì, IL FUNZIONARIO INCARICATO

8 IL FUNZIONARIO DELEGATO Premesso che fra i compiti istituzionali dell Archivio comunale di Chioggia, come la conservazione e valorizzazione della documentazione storico - amministrativa prodotta dall Ente, vi è anche quello di provvedere al riordinamento e alla selezione dei documenti prodotti nell ultimo quarantennio (archivio di deposito) da destinare alla conservazione permanente o allo scarto; dato atto che questi doveri, in base al Codice dei beni culturali e del paesaggio, D.lgs. 22/1/2004, n. 42, sono obblighi di legge ai quali l Amministrazione comunale non può sottrarsi; considerata la necessità di provvedere nei prossimi mesi alla redazione di un elenco di consistenza e alla selezione dei documenti dell ultimo quarantennio, sulla quale bisognerà agire per scaglioni di intervento; tenuto conto inoltre che nei locali del magazzino comunale, siti presso la cupola di Brondolo, risultano accatastate circa n. 130 buste, contenenti pratiche di vari uffici per un arco cronologico compreso fra il 1970 e il 1999; ritenuto necessario provvedere al recupero di detto materiale archivistico, attraverso il suo riordino e selezione per rendere possibile la ricerca degli atti in vista di una sua idonea collocazione; considerato che per l ampiezza degli interventi descritti, sarà necessario avvalersi della collaborazione esterna di archivisti professionisti o cooperative del settore; preso atto che la gestione di alcuni servizi bibliotecari e museali è stata aggiudicata, per il quinquennio , al Consorzio Nazionale Servizi Soc. Coop. di Bologna; acquisita la disponibilità del consorzio aggiudicatario ad ampliare il servizio attualmente erogato con personale qualificato, agli stessi patti e condizioni dell appalto in essere; visto il preventivo di spesa inviato dal C.N.S. di Bologna che per il servizio in questione prevede un costo orario di 20,00, esente IVA; verificato che la spesa complessiva, calcolando un fabbisogno di 80 ore mensili da agosto fino al , è stata preventivata in 7.200,00 (360 ore x 20,00); dato atto che la presente spesa non afferisce ad un progetto di investimento pubblico e pertanto non è soggetta al CUP; precisato che l art. 3, comma 1, della legge 136/2010 stabilisce quanto segue: Per assicurare la tracciabilità dei flussi finanziari finalizzata a prevenire infiltrazioni criminali, gli appaltatori, i subappaltatori e i subcontraenti della filiera delle imprese nonché i concessionari di finanziamenti pubblici anche europei a qualsiasi titolo interessati ai lavori, ai servizi e alle forniture pubblici devono utilizzare uno o più conti correnti bancari o postali, accesi presso banche o presso la società Poste italiane Spa, dedicati, anche non in via esclusiva, fermo restando quanto previsto dal comma 5, alle commesse pubbliche. Tutti i movimenti finanziari relativi ai lavori, ai servizi e alle forniture pubblici nonché alla gestione dei finanziamenti di cui al primo periodo devono essere registrati sui conti correnti dedicati e, salvo quanto previsto al comma 3, devono essere effettuati esclusivamente tramite lo strumento del bonifico bancario o postale.. acquisito: il DURC come previsto dall'art. 3 del D.Lgs 494/1996 e s.m.i, il conto corrente dedicato nel rispetto di quanto disposto dall'art. 3 della legge 136/2010 agli atti; il lotto CIG [Z5DO5CA618]; Visto l'art. 107, comma 3, del D.lgs 18 agosto 2000, n. 267; Visto l'art. 38 dello Statuto; Visto l'art 8, del Regolamento di Organizzazione; Visto l'art 51, comma 2 del Regolamento Comunale per la disciplina dei contratti; DETERMINA

9 di avvalersi del Consorzio CNS, via della Cooperazione, Bologna, già assegnatario dei servizi bibliotecari e museali di questo Comune, che fornirà un operatore specializzato con idoneo titolo e formazione nel settore archivistico; di impegnare la spesa di 7.200,00 esente IVA, per provvedere nei prossimi mesi alla redazione di un elenco di consistenza e alla selezione dei documenti dell ultimo quarantennio, sulla quale bisognerà agire per scaglioni di intervento, secondo una lista di priorità stabilita dal Servizio archivistico, nonché per il riordino del deposito archivistico sito presso i locali del magazzino comunale di Brondolo; di far gravare la spesa di 7.200,00 sui fondi di cui al capitolo Spese per servizi bibliotecari e museali del Bilancio 2012 ove esiste sufficiente disponibilità.

10 SERVIZI FORMATIVI\\ARCHIVIO STORICO COPIA DETERMINAZIONE N. 806 DEL 24/07/2012 L anno 2012, nel mese di luglio, il giorno ventiquattro, IL DIRIGENTE adotta la seguente determinazione avente per oggetto: SERVIZIO AGGIUNTIVO PER ARCHIVIAZIONE E CATALOGAZIONE MATERIALE ARCHIVISTICO. IMPEGNO DI SPESA. L ISTRUTTORE Fto Vianelli Patrizia p. IL DIRIGENTE IL FUNZIONARIO DELEGATO Fto Daria Birolo VISTO DI REGOLARITA CONTABILE Si attesta la copertura finanziaria della spesa del presente provvedimento ai sensi dell art. 151, comma 4, del D.Lgs 18/08/2000, n. 267 (favorevole\: imp. n. 835/2012) Lì, 24/07/2012 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO Fto dr. Mario Veronese Attestazione di copia conforme Copia conforme all'originale in carta libera per uso amministrativo Lì, IL FUNZIONARIO INCARICATO

11 IL FUNZIONARIO DELEGATO Premesso che fra i compiti istituzionali dell Archivio comunale di Chioggia, come la conservazione e valorizzazione della documentazione storico - amministrativa prodotta dall Ente, vi è anche quello di provvedere al riordinamento e alla selezione dei documenti prodotti nell ultimo quarantennio (archivio di deposito) da destinare alla conservazione permanente o allo scarto; dato atto che questi doveri, in base al Codice dei beni culturali e del paesaggio, D.lgs. 22/1/2004, n. 42, sono obblighi di legge ai quali l Amministrazione comunale non può sottrarsi; considerata la necessità di provvedere nei prossimi mesi alla redazione di un elenco di consistenza e alla selezione dei documenti dell ultimo quarantennio, sulla quale bisognerà agire per scaglioni di intervento; tenuto conto inoltre che nei locali del magazzino comunale, siti presso la cupola di Brondolo, risultano accatastate circa n. 130 buste, contenenti pratiche di vari uffici per un arco cronologico compreso fra il 1970 e il 1999; ritenuto necessario provvedere al recupero di detto materiale archivistico, attraverso il suo riordino e selezione per rendere possibile la ricerca degli atti in vista di una sua idonea collocazione; considerato che per l ampiezza degli interventi descritti, sarà necessario avvalersi della collaborazione esterna di archivisti professionisti o cooperative del settore; preso atto che la gestione di alcuni servizi bibliotecari e museali è stata aggiudicata, per il quinquennio , al Consorzio Nazionale Servizi Soc. Coop. di Bologna; acquisita la disponibilità del consorzio aggiudicatario ad ampliare il servizio attualmente erogato con personale qualificato, agli stessi patti e condizioni dell appalto in essere; visto il preventivo di spesa inviato dal C.N.S. di Bologna che per il servizio in questione prevede un costo orario di 20,00, esente IVA; verificato che la spesa complessiva, calcolando un fabbisogno di 80 ore mensili da agosto fino al , è stata preventivata in 7.200,00 (360 ore x 20,00); dato atto che la presente spesa non afferisce ad un progetto di investimento pubblico e pertanto non è soggetta al CUP; precisato che l art. 3, comma 1, della legge 136/2010 stabilisce quanto segue: Per assicurare la tracciabilità dei flussi finanziari finalizzata a prevenire infiltrazioni criminali, gli appaltatori, i subappaltatori e i subcontraenti della filiera delle imprese nonché i concessionari di finanziamenti pubblici anche europei a qualsiasi titolo interessati ai lavori, ai servizi e alle forniture pubblici devono utilizzare uno o più conti correnti bancari o postali, accesi presso banche o presso la società Poste italiane Spa, dedicati, anche non in via esclusiva, fermo restando quanto previsto dal comma 5, alle commesse pubbliche. Tutti i movimenti finanziari relativi ai lavori, ai servizi e alle forniture pubblici nonché alla gestione dei finanziamenti di cui al primo periodo devono essere registrati sui conti correnti dedicati e, salvo quanto previsto al comma 3, devono essere effettuati esclusivamente tramite lo strumento del bonifico bancario o postale.. acquisito: il DURC come previsto dall'art. 3 del D.Lgs 494/1996 e s.m.i, il conto corrente dedicato nel rispetto di quanto disposto dall'art. 3 della legge 136/2010 agli atti; il lotto CIG [Z5DO5CA618]; Visto l'art. 107, comma 3, del D.lgs 18 agosto 2000, n. 267; Visto l'art. 38 dello Statuto; Visto l'art 8, del Regolamento di Organizzazione; Visto l'art 51, comma 2 del Regolamento Comunale per la disciplina dei contratti; DETERMINA

12 di avvalersi del Consorzio CNS, via della Cooperazione, Bologna, già assegnatario dei servizi bibliotecari e museali di questo Comune, che fornirà un operatore specializzato con idoneo titolo e formazione nel settore archivistico; di impegnare la spesa di 7.200,00 esente IVA, per provvedere nei prossimi mesi alla redazione di un elenco di consistenza e alla selezione dei documenti dell ultimo quarantennio, sulla quale bisognerà agire per scaglioni di intervento, secondo una lista di priorità stabilita dal Servizio archivistico, nonché per il riordino del deposito archivistico sito presso i locali del magazzino comunale di Brondolo; di far gravare la spesa di 7.200,00 sui fondi di cui al capitolo Spese per servizi bibliotecari e museali del Bilancio 2012 ove esiste sufficiente disponibilità.

13 SERVIZI FORMATIVI\\ARCHIVIO STORICO COPIA DETERMINAZIONE N. 806 DEL 24/07/2012 L anno 2012, nel mese di luglio, il giorno ventiquattro, IL DIRIGENTE adotta la seguente determinazione avente per oggetto: SERVIZIO AGGIUNTIVO PER ARCHIVIAZIONE E CATALOGAZIONE MATERIALE ARCHIVISTICO. IMPEGNO DI SPESA. L ISTRUTTORE Fto Vianelli Patrizia p. IL DIRIGENTE IL FUNZIONARIO DELEGATO Fto Daria Birolo VISTO DI REGOLARITA CONTABILE Si attesta la copertura finanziaria della spesa del presente provvedimento ai sensi dell art. 151, comma 4, del D.Lgs 18/08/2000, n. 267 (favorevole\: imp. n. 835/2012) Lì, 24/07/2012 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO Fto dr. Mario Veronese Attestazione di copia conforme Copia conforme all'originale in carta libera per uso amministrativo Lì, IL FUNZIONARIO INCARICATO

14 IL FUNZIONARIO DELEGATO Premesso che fra i compiti istituzionali dell Archivio comunale di Chioggia, come la conservazione e valorizzazione della documentazione storico - amministrativa prodotta dall Ente, vi è anche quello di provvedere al riordinamento e alla selezione dei documenti prodotti nell ultimo quarantennio (archivio di deposito) da destinare alla conservazione permanente o allo scarto; dato atto che questi doveri, in base al Codice dei beni culturali e del paesaggio, D.lgs. 22/1/2004, n. 42, sono obblighi di legge ai quali l Amministrazione comunale non può sottrarsi; considerata la necessità di provvedere nei prossimi mesi alla redazione di un elenco di consistenza e alla selezione dei documenti dell ultimo quarantennio, sulla quale bisognerà agire per scaglioni di intervento; tenuto conto inoltre che nei locali del magazzino comunale, siti presso la cupola di Brondolo, risultano accatastate circa n. 130 buste, contenenti pratiche di vari uffici per un arco cronologico compreso fra il 1970 e il 1999; ritenuto necessario provvedere al recupero di detto materiale archivistico, attraverso il suo riordino e selezione per rendere possibile la ricerca degli atti in vista di una sua idonea collocazione; considerato che per l ampiezza degli interventi descritti, sarà necessario avvalersi della collaborazione esterna di archivisti professionisti o cooperative del settore; preso atto che la gestione di alcuni servizi bibliotecari e museali è stata aggiudicata, per il quinquennio , al Consorzio Nazionale Servizi Soc. Coop. di Bologna; acquisita la disponibilità del consorzio aggiudicatario ad ampliare il servizio attualmente erogato con personale qualificato, agli stessi patti e condizioni dell appalto in essere; visto il preventivo di spesa inviato dal C.N.S. di Bologna che per il servizio in questione prevede un costo orario di 20,00, esente IVA; verificato che la spesa complessiva, calcolando un fabbisogno di 80 ore mensili da agosto fino al , è stata preventivata in 7.200,00 (360 ore x 20,00); dato atto che la presente spesa non afferisce ad un progetto di investimento pubblico e pertanto non è soggetta al CUP; precisato che l art. 3, comma 1, della legge 136/2010 stabilisce quanto segue: Per assicurare la tracciabilità dei flussi finanziari finalizzata a prevenire infiltrazioni criminali, gli appaltatori, i subappaltatori e i subcontraenti della filiera delle imprese nonché i concessionari di finanziamenti pubblici anche europei a qualsiasi titolo interessati ai lavori, ai servizi e alle forniture pubblici devono utilizzare uno o più conti correnti bancari o postali, accesi presso banche o presso la società Poste italiane Spa, dedicati, anche non in via esclusiva, fermo restando quanto previsto dal comma 5, alle commesse pubbliche. Tutti i movimenti finanziari relativi ai lavori, ai servizi e alle forniture pubblici nonché alla gestione dei finanziamenti di cui al primo periodo devono essere registrati sui conti correnti dedicati e, salvo quanto previsto al comma 3, devono essere effettuati esclusivamente tramite lo strumento del bonifico bancario o postale.. acquisito: il DURC come previsto dall'art. 3 del D.Lgs 494/1996 e s.m.i, il conto corrente dedicato nel rispetto di quanto disposto dall'art. 3 della legge 136/2010 agli atti; il lotto CIG [Z5DO5CA618]; Visto l'art. 107, comma 3, del D.lgs 18 agosto 2000, n. 267; Visto l'art. 38 dello Statuto; Visto l'art 8, del Regolamento di Organizzazione; Visto l'art 51, comma 2 del Regolamento Comunale per la disciplina dei contratti; DETERMINA

15 di avvalersi del Consorzio CNS, via della Cooperazione, Bologna, già assegnatario dei servizi bibliotecari e museali di questo Comune, che fornirà un operatore specializzato con idoneo titolo e formazione nel settore archivistico; di impegnare la spesa di 7.200,00 esente IVA, per provvedere nei prossimi mesi alla redazione di un elenco di consistenza e alla selezione dei documenti dell ultimo quarantennio, sulla quale bisognerà agire per scaglioni di intervento, secondo una lista di priorità stabilita dal Servizio archivistico, nonché per il riordino del deposito archivistico sito presso i locali del magazzino comunale di Brondolo; di far gravare la spesa di 7.200,00 sui fondi di cui al capitolo Spese per servizi bibliotecari e museali del Bilancio 2012 ove esiste sufficiente disponibilità.

16 SERVIZI FORMATIVI\\ARCHIVIO STORICO COPIA DETERMINAZIONE N. 806 DEL 24/07/2012 L anno 2012, nel mese di luglio, il giorno ventiquattro, IL DIRIGENTE adotta la seguente determinazione avente per oggetto: SERVIZIO AGGIUNTIVO PER ARCHIVIAZIONE E CATALOGAZIONE MATERIALE ARCHIVISTICO. IMPEGNO DI SPESA. L ISTRUTTORE Fto Vianelli Patrizia p. IL DIRIGENTE IL FUNZIONARIO DELEGATO Fto Daria Birolo VISTO DI REGOLARITA CONTABILE Si attesta la copertura finanziaria della spesa del presente provvedimento ai sensi dell art. 151, comma 4, del D.Lgs 18/08/2000, n. 267 (favorevole\: imp. n. 835/2012) Lì, 24/07/2012 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO Fto dr. Mario Veronese Attestazione di copia conforme Copia conforme all'originale in carta libera per uso amministrativo Lì, IL FUNZIONARIO INCARICATO

17 IL FUNZIONARIO DELEGATO Premesso che fra i compiti istituzionali dell Archivio comunale di Chioggia, come la conservazione e valorizzazione della documentazione storico - amministrativa prodotta dall Ente, vi è anche quello di provvedere al riordinamento e alla selezione dei documenti prodotti nell ultimo quarantennio (archivio di deposito) da destinare alla conservazione permanente o allo scarto; dato atto che questi doveri, in base al Codice dei beni culturali e del paesaggio, D.lgs. 22/1/2004, n. 42, sono obblighi di legge ai quali l Amministrazione comunale non può sottrarsi; considerata la necessità di provvedere nei prossimi mesi alla redazione di un elenco di consistenza e alla selezione dei documenti dell ultimo quarantennio, sulla quale bisognerà agire per scaglioni di intervento; tenuto conto inoltre che nei locali del magazzino comunale, siti presso la cupola di Brondolo, risultano accatastate circa n. 130 buste, contenenti pratiche di vari uffici per un arco cronologico compreso fra il 1970 e il 1999; ritenuto necessario provvedere al recupero di detto materiale archivistico, attraverso il suo riordino e selezione per rendere possibile la ricerca degli atti in vista di una sua idonea collocazione; considerato che per l ampiezza degli interventi descritti, sarà necessario avvalersi della collaborazione esterna di archivisti professionisti o cooperative del settore; preso atto che la gestione di alcuni servizi bibliotecari e museali è stata aggiudicata, per il quinquennio , al Consorzio Nazionale Servizi Soc. Coop. di Bologna; acquisita la disponibilità del consorzio aggiudicatario ad ampliare il servizio attualmente erogato con personale qualificato, agli stessi patti e condizioni dell appalto in essere; visto il preventivo di spesa inviato dal C.N.S. di Bologna che per il servizio in questione prevede un costo orario di 20,00, esente IVA; verificato che la spesa complessiva, calcolando un fabbisogno di 80 ore mensili da agosto fino al , è stata preventivata in 7.200,00 (360 ore x 20,00); dato atto che la presente spesa non afferisce ad un progetto di investimento pubblico e pertanto non è soggetta al CUP; precisato che l art. 3, comma 1, della legge 136/2010 stabilisce quanto segue: Per assicurare la tracciabilità dei flussi finanziari finalizzata a prevenire infiltrazioni criminali, gli appaltatori, i subappaltatori e i subcontraenti della filiera delle imprese nonché i concessionari di finanziamenti pubblici anche europei a qualsiasi titolo interessati ai lavori, ai servizi e alle forniture pubblici devono utilizzare uno o più conti correnti bancari o postali, accesi presso banche o presso la società Poste italiane Spa, dedicati, anche non in via esclusiva, fermo restando quanto previsto dal comma 5, alle commesse pubbliche. Tutti i movimenti finanziari relativi ai lavori, ai servizi e alle forniture pubblici nonché alla gestione dei finanziamenti di cui al primo periodo devono essere registrati sui conti correnti dedicati e, salvo quanto previsto al comma 3, devono essere effettuati esclusivamente tramite lo strumento del bonifico bancario o postale.. acquisito: il DURC come previsto dall'art. 3 del D.Lgs 494/1996 e s.m.i, il conto corrente dedicato nel rispetto di quanto disposto dall'art. 3 della legge 136/2010 agli atti; il lotto CIG [Z5DO5CA618]; Visto l'art. 107, comma 3, del D.lgs 18 agosto 2000, n. 267; Visto l'art. 38 dello Statuto; Visto l'art 8, del Regolamento di Organizzazione; Visto l'art 51, comma 2 del Regolamento Comunale per la disciplina dei contratti; DETERMINA

18 di avvalersi del Consorzio CNS, via della Cooperazione, Bologna, già assegnatario dei servizi bibliotecari e museali di questo Comune, che fornirà un operatore specializzato con idoneo titolo e formazione nel settore archivistico; di impegnare la spesa di 7.200,00 esente IVA, per provvedere nei prossimi mesi alla redazione di un elenco di consistenza e alla selezione dei documenti dell ultimo quarantennio, sulla quale bisognerà agire per scaglioni di intervento, secondo una lista di priorità stabilita dal Servizio archivistico, nonché per il riordino del deposito archivistico sito presso i locali del magazzino comunale di Brondolo; di far gravare la spesa di 7.200,00 sui fondi di cui al capitolo Spese per servizi bibliotecari e museali del Bilancio 2012 ove esiste sufficiente disponibilità.