VERBALE SORTEGGIO PUBBLICO

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1 COMUNE DI CASTELLO D'ARGILE (c_c185) - Codice AOO: aoocargile - Reg. nr /2015 del 24/11/2015 PROVINCIA DI BOLOGNA Piazza A. Gadani, Castello d Argile (BO) Tel: /811 Fax: [email protected] VERBALE SORTEGGIO PUBBLICO AVVISO PUBBLICO DI MANIFESTAZIONE DI INTERESSE PER L AFFIDAMENTO IN ECONOMIA SERVIZIO PULIZIA IMMOBILI, CON RICORSO AL COTTIMO FIDUCIARIO Codice Cig Z6216F8AA0 L anno duemilaquindici il giorno 23 del mese di novembre alle ore 10,00, in Sala Consiliare, la sottoscritta Galli Sandra, Responsabile del procedimento, alla continua presenza dei Sig.ri, Cocchi Valentina, istruttore Ufficio Tecnico e Manferrari Elena istruttore direttivo Ufficio Segreteria, testimoni noti ed idonei dichiara aperta la seduta di selezione mediante sorteggio pubblico delle cinque ditte da invitare alla procedura negoziata in oggetto. Si richiama la determinazione n. 35/2015, con cui, per le motivazioni ivi contenute, si stabiliva di affidare l esecuzione di servizi mediante procedura negoziata con il sistema del cottimo fiduciario ai sensi dell art.125 del D.lgs. n. 163/2006 e s.m., previa indagine di mercato mediante avviso per la presentazione di manifestazione di interesse, con espletamento della gara mediante richiesta di offerta (RDO) da effettuare nel Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione tra le imprese iscritte nell ambito SIA 104 Servizi di pulizia e di igiene ambientale Considerato che con la medesima determinazione n. 35/2015: si stabiliva di pubblicare all Albo Pretorio e sul sito internet istituzionale avviso esplorativo ai fini dell acquisizione delle manifestazioni d interesse; si dava atto che, ai fini dell individuazione delle imprese da invitare alla procedura negoziata, in caso di candidature superiori a cinque sarebbe stato effettuato sorteggio pubblico per la selezione degli operatori economici da invitare; Dato atto che: l avviso esplorativo è stato pubblicato a far data dal all Albo Pretorio comunale e sul sito internet istituzionale; entro il termine fissato (data ) sono pervenute n. 17 manifestazioni d interesse, mentre una manifestazione ( acquisita al prot. n del 17/11/2015) è pervenuta fuori termine e non sarà presa in considerazione; n.1 manifestazione (prot. n del 11/11/2015) di quelle pervenute nei termini non risulta firmata digitalmente come invece previsto nell avviso, per tale motivo si ritiene esclusa e non sarà presa in considerazione; a seguito di verifica le manifestazioni di interesse ritenute valide risultano 16; con avviso di sorteggio pubblico pubblicato sul sito istituzionale il 14/11/2015 i potenziali candidati sono stati informati della data e dell ora del sorteggio pubblico;

2 TUTTO CIO PREMESSO Si da atto che al sorteggio non è presente alcun candidato. Il Responsabile del Procedimento informa che: è stato predisposto l elenco dei 16 operatori economici che hanno manifestato il proprio interesse in modo valido e che lo stesso non sarà reso pubblico fino alla scadenza del termine per la presentazione delle offerte che sarà stabilito nella lettera d invito; a ciascuno di essi è stato associato un numero progressivo dal n. 1 al n. 18 con esclusione dei nn. 8-16; è stato predisposto analogo numero di foglietti con numerazione progressiva. Informa altresì che il seguente elenco indica i numeri di protocollo d arrivo associati ai numeri progressivi senza l indicazione dei nomi delle ditte: N. PROT. DATA DATA ARRIVO PEC /11/ /11/ /11/ /11/ /11/ /11/ /11/ /11/ /11/ /11/ /11/ /11/ /11/ /11/ /11/ /11/ /11/ /11/ /11/ /11/ /11/ /11/ /11/ /11/ /11/ /11/ /11/ /11/ /11/ /11/ /11/ /11/2015 Si procede, quindi, alla fase del sorteggio pubblico, contando e controllando, alla presenza dei testimoni, tutti i foglietti con i numeri corrispondenti agli operatori economici ammessi; successivamente i foglietti sono piegati in modo da non rendere visibile il numero in essi riportato e posti all interno di un contenitore. Il Responsabile del procedimento procede poi all estrazione di n. 5 operatori economici, scegliendo altrettanti foglietti ad uno a uno, aprendoli, siglandoli ed annotando l avvenuta estrazione nell elenco allegato sub lettera A (e non reso pubblico fino alla scadenza del termine per la presentazione delle offerte che sarà stabilito nella lettera d invito) al fianco del nominativo dell operatore economico associato al numero estratto e che di seguito si riporta omettendo il nome dell operatore economico: N. DI SORTEGGIO PROT. DATA DATA ARRIVO PEC /11/ /11/ /11/ /11/ /11/ /11/ /11/ /11/ /11/ /11/2015

3 Ad operazione conclusa il Responsabile del procedimento, alla presenza dei testimoni, procede alla verifica di tutti i biglietti non estratti ai fini della correttezza dell intera procedura (allegato B). Alle ore 10,15 il sottoscritto dichiara chiuse le operazioni di sorteggio e formazione dell elenco degli operatori economici da invitare alla procedura negoziata per l affidamento dei lavori in oggetto e dispone che l elenco degli operatori economici non sorteggiati (allegato B) e dei non ammessi (allegato B1) sia reso noto mediante pubblicazione del presente verbale sul sito istituzionale e all Albo Pretorio. Si dà atto che, ai sensi dell art.13 del D. Lgs n.163/2006 e s.m., il diritto di accesso ai nominativi delle cinque ditte estratte nel sorteggio a cui diramare l invito a gara, è differito fino alla scadenza del termine di presentazione delle offerte medesime. Tutti gli atti della procedura, unitamente al presente verbale, sono depositati presso l Ufficio Segreteria per gli adempimenti gestionali conseguenti. Letto, approvato e sottoscritto.

4 ALLEGATO B DITTE NON SORTEGGIATE N. PROT. DATA DATA ARRIVO PEC NOMINATIVO /11/ /11/2015 S.D.S. SOCIETA DI SERVIZI SRL /11/ /11/2015 C&C SERVIZI SRL SAN CATALDO /11/ /11/2015 LA CRISTALLINA SOC.COOP A R.L. PUTIGNANO /11/ /11/2015 SOC COOPERATIVA TRE VITERBO /11/ /11/2015 AURORA SERVICE SOC. COOP. GRAZZANISE /11/ /11/2015 INTERIMPIANTI SOC. COOP. POTENZA /11/ /12/2015 CO.SER.PUL ARL TARANTO /11/ /11/2015 ECOSERVICE SRL CASTELLO D ARGILE /11/ /11/2015 MC MULTICONS SOC. CONSORTILE A R.L. CONS /11/ /11/2015 ECOTEAM SRL SALERNO /11/ /11/2015 LIMPIA SOC. COOP. A R.L. - POTENZA

5 ALLEGATO B/1 N. PROT. DATA DATA ARRIVO PEC NOMINATIVO /11/ /11/2015 PULISANSERVICE SRL - PADOVA /11/ /11/2015 GRATTACASO SRL - SAVONA