Azienda Ospedaliera Ordine Mauriziano di Torino. Deliberazione n. 606 del 14/09/2015

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1 Azienda Ospedaliera Ordine Mauriziano di Torino Deliberazione n. 606 del 14/09/2015 OGGETTO: INDIZIONE DI PROCEDURA RDO MEPA PER L'AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO MANUTENZIONE, ASSISTENZA TECNICA E LOCAZIONE DI PERSONAL COMPUTER DESKTOP N. GARA SIMOG N. C.I.G AD L anno duemilaquindici, il giorno quattordici del mese di settembre, nella sede legale dell Azienda Ospedaliera Ordine Mauriziano, Via Magellano, 1 - Torino, il Direttore Generale Dott. Silvio FALCO, nominato con D.G.R. n del , ha adottato la presente deliberazione. IL DIRETTORE GENERALE Su proposta del Direttore della S.C. Provveditorato Dr.ssa Carmelina SIANI e della S.C. Sistemi Informativi Dr.ssa Silvia TORRENGO Premesso che: con Deliberazione N. 91 del 04/02/2008 fu aggiudicato il servizio di manutenzione connesso al ripristino delle apparecchiature informatiche per un periodo quinquennale con scadenza il 31/01/2013 e con Deliberazione n. 927 del 27/11/2008 fu affidato il servizio di reperibilità notturna e festiva, per interventi di manutenzione hardware e software presso il presidio ospedaliero Umberto i di Torino Preso atto che con successive deliberazioni furono rinnovati i suddetti contratti fino alla data odierna, in attesa dell'espletamento della gara sovrazonale a procedura aperta, indetta con Deliberazione n. 699 del , per l'affidamento del servizio manutenzione, assistenza tecnica e noleggio di tecnologie informatiche delle aziende: A.O. Ordine Mauriziano di Torino (AO capofila), Azienda Sanitaria Locale Torino 3 di Collegno Pinerolo e Azienda Sanitaria Locale Torino 1 (Aziende afferenti all'aic1) per la durata di 5 anni rinnovabile per ulteriori 12 mesi, N. Gara Simog codice identificativo gara (CIG) E; Preso atto che: in data è scaduto il termine previsto dal bando di gara per la presentazione delle offerte, la prima seduta pubblica per l'apertura della documentazione amministrativa è avvenuta in data , 1

2 con Delibera n. 245 del e con Delibera n. 262 del è stata nominata la Commissione giudicatrice, in data 4 giugno 2015 si è tenuta la seduta pubblica per l'apertura dell'offerta economica e redatta la graduatoria ufficiale provvisoria di gara; Rilevato che in data 29 luglio 2015, la documentazione di gara è stata sottoposta a sequestro da parte dell'autorità Giudiziaria ai sensi dell'art. 252 c.p.p. e pertanto non è stato possibile dare corso all'aggiudicazione definitiva della gara su indicata; Preso atto della nota prot del con cui la Direzione Generale dell'ao ha informato le altre Aziende Sanitarie afferenti all'aic1 di quanto sopra; Considerato che, in attesa di conoscere gli esiti del sequestro, è necessario garantire per l'ao l'indispensabile continuità del servizio di manutenzione e reperibilità hardware e software delle apparecchiature informatiche e garantire la sostituzione dei posti di lavoro obsoleti (Personal computer con Sistema Operativo Windows XP non upgradabili) che non risultano compatibili con i nuovi Software applicativi (esempio ricetta dematerializzata e firma digitale dei referti); Visto l'accordo Quadro (A.Q.) Desktop Outsourcing 2 aggiudicato su Consip e ritenuto di procedere ad una approfondita analisi della documentazione tecnica ed economica con la Società Fastweb, in quanto fornitore accreditato nell'accordo Quadro; Dato atto che la Società Fastweb ha preso visione delle necessità dell'ao Mauriziano e predisposto un'analisi tecnica ed economica allegata agli atti; Rilevato che i costi preventivati dalla Società Fastweb in conformità all'accordo Quadro risultano molto più alti ( ,60/anno rispetto a ,00/anno corrispondenti alla migliore offerta pervenuta nella gara pubblica), pur non considerando, nel preventivo, gli eventuali costi aggiuntivi dei servizi "ad hoc", intesi quali servizi occorrenti all'ao ma non contemplati dall'accordo Quadro; Ritenuto: di non aderire all'accordo Quadro (A.Q.) Desktop Outsourcing 2, per le motivazioni sopra esplicitate e stante l'urgenza per questa Azienda Ospedaliera, di attivare una trattativa mediante Mercato Elettronico che garantisca la copertura dei servizi di cui trattasi per il tempo necessario: di conoscere l'esito del sequestro al fine di prendere i conseguenti provvedimenti o le eventuali nuove iniziative Consip maggiormente performanti dal punto di vista economico; Preso atto che è presente su Mercato Elettronico l'iniziativa ICT Categoria: Hardware, Software e Servizi ICT con oggetto Prodotti e Servizi per l'informatica e le Telecomunicazioni, tra cui: Gestione e manutenzione posti di lavoro, servizio di supporto sistemistico, noleggio personal computer, si è ritenuto opportuno indire una RDO con base d'asta di ,00 compresi gli oneri di Sicurezza (desunti dalla spesa storica) per i seguenti servizi: 2

3 A. Servizi informatici per la durata di mesi 18: 1. servizi di gestione PDL relativi all'assistenza tecnica e manutenzione delle apparecchiature in proprietà 2. servizio di manutenzione Server di proprietà dell'amministrazione 3. servizio di assistenza sistemistica sui servers di proprietà 4. servizio di reperibilità su chiamata negli orari notturni e prefestivi-festivi 5. servizio di presidio nell'orario , per la manutenzione hardware di primo livello sulle PDL e manutenzione software di secondo livello su PDL B. locazione operativa per la durata di 5 anni (60 mesi) 1. Locazione di 200 workstation + monitor comprensivi della manutenzione per 5 anni. Visti la bozza della Lettera di Invito contenente tutti gli elementi per l'acquisizione dell'offerta, nonché le modalità di aggiudicazione (prezzo più basso) ed i relativi allegati, nello specifico: ALLEGATO A SCHEDA DI OFFERTA ALLEGATO B DUVRI ALLEGATO C DICHIARAZIONE IN ORDINE ALLA PRESENZA O MENO DI SEGRETI TECNICI/COMMERCIALI CONTENUTI NELLA DOCUMENTAZIONE TECNICA PRODOTTA ALLEGATO D PATTO DI INTEGRITÀ CAPITOLATO TECNICO E RELATIVI ALLEGATI Ritenuto di invitare, tramite specifico AVVISO DI PUBBLICAZIONE della lettera di invito e dei suoi allegati sul sito Consip-MEPA, le sotto riportate Società operanti nel settore e certificate dal sistema MEPA stesso: 1. Bellucci S.p.A. - Via F.lli Savio n 2, Torino 2. Engineering Ingegneria Informatica S.p.A. - Via San Martino della Battaglia n 56, Roma 3. Fastweb S.p.a. - Via Caracciolo n 51 - Milano 4. Gruppo Venco S.p.A. - Via Reiss Romoli n 148, Torino 5. Hitachi Systems CBT Via Gian Domenico Cassini, Torino 6. Hp Enterprise Service s.r.l. - Via G. Di Vittorio n 9, Cernusco sul Naviglio (MI) 7. NPO Sistemi S.p.A.- S.da Padana Superiore n 28, Cernusco sul Naviglio (MI) 8. Telecom Italia S.p.A. Piazza degli Affari n 2, Milano 9. Zucchetti S.p.A. - Via Solferino n Lodi Preso atto del parere favorevole del Direttore Amministrativo e dato atto che il parere del Direttore Sanitario, ai sensi dell art. 3 del D.Lvo 502/92 e successive modifiche ed integrazioni, verrà acquisito successivamente stante l assenza del Dr. Roberto Arione alla data odierna; Visto il D.Lgs. 502/92 e ss.mm.ii.; Visto il D. Lgs. 165/2001 e ss.mm.ii.; Visto il D.Lg. 163/2006 e ss.mm.ii.; Visto il D.Lg. 95/2012 convertito con L. n. 135/2012; Vista la L.R. n. 10 del ; Vista la L.R. n. 39 del ; 3

4 Vista la L.R. n. 18 del ; Vista la D.G.R n del 20/04/2015; Vista la D.G.R. n del 27/04/2015; d e l i b e r a per i motivi tutti in premessa specificati, che si intendono qui integralmente richiamati: 1. di prendere atto del sequestro della documentazione di gara da parte dell'autorità Giudiziaria ai sensi dell'art. 252 c.p.p e della sospensione di fatto dell'aggiudicazione della gara indetta con il Provvedimento n. 699/2014 citato in premessa per l'affidamento del servizio manutenzione, assistenza tecnica e noleggio di tecnologie informatiche delle aziende: A.O. Ordine Mauriziano di Torino (AO capofila), Azienda Sanitaria Locale Torino 3 di Collegno Pinerolo e Azienda Sanitaria Locale Torino 1 (Aziende afferenti all'aic1) per la durata di 5 anni rinnovabile per ulteriori 12 mesi, fino a ulteriori comunicazioni da parte della medesima Autorità; 2. di avviare per la sola AO Ordine Mauriziano, nelle more della conclusione del procedimento in corso da parte dell'autorità Giudiziaria, una procedura negoziata tramite RDO su piattaforma MEPA per l'affidamento del servizio manutenzione, assistenza tecnica per un periodo di 18 mesi e locazione di soli 200 personal computer desktop per un periodo di 60 mesi, limitatamente alle necessità minime e strettamente necessarie onde assicurare continuità al servizio in corso e del quale il relativo contratto è attualmente in proroga; 3. Di approvare la bozza della Lettera di Invito contenente tutti gli elementi per l'acquisizione dell'offerta, nonché le modalità di aggiudicazione (prezzo più basso) ed i relativi allegati, nello specifico: ALLEGATO A SCHEDA DI OFFERTA ALLEGATO B DUVRI ALLEGATO C DICHIARAZIONE IN ORDINE ALLA PRESENZA O MENO DI SEGRETI TECNICI/COMMERCIALI CONTENUTI NELLA DOCUMENTAZIONE TECNICA PRODOTTA ALLEGATO D PATTO DI INTEGRITÀ CAPITOLATO TECNICO E RELATIVI ALLEGATI 4. Di approvare l'elenco delle Società operanti nel settore e certificate dal sistema MEPA stesso: Bellucci S.p.A. - Via F.lli Savio n 2, Torino Engineering Ingegneria Informatica S.p.A. - Via San Martino della Battaglia n 56, Roma Fastweb S.p.a. - Via Caracciolo n 51 - Milano Gruppo Venco S.p.A. - Via Reiss Romoli n 148, Torino Hitachi Systems CBT Via Gian Domenico Cassini, Torino Hp Enterprise Service s.r.l. - Via G. Di Vittorio n 9, Cernusco sul Naviglio (MI) 4

5 NPO Sistemi S.p.A.- S.da Padana Superiore n 28, Cernusco sul Naviglio (MI) Telecom Italia S.p.A. Piazza degli Affari n 2, Milano Zucchetti S.p.A. - Via Solferino n Lodi 5. Di dichiarare il presente provvedimento immediatamente esecutivo ai sensi dell art. 28 della Legge n. 10/1995, stante l urgenza di definire l affidamento in oggetto. Torino, 14 settembre 2015 parere favorevole: IL DIRETTORE SANITARIO (Dott. Roberto ARIONE) parere favorevole: IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO (Dr.ssa Isabella Silvia MARTINETTO) IL DIRETTORE GENERALE (Dott. Silvio FALCO) proposta: S.C. Provveditorato Il Direttore proposta: S.C. Sistemi Informativi Il Direttore 5

6 Pubblicata sul sito internet dell A.O. Ordine Mauriziano (con sede legale in Torino Via Magellano 1) addì, 21 settembre 2015 A.O. ORDINE MAURIZIANO di Torino La presente copia composta di n. 6 fogli è fedele e conforme al documento originale depositato presso questi uffici. Torino, 21 settembre 2015 IL DIRETTORE S.C. AFFARI GENERALI E COMUNICAZIONE (Avv. Roberta BONAVIA) 6