CITTA DI ALESSANDRIA

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1 CITTA DI ALESSANDRIA DIREZIONE AFFARI GENERALI SERVIZIO SERVIZIO PROTOCOLLO E SPEDIZIONI N DETERMINAZIONE 2205 NUMERO PRATICA OGGETTO: Servizio di spedizione della corrispondenza dell Ente per i primi sei mesi del Fornitura in economia mediante affidamento diretto - Importo complessivo di euro onnicomprensivi - CIG Z6C122580D 2- Pratica N. Servi ASSUNZIONE DI IMPEGNO E Sub. Importo Anno/Numero Bilancio Note Impegno S Cap. ± Euro Impe. Acce. S , DIVENUTA ESECUTIVA 19 dicembre 2014 Determinazione Dirigenziale del 19 dicembre 2014 n

2 CITTA DI ALESSANDRIA DIREZIONE AFFARI GENERALI SERVIZIO SERVIZIO PROTOCOLLO E SPEDIZIONI Det. n / Pratica N. Servi - 2 Oggetto: servizio di spedizione della corrispondenza dell Ente per i primi sei mesi del Fornitura in economia mediante affidamento diretto. Importo complessivo di euro onnicomprensivi. CIG Z6C122580D PREMESSO CHE: IL DIRETTORE - la Direzione Affari Generali Servizio Protocollo ha attuato nel corso nel 2014 una sperimentazione relativa all utilizzo dei servizi di Società private per quanto concerne le spedizioni della corrispondenza per Alessandria e sobborghi, ma che tale sperimentazione ha dato luogo a diversi disservizi nella consegna della stessa e che tali problematiche sono documentate da numerose note pervenute a questa Direzione da vari Servizi/Direzioni che sono agli atti; - Poste Italiane ha presentato la proposta di adesione al servizio Raccomandata Smart : modalità meccanizzata di gestione della posta raccomandata che risulta più economico rispetto alla spedizione della raccomandata tradizionale, ma che tale servizio non è attuabile con l affrancatrice attualmente in noleggio presso il Servizio Protocollo/Spedizioni; - è possibile utilizzare il servizio Raccomandata Smart aderendo al servizio fornito da Poste Italiane S.p.A. denominato Senza Materiale Affrancatura (SMA) che permette di gestire le spedizioni di tutti gli invii di corrispondenza riportando, in luogo del timbro dell affrancatura, gli estremi dell autorizzazione relativa; - il contratto di noleggio della macchina affrancatrice NEOPOST IJ 65 in uso presso il Protocollo Generale scade il 30 aprile p.v.; PREMESSO ALTRESI CHE: - non sono in essere convenzioni CONSIP e non sono rilevabili servizi analoghi sul MEPA; - non vi sono Ditte/Società iscritti all Albo Fornitori del Comune per servizi analoghi; - per servizi o forniture inferiori ad euro ,00 è consentito l affidamento diretto da parte del responsabile del procedimento ai sensi dell art. 125, comma 11, ultimo periodo del D. Lgs. n. 163/2006 e s.m.i.; CONSIDERATO quanto previsto dal D. Lgs. N. 261/1999, così come modificato dal D. Lgs. n. 58/2011, in relazione ai servizi riservati in esclusiva al fornitore del servizio universale (Poste Italiane S.p.A.) e vista anche la sentenza della C. Cass. Sez. VI civ. n del 30/1/2014 che ribadisce il ruolo di tale fornitore postale; Determinazione Dirigenziale del 19 dicembre 2014 n

3 VISTA la riduzione delle spese postali posta in essere dal Comune dovuta all importante ricorso allo strumento della Posta Elettronica Certificata e il progetto di ampliamento dell uso diretto della PEC a tutte le Direzioni; RITENUTO di aderire al servizio Senza Materiale Affrancatura (SMA) in via sperimentale per i primi 6 mesi dell anno, con eventuale rinnovo per ulteriori 6 mesi, per il servizio relativo alle raccomandate smart e altro tipo di spedizioni con lo scopo di contenere le spese postali e di continuare ad utilizzare contestualmente anche la macchina affrancatrice in uso per altre spedizioni; DATO ATTO che per la gestione servizio SMA si prevede una modalità di pagamento anticipato sul CCP indicato da Poste Italiane S.p.A.; - In forza del decreto sindacale n. 23 in data 1/03/2013 di attribuzione dell incarico di Direttore della Direzione Affari Generali e della Direzione Corpo di Polizia Municipale ad interim dall 1/3/2013 al 29/2/2016; VISTO l art. 3 del vigente Regolamento comunale concernente l acquisizione di beni, servizi e lavori da eseguirsi in economia, approvato con deliberazione del Consiglio Comunale n. 70 / 68 / 137 del 27/07/2009; VISTI altresì il regolamento comunale per la disciplina dei contratti e il Regolamento comunale concernente l acquisizione di beni, servizi e lavori da eseguirsi in economia ; VISTO il D.P.R. N. 445/2000; VISTO, inoltre, il T.U. EE.LL. approvato con D.Lgs. n. 267/2000, in particolare gli artt. 107 e 192; - Preso atto dell art. 41 dello Statuto comunale vigente; - Dato atto che il Codici Identificativi del procedimento di selezione dei contraenti, attribuiti dall Autorità di Vigilanza Contratti Pubblici - CIG è Z6C122580D - Vista la deliberazione del Consiglio Comunale n. 61/182/278/1410M del 12/07/2012 con la quale è stato deliberato il dissesto finanziario del Comune di Alessandria ai sensi dell art. 246 del D.Lgs. n. 267/2000 e s.m.i.; - Visti gli artt. 244 e seguenti del T.U.EE.LL. 267/2000 in merito al dissesto finanziario; - Vista la deliberazione del Consiglio Comunale n. 121/250/354/1410M del 29/9/2014 ad oggetto Art. 162 e ss. del D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267 e s.m.i. Bilancio di Previsione 2014 Relazione Previsionale Programmatica 2014/2016 Bilancio Pluriennale 2014/2016 e relativi allegati. Approvazione ; - In forza del decreto sindacale n. 23 in data 1/03/2013 di attribuzione dell incarico di Direttore della Direzione Affari Generali e della Direzione Corpo di Polizia Municipale ad interim dall 1/3/2013 al 29/2/2016; - VISTO l art. 147 bis T.U. EE.LL. rubricato Controllo di regolarità amministrativa e contabile ; - VISTO l art. 41 dello Statuto Comunale; D E T E R M I N A DI IMPEGNARE a favore di Poste Italiane Spa la somma complessiva di Euro ,00 necessaria all utilizzo del servizio SMA e alla ricarica delle macchina Determinazione Dirigenziale del 19 dicembre 2014 n

4 affrancatrice NEOPOST IJ 65 in uso al Protocollo Generale dell Ente e che tale somma farà carico all intervento (cap ) del Bilancio Pluriennale esercizio dando garanzia sotto la propria responsabilità contabile ed amministrativa che la stessa consente il rispetto della complessiva previsione di spesa di cui alla stessa Ipotesi di Bilancio; DI DARE ATTO che si provvederà successivamente alla liquidazione della somma suindicata con apposito atto dirigenziale; DI DARE ATTO che la presente determinazione sarà pubblicata all Albo Pretorio per 15 giorni consecutivi; DI DARE ATTO che i costi relativi alla sicurezza sono pari a zero; DI PRENDERE ATTO che il presente provvedimento diverrà efficace ai sensi dell art. 11 comma 8 del D. Lgs. n.163/2006 all esito dei controlli relativi ai requisiti di cui all art. 38; DI AUTORIZZARE, per motivi d urgenza, l esecuzione anticipata del presente provvedimento in pendenza della stipula del contratto, poiché, a norma dell art. 11 comma 9 del Codice dei contratti, la mancata esecuzione immediata comporterebbe, in relazione all oggetto dell affidamento, un aggravio di spese notevole a carico dell Ente, che inciderebbe negativamente sulla situazione finanziaria dell Ente che versa in stato di dissesto finanziario; DI DISPORRE, ai sensi dell art. 1, commi 16, lettera b) e 32 della legge 6 novembre 2012, n. 190 (Legge anticorruzione) di pubblicare sul proprio sito web tutte le informazioni ivi richieste; DI PROVVEDERE, altresì agli adempimenti previsti dalle disposizioni di cui al D. Lgs. 33/2013; DI STIPULARE con Poste Italiane S.p.A. il relativo contratto mediante corrispondenza secondo l uso del commercio, fermo restando quanto previsto dall articolo 1 comma 3 del Decreto legge 6 luglio 2012 n. 95; DI TRASMETTERE il presente provvedimento all Ufficio Contratti per gli adempimenti di competenza; DI TRASMETTERE, inoltre, il presente provvedimento, ai sensi di quanto disposto dall art. 1, comma 4, lettera c, del D.L. 12/07/2004 n. 168, convertito in legge 30/07/2004, n. 191, all Ufficio Controllo di Gestione, per l esercizio delle funzioni di sorveglianza e di controllo. IL DIRETTORE Avv. Orietta BOCCHIO Determinazione Dirigenziale del 19 dicembre 2014 n

5 IL DIRETTORE BOCCHIO ORIETTA HA APPOSTO LA FIRMA DIGITALE DELL'ART. 24 DEL D.LGS 07/03/2005 N. 82 s.m.i. IN DATA 16 dicembre 2014 RESA AI SENSI ATTESTAZIONI E VISTI SOTTOSCRIZIONE RESA AI SENSI DELL ART. 24 DEL D.LGS 07/03/2005 N. 82 s.m.i. Il Responsabile del SERVIZIO AFFARI GENERALI - IL DIRETTORE, Dott.ssa BOCCHIO Orietta, ha espresso, sulla presente determinazione, visto DI REGOLARITA TECNICA FAVOREVOLE ALESSANDRIA, lì 16 dicembre 2014 Il Responsabile del 00A) UFFICIO GESTIONE DELLE USCITE E DEGLI IMPEGNI, Cristina PALMERI, ha espresso, sulla presente determinazione, visto CERTIFICAZIONE IMPEGNO FAVOREVOLE ALESSANDRIA, lì 18 dicembre 2014 Il Responsabile del 00A) IL DIRETTORE CONTABILE, Dott. ZACCONE Antonello Paolo, ha espresso, sulla presente determinazione, visto VISTO DI ESECUTIVITA ATTESTANTE LA COPERTURA FINANZIARIA ALESSANDRIA, lì 19 dicembre 2014 Determinazione Dirigenziale del 19 dicembre 2014 n

6 REFERTO DI PUBBLICAZIONE Pubblicata all albo pretorio on line del Comune con pubblicazione numero 3303 il 19 dicembre 2014 e per giorni 15 p. IL DIRETTORE Sig.ra Manuela Tocco Determinazione Dirigenziale del 19 dicembre 2014 n