COMUNE DI SAN MICHELE SALENTINO Provincia di Brindisi

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1 Copia Reg. Gen. n. 154 del 11/03/2016 Reg. n.82 del 09/03/2016 COMUNE DI SAN MICHELE SALENTINO Provincia di Brindisi DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DEL SETTORE SETTORE AFFARI GENERALI ATTIVITA` PRODUTTIVE Oggetto: Servizio di noleggio di una affrancatrice postale. Affidamento mediante ordine diretto di acquisto(oda) su MEPA - CONSIP Spa. Assunzione impegno di spesa - CIG: ZA118E4C1A IL RESPONSABILE DEL SETTORE Premesso - che questo Comune provvede giornalmente alla consegna dei plichi postali in partenza, i quali vengono lavorati dall'ufficio postale per il relativo smistamento; - che l'agente commerciale di Poste Italiane SpA ha comunicato che è stato attivato sul MePa il servizio di noleggio Affrancaposta che consente ai Comuni l'affrancatura dei plichi in loco, attraverso il collegamento con un'apparecchiatura collegata al provider di Poste Italiane che trasmette i flussi dati del servizio effettuato, con risparmio di costi sul servizio che attualmente viene svolto; Visto che l'affrancatrice è dispositivo digitale, approvato da Poste che consente l'apposizione delle impronte corrispondenti al valore dell'affrancatura dovuta per le spedizioni postali, dotato di un totalizzatore per la contabilizzazione degli importi dovuti per ciascuna spedizione; Considerato che: i beni da noleggiare non rientrano tra le tipologie contemplate dalle convenzioni Consip attive alla data della presente determinazione; detto acquisto, per la limitatezza della dimensione economica e per la disponibilità nel catalogo elettronico, si presta ad un'acquisizione mediante ordine diretto nel marketplace gestito dalla Consip; Rilevato nel citato mercato elettronico gestito dalla Consip, la ditta Italiana Audition s.r.l., con sede in via Pomponazzi n Milano, offre la possibilità di noleggiare la seguente affrancatrice postale: 1. modello: Affrancatrice Postale POSTBASE30; 2. durata del noleggio 5 (cinque) anni; 3. totale canoni di noleggio euro 2.122,80 IVA compresa; 4. totale canone mensile euro 35,38; (C.l. n. 154 del ) - Pag 1 di 5

2 5. garanzia: compresa per tutta la durata del noleggio (il canone comprende la garanzia on site per tutta la durata del contratto con copertura totale per eventuale problemi tecnici e la sostituzione delle parti di ricambio inclusa. Il canone di noleggio comprende anche gli aggiornamenti per eventuali cambi tariffari); 6. volume: pezzi mensili; Ritenuta l'offerta sul MePa della ditta sopracitata conveniente sia dal punto di vista tecnico che economico; Considerato che il predetto servizio viene assicurato da provider di Maaf che hanno stipulato appositi accordi con Poste Italiane attraverso l'utilizzo di macchine affrancatrici di ultima generazione (c.d. Maaf a ricarica da remoto), che consentono di affrancare e spedire corrispondenza e pacchi; Che la ditta Italiana Audition s.r.l., con sede in via Pomponazzi n Milano è uno dei Provider Maaf accreditati da Poste Italiane; Che per attivare il servizio è sufficiente compilare e sottoscrivere l'apposito Modulo di adesione consegnandolo al Provider individuato, il quale invierà il Modulo a Poste Italiane e curerà le attività necessarie all'attivazione del Maaf; Che con ordine diretto di acquisto su acquistinretepa.it (MePa) n si è richiesto alla ditta Italiana Audition s.r.l. la fornitura con noleggio della macchina affrancatrice postale di ultima generazione modello POSTBASE30 per la connessione al servizio Affrancaposte di Poste Italiane; Tenuto conto che per la fornitura della citata macchina affrancatrice è necessario prericaricare la propria Maaf rivolgendosi al proprio Provider versando su apposito conto corrente postale vincolato indicato dallo stesso Provider, le somme necessarie al pagamento delle spedizioni previste; Che quando sarà attivato il servizio, l'attuale conto di credito postale per gli invii della corrispondenza manuale sarà chiuso e ne sarà aperto uno nuovo, indicato da Poste Italiane; Dato atto che a seguito della ricezione, per il tramite del Provider, delle informazioni sui consumi Poste Italiane provvederà ad emettere fattura ed a prelevare contestualmente le somme corrispondenti dal conto corrente postale vincolato intestato al Provider; Ritenuto, pertanto, di dover provvedere, in qualità di responsabile del servizio, all'affidamento della fornitura in oggetto; Dato atto che, ai sensi dell'art. 80, comma 1, del D.Lgs. n. 118/2011, dal 1 gennaio 2015 trovano applicazione le disposizioni inerenti il nuovo ordinamento contabile, laddove non diversamente disposto; Vista la delibera di C.C. n. 25 del , esecutiva, con cui è stato approvato il bilancio di previsione per l'esercizio 2015 nonché la relazione previsionale e programmatica ed il bilancio pluriennale per il periodo 2015/2017; Visto il decreto del Ministro dell'interno in data 28 ottobre 2015, con la quale è stato differito al il termine per l'approvazione del bilancio di previsione dell'esercizio 2016; (C.l. n. 154 del ) - Pag 2 di 5

3 Visto il Regolamento per l'esecuzione dei lavori, forniture e servizi in economia, approvato con delibera di C.C. n. 20 del , in attuazione degli artt. 125 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. e 330 del D.P.R , n. 207; Visto l'art. 163 del D.Lgs. 267/2000; Visto l'art. 1, comma 502 della Legge , n. 208; Visto l'art. 183 del D.Lgs. 267/2000; Visto l'art. 109, comma 2, del D.Lgs. 267/2000; Visto il provvedimento sindacale n. 15 del di conferimento dell incarico per la posizione organizzativa degli uffici e servizi facenti capo al Settore Affari Generali; DETERMINA 1. Di procedere all'acquisto su MePa, attraverso la procedura dell'ordine diretto di acquisto, al servizio di noleggio di un'affrancatrice postale per la durata di cinque anno, codice articolo fornitore:60postbase30 estratto dalla medesima piattaforma informatica, al prezzo di Euro 2.122,80 IVA compresa dalla ditta Italiana Audition s.r.l., con sede in via Pomponazzi n Milano C.F./P.Iva ; 2. di assumere un impegno di spesa a favore della ditta Italiana Audition s.r.l., con sede in via Pomponazzi n Milano C.F./P.Iva , : per l'anno 2016 di 318,42 IVA compresa; per l'anno 2017 di 424,56 IVA compresa; per l'anno 2018 di 424,56 IVA compresa; 3. di imputare la suddetta rinveniente spesa di 1167,54 iva compresa al macro aggregato n Cap. 293 Spese per macchine d'ufficio ; 4. di dare atto che la residua somma di euro 955,26 IVA compresa sarà impegnata con successive determinazioni a carico dei rispettivi esercizi finanziari ; 5. di dare atto che il presente impegno si viene a rispettare il disposto di cui all'art. 163 del D.Lgs. n. 267/2000; (C.l. n. 154 del ) - Pag 3 di 5

4 Ai fini della correttezza dell'istruttoria amministrativa e della veridicità dei dati attestati si certifica che il responsabile del procedimento e di servizio è il Sig. Paolo SARDELLI IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO Sig. Paolo SARDELLI (C.l. n. 154 del ) - Pag 4 di 5

5 PARERE DI REGOLARITA TECNICA Ai sensi dell art. 147 bis, comma 1, del D. LGS , N. 267, si attesta la regolarità tecnica e la correttezza amministrativa del presente atto e pertanto si rilascia parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica. Data, 09/03/2016 IL RESPONSABILE DEL SETTORE f.to Dott.ssa Marilena CAVALLO SERVIZIO FINANZIARIO Ai sensi e per gli effetti dell art. 147 bis, comma 1, e dell art. 151, comma 4, del D. Lgs , n. 267 e s.m.i, si rilascia parere favorevole in ordine alla regolarità contabile. REGOLARITA' CONTABILE N. Anno Cap. Articolo T. F. S. I. Descrizione Importo N. Imp. N.Subimp Spese per macchine d'ufficio. 1167,54 Data, 10/03/2016 Il Responsabile del Settore Finanziario f.to DOTT. ANGELO RAFFAELE FILOMENO N 267 del registro delle pubblicazioni all Albo Pretorio online La presente determinazione, ai fini della pubblicità degli atti e della trasparenza dell azione amministrativa, è stata pubblicata all Albo Pretorio online dell Ente per 15 giorni consecutivi dal 11/03/2016 Data, 11/03/2016 Il Responsabile del Servizio f.to Dott.ssa Alberta D`ORIA (C.l. n. 154 del ) - Pag 5 di 5