Deposito per l iscrizione dell atto costitutivo di società cooperativa (2523 c.c.)

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1 Deposito per l iscrizione dell atto costitutivo di società cooperativa (2523 c.c.) SOGGETTI OBBLIGATI: il notaio che ha ricevuto l atto costitutivo (atto pubblico) 20 giorni. Se il notaio o gli amministratori non provvedono al deposito dell atto costitutivo nel termine di 20 giorni, ciascun socio può provvedervi a spese della società. OGGETTO DELL ADEMPIMENTO: deposito per l iscrizione dell atto costitutivo che deve indicare (art c.c.): 1) cognome e nome o la denominazione, il luogo e la data di nascita o di costituzione, il domicilio o la sede, la cittadinanza dei soci; 2) la denominazione e il comune ove è posta la sede della società e le eventuali sedi secondarie; 3) la indicazione specifica dell oggetto sociale con riferimento ai requisiti e agli interessi dei soci; 4) la quota di capitale sottoscritta da ciascun socio, i versamenti eseguiti e, se il capitale è ripartito in azioni, il loro valore nominale; 5) il valore attribuito ai crediti e ai beni conferiti in natura; 6) i requisiti e le condizioni per l ammissione dei soci e il modo e il tempo in cui devono essere eseguiti i conferimenti; 7) le condizioni per l eventuale esclusione dei soci; 8) le regole per la ripartizione degli utili e i criteri per la ripartizione dei ristorni; 9) le forme di convocazione dell assemblea, in quanto si deroga alle disposizioni di legge; 10) il sistema di amministrazione adottato, il numero degli amministratori e i loro poteri, indicando quali tra essi hanno la rappresentanza della società; 11) il numero dei componenti del collegio sindacale 1 ; 1 Nel caso in cui l amministrazione sia strutturata secondo il modello tradizionale la nomina del collegio sindacale è obbligatoria se: a) il capitale non è inferiore a quello minimo stabilito per le società per azioni; b) vengono superati per due esercizi consecutivi, i limiti previsti dall art bis (totale attivo stato patrimoniale: euro; ricavi di vendita e prestazioni: euro; dipendenti mediamente occupati nell esercizio: 50 unità); c) la società emette strumenti finanziari non partecipativi. 68

2 12) la nomina dei primi amministratori e sindaci; 13) l importo globale, almeno approssimativo, delle spese per la costituzione poste a carico della società. Per costituire una società cooperativa è necessario che i soci siano almeno nove. Può essere costituita una società cooperativa da almeno tre soci quando i medesimi sono persone fisiche e la società adotta le norme della società a responsabilità limitata (art c.c.). Con l iscrizione nel registro delle imprese la società acquista la personalità giuridica. Si applicano gli articoli 2331 e 2332 del codice civile. 69

3 Deposito per l iscrizione delle modificazioni dell atto costitutivo di società cooperativa (2545 novies c.c.) Si applica l articolo 2436 c.c. SOGGETTI OBBLIGATI: il notaio che ha verbalizzato la deliberazione di modifica dello Statuto 30 giorni dalla data della deliberazione TIPO DI ATTO: atto pubblico contenente la deliberazione di modifica dello statuto. Deve essere allegato il testo integrale dello statuto nella sua versione aggiornata. Se il notaio non ritiene adempiute le condizioni stabilite dalla legge per la modifica dello statuto, ne da comunicazione tempestivamente, e comunque non oltre 30 giorni dalla deliberazione, agli amministratori i quali, nei trenta giorni successivi, pena la definitiva inefficacia della deliberazione, hanno due possibilità: - convocare l assemblea per gli opportuni provvedimenti - ricorrere al tribunale per l omologazione. Nel secondo caso il tribunale, verificato l adempimento delle condizioni richieste dalla legge e sentito il pubblico ministero, ordina l iscrizione nel registro delle imprese con decreto soggetto a reclamo. La deliberazione non produce effetti se non dopo l iscrizione. 70

4 Iscrizione della revoca di amministratori e sindaci di società cooperativa e della nomina di un commissario da parte dell autorità di vigilanza (2545 sexdecies c.c.) Le società cooperative sono sottoposte ad un sistema di controlli (giudiziario e governativo) regolato dagli articoli da 2545 quaterdecies a 2545 octiesdecies c.c. SOGGETTI OBBLIGATI: il commissario nominato dall autorità governativa di vigilanza non indicati espressamente dalla norma OGGETTO DELL ADEMPIMENTO: iscrizione del provvedimento dell autorità governativa (presumibilmente un decreto ministeriale o dirigenziale) con il quale vengono revocati amministratori e sindaci e la gestione della società è affidata ad un commissario, Il provvedimento di nomina deve indicare anche i poteri e la durata del commissario. Qualora l importanza della cooperativa lo richieda, l autorità di vigilanza può nominare un vice commissario che collabora con il commissario e lo sostituisce in caso di impedimento. Al commissario possono essere conferiti per determinati atti anche i poteri dell assemblea, ma le relative deliberazioni non sono valide senza l approvazione dell autorità governativa. Presupposto per la gestione commissariale sarà l accertato irregolare funzionamento della società cooperativa. 71

5 Iscrizione del provvedimento dell autorità di vigilanza di scioglimento di società cooperativa e di eventuale nomina dei liquidatori (2545 septiesdecies c.c.) SOGGETTI OBBLIGATI: non indicati espressamente dalla norma (presumibilmente il provvedimento sarà comunicato al Registro delle Imprese direttamente dall autorità governativa di vigilanza) non indicati espressamente dalla norma OGGETTO DELL ADEMPIMENTO: iscrizione del provvedimento dell autorità di vigilanza di scioglimento di società cooperativa ed eventuale nomina dei commissari liquidatori. Le società cooperative possono essere sciolte con provvedimento dell autorità di vigilanza quando: - non perseguono lo scopo mutualistico; - non sono in condizione di raggiungere gli scopi per cui sono state costituite; - non hanno depositato il bilancio d esercizio per due anni consecutivi; - non hanno compiuto atti di gestione per due anni consecutivi. Nel caso in cui ha luogo la fase di liquidazione, il provvedimento dell autorità di vigilanza nomina anche uno o più commissari liquidatori. 72

6 Cancellazione di ufficio, trascorsi trenta giorni dalla pubblicazione sulla Gazzetta Ufficiale, della società cooperativa in liquidazione ordinaria che non ha depositato i bilanci di esercizio negli ultimi 5 anni (2545 octiesdecies c.c.) SOGGETTI OBBLIGATI: il conservatore del Registro delle Imprese territorialmente competente, a seguito di comunicazione dell autorità di vigilanza devono essere trascorsi 30 giorni dalla pubblicazione sulla Gazzetta Ufficiale dell elenco delle società cooperative in liquidazione ordinaria che non hanno depositato i bilanci di esercizio relativi agli ultimi 5 anni OGGETTO DELL ADEMPIMENTO: cancellazione d ufficio della società cooperativa in liquidazione ordinaria per mancato deposito dei bilanci di esercizio degli ultimi 5 anni. L autorità di vigilanza dispone la pubblicazione sulla Gazzetta Ufficiale dell elenco delle società cooperative in liquidazione ordinaria che non hanno depositato i bilanci di esercizio relativi agli ultimi 5 anni. Entro il termine di 30 giorni dalla pubblicazione sulla Gazzetta Ufficiale, i creditori o gli altri interessati possono presentare all autorità governativa formale e motivata domanda diretta ad ottenere la prosecuzione della liquidazione, evitando così l estinzione della società. Trascorso tale termine senza che siano state presentate domande di prosecuzione della liquidazione, il conservatore del Registro delle Imprese territorialmente competente provvede, a seguito di comunicazione dell autorità di vigilanza, alla cancellazione della società cooperativa dal registro medesimo. 73

7 Iscrizione dei provvedimenti del tribunale sull azione di responsabilità verso gli amministratori (2409 c.c. e art 103 disposizioni transitorie) SOGGETTI OBBLIGATI E i provvedimenti del tribunale inerenti l azione di responsabilità contro gli amministratori sono disposti con decreto, e devono essere comunicati, a cura del cancelliere del tribunale, entro 5 giorni, all Ufficio del Registro delle Imprese per l iscrizione OGGETTO DELL ADEMPIMENTO: iscrizione dei provvedimenti del tribunale sull azione di responsabilità verso gli amministratori. Se gli amministratori nella gestione dell impresa compiono gravi irregolarità che possono arrecare danno alla società o ad una o più società controllate, potrà essere presentata denuncia al tribunale da parte degli organi di controllo (collegio sindacale, consiglio di sorveglianza, comitato per il controllo di gestione), da parte di minoranze qualificate (che rappresentano il ventesimo o il decimo del capitale sociale, a seconda che facciano o meno ricorso al mercato del capitale di rischio) e da parte del pubblico ministero (solo per le società che fanno ricorso al mercato del capitale di rischio). Se il tribunale ritiene sussistenti le irregolarità denunciate, adotta i provvedimenti che reputa più opportuni al fine di eliminare tali violazioni: può convocare l assemblea dei soci, ordinare ispezioni e, nei casi più gravi, revocare amministratori e sindaci, nominando un amministratore giudiziario, il quale può proporre l azione di responsabilità contro gli amministratori e i sindaci revocati. Tali provvedimenti assumono la forma del decreto, che deve essere comunicato a cura del cancelliere del tribunale, entro 5 giorni all Ufficio del Registro delle Imprese per l iscrizione. 74

8 Indicazione dell indirizzo della sede della società all atto dell iscrizione (111 ter disposizioni transitorie) SOGGETTI OBBLIGATI: coloro che richiedono l iscrizione presso il Registro delle Imprese dell atto costitutivo della società, cioè il notaio o gli amministratori; se questi non adempiono, ciascun socio può provvedervi a spese della società 20 giorni dalla data dell atto costitutivo OGGETTO DELL ADEMPIMENTO: indicazione dell indirizzo della sede della società al momento dell iscrizione dell atto costitutivo presso il Registro delle Imprese. L atto costitutivo può limitarsi ad indicare soltanto il Comune nel quale è ubicata la sede legale della società. Tuttavia, l ubicazione precisa della sede sociale, con l indicazione della via e del numero civico, deve essere obbligatoriamente riportata nella modulistica ministeriale presentata al Registro delle Imprese al momento dell iscrizione dell atto costitutivo, al fine di assicurare una più corretta e completa pubblicità. 75