Direzione Edifici Municipali, Patrimonio e Verde /055 Servizio Valutazioni Gestione Automezzi Magazzini - Autorimesse

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1 Direzione Edifici Municipali, Patrimonio e Verde /055 Servizio Valutazioni Gestione Automezzi Magazzini - Autorimesse CITTÀ DI TORINO DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. Cronologico 68 approvata il 31 maggio 2016 DETERMINAZIONE: ELEZIONI AMMINISTRATIVE DEL 5 GIUGNO 2016 ED EVENTUALE BALLOTTAGGIO DEL 19 GIUGNO NOLEGGIO AUTOCARRI E/O AUTOFURGONI CON AUTISTA MEDIANTE PROCEDURA NEGOZIATA. AFFIDAMENTO, AUTORIZZAZIONE CONSEGNA ANTICIPATA ED IMPEGNO DI SPESA PER EURO ,52 I.V.A. 22% INCLUSA. C.I.G Con determinazione dirigenziale del 13 aprile 2016, n. cron. 78, n. mecc /018, esecutiva dal 18 aprile 2016, è stata impegnata la spesa connessa all espletamento delle operazioni elettorali elezioni amministrative del 5 giugno 2016 ed eventuale ballottaggio del 19 giugno Il Servizio Valutazioni -- Gestione Automezzi Magazzini - Autorimesse, nell'ambito delle competenze organizzative assegnategli, deve fornire il servizio di trasporto del materiale elettorale da distribuire nelle varie sedi di seggio, così articolato: - giorno 3 giugno 2016, carico materiale elettorale; - giorno 4 giugno 2016, consegna materiale elettorale; - giorni 5/6 giugno 2016, ritiro materiale elettorale; - giorni 7 e 8 giugno 2016, trasferimento materiale elettorale; ed, in caso di eventuale ballottaggio: - giorno 17 giugno 2016, carico materiale elettorale; - giorno 18 giugno 2016, consegna materiale elettorale; - giorni 19/20 giugno 2016, ritiro materiale elettorale; - giorni 21 e 22 giugno 2016, trasferimento materiale elettorale. Visto che per l espletamento del servizio è richiesto un notevole impiego di mezzi e di autisti di cui il Servizio proponente non ha la disponibilità; Considerato il carattere di perentorietà della data stabilita e della tipologia di evento di cui trattasi, anche in considerazione dei tempi tecnici occorrenti per il perfezionamento di analoga procedura ordinaria preceduta dalla pubblicazione di un bando di gara; Verificati i presupposti di cui all art. 63, comma 2, lettera c), del Decreto Legislativo 18 aprile 2016, n. 50 Riordino della disciplina vigente in materia di contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture, legittimati con la necessità di affidare il servizio in oggetto in termini di tempo molto ristretti;

2 /055 2 Con preventiva determinazione a contrarre (det. int. n. cron. 10/16/055 del 5 maggio 2016, n. mecc /055), adottata dal Servizio scrivente, ai sensi dell art. 12, comma 1, del Regolamento per la disciplina dei Contratti vigente, si è dato seguito all esperimento di gara a procedura negoziata per il noleggio di n. 20 autocarri e/o autofurgoni con autista, da utilizzare per le incombenze citate. Con lettera d invito del 11 maggio 2016, prot. n (all. 1), sono state invitate n. 13 ditte specializzate nel servizio di noleggio di autocarri e/o autofurgoni con autista. Come si evince dal verbale di apertura e confronto offerte (all. 2), ha presentato offerta la ditta Arcese Trasporti S.p.A., con sede legale in Via Aldo Moro, Arco (TN) e sede operativa in Interporto Sito Tangenziale Sud-TO km 20, Rivalta Torinese (TO), che ha messo a disposizione n. 20 autocarri / autofurgoni idonei applicando uno sconto unico ed uniforme pari al 20% dei prezzi posti a base di gara (all. 3). Considerata l imminenza della consultazione elettorale, si ritiene indispensabile dare corso immediato al servizio in oggetto e si dispone, pertanto, la consegna anticipata dalla data di esecutività del presente provvedimento, ai sensi dell art. 32, commi 8 e 13, del D.Lgs. n. 50/2016, alla sopraccitata ditta, sotto le riserve di legge pendente la verifica dei requisiti di legge e la stipula del contratto. Occorre pertanto procedere all affidamento del servizio, secondo le modalità previste nella lettera d invito, con contestuale impegno di spesa in favore della ditta aggiudicataria Arcese Trasporti S.p.A., per il noleggio di n. 20 autocarri / autofurgoni con autista, per un importo di Euro ,00, oltre Euro ,52 per I.V.A. 22%, per un totale di Euro ,52 (comprensivo di n. 232 ore complessive per l eventuale proseguimento dei servizi richiesti oltre l orario previsto), Il suddetto affidamento, ai sensi dell art. 63 del vigente Regolamento per la disciplina dei Contratti, sarà regolato da apposito schema di contratto, di cui si allega la bozza (all. 4). Il servizio, configurandosi come affidamento a misura, sarà liquidato per l effettivo utilizzo, con pagamento a 60 giorni dalla data di ricevimento delle fatture, previa attestazione della regolarità della prestazione. Per quanto riguarda le transazioni relative ai pagamenti, verranno rispettate le disposizioni di cui all art. 3 della L. n. 136/2010 e s.m.i. in materia di tracciabilità dei flussi finanziari. Il presente provvedimento è rilevante ai fini della pubblicazione nella sezione internet Amministrazione aperta e, per la natura dell oggetto, non è pertinente alle disposizioni in materia di valutazione dell impatto economico.

3 /055 3 Richiamati i principi contabili in materia di imputazione delle spese di cui al D.Lgs. n. 118/2011, così come integrati e corretti con il D.Lgs. n. 126/2014. Tutto ciò premesso, IL DIRIGENTE Visto l art. 107 del Testo Unico delle Leggi sull Ordinamento degli Enti Locali, approvato con D.Lgs 18 Agosto 2000 n. 267; Visto l art. 74 dello Statuto della Città; Visto l art. 36 del Regolamento di Contabilità; Visto l art.3 del D.Lgs 118/2011 come corretto e integrato dal D.Lgs 126/2014; Nell'ambito delle risorse finanziarie assegnate.... DETERMINA 1)... di dare atto che il presente provvedimento è adottato nel rispetto della circolare n. 2/2016, prot. n del 24/03/2016 dell Area Appalti ed Economato; 2) di attestare che il servizio oggetto del presente provvedimento non è reperibile nelle convenzioni CONSIP attive, né sul M.E.P.A., come da verifica effettuata sul sito internet 3) di approvare, per le ragioni espresse in narrativa, l affidamento con procedura negoziata ai sensi dell art. 63, comma 2, lettera c), del D.Lgs. n. 50/2016, del servizio di trasporto del materiale elettorale da caricare, consegnare, ritirare e trasferire nei seggi elettorali e nei magazzini della Città, nei giorni dal 3 al 8 giugno 2016 ed, in caso di eventuale ballottaggio, nei giorni dal 17 al 22 giugno 2016; 4) di affidare il servizio di cui al precedente punto 3), come si evince da verbale di apertura e confronto offerte (all. 2), alla ditta Arcese Trasporti S.p.A., con sede legale in Via Aldo Moro, Arco (TN) e sede operativa in Interporto Sito Tangenziale Sud-TO km 20, Rivalta Torinese (TO), P.I , per il noleggio di n. 20 autocarri

4 /055 4 / autofurgoni con autista, per un importo di Euro ,00, oltre Euro ,52 per I.V.A. 22%, per un totale di Euro ,52, comprensivo di n. 232 ore complessive per l eventuale proseguimento dei servizi richiesti oltre l orario previsto, come risulta dall offerta presentata (all. 3); 5) di dare atto che, dopo l esecutività del presente provvedimento e conclusi i controlli indicati in premessa, si provvederà, ai sensi dell art. 63 del vigente Regolamento per la disciplina dei Contratti, alla stipulazione del relativo contratto con la ditta aggiudicataria, di cui si allega bozza (all. 4); 6) che al presente affidamento non si applica il termine dilatorio di cui all art. 32, comma 9, del D.Lgs. n. 50/2016, ai sensi del comma 10, lettera b), del medesimo articolo; 7) di attestare e ritenere fondati i motivi dell indispensabilità e dell urgenza per la consegna anticipata del servizio in oggetto, sulla base di quanto indicato nella parte narrativa del presente provvedimento; 8) di disporre, l esecuzione in via d urgenza, al fine di garantire il regolare svolgimento delle operazioni elettorali nel rispetto dei termini di legge; 9) di autorizzare, per le motivazioni esplicitate nelle premesse, la consegna anticipata dalla data di esecutività del presente provvedimento, ai sensi dell art. 32, commi 8 e 13, del D.Lgs. n. 50/2016, alla sopraindicata ditta, sotto le riserve di legge pendente la verifica dei requisiti di legge e la stipula del contratto; 10) di definire che, in caso di mancato perfezionamento del contratto per causa imputabile agli operatori economici aggiudicatari, l importo dovuto verrà liquidato, ai sensi dell art del Codice Civile, sulla base del prezzo di aggiudicazione (conseguente al ribasso offerto) detratto il 10%; 11) di impegnare in favore della ditta sottoelencata la spesa di cui al p.to 4): Ditta N. autocarri / autofurgoni con autista Importo I.V.A. esclusa I.V.A. 22% Importo complessivo e 232 ore

5 /055 5 Arcese Trasporti S.p.A., sede legale in Via Aldo Moro, Arco (TN) e sede operativa in Interporto Sito Tangenziale Sud-TO km 20, Rivalta Torinese (TO), P.I , , ,52 imputando la spesa di cui al presente provvedimento utilizzando i fondi già prenotati con determinazione dirigenziale del 13 aprile 2016, n. cron. 78, n. mecc /018, esecutiva dal 18 aprile 2016, imp. 2016/8878, come segue: Importo Anno Bilancio Capitolo Articolo Coel UEB Scadenza Obbligazione Missione Programma Titolo Macro aggregato , /12/ Descrizione capitolo e articolo Elezioni amministrative Spese varie / Conto finanziario n Descrizione conto finanziario U Altre spese per consultazioni elettorali dell Ente - di dare atto che la presente determinazione è stata sottoposta al controllo di regolarità amministrativa, ai sensi dell art. 147-bis TUEL e che con la sottoscrizione si rilascia parere di regolarità tecnica favorevole; - di dare atto che il servizio, configurandosi come affidamento a misura, sarà liquidato per l effettivo utilizzo, con pagamento a 60 giorni dalla data di ricevimento delle fatture, previa attestazione della regolarità della prestazione, e che, per quanto riguarda le transazioni relative ai pagamenti, verranno rispettate le disposizioni di cui all art. 3 della L. n. 136/2010 e s.m.i. in materia di tracciabilità dei flussi finanziari; - di dare atto che il presente provvedimento è rilevante ai fini della pubblicazione nella sezione internet Amministrazione aperta. Gli allegati del presente atto sono conservati presso il Servizio proponente.

6 /055 6 Torino, 31 maggio 2016 IL DIRIGENTE DEL SERVIZIO (Ing. Claudio BELTRAMINO)... Visto IL DIRETTORE DELLA DIREZIONE (Ing. Claudio LAMBERTI) Si esprime parere favorevole di regolarità contabile e visto di attestazione della copertura finanziaria. IL DIRETTORE FINANZIARIO dott.ssa Anna TORNONI