Oggetto: Ricostituzioni delle pensioni delle gestioni private effettuate a livello centrale con effetto sulla rata di novembre 2013.
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- Fabiana Bertolini
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1 Messaggio N del 07/11/ Destinatari Classificazione Tipo Messaggio: Operativo Classificazione: Gestione Pensioni Oggetto Ricostituzioni delle pensioni delle gestioni private effettuate a livello centrale con effetto sulla rata di novembre Testo DIREZIONE CENTRALE PENSIONI DIREZIONE CENTRALE SISTEMI INFORMATIVI E TECNOLOGICI AI DIRETTORI REGIONALI AI DIRETTORI DELLE STRUTTURE TERRITORIALI Allegati 1 Oggetto: Ricostituzioni delle pensioni delle gestioni private effettuate a livello centrale con effetto sulla rata di novembre Si illustrano le attività di ricostituzione delle pensioni delle gestioni private effettuate a livello centrale nel corso del mese di settembre e ottobre 2013, con effetto a partire dalla rata di pensione di novembre L attività centrale ha riguardato la ricostituzione automatica: 1. delle pensioni con conguagli fiscali; 2. delle pensioni confermate a seguito di revisione sanitaria; 3. delle pensioni individuate come ricostituzioni d ufficio per particolari situazioni che ne comportano il ricalcolo (nuova liquidazione di pensione INPS a soggetti già titolari di pensione, nuova liquidazione di pensione INPS a coniuge di un soggetto titolare di pensione, cessazioni di familiari per decesso); 4. delle pensioni che subiscono variazioni a seguito dell aumento delle rendite erogate dall INAIL; 5. delle pensioni liquidate in via provvisoria, con le specifiche motivazioni; 6. delle pensioni di invalidità civile interessate da sospensione per assenza a visita; 7. degli assegni straordinari di sostegno al reddito del settore del credito ordinario interessati dalla riduzione dell 8% e 11% di cui al decreto n del 3 agosto 2012, di modifica del DM 158/2000.
2 Le Sedi Regionali avranno cura di monitorare l attività delle Sedi al fine di evitare il pagamento di somme non dovute ed al fine di eliminare le situazioni di scarto evidenziate dall elaborazione centrale. 1. Ricostituzione automatica delle pensioni con conguagli fiscali. Si è provveduto ad elaborare le pensioni che subiscono variazioni fiscali a seguito: della liquidazione di altre prestazioni fiscalmente rilevanti comunicate al Casellario dei pensionati (nuovi abbinamenti); del venir meno di prestazioni erogate da altri Enti e comunicate al Casellario (disabbinamenti); della variazione dell imponibile IRPEF di prestazioni erogate da altri Enti comunicate al Casellario dei pensionati; dell acquisizione e/o delle variazioni delle detrazioni di imposta; della revoca della detrazione per il coniuge fiscalmente a carico, effettuata dalla procedura di Segnalazione decesso ; della variazione di imponibile determinata dalle segnalazioni effettuate dalle Sedi con la procedura Gestione pagamenti ridotti e disgiunti. L elaborazione ha riguardato le segnalazioni pervenute entro il 30 settembre I conguagli fiscali saranno posti in pagamento con la rata di novembre Le operazioni di aggiornamento degli archivi, centrali e periferici, e di gestione dei conguagli sono state effettuate con le consuete modalità. La procedura di ricostituzione ha provveduto a memorizzare la movimentazione nel segmento GP1 del data base delle pensioni: - nel campo GP1CMPNTIP il valore DT; - nel campo GP1CPRD il valore TASS. Diario, selezionando il codice azione 0260 ricostituzione art. 8 D. LGS. n. 314/1997 e le date dal 30 settembre al 7 ottobre Agli interessati è stata inviata la consueta comunicazione di ricalcolo. 2 Ricostituzione automatica delle pensioni confermate a seguito di revisione sanitaria. Si è provveduto ad elaborare le pensioni confermate a seguito di revisione sanitaria segnalate dalle Sedi entro il 30 settembre Il nuovo importo di pensione viene erogato dal mese di novembre Le operazioni di aggiornamento degli archivi, centrali e periferici, e di gestione dei conguagli sono state effettuate con le consuete modalità. I conguagli validati saranno posti in pagamento con la rata di novembre Nella procedura PENSIONI DA VERIFICARE, collocata nella Intranet dell Istituto, area Assicurato Pensionato, sezione Area Flussi di cui al messaggio n del 10 maggio 2010, sono disponibili: - le pensioni con conguagli da validare a cura delle Sedi; - le pensioni che non è stato possibile ricostituire in via automatica e che dovranno pertanto essere immediatamente ricostituite dalle Sedi.
3 Le Sedi dovranno provvedere alla definizione, con la procedura ARTE, dei conguagli non validati, effettuando eventuali compensazioni. Diario, selezionando il codice azione 0408 Elaborazione a seguito conferma assegno di invalidità e le date del 30 settembre 2013 e del 1 ottobre Ricostituzioni d ufficio Sono state elaborate le pensioni individuate come ricostituzioni d ufficio per particolari situazioni che ne comportano il ricalcolo (nuova liquidazione di pensione INPS a soggetti già titolari di pensione, nuova liquidazione di pensione INPS a coniuge di un soggetto titolare di pensione, cessazioni di familiari per decesso, ecc.). L elaborazione è stata effettuata dal 16 settembre al 2 ottobre Il nuovo importo di pensione viene erogato dal mese di novembre2013. I conguagli a credito o a debito, determinati dall elaborazione centrale, sono stati memorizzati sull archivio conguagli e possono essere visualizzati con la procedura ARTE. 3.1 Conguagli a credito I conguagli a credito del pensionato sono stati memorizzati come: validati per l importo fino a 500,00 euro e a condizione che per la stessa pensione non siano memorizzate, sull archivio centrale degli indebiti, precedenti ricostituzioni con conguaglio a debito del pensionato. Come di consueto, la procedura ha provveduto, all atto della validazione automatica, anche alla determinazione delle ritenute IRPEF. da definire se l importo è risultato superiore a 500,00 euro, ovvero inferiore a tale importo ma con precedenti ricostituzioni a debito del pensionato. Le Sedi dovranno provvedere alla definizione, con la procedura ARTE, dei conguagli non validati, effettuando eventuali compensazioni con indebiti. 3.2 Conguagli a debito I conguagli a debito fino a 12,00 euro non vengono recuperati, in applicazione della determina presidenziale n. 45 del 1 luglio I conguagli a debito di importo maggiore di 12,00 euro sono stati gestiti dal programma di scelta della recuperabilità diretta dell indebito che provvede anche all eventuale determinazione del numero di rate da utilizzare per il recupero. - Gli indebiti con recupero diretto sono stati memorizzati nell archivio centrale degli indebiti da ricostituzione, per il prelievo e la contabilizzazione da parte della procedura Recupero crediti da prestazioni, con serie numerica Il piano di recupero centrale viene avviato dalla rata di febbraio 2013 Gli indebiti per i quali non è stato possibile attivare il recupero diretto, e la cui gestione sarà a cura della Sede, sono stati memorizzati nell archivio centrale degli indebiti da ricostituzione, per il prelievo e la contabilizzazione da parte della procedura Recupero crediti da prestazioni, con:
4 numero di indebito compreso tra e se non è stato possibile inviare la notifica del debito a livello centrale (pensionato residente all estero, impossibilità di spedizione per anomalie nell anagrafica, ecc). Queste pratiche sono state memorizzate con stato 1 ( da definire ). La notifica del debito sarà a cura della Sede; numero di indebito con serie numerica se la notifica di indebito è stata spedita centralmente. Queste pratiche sono state memorizzate con stato 4 ( emessa lettera ). 3.3 Pensioni scartate dal calcolo Le pensioni che non sono state elaborate perché i dati presenti in archivio non ne hanno consentito il calcolo, dovranno essere ricostituite dalle Sedi, integrando e/o correggendo i dati mancanti o errati. 3.4 Aggiornamento del Data Base delle pensioni La procedura di ricostituzione ha provveduto a memorizzare la movimentazione nel segmento GP1 del data base delle pensioni. In particolare, sono stati memorizzati: - nel campo GP1CMPNTIP il valore DB; - nel campo GP1CPRD il valore UFF. 3.5 Comunicazione ai pensionati Ai pensionati interessati viene inviata apposita comunicazione, differenziata in relazione all esito dell elaborazione. Al fine di agevolare le Sedi e per poter fornire ai pensionati eventuali chiarimenti necessari sul calcolo e sui conguagli effettuati, è stato predisposto il mod. TE08, disponibile in INTRANET in Assicurato e Pensionato - STAMPEWEB: stampa elaborati pensioni. Per le modalità di accesso e di consultazione si rimanda al messaggio n del 12 giugno 2012 Viene inoltre predisposto anche il modello TE09 e/o TE10 nel caso in cui siano risultate variazioni di importo delle trattenute di lavoro. Solo per tali situazioni il modello TE08 viene inviato in automatico da Postel, con la stessa cadenza prevista per le ricostituzioni on-line. 3.6 Diario Diario, selezionando il codice azione Ricostituzioni batch d ufficio e le date dal 16 settembre al 2 ottobre Pensioni Da Verificare Nella procedura PENSIONI DA VERIFICARE, collocata nella Intranet dell Istituto, area Assicurato Pensionato, sezione Servizi di cui al messaggio n del 10 maggio 2010, sono disponibili: - le pensioni con conguagli da validare a cura delle Sedi; - le pensioni che non è stato possibile ricostituire in via automatica e che dovranno pertanto essere immediatamente ricostituite dalle Sedi. 4. Ricostituzione automatica delle pensioni che subiscono variazioni a seguito dell aumento della rendita INAIL. Sono state elaborate le pensioni che subiscono variazioni a seguito dell aumento delle rendite erogate dall INAIL:
5 pensioni soggette al regime di incumulabilità con le rendite da infortunio previsto dall articolo 1, comma 43, della legge 8 agosto 1995, n. 335; maggiorazioni sociali delle pensioni erogate a titolari di rendite INAIL; pensioni sociali e assegni sociali erogati a titolari di rendite INAIL; aumento previsto dall articolo 67 della legge 23 dicembre 1998, n. 448 ( lire), e successive modificazioni. Il nuovo importo di pensione viene erogato dal mese di novembre I conguagli, a credito oppure a debito, possono essere visualizzati con la procedura ARTE. 4.1 Conguagli a credito I conguagli a credito del pensionato sono stati memorizzati sull archivio conguagli come: validati per l importo fino a 500,00 euro e a condizione che per la stessa pensione non siano memorizzate, sull archivio centrale degli indebiti, precedenti ricostituzioni con conguaglio a debito del pensionato. Come di consueto, la procedura ha provveduto, all atto della validazione automatica, anche alla determinazione delle ritenute IRPEF; da validare se l importo è risultato superiore a 500,00 euro. Tali conguagli sono transitati come di consueto nella lista PENS0013 presente all interno della procedura pensioni da verificare. I conguagli validati saranno posti in pagamento con la rata di novembre Le Sedi dovranno provvedere alla definizione, con la procedura ARTE, dei conguagli non validati, effettuando eventuali compensazioni. 4.2 Conguagli a debito I conguagli a debito fino a 12,00 euro non vengono recuperati, in applicazione della determinazione presidenziale n. 45/2010. I conguagli a debito di importo superiore a 12,00 euro, vengono gestiti come di consueto dal programma di scelta della recuperabilità diretta dell indebito che distingue: gli indebiti con recupero diretto sulla pensione, che vengono memorizzati nell archivio centrale degli indebiti da ricostituzione, per il prelievo e la contabilizzazione da parte della procedura Recupero crediti da prestazioni, con numero di indebito maggiore di Il piano di recupero centrale viene avviato dalla rata di gennaio gli indebiti con gestione a cura della Sede (senza memorizzazione del piano di recupero centrale per il recupero diretto sulla pensione). Per queste situazioni, per le quali è stata inviata la comunicazione di indebito, la Sede provvederà a concordare con il pensionato le modalità di recupero. 4.3 Aggiornamento del Database delle pensioni Il ricalcolo delle pensioni interessate è stato effettuato a partire da gennaio 2014 (ovvero dalla decorrenza della pensione se successiva), con conseguente aggiornamento dei dati mensili sui GP6 da tale data. La movimentazione è stata memorizzata nel segmento GP1 del data base delle pensioni con le codifiche di seguito indicate: CAMPO VALORE GP1CMPNTIP DB GP1FMPNTIP 1 GP1DMPN Data dell elaborazione GP1NUTS anno di decorrenza di calcolo degli arretrati
6 GP1NRCHGRN mese di decorrenza di calcolo degli arretrati GP1CPRD INF 4.4 Pensioni scartate Le pensioni per le quali i dati presenti in archivio non hanno consentito il calcolo, sono state inserite nelle lista PENS0011 presente nella procedura PENSIONI DA VERIFICARE e dovranno essere ricostituite a cura delle Sedi con urgenza. 4.5 Procedura DIARIO Diario, selezionando il codice azione "0576" (RICOSTITUZIONE PER RENDITA INAIL) e la data del 16 settembre Comunicazione ai pensionati Ai pensionati interessati viene inviata apposita comunicazione, differenziata in relazione all esito dell elaborazione. Nel caso di conguagli a debito la lettera è corredata dalla la griglia contenente le voci analitiche e l anno di riferimento. Per agevolare le Sedi e per poter fornire ai pensionati eventuali chiarimenti necessari sul calcolo e sui conguagli effettuati, è stato predisposto il mod. TE08, disponibile in INTRANET in Assicurato e Pensionato - STAMPEWEB: stampa elaborati pensioni. Per le modalità di accesso e di consultazione si rimanda al messaggio n del 12 giugno Viene inoltre predisposto anche il modello TE09 e/o TE10 nel caso in cui siano risultate variazioni di importo delle trattenute di lavoro. Solo per tali situazioni il modello TE08 viene inviato in automatico da Postel, con la stessa cadenza prevista per le ricostituzioni on-line. 5. Ricostituzioni batch da EMENS Si è provveduto ad elaborare le pensioni liquidate in via provvisoria, con le specifiche motivazioni (solo provvisoria per Emens, provvisoria per Emens e per coefficienti di rivalutazione). La lavorazione viene effettuata per le sole posizioni liquidate utilizzando la procedura UniCarpe. Il ricalcolo è stata eseguito con la stessa modalità già utilizzata per le altre trasformazioni centrali da provvisoria in definitiva che, partendo da un elenco di posizioni, si conclude con l aggiornamento del database pensioni, della procedura di Felpe. La procedura di ricostituzione ha provveduto a memorizzare la movimentazione nel segmento GP1 del data base delle pensioni: nel campo GP1CMPNTIP il valore DP ric batch trasform da provv in def; nel campo GP1CPRD il valore EMENS. Diario, selezionando il codice azione 0580 ricalcolo pensione liquidata in via provvisoria e la data del 12 settembre Per le posizioni in argomento è stata inoltre chiusa la domanda di prima liquidazione su WebDom. Nell allegato file Excel si fornisce l elenco delle posizioni scartate suddivise per regione e sede. Le pensioni non elaborate dovranno essere
7 ricostituite dalle Sedi. Il motivo e la data dello scarto è indicato in procedura FELPE. 6. Ulteriori elaborazioni 6.1 Ricostituzione delle pensioni di invalidità civile interessate da sospensione per assenza a visita. Sono state elaborate le pensioni di invalidità civile interessate da sospensione per assenza a visita in occasione delle verifiche straordinarie, con visita programmata entro il 31 luglio L attività è stata illustrata con il messaggio n del 21 ottobre Ricostituzione degli assegni straordinari di sostegno al reddito del settore del credito ordinario. E stato ricostituito un ulteriore gruppo di assegni straordinari di sostegno al reddito del settore del credito ordinario interessati dalla riduzione dell 8% e 11% di cui al decreto n del 3 agosto 2012, di modifica del DM 158/2000. L attività è stata effettuata con le medesime modalità illustrate con il messaggio n del 14 febbraio IL DIRETTORE CENTRALE IL DIRETTORE CENTRALE PENSIONI SISTEMI INFORMATIVI E TECNOLOGICI Uselli Blandamura
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