COMUNE DI VERBANIA. PROVINCIA DEL V.C.O VERBANIA Tel. 0323/5421 Fax 0323/ ****** SERVIZI INFORMATICI

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1 COMUNE DI VERBANIA PROVINCIA DEL V.C.O VERBANIA Tel. 0323/5421 Fax 0323/ ****** SERVIZI INFORMATICI DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. 319 / 2015 OGGETTO: CIG ZE413AA618 - Z2813AA668 - ACQUISTO TRAMITE CONVENZIONE E MEPA CONSIP DI NUOVO SERVER, ESPANSIONE MEMORIA RAM, DISCHI E RAM PER CONTROLLER - FORNITORI CONVERGE E VIRTUAL LOGIC Premesso che: - il Comune di Verbania, tramite il Settore Informatico, gestisce in proprio il sistema informatico/informativo dell Ente, costituito da apparecchiature hardware e software di base ed applicativi concessi in licenza d uso; - per garantire il corretto funzionamento delle attrezzature informatiche dislocate nelle varie sedi degli uffici del Comune di Verbania occorre provvedere continuamente al loro adeguamento per renderle tecnicamente rispondenti alle esigenze; - la sostituzione delle componenti guaste viene eseguita dal personale del Settore Informatico utilizzando componenti di recupero dove possibile e, qualora il materiale di recupero non risulti adatto occorre ricorrere all acquisto di nuovo hardware; - il Settore Informatico ha iniziato nel corso del 2011 un processo di virtualizzazione dei server tramite installazione di più macchine fisiche come computer e server su un server avente determinate caratteristiche tecniche. Il processo di virtualizzazione consente l ottimizzazione delle risorse fisiche in quanto i server sostituiti possono essere utilizzati come postazioni di lavoro negli uffici comunali. Dato atto che il processo di virtualizzazione rende disponibili attrezzature hardware (PC server, monitor, cavi, tastiere) precedentemente destinate ad essere utilizzate come singoli server ed ancora in buono stato per essere utilizzate come computer da ufficio e, pertanto, consente un risparmio nell'acquisto di attrezzatura informatica, d'altro canto però, emerge l'esigenza di mettere in sicurezza l'host fisico in quanto un fermo macchina su tale server vorrebbe significare un fermo di tutti i server virtuali con i relativi servizi/uffici bloccati. Rilevato che: - il DPCM 13 novembre 2014 detta le regole tecniche per la formazione, trasmissione, copia, duplicazione, riproduzione e validazione temporale dei documenti informatici nonché di formazione e conservazione dei documenti informatici delle pubbliche amministrazioni e pone l ultimo tassello per avviare il processo di dematerializzazione delle procedure e dell intera gestione documentale delle PA; Vista la Delibera di Giunta nr.36 del 17/02/2015 che approva il Piano di Informatizzazione

2 dell Ente a norma dell art. 24 co. 3-bis del DL 90/2014 che riguarda tutte le procedure per la presentazione di istanze, dichiarazioni e segnalazioni da parte di cittadini e imprese. Considerato pertanto opportuno predisporre una struttura informatica sicura, che consenta ottime prestazioni, e soprattutto dia garanzia di continuità del servizio nel caso di guasti alla macchina reale (backup e disaster recovery così come previsto dal nuovo Codice dell'amministrazione Digitale ai sensi del d.lgs. 235/2010). Dato atto che i server installati presso la sede istituzionale di Pallanza in piazza Giuseppe Garibaldi 15 necessitano di un potenziamento e di messa in sicurezza. Valutato opportuno provvedere alla sostituzione di server obsoleti con una nuova macchina fisica in grado di gestire numerosi server virtuali. Considerata la strategicità che avrà il nuovo server in quanto ospiterà i server virtuali di Protocollo, Flusso Documentale, Atti, Albo, Contabilità, Inventari, nonché altri server virtuali e basi dati relative a tutte le PEC, le pratiche firmate digitalmente, i documenti informatici, i file immagine che il Comune produrrà per i prossimi anni tenuto conto di un graduale ma decisivo abbandono del cartaceo da parte della quasi totalità degli uffici comunali. Considerato opportuno provvedere all acquisto di un nuovo server che offra ottime prestazioni a prezzi vantaggiosi da collocare presso la sede di via Fratelli Cervi 5 ma utilizzabile da tutte le sedi comunali in quanto le stesse sono collegate in fibra ottica così da sostituire i server obsoleti presenti presso la sede di piazza Giuseppe Garibaldi 15. Il nuovo servere deve necessariamente avere le seguenti caratteristiche: - n 1 Rack based server 19", con almeno 2 CPU Intel E5, 64 GB di RAM, circa 3 TB di Hard disk con un potente controller RAID, 4 porte GbE ed alimentazione ridondata. Dato atto che, a tal fine, è stata condotta un indagine di mercato, con la modalità della convenzione quadro CONSIP, verificando la disponibilità ed i parametri prezzo-qualità consultando in data odierna il sito (Consip). Vista la convenzione CONSIP denominata Server 9 attivata in data 4/3/2014 Lotto 3 server midrange con il fornitore CONVERGE S.P.A. di ROMA (RM) P. IVA con i seguenti prezzi (iva esclusa): Codice articolo fornitore Nome commerciale Q.tà Importo unitario - Totale - 9L3-SRV-PR HP Proliant DL560 Generation , ,00 9L3-64GB-P Upgrade di 64 GB RAM per Server Prestazionale 1 288,00 288, ,00 Totale (IVA al 22% inclusa) 3.633,16 Ritenuto di procedere all affidamento diretto della fornitura tramite convenzione quadro CONSIP per la cifra sopra citata. Considerato che gli accessori opzionali necessari non sono disponibili su CONSIP ma solo su MEPA. Dato atto che, a tal fine, è stata condotta un indagine di mercato, con la modalità del mercato elettronico, verificando la disponibilità ed i parametri prezzo-qualità consultando in data odierna il sito (MEPA Consip). Vista l'offerta economicamente più vantaggiosa presente per i prodotti da acquistare dal fornitore Virtual Logic Srl di Verona P. IVA con i seguenti prezzi (iva esclusa): Codice articolo fornitore Nome commerciale Q.tà Importo unitario - Totale B21 HP 2GB FBWC FOR P-SERIES SMART ARRAY 1 279,90 ** Expression

3 Codice articolo fornitore Nome commerciale Q.tà Importo unitario - Totale - is faulty ** B21 HP 900GB 6G SAS 10K 2.5IN SC ENT HDD 5 354,90 ** Expression is faulty ** 2.054,40 Totale (IVA al 22% inclusa) 2.506,37 Ritenuto di procedere all affidamento diretto della fornitura presso il Mercato Elettronico CONSIP per la cifra sopra citata. Dato atto che le fornitura in oggetto, in base ad indagini di mercato su prodotti analoghi è da considerarsi economica nelle condizioni date, e ritenuto congruo il prezzo richiesto rispetto a quanto sarà fornito. Considerato che detto affidamento risulta conforme ai disposti del Regolamento comunale per i lavori, servizi e forniture in economia approvato con Deliberazione di C.C. n. 96 in data 30/10/2007, sia per quanto concerne l importo da affidare (art.5 regolamento), sia per quanto concerne la tipologia della fornitura da affidare, che rientra tra quelli previsti dall art. 3 del medesimo regolamento. Dato atto che i prodotti offerti soddisfano i requisiti tecnici, costruttivi e di sicurezza previsti dalla normativa europea e nazionale di riferimento. Viste le schede tecniche dei prodotti che si intendono acquistare mediante mercato elettronico. Visto e richiamato il D.Lgs. del 12 aprile del 2006 n Viste le Regole per l accesso e l utilizzo del Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione predisposte dal Ministero dell Economia e delle Finanze. Visto e richiamato il Regolamento comunale per la disciplina dei contratti. Ritenuto pertanto di poter provvedere in merito. Viste le leggi vigenti in materia. Ritenuto di: autorizzare l acquisto e di procedere alla fornitura in oggetto tramite procedura telematica mediante convenzione quadro CONSIP e mediante il c.d. mercato elettronico e di procedere alla fornitura tramite Mercato elettronico della Pubblica amministrazione; impegnare la somma di 3.633,16 al capitolo Adeguamento sistema informatico comunale del bilancio 2015, fornitore CONVERGE SPA ; CIG: ZE413AA618; impegnare la somma di 2.506,37 al capitolo Adeguamento sistema informatico comunale del bilancio 2015, fornitore VIRTUAL LOGIC SRL ; CIG: Z2813AA668; Dato atto che il termine per l approvazione del bilancio di previsione per l anno 2015 è stato prorogato al 31 marzo 2015 con decreto del Ministero dell'interno del 24 dicembre 2014, pubblicato sulla G.U. n. 301 del 30/12/2014; Visto il comma 3 dell art. 163 del D. Lgs , n. 267, che recita: Ove la scadenza del termine per la deliberazione del bilancio di previsione sia stata fissata da norme statali in un periodo successivo all inizio dell esercizio finanziario di riferimento, l esercizio provvisorio si intende automaticamente autorizzato sino a tale termine /.../ ; Visto il punto 8 dell allegato 2 Principio contabile applicato concernente la contabilità finanziaria al DPCM 28/12/2011 che stabilisce che, durante il periodo di esercizio provvisorio, gli

4 enti locali possono impegnare mensilmente, per ciascun programma, spese correnti non superiori ad un dodicesimo delle somme previste nel secondo esercizio dell ultimo bilancio di previsione deliberato, ridotte delle somme già impegnate negli esercizi precedenti e dell importo accantonato al fondo pluriennale (la voce di cui fondo pluriennale vincolato), con esclusione delle spese tassativamente regolate dalla legge, non suscettibili di pagamento frazionato in dodicesimi e le spese a carattere continuativo necessarie per garantire il mantenimento del livello qualitativo e quantitativo dei servizi esistenti, impegnate a seguito della scadenza dei relativi contratti. Dato atto che: - il responsabile del presente procedimento e della pubblicazione dei dati ai sensi della L.190/2012 è la dott.ssa Sulas Isabella. Visti i D.Lgs. n. 267/2000 e n. 165/2001, nei quali vengono specificate le competenze dei dirigenti in ordine alla liquidazione ed ordinazione delle spese; IL DIRIGENTE DETERMINA - di impegnare, per quanto espresso in narrativa la somma sotto indicata: Cap. Importo Causale ,16 CIG ZE413AA618 - ACQUISTO TRAMITE CONVENZIONE CONSIP DI NUOVO SERVER ED ESPANSIONE MEMORIA RAM - FORNITORE CONVERGE 2.506,37 CIG Z2813AA668 - FORNITURA TRAMITE MEPA CONSIP DI DISCHI E RAM PER CONTROLLER PER NUOVO SERVER - FORNITORE VIRTUAL LOGIC - di procedere all affidamento diretto della fornitura suddetta alle ditte: - CONVERGE S.P.A. di ROMA (RM), P.IVA: VIRTUAL LOGIC SRL di VERONA (VR), P.IVA: Scadenza obbligazione: 31/05/2015 Si esprime parere favorevole in merito alla regolarità e correttezza amministrativa del presente provvedimento, ai sensi dell art.147 bis TUEL n.267/2000 e s.m.i. Si dà atto che il presente provvedimento è rilevante ai fini della pubblicazione nella sezione internet Amministrazione Trasparente. Lì, 20/03/2015 IL DIRIGENTE MAFFEO CLAUDIA (Firmato digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.L.gs n 82/2005 e s.m.i.)

5 ELENCO MOVIMENTI PROPOSTA PROP / 2015 Esercizio 2015 Pagina 1 di 1 Movimenti Anno 2015 E-S Capitolo/Art. Tipo Movimento Causale Finanziamento Missione/Titolo Programma/Tipologia Livello 4 Livello 5 Importo Descrizione S / 2 Prenotazione impegno 798 / ,37 CIG Z2813AA668 - FORNITURA 01 - Servizi istituzionali e generali TRAMITE MEPA CONSIP DI Software e di gestione DISCHI E RAM PER CONTROLLER PER NUOVO SERVER - FORNITORE VIRTUAL ADEGUAMENTO SISTEMA INFORMATICO SW - RFF 08 - Statistica e sistemi informativi Sviluppo software e manutenzione evolutiva S / 2 Prenotazione impegno 797 / ,16 CIG ZE413AA618 - ACQUISTO 01 - Servizi istituzionali e generali TRAMITE CONVENZIONE Software e di gestione CONSIP DI NUOVO SERVER ED ESPANSIONE MEMORIA RAM - FORNITORE CONVERGE ADEGUAMENTO SISTEMA INFORMATICO SW - RFF 08 - Statistica e sistemi informativi Sviluppo software e manutenzione evolutiva Totale Impegni 6.139,53

6 COMUNE DI VERBANIA PROVINCIA DEL V.C.O VERBANIA Tel. 0323/5421 Fax 0323/ ****** SERVIZI INFORMATICI DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. 319 / 2015 OGGETTO: CIG ZE413AA618 - Z2813AA668 - ACQUISTO TRAMITE CONVENZIONE E MEPA CONSIP DI NUOVO SERVER, ESPANSIONE MEMORIA RAM, DISCHI E RAM PER CONTROLLER - FORNITORI CONVERGE E VIRTUAL LOGIC Visto di regolarità contabile FAVOREVOLE attestante la copertura finanziaria ai sensi dell art. 151, 4 comma del Decreto Legislativo n. 267 del Lì, 20/03/2015 Il Responsabile del Servizio Finanziario MAFFEO CLAUDIA