Città di Avezzano (Provincia dell Aquila)

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1 Proposta n DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N DEL 05/07/2016 PROPONENTE SETTORE UFFICIO Arch. Sergio Pepe Servizio provveditorato ed economato Oggetto: ADESIONE CONSIP MEPA - PROCEDURA DI ACQUISTO TRAMITE (RDO) DI CARTA FOTOCOPIE OCCORRENTE PER IL FUNZIONAMENTO DEGLI UFFICI E SERVIZI COMUNALI PER L'INTERO ANNO ASSUNZIONE IMPEGNI DI SPESA. L'ufficio intestato ha effettuato i riscontri, le ricerche e gli accertamenti preliminari ed ha curato l'istruttoria della presente determinazione. Il compilatore PARIS BRUNO Il Responsabile dell'ufficio/servizio GENTILE FRANCO sulla base dell'istruttoria espletata dall'ufficio : Servizio provveditorato ed economato Istruttore:PARIS BRUNO I L D I R I G E N T E Premesso che con atto di Giunta Municipale n. 137 del 05/05/2016 sono state effettuate le assegnazioni ai singoli Dirigenti di Settore con il PEG così come stabilito nel principio contabile di programmazione di cui al D.Lgs. n. 118/2011; Visto l'art. 107 del D. L.gvo 267/2000, ai sensi del quale i Dirigenti esercitano i poteri di spesa, nei limiti degli stanziamenti di bilancio e di acquisizione delle entrate; Visto l'art. 183 del D. L.gvo 267/2000 e l'art. 37 del Regolamento di Contabilità; Considerata la necessità di provvedere all approvigionamento di carta per fotocopie occorrente a garantire il funzionamento degli uffici e dei servizi Comunali; Che il quantitativo necessario è stato stimato, per l'intero anno 2016, in: Determina n del 05/07/2016 prop. n pag. 1 di 1

2 DESCRIZIONE QUANTITA NUMERO RISME Carta per fotocopie A4 da gr. 80 cm. 21x29,7 in risme da 500 fogli cad Carta per fotocopie A3 da gr. 80 cm. 29,7x42 risme da 500 fogli cad. 50 Preso atto: Che per la fornitura del materiale suddetto si deve tener conto sia delle disposizioni inerenti gli acquisti verdi di cui al D.M. 4 aprile che fissa i C.A.M. (criteri ambientali minimi) per gli acquisti di carta per copia e carta grafica - sia dei limiti minimi di "acquisti verdi" fissata, per la specifica tipologia di fornitura, dall'art. 34 del D. Lgs. 50/2016 nel 50% del totale della fornitura; Che con precedente Determinazione Dirigenziale n 8013 del si era stabilito, per procedere all'acquisto di che trattasi, di fare ricorso agli strumenti messi a disposizione dalla Consip s.p.a ed in particolare, dopo aver preliminarmente verificato che non erano attive Convenzioni per la specifica fornitura, di fare ricorso al MePA, articolando la fornitura come segue: - acquistando direttamente ed immediatamente il 50% dei quantitativi necessari a mezzo affidamento diretto ad azienda accreditata (ODA), appunto, sul MePA; - acquistando il restante 50% dei quantitativi necessari a mezzo RDO e prevedendo che la fornitura di carta A4 ed A3, in questo caso, soddisfi integralmente, per caratteristiche di prodotto, i C.A.M. di settore, rinviando il perfezionamento della fornitura a successivo atto dirigenziale ; Considerato che, per il suddetto acquisto in RDO, viene stabilito quanto segue: si dovrà procedere ad RDO ristretta ad un numero limitato di operatori economici; gli operatori economici sono tutti quelli che, iscritti al MePA, hanno già lavorato con il Comune di Avezzano o hanno segnalato, in passato, la loro disponibilità a farlo (si veda elenco allegato); il sistema di aggiudicazione prescelto è quello del prezzo più basso ai sensi dell art. 95, comma 4, (lett. b), in quanto trattasi di fornitura a caratteristiche standardizzate; La fornitura dovrà riguardare: a) carta per fotocopie A4 da gr. 80 cm. 21x29,7 in risme da 500 fogli cad.; n ,00 risme Prezzo base d asta :. 2,30 (Iva esclusa) per risma. b) Carta per fotocopie A3 da gr. 80 cm. 29,7x42 risme da 500 fogli cad.; n. 25 risme Prezzo base d asta :. 5,00 (Iva esclusa) per risma. Per entrambe le tipologie di fornitura (carta A4 e carta A3) le specifiche tecniche dovranno essere le seguenti: a) composizione in fibra di cellulosa riciclata in quantitativo almeno pari al 70% del Determina n del 05/07/2016 prop. n pag. 2 di 1

3 peso. Le fibre vergini utilizzate per la fabbricazione della carta devono provenire da foreste gestite in maniera responsabile o da fonti controllate. Per il rispetto del requisito i prodotti offerti devono essere in possesso di una delle seguenti certificazioni: - etichetta ecologica Ecolabel Europeo con percentuale di fibra riciclata superiore o uguale al 70%; - etichetta ecologica Der Blaue Engel; - marchio FSC Recycled (oppure FSC Riciclato ) o PEFC Recycled (oppure Riciclato PEFC ); - altre certificazioni di parte terza che prevedono tale criterio tra i requisiti per l ottenimento della certificazione; b) Il cloro gassoso non deve essere usato come agente sbiancante; Per il rispetto del requisito l'offerente deve indicare marca e denominazione commerciale del prodotto che si impegna a fornire ed indicare l eventuale certificazione di parte terza che attesti il rispetto del criterio sopra indicato; Ritenuto, pertanto, di poter procedere all'acquisto di carta per fotocopie come sopra descritta e quantificata, occorrente per il funzionamento dei vari Settori Comunali, mediante il Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MePA), ai sensi dell'art. 328 del DPR 207/2010, con la modalità della richiesta di preventivo (Richiesta di offerta) sul sito in cui saranno descritte le caratteristiche tecniche della fornitura e facendo ricorso, allo scopo, alla procedura di affidamento sotto soglia ai sensi dell art. 36, co. 2 lettera a) del D.Lgs 50/2016; Considerato che: il presente atto costituisce determinazione a contrarre ai sensi dell'art. 192 comma 1 del D.Lgs. 267/2000; ai sensi dell'art. 1 c 629 lett b) della L.190/2014, il pagamento relativo al servizio affidato è sottoposto al meccanismo dello split payment in vigore dal 01/01/2015 la presente determinazione, ai sensi dell'art. 37, comma 2, del D.Lgs. n 33/2013 ed una volta esecutiva, verrà pubblicata sul sito istituzionale del Comune di Avezzano, nella sezione Amministrazione trasparente - Bandi di gara e contratti" il numero C.I.G. attribuito è il seguente Z571A6C3FB il responsabile del procedimento è la Dott.ssa Gloria Sorgi non sussistono conflitti di interessi, ex art. 6-bis L.241/1990, in capo al Responsabile del Procedimento, come risulta dall'allegata dichiarazione resa dallo stesso ai sensi degli artt. 46, 47 e 77 del DPR 445/2000; Visto l'art. 67 dello Statuto; Vista la Legge anticorruzione n. 190/2012; Vista la normativa sulla trasparenza D.Lgs. n. 33/2013; Attestata la regolarità tecnica; Determina n del 05/07/2016 prop. n pag. 3 di 1

4 D E T E R M I N A La premessa forma parte integrante e sostanziale del presente atto 1) Didare atto che il presente atto costituisce Determinazione a contrarre, ai sensi dell'art. 32 comma 2, del D.Lgs. 50/ ) di procedere all'acquisto di carta per fotocopie occorrente per il funzionamento dei vari Settori Comunali, con le caratteristiche e per i quantitativi precisati in premessa, mediante il ricorso al Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MePA), ai sensi dell'art. 328 del reg. DPR 207/2010, con la modalità della richiesta di preventivo (richiesta di offerta), facendo ricorso, allo scopo, alla procedura di affidamento sotto soglia ai sensi dell art. 36, co.2 lettera a) del D.Lgs 50/2016; 3) che nella predisposizione della RDO dovranno rispettarsi le seguenti indicazioni: si dovrà procedere ad RDO ristretta ad un numero limitato di operatori economici; gli operatori economici sono tutti quelli che, iscritti al MePA, hanno già lavorato con il Comune di Avezzano o hanno segnalato, in passato, la loro disponibilità a farlo (si veda elenco allegato); il sistema di aggiudicazione prescelto è quello del prezzo più basso ai sensi dell art. 95, comma 4, (lett. b), in quanto trattasi di fornitura a caratteristiche standardizzate; La fornitura dovrà riguardare: a) carta per fotocopie A4 da gr. 80 cm. 21x29,7 in risme da 500 fogli cad.; n ,00 risme Prezzo base d asta :. 2,30 (Iva esclusa) per risma. b) Carta per fotocopie A3 da gr. 80 cm. 29,7x42 risme da 500 fogli cad.; n. 25 risme Prezzo base d asta :. 5,00 (Iva esclusa) per risma. Per entrambe le tipologie di fornitura (carta A4 e carta A3) le specifiche tecniche dovranno essere le seguenti: a) composizione in fibra di cellulosa riciclata in quantitativo almeno pari al 70% del peso. Le fibre vergini utilizzate per la fabbricazione della carta devono provenire da foreste gestite in maniera responsabile o da fonti controllate. Per il rispetto del requisito i prodotti offerti devono essere in possesso di una delle seguenti certificazioni: - etichetta ecologica Ecolabel Europeo con percentuale di fibra riciclata superiore o uguale al 70%; - etichetta ecologica Der Blaue Engel; - marchio FSC Recycled (oppure FSC Riciclato ) o PEFC Recycled (oppure Riciclato PEFC ); - altre certificazioni di parte terza che prevedono tale criterio tra i requisiti per l ottenimento della certificazione; b) Il cloro gassoso non deve essere usato come agente sbiancante; Per il rispetto del requisito l'offerente deve indicare marca e denominazione Determina n del 05/07/2016 prop. n pag. 4 di 1

5 commerciale del prodotto che si impegna a fornire ed indicare l eventuale certificazione di parte terza che attesti il rispetto del criterio sopra indicato; 4) Di dare atto che il Responsabile del Procedimento è la Dott.ssa Gloria Sorgi, e che, ai sensi dell'art. 6 bis della L. 241/1990, è stata accertata l'assenza di conflitti di interesse in capo al predetto R.U.P. ed ai titolari degli Uffici chiamati ad adottare i pareri e le valutazioni tecniche. 5) Di stabilire che, ai sensi dell art.37 D. Lgs. 33/2013, il presente atto, una volta esecutivo, venga pubblicato sul sito istituzionale di questo Ente, nella sezione Amministrazione Trasparente - Bandi di gara e contratti"; 6) La somma di euro 2.958,50 viene imputata nel modo seguente: : Codice: DPR194 : Codice DPR194: Oggetto: GABINETTO DEL SINDACO- LIBRI, STAMPATI, E VARIE N ID: Importo in Euro:350,00 : Codice: DPR194 : Oggetto: SEGRETERIA GENERALE: LIBRI, STAMPATI E N ID: Importo in Euro:350,00 : Codice: DPR194 : Oggetto: SERVIZIO PERSONALE: LIBRI,STAMPATI, E VARIE N ID: Importo in Euro:300,00 Determina n del 05/07/2016 prop. n pag. 5 di 1

6 : Codice: DPR194 : Oggetto: SERVIZI LEGALI: LIBRI, STAMPATI CANCEL LERIA E VARIE N ID: Importo in Euro:100,00 : Codice: DPR194 : Codice DPR194: Oggetto: BILANCIO/CONTABILITA': LIBRI, STAMPATI E N ID: Importo in Euro:250,00 : Codice: DPR194 : Codice DPR194: Oggetto: SERVIZIO ECONOMATO: LIBRI, STAMPATI, CAN CELLERIA E VARIE N ID: Importo in Euro:200,00 : Codice: DPR194 : Codice DPR194: Oggetto: SERVIZIO TECNICO: LIBRI, STAMPATI, N ID: Importo in Euro:300,00 : Codice: DPR194 : Codice DPR194: Oggetto: SERVIZI DEMOGRAFICI: LIBRI, STAMPATI E Determina n del 05/07/2016 prop. n pag. 6 di 1

7 N ID: Importo in Euro:200,00 : Codice: DPR194 : Codice DPR194: Oggetto: C.E.D.: LIBRI, STAMPATI, ED ALTRO N ID: Importo in Euro:100,00 : Codice: DPR194 : Codice DPR194: Oggetto: POLIZIA MUNICIPALE:LIBRI, STAMPATI E N ID: Importo in Euro:300,00 : Codice: DPR194 : Codice DPR194: Oggetto: SERVIZIO URBANISTICA: LIBRI, STAMPATI, C ANCELLERIA E MATERIALE VARIO N ID: Importo in Euro:200,00 : Codice: DPR194 : Codice DPR194: Oggetto: SERVIZIO ASSISTENZA E BENEFICIENZA: LIBRI, STAMPATI E N ID: Importo in Euro:308,50 Determina n del 05/07/2016 prop. n pag. 7 di 1

8 SICONSIP -Acquisti con adesione alle convenzioni CONSIP. Avezzano Proposta n IL DIRIGENTE Arch. Sergio Pepe DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N DEL 05/07/2016 PROPONENTE SETTORE UFFICIO Arch. Sergio Pepe Servizio provveditorato ed economato Oggetto: ADESIONE CONSIP MEPA - PROCEDURA DI ACQUISTO TRAMITE (RDO) DI CARTA FOTOCOPIE OCCORRENTE PER IL FUNZIONAMENTO DEGLI UFFICI E SERVIZI COMUNALI PER L'INTERO ANNO ASSUNZIONE IMPEGNI DI SPESA. L'ufficio ragioneria ha effettuato i riscontri e le verifiche di competenza ed attesta la copertura finanziaria della spesa. La somma di euro 2.958,50 viene imputata nel modo seguente: : Codice: Oggetto:GABINETTO DEL SINDACO- LIBRI, STAMPATI, E VARIE DPR194: Codice DPR194: N ID: Importo in Euro:350,00 : Codice: Oggetto:SEGRETERIA GENERALE: LIBRI, STAMPATI E DPR194: N ID: Importo in Euro:350,00 : Codice: Oggetto:SERVIZIO PERSONALE: LIBRI,STAMPATI, E VARIE DPR194: N ID: Importo in Euro:300,00 Determina n del 05/07/2016 prop. n pag. 8 di 1

9 : Codice: Oggetto:SERVIZI LEGALI: LIBRI, STAMPATI CANCEL LERIA E VARIE DPR194: N ID: Importo in Euro:100,00 : Codice: Oggetto:BILANCIO/CONTABILITA': LIBRI, STAMPATI E DPR194: Codice DPR194: N ID: Importo in Euro:250,00 : Codice: Oggetto:SERVIZIO ECONOMATO: LIBRI, STAMPATI, CAN CELLERIA E VARIE DPR194: Codice DPR194: N ID: Importo in Euro:200,00 : Oggetto:SERVIZIO TECNICO: LIBRI, STAMPATI, Codice: DPR194: Codice DPR194: N ID: Importo in Euro:300,00 : Codice: Oggetto:SERVIZI DEMOGRAFICI: LIBRI, STAMPATI E DPR194: Codice DPR194: N ID: Importo in Euro:200,00 : Oggetto:C.E.D.: LIBRI, STAMPATI, ED ALTRO Codice: DPR194: Codice DPR194: N ID: Importo in Euro:100,00 : Oggetto:POLIZIA MUNICIPALE:LIBRI, STAMPATI E Codice: DPR194: Codice DPR194: N ID: Importo in Euro:300,00 : Codice: Oggetto:SERVIZIO URBANISTICA: LIBRI, STAMPATI, C ANCELLERIA E MATERIALE VARIO DPR194: Codice DPR194: N ID: Importo in Euro:200,00 : Codice: DPR194: Codice DPR194: Oggetto:SERVIZIO ASSISTENZA E BENEFICIENZA: LIBRI, STAMPATI E Determina n del 05/07/2016 prop. n pag. 9 di 1

10 N ID: Importo in Euro:308,50 Annotazioni: L'Istruttore contabile LIPPA DOMENICA VISTO DI REGOLARITA' CONTABILE ATTESTANTE LA COPERTURA FINANZIARIA (Art. 153, comma 5 - D.Lgs. n. 267 del ) il Con riferimento ai riscontri contabili del Servizio Finanziario, si appone V I S T O attestante la copertura finanziaria della spesa per l'esecutività della presente determinazione. Avezzano lì, IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO DI RAGIONERIA PANICO MASSIMILIANO Determina n del 05/07/2016 prop. n pag. 10 di 1