per immagini guida avanzata Modificare il contenuto del foglio di lavoro Geometra Luigi Amato Guida Avanzata per immagini Excel

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1 Modificare il contenuto del foglio di lavoro Geometra Luigi Amato Guida Avanzata per immagini Excel

2 Selezione delle celle per immagini guida avanzata La cella attiva è la B7 Selezionare una cella per prepararsi ad introdurre o editare il contenuto preesistente della cella. Le dimensioni dell intervallo selezionato compaiono nella finestra del nome fino a che non si rilascia il pulsante del mouse. Trascinare in basso e a destra per selezionare questo intervallo La cella di partenza rimane bianca. Le altre celle dell intervallo selezionato mostrano un colore trasparente (è possibile vedere le celle attraverso il colore). Geometra Luigi Amato Guida Avanzata per immagini Excel

3 Le celle selezionate sono vulnerabili. Se accidentalmente si preme la barra spaziatrice o si digita un carattere mentre un intervallo di celle è selezionato, il contenuto di questa selezione (nella cella bianca della selezione) verrà cancellato, sostituito dallo spazio o dal carattere digitato. Se ciò si verifica, premere Esc per cancellare l introduzione dati se la cella è ancora selezionata. Se si è già accettata l introduzione del dato, utilizzare l opzione annulla digitazione per ripristinare il dato originale. Se si seleziona un blocco o un intervallo di celle per l inserimento dei dati, l utilizzo di questo metodo permette di digitare i dati senza controllare sul foglio di lavoro dove di sta digitando. Selezione di colonne e righe Cliccare qui per selezionare l intera colonna. Cliccare la lettera della colonna per selezionare tutte le celle della colonna. Geometra Luigi Amato Guida Avanzata per immagini Excel

4 Il suggerimento a video indica il numero di righe selezionate Selezionare una serie di colonne o righe per copiare, spostare, formattare o inserire dati nell intera selezione. E possibile selezionare l intero foglio di lavoro cliccando sul tasto seleziona tutto (il tasto grigio all intersezione tra le lettere delle colonne e i numeri delle righe), proprio al di sotto del nome della finestra. Selezione di intervalli non contigui Premere il tasto Ctrl e col puntatore del mouse selezionare le celle. Selezionare le etichette della riga e della colonna, così da applicare la formattazione a tutte le celle in una sola volta. Dopo avere fatto queste selezioni non contigue, è possibile formattare o cancellare tutta l area selezionata in una volta. Geometra Luigi Amato Guida Avanzata per immagini Excel

5 Selezione di intervalli in fogli di lavoro raggruppati Il processo di selezione dei fogli di lavoro è detto raggruppamento. È importante notare che si dovrebbero raggruppare fogli di lavoro per la formattazione, introduzione dei dati o cancellazione, solo se tutti i fogli di lavoro sono strutturati allo stesso modo. Selezionare celle e intervalli su fogli di lavoro raggruppati facilita la loro editazione e formattazione all interno di fogli uguali. I fogli rimangono raggruppati fino a che non li si separa. Tutte le variazioni sono applicate a tutto il gruppo di fogli. Se si è raggruppato un foglio indesiderato, cliccare semplicemente sulla scheda tenendo premuto il tasto Ctrl per rimuoverlo dal gruppo. Denominare gli intervalli per un riferimento rapido Dopo avere introdotto parte o tutto il contenuto del foglio di lavoro può risultare più facile riferirsi alle celle e ai blocchi di celle per nome piuttosto che mediante l indirizzo. Excel offre la possibilità di denominare la singola cella o intervallo di celle così che si possa rintracciarne il contenuto mediante nomi logici, e riferirsi agli intervalli delle celle nelle formule. È una buona idea spostarsi attraverso un foglio di lavoro grande e complesso e denominare le celle o gli intervalli di celle chiave dove si pensa che ci si sposterà spesso. Geometra Luigi Amato Guida Avanzata per immagini Excel

6 Digitare il nome dell intervallo e cliccare su aggiungi per inserire diversi intervalli in un unica sessione, o premere OK se si vuole aggiungere un solo intervallo. Un metodo veloce per creare il nome di un intervallo consiste nel selezionare la Cella/Intervallo e utilizzare la finestra Nome sulla barra delle formule, evidenziare l indirizzo della cella visualizzato e sostituirlo scrivendo il nome della Cella/Intervallo. Premere Invio per creare il nome. Geometra Luigi Amato Guida Avanzata per immagini Excel

7 Il nome di un intervallo non può iniziare con un numero, perché assomiglierebbe a un indirizzo di cella (per esempio FQ1999), o contenere spazi o punteggiatura. Si può usare la sottolineatura invece della spaziatura, come ad esempio Primo_Trimestre_1999. Sebbene Excel permetta di utilizzare nomi di intervalli che contengano centinaia di caratteri, mantenere breve i nomi rende più semplici ricordarli e utilizzarli nelle formule. Il nome dell intervallo è stato scritto nella finestra del Nome. Celle e intervalli selezionati Selezionare una singola o un intervallo casuale nel foglio di lavoro e attribuire un nome all intera selezione. Geometra Luigi Amato Guida Avanzata per immagini Excel

8 Errori nella denominazione degli intervalli Quando si scrive il nome di un intervallo nella finestra del Nome, Excel visualizza il messaggio. Introdurre un nome di intervallo valido dove andare a scrivere un nome valido per la selezione. Probabilmente si sta tentando di usare uno spazio all interno del nome o il nome inizia con un numero. Sfortunatamente, nomi come 1999 Spese non sono permessi. Per questo tipo di nomi mettere l anno alla fine del nome e sostituire lo spazio con la sottolineatura: Spese_1999. Selezionare un intervallo dalla lista e le celle o l intervallo rappresentati saranno immediatamente selezionati. Per rimuovere un intervallo denominato scegliere Inserisci, Nome, Definisci e selezionare l intervallo denominato dall elenco. Cliccare sul pulsante Elimina e premere OK. Inserisci > Nome > Definisci Geometra Luigi Amato Guida Avanzata per immagini Excel