HELP ONLINE Guida per la registrazione al portale

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1 HELP ONLINE Guida per la registrazione al portale

2 Indice Generale 1. Help online Ditta 1.1 Cosa serve per effettuare la registrazione 1.2 Registrazione legale rappresentante Come effettuare il primo accesso ai servizi in qualità di legale rappresentante 1.3 Registrazione Amministratore delle utenze digitali Come effettuare il primo accesso ai servizi in qualità di Amministratore delle utenze digitali 2. Registrazione utente generico 2.1 Registrazione 2.2 Registrazione utente generico 2.3 Compilazione dati 2.4 Completamento registrazione 2.5 di attivazione 2.6 Completamento attivazione 2.7 Primo accesso 2.8 Modifica anagrafica

3 2.9 Cambio password 2.10 Menu principale 3. Registrazione Utente con credenziali dispositive 3.1 Richiesta credenziali dispositive online 3.2 Form di richiesta Inail Risponde 3.3 Inserimento allegati 3.4 Invio/ricezione credenziali dispositive

4 1. Help online ditte La registrazione permette alle imprese iscritte all'inail di utilizzare i servizi telematici messi a disposizione dall'istituto. È possibile quindi adempiere ai principali obblighi assicurativi senza la necessità di compilare moduli cartacei da far pervenire alle strutture territoriali. Per utilizzare i servizi telematici attivi in le ditte iscritte all'inail devono registrarsi. È inoltre possibile scaricare la versione della guida in formato PDF.

5 1.1. Cosa serve per effettuare la registrazione La registrazione ai servizi online deve essere effettuata dal legale rappresentante o suo delegato (Amministratore delle utenze digitali). Tali soggetti dovranno preliminarmente dotarsi di credenziali dispositive secondo le modalità descritte ai paragrafi 2 e 3 del presente manuale.

6 1.2 Registrazione legale rappresentante Ottenute le credenziali dispositive, il soggetto che ha effettuato la registrazione verrà automaticamente associato al codice ditta per il quale risulti legale rappresentante negli archivi INAIL ed otterrà così l abilitazione al ruolo di Legale rappresentante per la ditta di riferimento. L associazione automatica potrebbe richiedere alcune ore, qualora non si voglia attendere è possibile effettuare autonomamente l associazione attraverso la funzionalità Associa ditta, disponibile nel menù dei servizi abilitati.

7 1.2.1 Come effettuare il primo accesso ai servizi in qualità di legale rappresentante Ad associazione avvenuta il soggetto effettuando l accesso ai servizi online visualizzerà il multiprofilo e potrà scegliere con quale dei ruoli attivi operare. Scegliendo il ruolo Legale rappresentante ditta XXXXXX sarà abilitato ad operare su tutti i servizi online per conto del codice ditta di riferimento.

8 1.3 Registrazione Amministratore delle utenze digitali Il profilo dell Amministratore delle utenze digitali può essere creato: - Direttamente dal legale rappresentante abilitato ai servizi online, attraverso la funzionalità a lui riservata Gestione utenti/gestione utenti profili. Si rammenta che in tal caso il soggetto da abilitare dovrà già essere in possesso di credenziali dispositive; - qualora il legale rappresentante non intenda sovraintendere direttamente alla gestione dei servizi online, il soggetto da lui individuato come Amministratore delle utenze digitali, ottenuta la delega del legale rappresentante, potrà richiedere autonomamente l abilitazione, presentando all INAIL il modello di richiesta presente nella sezione Moduli e modelli/altri moduli/abilitazione ai servizi online del portale debitamente firmato e compilato, corredato obbligatoriamente della delega e della copia del documento di identità del legale rappresentante e della copia del proprio documento di identità. Tale documentazione potrà essere presentata alla sede Inail in modalità cartacea o in modalità telematica, attraverso l apposito servizio online Richiedi credenziali dispositive presente sul portale istituzionale previa registrazione come utente generico. Se il soggetto è già in possesso delle credenziali dispositive dovrà invece utilizzare per l invio della richiesta il servizio InailRisponde, disponibile nella sezione Contatti del portale utilizzando la categorizzazione Gestione del rapporto assicurativo Assistenza ai servizi online Registrazione ed autenticazione.

9 1.3.1 Come effettuare il primo accesso ai servizi in qualità di Amministratore delle utenze digitali Ottenuta dal legale rappresentante o presso la sede Inail l abilitazione ad operare in qualità di Amministratore delle utenze digitali, il soggetto effettuando l accesso ai servizi online visualizzerà il multiprofilo e potrà scegliere con quale dei ruoli attivi operare. Scegliendo il ruolo Amministratore delle utenze digitali ditta XXXXXX sarà abilitato ad utilizzare il servizio online Gestione utente/gestione utenti e profili per l abilitazione, su indicazione del legale rappresentante, di uno o più datori di lavoro e di uno o più delegati ai servizi online.

10 2. Registrazione utente generico

11 2.1. Registrazione Per accedere ai Servizi online Inail è necessario per primo cosa collegarsi all home page del portale e successivamente cliccare sul pulsante Accedi ai Servizi online sulla destra della pagina

12 2.2. Registrazione utente generico Selezionare di seguito sulla colonna di sinistra la voce Registrazione-login/Istruzioni per l accesso/registrazione utente/registrazione utente generico per accedere all area relativa all acquisizione dei dati anagrafici

13 2.3. Compilazione dati Viene visualizzata la pagina nella quale inserire i dati anagrafici dell'utente. Sarà necessario riempire almeno i campi obbligatori, evidenziati da un asterisco. Specificare se si tratta di Titolare o Delegato di azienda/pubblica amministrazione non soggetta ad assicurazione INAIL, per usufruire dei servizi online, oppure di cittadino privato. Infine cliccare sul pulsante Salva.

14 2.4. Completamento registrazione Confermato il salvataggio dei dati, viene presentata la pagina con la notifica di registrazione effettuata. A questo punto il sistema provvede ad inviare automaticamente una all'indirizzo specificato in fase di registrazione. È necessario quindi accedere al proprio programma di posta elettronica e visualizzare la mail ricevuta.

15 2.5. di attivazione Invio La mail ricevuta contiene un collegamento che deve essere selezionato per il completamento del processo di registrazione della nuova utenza. È inoltre necessario annotare le seguenti informazioni ricevute con la mail Identificativo Password provvisoria in quanto necessarie per effettuare il "Primo Accesso" all'area Servizi Online.

16 2.6. Completamento attivazione Messaggio di attivazione Selezionato il collegamento ricevuto con la mail di conferma registrazione, viene visualizzato il messaggio di avvenuta "Attivazione" della nuova utenza assieme alla pagina di accesso del portale INAIL. Per accedere, deve essere inserito il Codice Utente e la Password provvisoria ricevuta nella mail di "Conferma Registrazione ", quindi cliccare sul pulsante "Avanti".

17 2.7. Primo accesso Al primo accesso viene visualizzato il messaggio sotto riportato. Cliccare su Avanti per completare il processo di registrazione

18 2.8. Modifica anagrafica Viene proposta la pagina di Modifica dei Dati, nella quale inserire le informazioni non specificate in fase di registrazione.

19 2.9. Cambio password Confermati i dati, deve essere specificata la password corrente, una nuova password e ancora la nuova password per verificare il corretto inserimento.

20 2.10. Menu principale Creata la nuova password, si accede al menù principale dal quale attivare i servizi e le funzioni utente

21 3. Registrazione Utente con credenziali dispositive Selezionare di seguito sulla colonna di sinistra la voce Registrazione-login/Istruzioni per l accesso/registrazione utente/registrazione utente con credenziali dispositive per accedere alla pagina informativa

22 3.1. Richiesta credenziali dispositive online L utente già profilato come Utente generico deve selezionare nell elenco dei servizi online disponibili a sinistra la voce Richiedi credenziali dispositive/invio modulo online per accedere al form di richiesta

23 3.2. Form di richiesta Inail Risponde Inserire obbligatoriamente un numero di cellulare ed il CAP di riferimento.

24 3.3. Inserimento allegati E obbligatorio allegare una copia del documento di identità valido ed il modulo di richiesta abilitazione firmato (entrambi i documenti dovranno essere in formato pdf). In assenza di allegati la richiesta non potrà essere allegata.

25 3.4. Invio/ricezione credenziali dispositive La sede Inail competente attiverà la procedura di inoltro delle credenziali che prevede l invio della prima parte della password tramite SMS e della seconda parte via . Di seguito i testi Testo SMS INAIL - Gentile Utente, la prima parte della sua password e' XXXXX. La seconda e' stata inviata alla indicata in fase di registrazione. Testo