Servizio di backup dei dati mediante sincronizzazione

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1 Servizio di backup dei dati mediante sincronizzazione Indice del documento Descrizione del servizio... 1 Istruzioni per l installazione... 2 Installazione di Microsoft SyncToy... 2 Installazione di NetDrive... 5 Istruzioni per la configurazione dei programmi... 7 Configurazione di NetDrive... 7 Configurazione di SyncToy... 9 Istruzioni per la sincronizzazione Connessione allo spazio disco su server Sincronizzazione Verifica della corrispondenza dei dati Accesso alla copia di backup Disconnessione dallo spazio disco su server Descrizione del servizio Il servizio permette la sincronizzazione dei dati presenti in una cartella della macchina locale nella home directory dell utente sul server di backup. La sincronizzazione è unidirezionale dalla macchina locale al server ed ogni operazione eseguita sui file locali (creazione, modifica, cancellazione) viene replicata sul server. Pertanto in caso di cancellazione accidentale di uno o più file non bisogna sincronizzare i dati ma accedere alla cartella sul server (come viene descritto in seguito) e recuperare i file persi. 1

2 Istruzioni per l installazione In C:\ creare la cartella temporanea tempinstallabackup ed in tale cartella scompattare il file SincronizzazioneEnergia.zip. Lanciare il batch Installa.bat (mediante un doppio click sul file). Tale batch crea in C:\ la cartella ServizioBackup che contiene tutti i file necessari per effettuare la sincronizzazione ed aggiunge, sotto i programmi, una cartella Servizio Backup contenente i link ai vari applicativi disponibili. In tale fase vengono installati il programma SyncToy della Microsoft (vedere l apposito paragrafo), che verrà usato per effettuare la sincronizzazione, ed il programma NetDrive (vedere l apposito paragrafo) che permette di accedere alle cartelle condivise di Microsoft usando il protocollo FTPS (quindi anche da reti esterne). Una volta installati i programmi bisogna configurarli: vedere a tale scopo i paragrafi Configurazione di NetDrive e Configurazione di SyncToy. Al termine eliminare la cartella temporanea tempinstallabackup con tutto il suo contenuto. Installazione di Microsoft SyncToy All avvio dell installazione, se il sistema operativo è Windows 7, compare la seguente finestra dove bisogna premere il pulsante Yes. Quindi potrebbe comparire la seguente finestra 2

3 in cui bisogna premere Accept. In tal caso compare poi un analoga finestra per Microsoft Sync Framework 2.0 Provider Services ed ancora bisogna premere Accept. Compare la finestra riportata di seguito in cui bisogna selezionare l opzione I have read and understand the warning above e poi premere il pulsante Next. 3

4 Si arriva quindi alla finestra seguente dove bisogna selezionare I Agree e poi premere Next. Nella successiva finestra viene proposta la cartella in cui installare il programma (mantenere quella di default), selezionare l opzione Just me (come nella successiva immagine) e quindi premere il pulsante Next. Compare un ulteriore finestra in cui bisogna premere ancora Next e quindi, se tutto va correttamente, appare una finestra che indica che l installazione è avvenuta; premere Close per terminare l installazione di SyncToy. 4

5 Installazione di NetDrive All avvio dell installazione, se il sistema operativo è Windows 7, compare la seguente finestra dove bisogna premere il pulsante Yes. Se il sistema operativo è Windows XP compare invece la seguente finestra dove bisogna premere il pulsante Run. Quindi compare la finestra riportata di seguito in cui bisogna premere il pulsante I Agree. 5

6 Nella successiva finestra viene proposta la cartella in cui installare il programma: mantenere quella di default e premere il pulsante Install. Il programma viene installato e se tutto va correttamente, appare una finestra che indica la conclusione dell installazione; premere Close. 6

7 Istruzioni per la configurazione dei programmi Eseguita l installazione bisogna configurare i programmi NetDrive e SyncToy. Configurazione di NetDrive Eseguita l installazione, la cartella C:\ServizioBackup contiene gli elementi indicati nella seguente figura. Fare un doppio click su NetDrive in modo da avviarlo. Compare la seguente finestra; premere il pulsante New Site e dare un nome al nuovo sito (ad es. Energia in figura). Bisogna quindi configurare il nuovo sito come nella figura seguente. 7

8 In particolare scegliere U: come unità su cui mappare la risorsa e spuntare la voce Automatic login when NetDrive starts. Premere quindi il pulsante Advanced e nalla finestra che si apre, per la voce SSL selezionare l opzione Force SSL for all communication (vedi immagine seguente) e quindi premere Ok. Nella finestra principale di NetDrive premere il pulsante Save per salvare la configurazione. 8

9 Infine cliccare sull icona Option: si apre la seguente finestra dove è preferibile deselezionare le voci mantenendo attiva solo la prima, come in figura. Premere OK. Tornati nella finestra principale di NetDrive premere il pulsante Quit. Configurazione di SyncToy Per poter effettuare la configurazione di SyncToy bisogna prima connettersi alla cartella condivisa sul server mediante il comando Connetti unità di rete presente fra i Programmi nella cartella Servizio Backup (vedi immagine seguente). Se ci si trova nella stessa rete del server viene avviato uno script che richiede username e password e quindi mappa sull unità U: lo spazio disco del server, se invece ci si trova in una rete differente rispetto a quella del server viene avviato NetDrive: bisogna selezionare la configurazione Energia (creata in precedenza) e premere Connect. 9

10 Per verificare la corretta esecuzione di Connetti disco di rete si può aprire Esplora risorse. Si troverà che lo spazio server sul disco è stato mappato come unità U: ed a seconda che ci si trovi nella stessa rete del server o in una rete differente si avrà una situazione simile alla figura successiva o a quella immediatamente seguente (in questo caso la mappatura viene effettuata utilizzando NetDrive ed il protocollo FTPS). Si può quindi far partire SyncToy. Avviandolo per la prima volta compare la seguente finestra dove bisogna premere OK. 10

11 Compare quindi la seguente finestra dove bisogna premere il pulsante Create New Folder Pair. 11

12 Parte un wizard che in tre passaggi permette di indicare la cartella da sincronizzare, dove creare la copia e con che modalità tenerle aggiornate. Nella prima finestra è possibile indicare come Left Folder la cartella da sincronizzare e come Right Folder la cartella dove creare la copia di backup: selezionare l unità U: che è stata in precedenza connessa alla cartella condivisa sul server e quindi la propria home directory presente in 12

13 energia\backup (nell esempio di figura si ottiene quindi U:\energia\backup\utente.prova in quanto si sta utilizzando l utente fittizio utente.prova ). Premere il pulsante Next. Scegliere l opzione Echo che permette di sincronizzare la cartella indicata in precedenza creando una copia che viene mantenuta sempre allineata con la cartella originale. Premere il pulsante Next. E quindi possibile assegnare un nome (nell esempio seguente si è usato Backup DATI ). Premere Finish per terminare la configurazione. Si può quindi chiudere il programma. 13

14 Istruzioni per la sincronizzazione Connessione allo spazio disco su server Connettersi alla cartella condivisa sul server mediante il comando Connetti unità di rete presente fra i Programmi nella cartella Servizio Backup (vedi immagine seguente). Se ci si trova nella stessa rete del server viene avviato uno script che richiede username e password e quindi mappa sull unità U: lo spazio disco del server, se invece ci si trova in una rete differente rispetto a quella del server viene avviato NetDrive: bisogna selezionare la configurazione Energia (creata in precedenza) e premere Connect. Per verificare la corretta esecuzione di Connetti disco di rete si può aprire Esplora risorse. Si troverà che lo spazio server sul disco è stato mappato come unità U: ed a seconda che ci si trovi nella stessa rete del server o in una rete differente si avrà una situazione simile alla figura successiva o a quella immediatamente seguente (in questo caso la mappatura viene effettuata utilizzando NetDrive ed il protocollo FTPS). 14

15 Sincronizzazione A questo punto bisogna lanciare SyncToy e si apre il programma sulla seguente finestra. 15

16 Premendo il pulsante Run viene attivato il processo di sincronizzazione (nel caso in esempio tutto il contenuto della cartella Dati presente sull unità F: viene copiato nella home directory dell utente utente.prova sul server di backup). Al termine del processo compare una finestra che mostra un report delle operazioni eseguite e riporta l indicazione degli eventuali errori occorsi. Verifica della corrispondenza dei dati Lanciando Verifica copia backup si può verificare se le dimensioni in byte dei dati presenti nella cartella sorgente e nella copia sul server coincidono. Tale applicativo fornisce solo l indicazione se c è o meno tale corrispondenza senza indicare le eventuali differenze. Accesso alla copia di backup In caso di cancellazione di un file dalla cartella sorgente, basta in Esplora risorse accedere alla cartella del proprio backup e da qui ricopiare il file che interessa nella cartella sorgente. In tal caso non bisogna effettuare la sincronizzazione in quanto cancellerebbe anche la copia del file sul server di backup. Disconnessione dallo spazio disco su server Lanciare Disconnetti Disco di Rete : se ci si trova nella stessa rete del server viene avviato uno script che rimuove la mappatura sull unità U: dello spazio disco del server, se invece ci si trova in una rete differente rispetto a quella del server viene avviato NetDrive: bisogna in tal caso premere Disconnect. 16