Le Casette di Pordenone Natale 2015

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1 Le Casette di Pordenone Natale 2015 PIAZZA XX SETTEMBRE PORDENONE DAL 27/11/2015 AL 06/01/2016 REGOLAMENTO E SCHEDA DI ADESIONE (Ottobre 2015) SOMMARIO ORGANIZZAZIONE... 2 FINALITÀ DEL PROGETTO... 2 UBICAZIONE MODALITÀ ESPOSITIVE... 2 GLI ORARI INDICATI:... 2 LE GIORNATE SPECIALI... 2 PARTECIPAZIONE... 3 DOMANDA DI AMMISSIONE... 4 I CRITERI DI VALUTAZIONE... 4 COMMISSIONE VALUTATRICE... 4 PREMI AI MIGLIORI PROGETTI... 5 ASSEGNAZIONE DELLE CASETTE... 5 MODALITÀ DI UTILIZZO DELLE CASETTE... 5 CAUZIONE... 6 DANNI - COPERTURE ASSICURATIVE... 6 ALLESTIMENTI ARREDAMENTI... 6 RICONSEGNA DELLE CASETTE... 6 DISPOSIZIONI FINALI... 7 ASSOCIAZIONE SVILUPPO E TERRITORIO Piazzale dei Mutilati, PORDENONE (PN) - Tel Fax

2 2 REGOLAMENTO PREMESSA L Associazione Sviluppo e Territorio ha il compito di promuovere e valorizzare il centro cittadino. Si pone come obiettivo il coinvogimento di tutte le categorie economiche e del tessuto culturale e commerciale cittadino affinchè il programma delle Casette di Natale 2015 sia espressione della tipicità del luogo. Le Casette di Pordenone vogliono essere una risorsa per la città di arricchimento turistico e culturale, per cui tutti i criteri di assegnazione delle Casette sono dirette a perseguire la crescita ed un nuovo concetto di sviluppo della manifestazione. ORGANIZZAZIONE La manifestazione denominata Le Casette di Pordenone è organizzata dall Associazione Sviluppo e Territorio e dal Comune di Pordenone. FINALITÀ DEL PROGETTO Il progetto Le Casette di Pordenone hanno la finalità di creare l atmosfera natalizia in città, anche attraverso una selezione dei prodotti e delle merci che verranno venduti per dare al mercatino un impronta tradizionale. La finalità del comparto enogastronomico è seguire un progetto di Marketing Territoriale dei prodotti enogastronomici della provincia di Pordenone attraverso attività di promozione, di vendita, di somministrazione e di mescita. UBICAZIONE MODALITÀ ESPOSITIVE La manifestazione si svolge dal 27 novembre 2015 al 6 gennaio 2016 per un totale di 41 (quarantun) giorni fatto salvo per le 5 (cinque) casette tipicamente Natalizie che verranno ubicate al centro della piazza per le quali il termine del progetto è previsto il 28 dicembre. GLI ORARI INDICATI: dal 27/11/2015 al 22/12/2015 Giorni feriali Dalle alle dal 27/11/2015 al 22/12/2015 Venerdì e Sabato Dalle alle Dalle alle dal 27/11/2015 al 22/12/2015 Domenica(e 8/12/2015) Orario continuato dalle alle Dal 21/12/2015 al 06/01/2016 Giorni feriali Dalle alle e dalle alle Dal 21/12/2015 al 06/01/2016 Venerdì e Sabato Dalle alle e dalle alle Dal 21/12/2015 al 06/01/2016 Domenica Orario continuato dalle alle LE GIORNATE SPECIALI GIOVEDì 24 DICEMBRE VENERDì 25 DICEMBRE SABATO 26 DICEMBRE GIOVEDì 31 DICEMBRE VENERDì 1 GENNAIO MERCOLEDì 6 GENNAIO Orario da concordare con gli operatori ATTENZIONE:per le casette enogastronomiche per orario di chiusura si intende l orario TASSATIVO dell ultima somministrazione. Le casette dedicate alla vendita potranno chiudere alle ore

3 3 Prezzi moduli periodo lungo: dal 27 novembre 2015 al 6 gennaio 2016 TIPOLOGIA CASETTA DIMENSIONE CASETTA PREZZO IVA ESCLUSA Casetta singola (2,65 m x 2,25 m) Casetta singola (2 m x 2 m) Casetta doppia (4m x 2m) 2.550, , ,00 CASETTA DI VENDITA PRODOTTI Casetta singola (2m x 2m) 1.000,00 CASETTA DI VENDITA PRODOTTI Casetta doppia (4m x 2m) 2.000,00 DI DOLCIUMI PRODOTTI SUL POSTO Casetta singola (2m x 2m) 1.000,00 DI DOLCIUMI PRODOTTI SUL POSTO Casetta doppia (4m x 2m) 1.800,00 Prezzi moduli periodo breve: dal 27 novembre 2015 al 28 dicembre 2015 TIPOLOGIA CASETTA DIMENSIONE CASETTA PREZZO IVA ESCLUSA CASETTA DI VENDITA PRODOTTI Casetta singola (2m x 2m) 700,00 PARTECIPAZIONE A Le Casette di Pordenone sono ammessi a partecipare: a) le imprese individuali e le società in attività, regolarmente iscritte alla Camera di Commercio Industria Artigianato e Agricoltura e che abbiano versato regolarmente il diritto annuale; b) gli Enti, le Associazioni (ad esclusione delle casette destinate alla mescita); c) gli Artisti di arti figurative che espongono le loro opere; d) hobbisti (ad esclusione delle casette destinate alla mescita). 2. Oggetto della vendita saranno prodotti inerenti alle festività natalizie, legati sia al settore alimentare, sia a quello non alimentare secondo un equilibrato rapporto che valga a rendere l'iniziativa apprezzabile sia sotto il profilo commerciale che quello estetico e promozionale della città e provincia. In particolare la concessione sarà indicativamente di un massimo 11 (UNDICI) unità enogastronomiche con la possibilità di somministrazione alimenti e bevande e 13/11 unità dedicate alla vendita di prodotti di cui 5 (cinque) destinate al periodo breve dal 27 novembre 2015 al 28 dicembre 2015.

4 4 DOMANDA DI AMMISSIONE La domanda di ammissione in allegato deve pervenire debitamente firmata in tutte le sue parti via e.mail all indirizzo a partire dalle ore 9.00 del giorno 27 ottobre Non verranno accettate le domande nelle quali non è specificatamente accettato ed approvato il presente regolamento. I richiedenti dovranno indicare l'intestazione della ditta o la ragione sociale, il tipo di attività, l'indirizzo, numero di telefono, l'indirizzo di posta elettronica, il nominativo della persona responsabile e il numero di telefono della persona da contattare in caso di necessità. L'istanza dovrà anche contenere una descrizione del progetto casetta che delinei i prodotti esposti (anche con fotografie) e dell offerta enogastronomica che caratterizzerà la casetta comprendendo anche i nominativi delle aziende vinicole e agricole coinvolte nel progetto. L'accettazione della domanda avverrà a insindacabile giudizio dell Associazione Sviluppo e Territorio in base ai parametri di seguito indicati. I CRITERI DI VALUTAZIONE I criteri di cui si terrà preferibilmente conto, pur non essendoci alcun obbligo di motivazione della scelta, saranno: A) Il richiedente è già titolare di un locale ubicato nel Comune di Pordenone: 3 PUNTI; B) il richiedente rientra fra le imprese giovanili (titolare o legale rappresentante fra i 18 e 35 anni di età): 2 PUNTI C) se il richiedente è un impresa femminile: 1 PUNTO D) se il richiedente è aderente all Associazione Sviluppo e Territorio: 1 PUNTO E) se il richiedente è associato a: Ascom Confcommercio, Confcooperative, Unione Industriali, Confartigianato Imprese: 1 PUNTO F) Valutazione della qualità, originalità, territorialità del progetto proposto: da 0 a 10 PUNTI; G) Il richiedente ha gestito una casetta nell edizione 2014/2015 del Le Casette di Pordenone : MENO 3 PUNTI H) Il richiedente ha gestito una casette nell edizione 2013/2014 del Le Casette di Pordenone : MENO 2 PUNTI Verranno scelte le proposte con i punteggi maggiori, in caso di parità di punteggio verrà data precedenza ai progetti in base all ordine di arrivo delle domande (da inviare esclusivamente via mail a partire dalle ore 9.00 del giorno 27 ottobre 2015, pena la non accettazione della domanda). L organizzazione si riserva di scegliere anche in base alla differenziazione merceologica dell'offerta. COMMISSIONE VALUTATRICE I punteggi verranno assegnati, ad insindacabile giudizio, da una commissione composta da: Un funzionario del Comune di Pordenone Un funzionario della Camera di Commercio di Pordenone Un funzionario dell Ascom Confcommercio Un funzionario di Sviluppo e Territorio E presieduta dal presidente dell Associazione Sviluppo e Territorio o da un suo delegato

5 5 PREMI AI MIGLIORI PROGETTI 1 L Associazione Sviluppo e Territorio ha deciso di premiare i progetti più virtuosi in termini di contenuti a carattere territoriale e di valorizzazione dell atmosfera natalizia/familiare: Premio di 500,00 al progetto eno- gastromico più originale e territoriale; Premio di 250,00 al progetto della casetta di vendita più caratteristico; Premio di 250,00 al progetto della casetta più coinvolgente per i bambini. ASSEGNAZIONE DELLE CASETTE 1. In caso di accoglimento della domanda sarà data al richiedente apposita e tempestiva comunicazione. 2. Per confermare l'interesse alla partecipazione e formalizzare la richiesta, gli operatori ammessi, entro cinque giorni, dovranno sottoscrivere l'apposito modulo di accettazione ed allegare le ricevute di versamento del 50% della quota di partecipazione richiesta. Il mancato versamento comporterà automaticamente la decadenza del diritto di partecipazione al mercatino. 3. Il saldo della quota prevista per la partecipazione dev essere effettuata entro il 15 dicembre L'assegnazione dei singoli stand per il Mercatino avverrà a insindacabile scelta dell Associazione Sviluppo e Territorio secondo criteri citati al precedente punto Criteri di Valutazione. 5. È fatto divieto di occupare in modo fisso l'area esterna delle casette (agli spazi espositivi) con automezzi, furgoni o altre strutture mobili ad esclusione di tavoli alti, sgabelli ed ombrelloni. E fatto divieto del uso di tavoli e panche (stile sagra). Il transito dei veicoli per i rifornimenti delle casette è vietato nelle giornate di effettuazione del mercato settimanale (ogni mercoledì e sabato nonché domenica 14 e 21 dicembre). La sosta per il rifornimento è consentita per un massimo di 20 minuti esponendo l apposito pass che verrà fornito dall Associazione. 6. E fatto divieto all uso di impianti a gas e fiamme libere. 7. E fatto divieto la somministrare di superalcolici, shottini, cocktail. 8. E' fatto divieto di fare musica dal vivo, con dj o altri fonti di emissione al di fuori di quella pianificata dall organizzazione. 9. L'inosservanza di tali norme darà luogo alla revoca dell'utilizzo della casetta (chiusura dello spazio espositivo per colpa dell'espositore), senza rimborso della quota pagata. 10. Gli spazi espositivi assegnati lasciati senza sorveglianza o in stato di visibile incuria nel corso della manifestazione, saranno considerati abbandonati e l Associazione Sviluppo e Territorio potrà disporne, a sua discrezione, senza alcun obbligo di rimborso di quanto già versato. MODALITÀ DI UTILIZZO DELLE CASETTE 1. Gli spazi espositivi dovranno essere tenuti aperti con la presenza dell'espositore o dei suoi incaricati, durante l'orario di apertura al pubblico e per tutto lo svolgimento della manifestazione. 2. L'abbandono della casetta prima della chiusura della manifestazione comporterà l'inammissibilità alle eventuali edizioni successive del mercatino. 1 I premi verranno elargiti al termine della manifestazione. Una commissione valutatrice, nell anonimato, visiterà le casette e valuterà in modo insindacabile la coerenza fra il progetto originario e l offerta commerciale effettiva. La Commissione potrebbe altresì scegliere di non elargire il premio nel momento in cui venga valutato che nessun progetto- casetta lo meriti.

6 6 3. L'azienda espositrice rimane l'unica responsabile per ogni eventuale incidente o danno che dovesse verificarsi all'interno ed all'esterno della casetta. 4. Gli spazi esterni ed interni alla casetta dovranno essere puliti, curati e decorosi. 5. Non sono ammesse difformità tra la merce indicata nella domanda e quella effettivamente posta in vendita. 6. E fatto divieto di scaricare qualsiasi materiale diverso dall acqua negli scarichi. CAUZIONE A tutela del organizzatore si dispone che l'espositore versi contestualmente all'atto di conferma e di stipula del contratto di partecipazione a Le casette di Pordenone una cauzione infruttifera di euro 500,00 ( cinquecento/00),.la cauzione infruttifera verrà interamente resa al termine della manifestazione all'espositore che diligentemente avrà osservato il presente regolamento., Diversamente la cauzione verrà trattenuta, interamente o in proporzione al danno che l inosservanza delle regole può aver causato o a copertura dei costi di ripristino dei danni causati DANNI - COPERTURE ASSICURATIVE 1. L'espositore è responsabile di tutti i danni causati alle persone e/o alle cose da installazioni, supporti, attrezzature, macchinari installati direttamente dallo stesso nonché da cadute accidentali della merce esposta. 2. In relazione a quanto sopra, all'azienda espositrice compete la facoltà di assicurarsi per i danni al materiale esposto, l Associazione non copre alcun danno alla merce. 3. L Associazione Sviluppo e Territorio non risponde per furti eventualmente subiti dagli espositori nel corso del Mercatino, assicura però la presenza di un Vigilante notturno. ALLESTIMENTI ARREDAMENTI 1. Gli spazi espositivi vengono messi a disposizione senza arredamento. Gli allestimenti dovranno essere concordati con l'associazione Sviluppo e Territorio e sono a carico dell'assegnatario. Ogni casetta sarà dotata di quadro elettrico con portata di corrente come da richiesta. Qualora necessaria per l'attività sarà predisposta la fornitura idrica non comprensiva di rubinetti o lavabi. Le eventuali attrezzature elettriche o di qualsiasi altra natura dovranno rispondere alle normative di sicurezza. 2. L'Associazione Sviluppo e Territorio si impegna a fornire un ombrellone a modulo enogastronomico dedicato alla mescita con obbligo di rimozione per il 31 dicembre 2015 fino al termine dei festeggiamenti del Capodanno. 3. Viene riconosciuto all Associazione Sviluppo e Territorio il diritto di procedere a verifiche. RICONSEGNA DELLE CASETTE 1. Lo sgombero di tutti prodotti in esposizione e di ogni altro materiale, può avere inizio solo dopo la conclusione della manifestazione e deve essere effettuato entro le 12:00 del giorno 7 gennaio 2016 per le Casette adibite al periodo lungo ed entro le 12,00 del 28 dicembre 2015 per le casette adibite al periodo breve. 2. È fatto obbligo all'espositore di riconsegnare lo spazio espositivo nello stato in cui lo ha ricevuto.

7 7 DISPOSIZIONI FINALI 1. Gli espositori dovranno tassativamente uniformarsi al presente regolamento le cui clausole, con la firma della conferma di partecipazione, devono essere accettate integralmente pensa l esclusione degli espositori stessi al progetto. CONTATTI Per informazioni chiamare il numero 0434/ dal lunedì al venerdì dalle 9.00 alle e dalle alle o inviare una mail ad info@sviluppoeterritorio.it

8 8 Il sottoscritto RICHIESTA DI PARTECIPAZIONE Nato il Comune Prov. Codice Fiscale Nella qualità di Della Ditta Insegna Con sede in Indirizzo n. Partita IVA Telefono Fax Cell. Num. registro imprese o Num. REA Indirizzo Posta Elettronica Certificata e- mail Segnala con una X la tua scelta CHIEDE PERIODO DAL 27 NOVEMBRE 2015 AL 6 GENNAIO 2016 PREZZO IVA ESCLUSA Casetta singola (2,65 m x 2,25 m) Casetta singola (2 m x 2 m) Casetta doppia (4m x 2m) 2.550, , ,00 CASETTA DI VENDITA PRODOTTI Casetta singola (2m x 2m) 1.000,00 CASETTA DI VENDITA PRODOTTI Casetta doppia (4m x 2m) 2.000,00 DI DOLCIUMI PRODOTTI SUL POSTO Casetta singola (2m x 2m) 1.000,00

9 9 DI DOLCIUMI PRODOTTI SUL POSTO Casetta doppia (4m x 2m) 1.800,00 PERIODO DAL 27 NOVEMBRE 2015 AL 28 DICEMBRE 2015 PREZZO IVA ESCLUSA CASETTA DI VENDITA PRODOTTI Casetta singola (2m x 2m) 700,00 TIPOLOGIA DI PRODOTTI VENDUTI / PROPOSTA ENOGASTROMONICA DICHIARA Di aver partecipato come espositore alle CASETTE DI PORDENONE nell anno: o 2013/2014 o 2014/2015 Di essere regolarmente iscritto a: o Ascom Confcommercio, o Confcooperative, o Unione Industriali, o Confartigianato Imprese Di conoscere e di accettare il regolamento de Le Casette di Natale redatto dall Associazione Sviluppo e Territorio, del quale ha ricevuto copia e di accettarlo in tutte le sue parti. ALLEGATI: Copia del documento d identità del titolare. DATA TIMBRO E FIRMA