Nota informativa. per l abilitazione del Responsabile di Convenzione. tramite Siatel e Siatel v2-puntofisco

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1 Nota informativa per l abilitazione del Responsabile di Convenzione tramite Siatel e Siatel v2-puntofisco La sottoscrizione di un nuovo schema di Convenzione, al fine di adempiere alle prescrizioni del Garante, viene realizzata con l ausilio di un applicativo web che sarà messo a disposizione dall Agenzia agli enti interessati (sarà cura dell Agenzia comunicare agli Enti le istruzioni per l accesso a tale applicativo all inizio dell effettivo processo di riconvenzionamento). L accesso a tale applicativo da parte dell Ente sarà consentito solo ad una figura di riferimento designata dall Ente quale rappresentante giuridicamente preposto alla gestione dei rapporti e delle comunicazioni tra le Parti per la gestione del documento convenzionale e denominata Responsabile della Convenzione (RdC). Il processo di riconvenzionamento si avvia con l abilitazione del RdC: tale figura, per alcune tipologie di Enti, è stata già individuata dall Ente stesso e comunicata a questa Agenzia con la risposta mediante allegato 1 alla nota n del 07/04/2009. Le residuali tipologie di Enti che, per vari motivi, non hanno ancora inviato tale comunicazione possono comunque procedere alla materiale abilitazione del RdC in questa fase. In entrambi i casi, per realizzare l abilitazione è necessario seguire le istruzioni di seguito riportate dal punto a) procedendo alla materiale abilitazione del Responsabile della Convenzione. Si precisa che tale operazione di abilitazione on line non può essere sostituita da alcuna comunicazione (cartacea, via , tramite fax etc.) e che dunque, la materiale abilitazione a sistema a cura di un utente amministratore locale, va effettuata dagli Enti che già fruiscono dei servizi dell Agenzia e che non abbiano già provveduto in tal senso. In considerazione del fatto che ogni Ente può nominare un solo Responsabile di Convenzione, le uniche tipologie di ENTI che non devono attualmente procedere all abilitazione di tale Responsabile, in quanto tale attività è in capo alla propria struttura organizzativa centrale, sono: gli Uffici Giudiziari, le sedi dell INPS, le Camere di Commercio. In tale ambito, si sottolinea l importanza della tempestività di questa operazione ai fini del processo di riconvenzionamento.

2 Si segnala che: 1. l operazione in questione può essere effettuata esclusivamente da un utente amministratore dell Ente; 2. il RdC può essere anche un utente operatore/utente amministratore già abilitato all accesso a SIATEL v2.0 - PUNTOFISCO; 3. l abilitazione di una figura dell Ente a RdC non implica di per sé la possibilità per l utente di accedere a SIATEL v2.0 - PUNTOFISCO, a meno che non si tratti di un utente già abilitato come descritto al punto 2).

3 a. Accesso ai servizi tramite SIATEL v2.0 - PUNTOFISCO Dalla Home Page del servizio SIATEL 2.0 Puntofisco, accedere alla pagina delle Funzioni di servizio.

4 b. Accesso alla funzione di richiesta di abilitazione del Responsabile di convenzione Inserire le credenziali di accesso utente e password.

5 A tal proposito, per gli Amministratori appartenenti ad Enti che non hanno ancora effettuato la migrazione dal servizio SIATEL al servizio SIATEL v2.0 - PUNTOFISCO, si segnala che devono usare in questa circostanza le stesse credenziali di SIATEL con l accortezza di digitare caratteri maiuscoli e solo i primi 8 caratteri della password (qualora la lunghezza originale sia maggiore); Solo se le credenziali inserite sono relative ad un amministratore, si ottiene l accesso alla schermata sotto riportata, da cui è possibile procedere con l abilitazione del Responsabile di Convenzione mediante la voce di menù COOPERAZIONE Informatica come indicato in figura.

6 Accedere al servizio Abilitazione Responsabile della convenzione, selezionando la voce nel sottomenù a tendina. Nella form successiva è possibile inserire i dati relativi al Responsabile di Convenzione da abilitare, costituiti da Codice Fiscale ed indirizzo nominativo e/o istituzionale: entrambi i dati sono obbligatori ai fini della abilitazione, in particolare l indirizzo è quello che verrà utilizzato per l invio delle credenziali di accesso all applicativo web di ausilio al processo di riconvenzionamento. Al termine della compilazione si può procedere con l operazione cliccando Invio dati mediante il pulsante indicato in figura.

7 Il sistema richiede una ulteriore conferma dell operazione.

8 A seguito della conferma di invio dei dati, il sistema controlla la correttezza formale dei dati inseriti e, solo se il Codice Fiscale inserito è corretto e presente nell Archivio dell Anagrafe Tributaria, visualizza i relativi dati identificativi di riferimento. Poiché ciascun ente può indicare in questa fase un solo Responsabile di Convenzione, nel caso in cui sia stato già effettuato un inserimento, il sistema non recepisce l ulteriore invio di dati ma visualizza comunque i dati precedentemente inseriti. In caso di necessità di variazione dei dati già inseriti, l ente deve rivolgersi all Ufficio Cooperazione Informatica dell Agenzia delle entrate (dc.ammpc.ci@agenziaentrate.it).