Scheda informativa - Istruzioni. La sezione contiene i dati generali del soggetto che presenta l istanza di adesione. obbligatorio

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Giancarlo Monti
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1 Scheda informativa - Istruzioni SEZIONE 1: DATI IDENTIFICATIVI DEL RICHIEDENTE La sezione contiene i dati generali del soggetto che presenta l istanza di adesione. Cognome e Nome, Denominazione o Ragione sociale Codice Fiscale Numero di Partita IVA Indirizzo, C.A.P., Città e Provincia (sigla) Codice Ditta Telefono, Fax, obbligatoria se nella sezione 2 Documenti da trasmettere è barrata la casella Elenchi Intra oppure Accise occorre indicare il domicilio fiscale se il richiedente è una persona fisica, la sede legale in caso contrario codice ditta attribuito dal competente Ufficio Tecnico di Finanza o dal competente Ufficio delle Dogane, limitatamente alle dichiarazioni in materia di accise il numero di telefono e l indirizzo sono obbligatori, il numero di fax è limitatamente alle dichiarazioni in materia di accise SEZIONE 2: DOCUMENTI DA TRASMETTERE Barrare la casella (anche più di una) corrispondente ai documenti che si intende trasmettere tramite il servizio: Modelli Accise Dichiarazioni Doganali Dichiarazioni Sommarie (manifesti delle merci arrivate) Codice Patentino barrare la casella se il richiedente presenta dichiarazioni in materia di accise o imposte di consumo barrare anche la casella che indica se il richiedente agisce in qualità di: importatore/esportatore; doganalista; rappresentante indiretto. se il soggetto agisce come doganalista

2 Elenchi Intra Richieste Dati T.C. Sevizi Laboratori Chimici Lotta alla Contraffazione barrare anche la casella che indica se il richiedente agisce come soggetto obbligato oppure come soggetto delegato SEZIONE 3: DATI IDENTIFICATIVI DEL SOTTOSCRITTORE DIVERSO DAL RICHIEDENTE Il servizio telematico doganale prevede che i file inviati siano muniti di un codice di autenticazione che permette di verificare l integrità dei dati e l identità del mittente: tale codice, ove previsto, sostituisce a tutti gli effetti la firma autografa presente sul modello cartaceo. Nella sezione occorre quindi indicare i dati identificativi della persona eventualmente incaricata dal richiedente e che sulla base di tale incarico è legittimata a sottoscrivere i documenti per conto del richiedente stesso. E compilare la sezione quando il richiedente è un soggetto diverso da una persona fisica (società, ente, associazione) e intende trasmettere dichiarazioni in materia di accise e imposte di consumo; per le altre tipologie di documenti, se il richiedente intende sottoscriverli in proprio, la sezione non deve essere compilata. I dati richiesti sono i seguenti: Cognome e nome Codice fiscale Nota bene: nel caso di abilitazione alla trasmissione di dichiarazioni in materia di accise e imposte di consumo, la persona indicata nella sezione 3 deve essere un soggetto autorizzato agli uffici tecnici di finanza (rappresentante legale/delegato della ditta titolare del codice ditta). In caso contrario, tutte le dichiarazioni in materia di accise e imposte di consumo sottoscritte elettronicamente dalla persona indicata nella sezione saranno scartati in quanto la persona non è legittimata a sottoscriverli. SEZIONE 4: SOGGETTO DI CUI AVVALERSI PER LA CONNESSIONE (FORNITORE DI SERVIZI)

DEL SOTTOSCRITTORE DIVERSO DAL RICHIEDENTE Il servizio telematico doganale prevede che i file inviati siano muniti di un codice di autenticazione che permette di verificare l integrità dei dati e l

3 La sezione deve essere compilata quando il richiedente non effettua autonomamente le operazioni di invio dei documenti e di ricezione delle risposte, ma si avvale, a tale scopo, di un altro soggetto da lui appositamente incaricato (fornitore di servizi). Si precisa che il soggetto di cui avvalersi svolge la funzione di invio dei file e di ricezione delle relative risposte; rimangono comunque a carico del richiedente o dei sottoscrittori, se presenti, le operazioni per la generazione dei codici di autenticazione dei file e la loro verifica. Compilando questa sezione, il richiedente viene autorizzato all utilizzo del servizio limitatamente ad alcune funzioni di interrogazione e controllo; non potrà effettuare operazioni di invio e ricezione delle risposte e degli esiti che saranno svolte dal fornitore di servizi per conto del richiedente stesso. Se il richiedente intende agire autonomamente, la sezione non deve quindi essere compilata. Nella sezione, occorre indicare: Cognome e Nome oppure Denominazione o Ragione sociale Codice fiscale Partita IVA Indirizzo, C.A.P. e città Codice abilitato facoltativa facoltativo Obbligatorio Nota bene: Il Codice abilitato viene assegnato dall Agenzia delle Dogane al fornitore di servizi. Il richiedente deve richiederlo, di conseguenza, al fornitore di cui si avvale per la connessione al sistema di accesso doganale. SEZIONE 5: MODALITÀ DI CONNESSIONE La sezione deve essere compilata da coloro che trasmettono in proprio: non deve quindi essere compilata se è stata compilata la sezione 4. Occorre barrare la casella corrispondente alla modalità prescelta, http o ftp, per l invio dei file e di ricezione delle risposte. Si precisa a tal proposito che tutti gli utenti sono abilitati al colloquio via browser e quindi via http; l accesso via Ftp è autorizzato soltanto per coloro che ne fanno esplicita richiesta.

Si precisa che il soggetto di cui avvalersi svolge la funzione di invio dei file e di ricezione delle relative risposte; rimangono comunque a carico del richiedente o dei sottoscrittori, se presenti,

4 SEZIONE 6: ALLEGATI Barrare le caselle corrispondenti agli allegati che si presentano, con le precisazioni di seguito descritte. ELENCO ULTERIORI POSTAZIONI DI COLLEGAMENTO L allegato, che contiene i dati relativi alla dislocazione fisica delle postazioni per le quali si richiede l abilitazione, deve essere compilato quando: 1. il richiedente ha un organizzazione distribuita sul territorio e intende effettuare la trasmissione dei documenti anche dalle altre sedi; 2. il richiedente ha necessità di abilitare più postazioni nella stessa sede. E evidente che compilando tale sezione il richiedente esprime l intenzione di trasmettere in proprio: non è possibile in tal caso compilare la sezione 4. Nell apposito spazio (Numero postazioni da collegare), è necessario indicare il numero di ulteriori postazioni per le quali si richiede l abilitazione: per ciascuna di esse, saranno consegnate al momento dell abilitazione specifiche credenziali. Ad esempio, se il richiedente che trasmette in proprio ritiene necessario utilizzare 5 postazioni, dovrà indicare 4 come Numero di ulteriori postazioni da collegare : otterrà in totale 5 credenziali di accesso, una associata al richiedente stesso ( sede principale ) e 4 assegnate alle ulteriori postazioni, che saranno contraddistinte da <codice fiscale del richiedente>-<numero postazione (002,003,004,005)>. Tale progressivo, che identifica il numero di postazione, viene assegnato automaticamente dall Agenzia delle Dogane. La sede principale sarà sempre contraddistinta dal <numero postazione> 001. ELENCO SOTTOSCRITTORI L allegato deve essere compilato quando il richiedente delega più persone alla sottoscrizione dei documenti da trasmettere. Nell apposito spazio (Numero sottoscrittori), è necessario indicare il numero totale di persone legittimate a sottoscrivere i documenti. Se ad esempio il richiedente ha incaricato due persone per la sottoscrizione dei propri documenti, indicherà i dati della prima persona nella sezione 3; nella sezione 6 indicherà il numero 1, riportando i dati identificativi del secondo soggetto nell apposito allegato Elenco sottoscrittori

il richiedente ha un organizzazione distribuita sul territorio e intende effettuare la trasmissione dei documenti anche dalle altre sedi; 2.

5 Nota Bene: nel caso in cui il richiedente richieda l abilitazione di più postazioni e abbia incaricato più soggetti della sottoscrizione dei documenti, occorrerà compilare entrambi gli elenchi e indicare nella sezione 6 sia il numero delle postazioni che il numero dei sottoscrittori.

dei documenti, occorrerà compilare entrambi gli elenchi e indicare

6 ELENCO POSTAZIONI DI COLLEGAMENTO ISTRUZIONI SEZIONE A: DATI GENERALI Riportare il codice fiscale del richiedente SEZIONE B: DATI DELLE POSTAZIONI DI COLLEGAMENTO Riportare il seguenti dati: Indirizzo, C.A.P. e città Telefono, Fax, occorre indicare l ubicazione della postazione il numero di telefono e l indirizzo sono obbligatori, il numero di fax è limitatamente alle dichiarazioni in materia di accise Nel caso in cui un unica pagina non sia sufficiente a contenere tutte le postazioni da abilitare, è possibile compilare ulteriori pagine, avendo cura di riportare su ciascuna di esse il codice fiscale del richiedente.

e città Telefono, Fax, E-mail occorre indicare l ubicazione della postazione il numero di telefono e l indirizzo e-mail sono obbligatori, il numero di fax è

7 ELENCO SOTTOSCRITTORI ISTRUZIONI SEZIONE A: DATI GENERALI Riportare il codice fiscale del richiedente SEZIONE B: DATI DEI SOTTOSCRITTORI Occorre riportare il seguenti dati: Cognome e nome del sottoscrittore incaricato dal richiedente Codice fiscale Obbligatorio Obbligatorio Facoltativa Nel caso in cui un unica pagina non sia sufficiente a contenere tutti i sottoscrittori, è possibile compilare ulteriori pagine, avendo cura di riportare su ciascuna di esse il codice fiscale del richiedente. Nota bene: nel caso di abilitazione alla trasmissione di dichiarazioni in materia di accise e imposte di consumo, la persona indicata nella sezione 3 deve essere un soggetto autorizzato agli uffici tecnici di finanza (rappresentante legale/delegato della ditta titolare del codice ditta). In caso contrario, tutte le dichiarazioni in materia di accise e imposte di consumo sottoscritte elettronicamente dalla persona indicata nella sezione saranno scartati in quanto la persona non è legittimata a sottoscriverli.

possibile compilare ulteriori pagine, avendo cura di riportare su ciascuna di esse il codice fiscale del richiedente.

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