Mon Ami 3000 MACommerce La soluzione per il commercio elettronico totalmente integrata con Mon Ami 3000

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1 Mon Ami 000 MACommerce La soluzione per il commercio elettronico totalmente integrata con Mon Ami 000 Prerequisiti La soluzione MACommerce si integra totalmente con le versioni Azienda Light e Azienda Pro di Mon Ami 000 e richiede l opzione Sincro. Introduzione La soluzione MACommerce consente di creare un negozio di commercio elettronico BC, BB o entrambi, per la vendita on-line dei propri prodotti. La soluzione proposta da Idea Software è estremamente completa e facile da utilizzare in quanto si integra perfettamente con il software gestionale Mon Ami 000. Lo scambio dei dati tra il gestionale e il sito web necessita dell'opzione Sincro, tramite la quale tutte le operazioni di scambio dati risultano semplificate. Il gestionale pubblica sul sito e-commerce i dati relativi ad articoli, clienti e ordini; i dati ricevuti dal sito riguardano invece i nuovi clienti registrati e gli ordini eseguiti on-line dopo l'ultimo aggiornamento. L'invio delle entità gestionali indicate tiene in considerazione anche altre entità secondarie collegate; il sito riceve ed è in grado di gestire tutte le condizioni particolari di vendita impostate tramite il gestionale, in modo tale che ogni cliente, una volta eseguito il login, possa visualizzare i prezzi e le scontistiche a lui riservati. Impostazioni iniziali per l utilizzo del sito MACommece Per poter utilizzare correttamente il vostro sito MACommerce è necessario seguire alcuni semplici passi di configurazione, sia di Mon Ami 000 che del sito stesso. Creazione del Tipo documento per gli ordini e-commerce Accediamo alla schermata tramite il menu Tabelle» Acquisti / Vendite» Tipi documento Premere il pulsante [Nuovo].. Selezionare Ordine cliente nel menu a tendina Classe documento.. Digitare una descrizione (ad es: Ordine e-commerce ).. Posizionarsi sul campo Numeratore e, per creare un numeratore dedicato, premere il tasto [+] presente sul lato destro; apparirà una seconda schermata: 5. Compilare la descrizione con, ad esempio, Progressivo ordini e-commerce 6. Abilitare l opzione Riparti da ogni anno 7. Confermare premendo [Salva]. 8. Abilitare la Stampa modulo e selezionare dall elenco il modulo di stampa fra quelli disponibili. 7 Copyright Idea Software srl Mon Ami 000 MACommerce

2 E possibile, in caso lo si desideri, modificare i moduli esistenti o crearne autonomamente di nuovi tramite la gestione dei moduli di stampa presente in Avanzate Creare i raggruppamenti clienti/articoli da pubblicare on-line Accedere alla schermata tramite il menu Tabelle» Generali» Gruppi» Clienti (selezionare invece Articoli per creare quello relativo ai prodotti da inviare on-line). Premere il pulsante [Nuovo].. Digitare una descrizione inserendo, ad esempio, Clienti e-commerce ( Articoli e-commerce ).. Abilitare l opzione nel caso in cui si desideri che i nuovi clienti (o articoli) inseriti siano automaticamente inclusi nel gruppo.. Premere [Salva]. Aggiungere elementi ad un gruppo Per aggiungere clienti al gruppo appena creato (in maniera analoga si aggiungeranno articoli al relativo gruppo) accedere all elenco da Anagrafiche» Clienti (nel caso di articoli da Magazzino» Articoli ) e procedere come segue:. Selezionare gli elementi da aggiungere al gruppo. Premere il pulsante [Variazione di gruppo]. Abilitare la variazione del Gruppo, selezionare il gruppo di destinazione dal menu a tendina e selezionare Aggiungi nel campo a lato.. Premere [Conferma]. Sarà anche sempre possibile specificare cliente per cliente (o articolo per articolo), quali pubblicare on-line, tramite il pulsante Gruppi presente nella relativa anagrafica (immagine a lato). Per farlo accedere all anagrafica dell elemento da aggiungere e procedere come segue:. Premere il pulsante [Gruppi].. Abilitare il gruppo desiderato.. Premere [Conferma] Salvare il cliente (o l articolo) modificato. Copyright Idea Software srl Mon Ami 000 MACommerce

3 Creare un profilo di sincronizzazione Accedere alla schermata tramite il menu Avanzate» Profili Sincro Premere il pulsante [Nuovo].. Compilare la descrizione (ad es. E-Commerce ).. Impostare il magazzino di riferimento (presente solo se si dispone dell opzione Multimagazzino ). Saranno scambiati solo i prodotti a cui è associato questo magazzino.. Tramite il pulsante [Aggiungi] si accede alla schermata indicata dalla freccia che consente di inserire i tipi documento che si intendono scambiare con MACommerce: nell elenco Documento selezionare il tipo Ordine e-commerce creato in precedenza. Se si desidera che siano consultabili on-line anche gli ordini inseriti off-line, aggiungere anche il tipo documento relativo (quello di default è Ordine cliente ) e, in questo caso, abilitare l opzione Disabilita la ricezione in quanto si tratta di un tipo documento non ricevuto dall e-commerce. 5. Nel gruppo di campi Percorso dati selezionare FTP, inserire l indirizzo FTP della cartella di sincronizzazione (nel campo Server ) e compilare Nome utente e Password per l accesso (dati presenti nella di conferma di avvenuta attivazione del sito MACommerce). 6. Abilitare l opzione Sincronizza un gruppo articoli specifico e selezionare dal menu a tendina il gruppo creato in precedenza (se non si abilita l opzione saranno sincronizzati tutti gli articoli (o tutti quelli che appartengono al magazzino selezionato al pt. nel caso di multimagazzino). 7. Abilitare l opzione Sincronizza un gruppo clienti specifico e selezionare dal menu a tendina il gruppo creato in precedenza (se non si abilita l opzione saranno sincronizzati tutti i clienti). 8. Abilitare l opzione Comprimi i files da inviare in formato zip per ottimizzare il trasferimento dati. Non resta che confermare il profilo creato premendo [Salva]. Sincronizzazione 8 Ora Mon Ami 000 è pronto per la sincronizzazione con il sito MACommerce che si effettua anch essa tramite la schermata disponibile in Avanzate» Profili Sincro. Copyright Idea Software srl Mon Ami 000 MACommerce

4 . Selezionare il profilo di sincronizzazione creato per in precedenza.. Esistono quattro tipi diversi di sincronizzazione: a) Ricezione e invio Mon Ami 000 verifica la presenza di dati esportati da MACommerce e, se presenti, li acquisisce; successivamente invia solo i dati inseriti e/o modificati a partire dal precedente invio. b) Invio aggiornamenti Mon Ami 000 esegue l'invio dei soli dati inseriti e/o modificati a partire dal precedente invio. c) Invio disponibilità Mon Ami 000 esegue l'invio dei soli dati di magazzino per gli articoli esistenti. d) Invio completo Mon Ami 000 esegue l'invio completo dei dati impostati nel profilo di sincronizzazione. Premere il pulsante relativo al tipo di operazione che si desidera eseguire. Quando si esegue la prima sincronizzazione eseguire un Invio completo. Il sistema MACommerce carica eventuali dati inviati da Mon Ami 000 non appena un qualsiasi utente accede ad una qualsiasi pagina del sito e-commerce; nel caso di invio completo, oltre alla ricezione dei dati eseguirà anche un invio di tutti i dati non ancora acquisiti da Mon Ami 000. Le entità eliminate in Mon Ami 000 saranno eliminate sul sito MACommerce solo in caso di invio completo. Schema dello scambio dati INBOX Mon Ami 000 IMAGES OUTBOX Cartella FTP MACommerce Primi passi nell Amministrazione di MACommerce Accedere all amministrazione digitando l URL (del tipo nella barra degli indirizzi del browser o cliccando sul link ricevuto nella di conferma di avvenuta attivazione del sito stesso, dove sono presenti anche il nome utente e la password che verranno richiesti per autenticarsi. Inserire l indirizzo nel browser e premere [INVIO] Compilare il nome utente Inserire la password Premere il pulsante accedi Verrà caricata la home page dell amministrazione MACommerce che riporta informazioni utili sul sito e- commerce. Copyright Idea Software srl Mon Ami 000 MACommerce

5 5. Premendo il pulsante Configurazione si accederà alla schermata di configurazione generale del sito mostrata in figura.. E possibile compilare una serie di informazioni riguardanti la propria azienda e il negozio on-line. Compilare questo gruppo di campi con i parametri dell indirizzo di posta elettronica da utilizzare per l invio delle comunicazioni ai propri clienti e-commerce.. In questo gruppo di campi si possono impostare una serie informazioni predefinite che saranno utilizzate per la gestione del sito e-commerce. Fra questi, uno di particolare importanza è il listino di default: sarà il listino utilizzato per i visitatori (utenti non loggati) e per tutti gli utenti autenticati a cui non è stato associato un listino specifico. I visitatori, accedendo al sito, non vedranno alcun articolo fino a quando questo campo non sarà compilato. 5. Premere il pulsante Conferma per salvare le modifiche. Digitando ora l indirizzo del proprio sito MACommerce nella barra degli indirizzi del browser, comparirà la home page del sito stesso (esempio nell immagine che segue) mostrando, fra le altre cose, il box contenente le categorie degli articoli pubblicati online: cliccando su di una categoria ne verranno mostrati gli articoli. Copyright Idea Software srl Mon Ami 000 MACommerce 5

6 Per i dettagli sulla configurazione del sito fare riferimento alla guida consultabile direttamente col tasto help presente nell amministrazione MACommerce. Copyright Idea Software srl Mon Ami 000 MACommerce 6