partner SOFTWARE GESTIONALE Impiantisti e manutentori Artigiani e professionisti Commercio al dettaglio e all ingrosso

Transcript

1 partner SOFTWARE GESTIONALE Impiantisti e manutentori Artigiani e professionisti Commercio al dettaglio e all ingrosso

2 Servizi inclusi L assistenza e gli aggiornamenti Riteniamo che un ottimo software debba anche essere affiancato da un altrettanto valido servizio di assistenza tecnica. Tecnos assiste tutti i propri clienti e con l acquisto del programma, i primi due mesi di manutenzione e servizi sono inclusi con l acquisto del programma. Un centro dedicato all assistenza tecnica, con un evoluto sistema di gestione interventi (via internet o telefonico, su numero verde gratuito), composto da personale competente, si prenderà cura dei tuoi problemi, intervenendo immediatamente per la risoluzione di qualunque problema. Il servizio di assistenza non è obbligatorio. Può essere disattivato e riattivato in ogni momento e potrai sempre usare il tuo programma, senza vincoli. ECCO COSA INCLUDE IL NOSTRO SERVIZIO DI MANUTENZIONE Il nostro servizio assistenza, attraverso un collegamento remoto con il tuo computer, può lavorare per risolvere eventuali problemi, esattamente come se fosse seduto accanto alla tua scrivania. Con i moderni strumenti per assistere attraverso internet, non ci sono più limitazioni alla qualità degli interventie non saranno mai necessari costosi interventi presso la sede del cliente. Elettrolistini Elettrolistini: è la più evoluta banca dati di materiale elettrico, sempre aggiornata grazie all esclusiva partnership con Metel che ci consente di avere la più completa ed aggiornata raccolta dei listini. La banca dati include le famiglie di sconto originali, codici a barre, unità di misura, quantità per confezione e tutte le informazioni incluse nei listini Metel. Potri inoltre collegarti ad Elettrolistini.it, il nuovo motore di ricerca del materiale elettrico (da PC, MAC, iphone, ipad e qualunque dispositivo Android), selezionare uno o più articoli ed importarli in Planet. Idrolistini Idrolistini: è un prodotto unico sul mercato italiano e si propone come standard definitivo per la distribuzione e la consultazione dei listini di materiale idrotermosanitario. Ad oggi è la più grande banca dati del settore, composta da tutte le informazioni necessarie all identificazione e la ricerca degli articoli, arricchiti da immagini, certificazioni ed allegati tecnico-commerciali. Documenti in Cloud Planet è il primo ed unico software a disporre di uno strumento come Documenti in Cloud, con il quale consentirai a tutti i tuoi clienti di ricevere i propri documenti (come fatture, DDT etc.) attraverso un area internet riservata e protetta da login e password. Grazie alla ricevuta di lettura, saprai sempre se i documenti sono stati scaricati e letti dal tuo cliente. Risparmierai tempo e denaro per l invio delle fatture, donando grande serietà e professionalità alla tua azienda. Listini Open Il servizio di manutenzione di Planet include una procedura per l importazione di qualunque listino in formato Excel. Potrai così aggiungere alle banche dati già incluse nel programma anche i tuoi listini personali che derivano dai fornitori da cui abitualmente ti servi. Prezzari regionali e personali Nel 2014 Planet introduce per la prima volta l accesso ad i Prezzari regionali dell edilizia (per la stesura di Offerte e la possibilità di creare e consultare prezzari personalizzati per la preventivazione delle proprie opere. La formazione Usare Planet è davvero semplice e il nostro servizio di formazione ti offre l opportunità di scegliere il modo più adatto alle tue esigenze per apprendere e approfondire l utilizzo del programma: Formazione remota: è la forma adottata maggiormente dai nostri clienti. Ci colleghiamo attraverso internet alla tua postazione di lavoro ed effettuiamo il corso, senza costi di trasferta. E inoltre possibile fare anche una sola ora per volta, diluendo così la formazione in tempi più lunghi per facilitare l apprendimento. Business school: potrai venire presso sede di Tecnos ed effettuare il corso nella nostra sala dedicata ed attrezzata. Possiamo ospitare presso la sede più persone per volta, senza nessun costo aggiuntivo. Presso il cliente: se preferisci la formazione tradizionale, presso la tua azienda, organizziamo i corsi, in sessioni minime di mezza giornata, direttamente nei tuoi uffici.

3 Anagrafiche Clienti e fornitori Gestisci l anagrafica di tutti i tuoi clienti e fornitori senza doverti mai preoccupare di ritrovare un informazione. Sarà infatti semplicissimo ordinare, raggruppare e filtrare qualunque dato inserito. Ed oggi, grazie al nuovo filtro per chiavi incrementali il tuo lavoro sarà ancora più veloce. Magazzino Finalmente uno strumento pensato appositamente per gestire le anagrafiche dei tuoi articoli, esattamente come hai sempre voluto lavorare. Fino ad oggi non era mai stato così facile organizzare e classificare i tuoi prodotti. Grazie alla piena integrazione dei listini, anche i prezzi rimarranno automaticamente sempre aggiornati. Stampa unione e etichette Attraverso la Stampa unione di Microsoft Word, potrai inviare a più clienti uno stesso documento. Ti basteranno pochi click per eseguire il lavoro che richiederebbe in alternativa molte ore. Potrai inoltre stampare etichette di vari formati (completamente personalizzabili) con l indirizzo del cliente direttamente da Planet. Non sono necessarie stampanti dedicate, sarà sufficiente una stampante laser o a getto d inchiostro poichè vengono usati comuni fogli di etichette in formato A4. Referenti All interno di ogni scheda cliente potrai anagrafare tutti i nomi delle persone legate all azienda, indicando il nome, il telefono, l , il cellulare, etc. Fornitori e sconti Per ogni articolo di magazzino puoi indicare con precisione l elenco dei fornitori che lo rivendono, il codice che ciascuno di essi associa e l eventuale sconto di listino applicato. Grazie a tutte queste informazioni potrai quindi: conoscere il prezzo di acquisto di ogni articolo a seconda di dove viene acquistato. conoscere il miglior fornitore di ciascun articolo. verificare se il prezzo a cui viene acquistato un articolo è corretto. Listini prezzi Ad ogni cliente potrai associare un listino prezzi. Planet gestisce fino a 5 diversi listini per ciascun articolo di magazzino. Tutti i documenti intestati ad un particolare cliente adotteranno il listino ad esso associato. Sedi alternative Ad ogni anagrafica è possibile associare un numero illimitato di sedi alternative che possono poi essere utilizzate come sede destinazione merci nei DDT o nella gestione commesse. Funzioni extra clienti e fornitori L anagrafica clienti e fornitori di Planet collabora attivamente con altri software. Oltre all esportazione in Excel ed alla Stampa unione, a partire da un cliente è possibile inoltre: creare un appuntamento in Outlook. memorizzare la posizione fisica su Google Earth. effettuare chiamate verso Skype. chiamare un numero di telefono attraverso il centralino 3CX. generare e salvare vcard. inviare sms. sincronizzare tutta l anagrafica nei contatti di Outlook. Funzioni extra magazzino L anagrafica magazzino di Planet è arricchita da numerose funzioni extra che consentono una gestione migliore dei propri articoli: verifica di tutti i movimenti di carico e scarico di ciascun articolo. stampa di etichette prodotti, completamente personalizzabili. esportazione degli articoli in Excel o in file di testo. carico e scarico rapida direttamente dall anagrafica di magazzino, senza dover emettere documenti. calcolo automatico dell approvvigionamento. generazione dell inventario.

4 Documenti e scadenzari Aspetti generali Planet ha nella gestione documenti uno dei suoi punti di forza. In nessun programma si è mai vista tanta semplicità nell emissione di qualunque tipo di documento, grazie ad un evoluta ricerca articoli e all edit diretto delle righe. Pur mantenendo una struttura simile tra di loro per rendere più semplice la gestione da parte dell utente, i documenti si dividono in due gruppi: DOCUMENTI FISCALI Fatture (normali, accompagnatorie, proforma) DDT (tradizionali, autointestati, di reso) Note di accredito Ricevute fiscali DOCUMENTI NON FISCALI Ordini clienti e fornitori Preventivi Documenti di carico e scarico Vendite con corrispettivi Tutti i documenti sono completamente personalizzabili e possono essere stampati su carta bianca rendendo quindi superflua la stampa dei moduli vuoti in tipografia. Movimentazione Il carico e lo scarico degli articoli è molto flessibile in Planet. Da qualunque documento potrai caricare e scaricare gli articoli di magazzino, stornare uno o più movimenti e verificare l elenco di tutte le movimentazioni per ricostruire la storia di uno o più articoli. Scadenzario clienti La semplice emissione delle fatture alimenta in automatico lo scadenzario clienti. In ogni momento potrai quindi conoscere la situazione crediti. L incasso di un pagamento viene registrato automaticamente in prima nota. E inoltre prevista la gestione dell IVA per cassa, per competenza e ad esigibilità differita. Scadenzario fornitori Planet è anche un indispensabile strumento per gestire le scadenze dei fornitori. Ti consente infatti di archiviare tutti i documenti di acquisto con i relativi estremi di pagamento che danno origine ad uno scadenzario pratico e di semplice utilizzo. Ogni scadenza pagata verrà registrata automaticamente in prima nota, con un semplice clic del mouse. Ricerca articoli Planet ti consente di compilare il corpo di un documento con gli articoli anagrafati in magazzino, che si possono ricercare con una delle più evolute funzioni di ricerca incrementale mai resa disponibile in un software gestionale. Oltre all inserimento articoli dal magazzino, potrai anche ricercare, selezionare ed inserire gli articoli direttamente dalle banche dati incluse nel programma. Lettura codici a barre Per compilare velocemente un documento, non manca la possibilità di utilizzare un lettore di codice a barre oppure un terminalino portatile per la lettura multipla di codici che vengono poi riversati nel PC semplicemente appoggiando il lettore nell apposita sede. Report di stampa personalizzabili Un potentissimo editor di stampa ti permetterà di creare e personalizzare tutte le stampe di Planet, inclusi i documenti. Prima nota Planet gestisce la prima nota cassa e banca ed un numero illimitato di conti correnti. Le registrazioni possono essere effettuate manualmente oppure in modo automatico ogni volta che viene pagata una scadenza. Emissione effetti L emissione di fatture con ricevuta bancaria o RID può essere gestita con Planet attraverso un apposita procedura guidata che ti consente la stampa dei moduli cartacei oppure la generazione di un file con il flusso secondo lo standard nazionale. La procedura guidata ti permette inoltre la selezione manuale delle scadenze da presentare, il conteggio preventivo dell importo, la generazione diretta del file o l anteprima a video del modulo cartaceo. L emissione di effetti genera automaticamente un archivio storico con tutte le emissioni presentate in precedenza.

5 Commesse e cantieri Introduzione Planet ha ridisegnato completamente il modo di gestire le commesse, definendo con precisione il tipo di lavoro (a preventivo o in economia) che dovrai effettuare e le modalità di analisi di costi e ricavi. Materiale commessa Ogni commessa di Planet tiene traccia di tutto il materiale consegnato presso un determinato cantiere attraverso la gestione DDT e DDT di reso (per il materiale che dal cantiere rientra in magazzino). In un apposita sezione della commessa puoi documentare il materiale portato in cantiere senza DDT (come ad esempio quello consegnato direttamente dal fornitore). Manodopera e rapportini di lavoro Una precisa gestione della manodopera ti consente di caricare in ciascuna commessa le ore di lavoro svolte giorno per giorno in modo dettagliato. Sono gestiti inoltre i riferimenti ai rapportini di lavoro e le tariffe per ogni tipo di mansione svolta. L inserimento sistematico dei rapportini genera automaticamente le schede riepilogative di ogni collaboratore (o squadra di lavoro), inclusi gli straordinari, le ore di viaggio, le ferie, etc. Fasi lavorative In Planet potrai suddividere ogni commessa in Fasi lavorative, che rappresentano unità più piccole (chiamate anche sotto commesse) che definirai di volta in volta, per ciascuna commessa. Attraverso la Contabilità commessa potrai analizzare costi e ricavi di ciascuna fase, incrociando i dati con gli stati di avanzamento lavori ed ottenere così risultati precisi e personalizzati relativi agli aspetti economici del cantiere. Per ciascuna Fase Lavorativa potrai definire un budget massimo di spesa da rispettare nella realizzazione dei lavori. Per i preventivi e le commesse in economia potrai anche definire il costo massimo che il tuo cliente è disposto a sostenere. S.A.L. cantiere In modo analogo alle fasi lavorative, le commesse possono essere suddivise in Stati Avanzamento. Attraverso il modulo Contabilità commessa potrai analizzare costi e ricavi, generare fatture di acconto in modo automatico, stampare resoconti dettagliati ed incrociare i dati con le fasi lavorative. Acconti Gli acconti che la tua azienda percepisce possono essere contabilizzati all interno di una commessa. Nella fatturazione finale e nei conteggi verranno sottratti e documentati. Potrai inoltre preparare le fatture di acconto sulla base dell effettivo lavoro svolto e del materiale consegnato, grazie alla gestione degli stati avanzamenti lavori.

6 Offerte e capitolati Visual Structured Information Planet integra la nuova tecnologia Visual Structured Information (V.S.I.) che Tecnos ha sviluppato per la gestione dei dati in formato visuale. Una rappresentazione bidimensionale delle informazioni in un piano di lavoro appositamente pensato per descrivere offerte, capitolati e specifiche delle opere, corredato da potenti strumenti per rendere semplice lo studio, la progettazione e l esecuzione dei lavori. Offerte Attraverso Planet non è mai stato così semplice preparare Offerte e capitolati, grazie alla gestione dei dati attraverso l interfaccia visuale. Piano di lavoro visuale Il piano di lavoro della Gestione Offerte permette di organizzare la struttura del progetto attraverso la definizione delle sezioni, elementi legati tra di loro con una struttura gerarchica a più livelli. Fasi lavorative Come per le Commesse, anche le Offerte possono essere suddivise in Fasi Lavorative, indicando direttamente per ogni sezione la Fase a cui appartiene. L elenco delle Fasi è definito dall utente per ogni singola Offerta. Le fasi saranno automaticamente trasferite alla commessa durante l esecuzione dei lavori. Tempi di posa Nelle Offerte puoi indicare i tempi di posa di ogni singolo articolo o macroarticolo; applicando la tariffa oraria al tempo di posa indicato, si genera automaticamente un costo che si somma direttamente a quello del materiale. In questo modo potrai stimare con grande precisione i tempi e i costi per la realizzazione di un lavoro. Macro articoli Con Planet puoi creare i macro articoli, composizioni di materiale e manodopera che puoi costruire ed utilizzare per la preparazione di offerte al cliente, consentendoti un notevole risparmio di tempo nella stesura. Il macro articolo non è una struttura rigida: dopo averlo inserito in un Offerta puoi modificarlo per adattarlo al contesto. Sezionamento offerte Anche l offerta più complessa deve essere pensata e realizzata suddividendola in blocchi il lavoro. Attraverso le sezioni puoi creare una vera e propria struttura di blocchi e sotto blocchi la cui unità più piccola è la Sezione. Ciascuna sezione è un contenitore per descrivere e valorizzare una parte dell offerta e può contenere a sua volta vari tipi di elementi: Elenco materiale (singoli articoli o macroarticoli): i macro articoli sono elementi finiti, preparati dall utente e riutilizzabili più volte per la stesura delle offerte (ad esempio: punti acqua o luce, parti di impianti già pronti, tubazioni al metro comprensive di posa e accessori, etc.). Manodopera: dettaglio della manodopera necessaria a portare a termine la sezione. Totali di sezione: riepilogo dei costi e dei ricavi del materiale e della manodopera contenuti nella sezione. Scadenze: data di inizio e fine lavori prevista e giorno di consegna della parte di lavoro descritto nella sezione. Descrizione estesa: descrizione testuale di lunghezza illimitata della sezione. Prezzari Prezzari regionali dell edilizia Con Planet s possono anche preparare offerte attraverso i i tradizionali prezzari regionali dell edilizia che Tecnos fornisce puntualmente ai propri clienti. Prezzari personali I prezzari regionali sono un importantissima risorsa, ma non si adattano sempre alle tue esigenze. Per questo motivo, oltre ai prezzari regionali, avrai la possibilità di creare illimitati prezzari personali, composti da voci che potrai creare manualmente oppure importare da foglio Excel. Attraverso i prezzari, potrai preparare un offerta completa in pochissimi minuti e personalizzare la stampa attraverso illimitati modelli. Valorizzatore Per attribuire una percentuale di ricarico adeguata al proprio lavoro, Planet si avvale del Valorizzatore, un pratico strumento che ti consente di impostare un valore predefinito di ricarico o di sconto su un singolo articolo o su tutti gli articoli di uno stesso produttore/famiglia di sconto.

7 Banche dati Listini elettrici e idrotermosanitari Planet è l unico software che ti mette a disposizione una completa banca dati con i listini originali dei produttori di materiale elettrico ed idrotermosanitario per un totale di circa 1200 listini, con milioni di articoli, in continua espansione e sempre aggiornati. A questi si affiancano i listini di numerosi grossisti (in costante aumento) che si convenzionano con Tecnos per l integrazione del loro catalogo (testuale e grafico) e lo scambio elettronico di documenti (EDI). Più banche dati possono coesistere contemporaneamente; in ogni momento è possibile passare dai listini dei produttori a quelli dei fornitori, dagli elettrici agli idrotermosanitari. L elenco dei listini disponibili è sempre in primo piano e di facile accesso per l utente. E sufficiente un semplice click del mouse per passare da un listino ad un altro. Gli articoli vengono visualizzati nel riquadro principale come semplice elenco oppure raggruppati per avere una visione d insieme più ampia. Con la pressione di un tasto gli articoli possono essere selezionati e quindi riversati in un qualunque documento del programma. Elettrolistini La banca dati elettrica è completa e sempre aggiornata grazie ad un accordo speciale direttamente con Metel che fornisce a Tecnos con priorità assoluta tutti gli aggiornamenti, le famiglie di sconto e i codici a barre di ogni singolo listino. Aggiornamenti Gli aggiornamenti dei listini non richiedono nessuna particolare operazione. Sarà sufficiente selezionare con il mouse i listini che vorrai aggiornare tramite l apposita funzione. Rimarrai meravigliato per quanto sia semplice con Planet scaricare gli aggiornamenti, tenere aggiornata l anagrafica di magazzino e gestire gli articoli obsoleti. Idrolistini E un esclusiva di Tecnos, una banca dati che ti permetterà di sostituire integralmente qualunque catalogo cartaceo poichè include centinaia di migliaia di immagini degli articoli, schede tecniche, brochure e certificazioni.

8 dall estero (+39)