Protocollo d intesa Tra Comune di Capoterra E Ufficio Tecnico di Finanza

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1 Protocollo d intesa Tra Comune di Capoterra E Ufficio Tecnico di Finanza Art. 1 Finalità generali 1 Art. 2 Compiti primari dello Sportello Unico 1 Art. 3 Compiti del responsabile del procedimento 2 Art 4 Nomina del Responsabile 3 Art.5 Responsabilità e compiti delle Amministrazioni coinvolte dal procedimento unico. 3 Art.6 Protocollo speciale per le pratiche dello Sportello Unico 4 Art.7 Identificazione dei responsabili degli endoprocedimenti 4 Art.8 Formazione e aggiornamento 5 Art. 9 Spese 5 Art.10 Norma transitoria 6 Art. 1 Finalità generali Con il presente protocollo d intesa le suddette amministrazioni assumono reciproci impegni condizione necessaria ed imprescindibile per una coerente ed efficace gestione dello Sportello Unico per le attività produttive e per l attuazione e il costante miglioramento delle attività e servizi previsti dal D.lgs 112/98 e dal D.p.r 20 ottobre 1998 n. 447 così come modificato dal D.P.R. 440/00 Lo Sportello unico opererà garantendo: Art. 2 Compiti primari dello Sportello Unico 1

2 a) l unicità del procedimento amministrativo in ordine a tutte le istanze aventi ad oggetto gli interventi elencati dall articolo1 del D.p.r. 447/98 così come modificato dal D.P.R. 440/00 b) la nomina di un responsabile dello Sportello unico. c) l'accessibilità e la trasparenza dell'intero procedimento, anche attraverso la gestione di un archivio informatico e di servizi di informazione; d) il rispetto ed ove possibile, il miglioramento dei tempi per la definizione e l espletamento degli adempimenti previsti dal D.p.r. 447/98 così come modificato dal D.p.r. 440/00 Art. 3 Compiti del responsabile del procedimento Nell'ambito del presente accordo il Responsabile dello Sportello Unico sovrintende a tutte le attività necessarie per il buon funzionamento dello stesso, in particolare: a) coordina il buon andamento delle procedure di diretta competenza del Comune di Capoterra; b) segue l'andamento dei procedimenti presso le altre Amministrazioni chiamate, di volta in volta, a pronunciarsi nell'ambito di un procedimento unico, interpellando - ove necessario - direttamente gli uffici di competenza; c) sollecita le Amministrazioni o gli Uffici in caso di ritardi o di inadempimenti; d) indice le conferenze di servizi; e) cura le audizioni con le imprese, coinvolgendo, all'occorrenza, le Amministrazioni o gli uffici interessati; f) cura le comunicazioni agli interessati; g) prende in carico direttamente tutti i provvedimenti connessi ai compiti ed alle attività dello Sportello Unico. 2

3 Art 4 Nomina del Responsabile L'Ente aderente al presente protocollo d'intesa si impegna a nominare uno o più responsabili referenti dello Sportello Unico; per ogni responsabile referente sarà individuato un supplente che lo sostituisca anche in caso di assenza, anche temporanea, dall ufficio. L'attribuzione delle responsabilità è effettuata direttamente da ogni amministrazione in relazione al proprio ordinamento ed alle vigenti disposizioni contrattuali. La nomina del referente è tempestivamente comunicata al Comune di Capoterra. Art.5 Responsabilità e compiti delle Amministrazioni coinvolte dal procedimento unico. L'Ente che aderisce al presente protocollo d'intesa si impegna ad adottare tutte le iniziative, le misure e i provvedimenti utili al buon funzionamento dello Sportello Unico. In particolare, oltre agli obblighi esplicitamente previsti dal D.P.R. 447/98 come modificato dal D.P.R. 440/2000, esso si impegna: a) a garantire la sollecita risposta alle richieste di informazione, di assistenza, di approfondimento, o di valutazione necessarie al coerente svolgimento dei procedimenti unici sia in fase di assistenza alle imprese, che in fase di avvio e di attuazione degli stessi; b) a partecipare agli incontri con le imprese ritenuti utili dallo Sportello Unico per risolvere difficoltà o incertezze procedimentali; c) ad informare preventivamente le altre amministrazioni aderenti all accordo sulle eventuali modifiche organizzative o regolamentari che possano influenzare la gestione dello Sportello Unico; d) a richiedere eventuali integrazioni documentali esclusivamente allo Sportello Unico entro e non oltre il trentesimo giorno dal ricevimento dell'istanza (tali richieste dovranno contenere la descrizione precisa delle parti documentali o dei documenti mancanti); e) a rendere i provvedimenti di competenza entro quarantacinque giorni, o entro i termini di legge, se inferiori, senza attendere, ove l'istruttoria 3

4 endoprocedimentale lo consenta, il loro completo decorso onde addivenire ad una progressiva riduzione dei tempi del procedimento; f) a partecipare alle conferenze dei servizi indette dal responsabile dello Sportello Unico; g) a partecipare, per le rispettive competenze ai collaudi fissati dallo Sportello Unico, o ad attivare funzioni di vigilanza nel caso di collaudi effettuati autonomamente dall impresa; h) ad adeguare le proprie dotazioni tecnologiche alle esigenze operative e funzionali alla gestione razionale ed efficace del procedimento unico; i) a ricercare forme di collaborazione per la predisposizione della modulistica di competenza. Art.6 Protocollo speciale per le pratiche dello Sportello Unico Entro 30 giorni dalla sottoscrizione del presente accordo, le Amministrazioni aderenti si impegnano a dare ai propri uffici aventi competenza nelle materie di cui al D.P.R. 447/98, come modificato dal D.P.R. 440/2000 le disposizioni organizzative, funzionali e regolamentari necessarie per garantire il rispetto dei tempi di conclusione del procedimento unico istituendo un apposito protocollo per le pratiche inviate dallo Sportello Unico cui si riserverà priorità di trattamento Art.7 Identificazione dei responsabili degli endoprocedimenti Entro 30 giorni dalla sottoscrizione del presente accordo l'ente aderente si impegna a comunicare allo Sportello Unico: a) gli Uffici o le Unità organizzative responsabili degli endoprocedimenti confluenti nel procedimento unico disciplinato dal più volte citato regolamento; b) l'elenco degli endoprocedimenti trattati e delle relative autorizzazioni con l'indicazione del nome dei responsabili per ogni singolo procedimento; 4

5 c) i recapiti dei responsabili di ogni singolo endoprocedimento (esatto indirizzo postale, numero telefonico diretto, numero di fax diretto, indirizzo di posta elettronica); d) il nome e i recapiti (secondo le specifiche di cui ai punti b) e c) delle persone alle quali rivolgersi in caso di assenza del responsabile del singolo endoprocedimento; e) anticipare, per quanto possibile, le comunicazioni attraverso l utilizzo della posta elettronica. Art.8 Formazione e aggiornamento Compatibilmente con le risorse disponibili, l'ente sottoscrittore del presente accordo, si impegna a curare la formazione professionale ed il relativo aggiornamento degli addetti che dovranno interagire con lo Sportello Unico. Art. 9 Spese L ente sottoscrittore del presente accordo dovrà trasmettere allo Sportello unico l elenco indicante l ammontare delle spese e dei diritti in relazione a ciascun procedimento di propria competenza. Tale ammontare sarà ridotto del 50% in caso di procedimento mediante autocertificazione. Lo Sportello Unico ai sensi dell art.10 del D.P.R. 447/98 così come modificato dal D.P.R. 440/00 provvederà alla riscossione di tali spese e diritti riversandoli alle amministrazioni che hanno svolto attività istruttorie nell ambito del procedimento. Qualora le amministrazioni non rispettino i tempi non si darà luogo al rimborso. 5

6 Art.10 Norma transitoria Entro un anno dalla sottoscrizione del presente protocollo, gli enti sottoscrittori si impegnano a verificare l effettiva operatività dello stesso e ad apportare se necessario le opportune modifiche. 6