A.S. 2013/2014. Guida alla compilazione del Registro. Elettronico. Istituto Comprensivo Leonardo da Vinci - TORINO

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1 Guida alla compilazione del Registro Elettronico Istituto Comprensivo Leonardo da Vinci - TORINO A.S. 2013/2014 Questa breve guida contiene la descrizione sulla funzionalità del Registro Elettronico utilizzato dal nostro Istituto Comprensivo. Prendendone visione i docenti avranno modo di familiarizzare con tutti menù presenti nella piattaforma. I. C. LEONARDO DA VINCI Via degli Abeti TORINO Tel Fax

2 Guida alla compilazione del Registro Elettronico 1. Accesso al Registro elettronico Nella barra di ricerca del browser internet, digitare l indirizzo per accedere alla Home Page del sito dell I.C. Leonardo da Vinci. Cliccare sulla voce Registro elettronico - Primaria se dobbiamo accedere alla sezione riguardante la Scuola Primaria oppure sulla voce Registro elettronico - Secondaria se dobbiamo accedere alla sezione riguardante la Scuola secondaria. I collegamenti sopra indicati si trovano nella sezione che appare a sinistra della Home Page nel menù L L Istituto t. A questo punto si apre la pagina seguente: Accesso Scuola Secondaria Accesso Scuola Primaria Pulsante login Inserire le credenziali di accesso (UTENTE), e (PASSWORD) che devono essere ritirate in segreteria didattica. Una volta inseriti i dati richiesti cliccare sul tasto login. I.C. Leonardo da Vinci - Torino - Il Registro elettronico - Rev. 4 2

3 A questo punto effettuata la login sarete collegati alla seguente pagina: Ogni docente potrà vedere solo le proprie classi e le proprie materie di insegnamento; non sarà possibile in alcun modo controllare le valutazioni dei colleghi. Per accedere alla classe desiderata cliccare sul menù a tendina, compare quindi l elenco delle proprie classi. Selezionate la classe desiderate e cliccate sul pulsante visualizza elenco che si trova a lato. Siete indirizzati ora alla classe prescelta per l inserimento delle valutazioni. I.C. Leonardo da Vinci - Torino - Il Registro elettronico - Rev. 4 3

4 2. Inserimento dati Sul vostro monitor apparirà la seguente videata: Classe prescelta Materia di insegnamento Data corrente Ora di lezione Numero di ore Pulsante aggiorna Elenco della classe e giorni I.C. Leonardo da Vinci - Torino - Il Registro elettronico - Rev. 4 4

5 Passiamo ora alla spiegazione delle voci in dettaglio: a. Classe prescelta: Di default il registro si apre sulla classe selezionata nella precedente videata. La classe con la sezione viene riportata nel riquadro indicato dalla freccia (es. 1X). Da qui cliccando sul menù a tendina, presente a lato dell indicazione della classe, è possibile navigare in tutte le classi in cui il docente è stato assegnato senza dover effettuare ogni volta il login e scegliere la nuova classe. b. Materia di insegnamento: Di default per i docenti che insegnano una sola materia (es. Tecnologia, Musica, Arte e Immagine, ecc. ecc.) la casella indicata dalla freccia è già compilata e non è possibile effettuate nessun altra scelta. Per i docenti che insegnano più materie (es. Italiano, Storia, Geografia ecc. ecc ), come precedentemente descritto per la scelta della classe, è possibile navigare tra il registro di una materia e l altra senza dover necessariamente uscire per poi rientrare scegliendo la materia desiderata. c. Data corrente: Di default il registro si apre sulla data odierna, ma è possibile modificare la data cliccando sull icona del calendario. Si aprirà il calendario, dal quale è possibile spostare in avanti e indietro la data (in modo da permettere l inserimento dei dati a partire dal primo giorno di scuola); una volta scelta la data cliccare sul pulsante aggiorna presente sotto l icona del calendario e in automatico il registro si posizionerà dalla data prescelta e per un intervallo di 15 giorni. I.C. Leonardo da Vinci - Torino - Il Registro elettronico - Rev. 4 5

6 d. Ora di lezione: Di default il registro si apre sulla prima ora di lezione, come visibile nella casella indicata dalla freccia. Per effettuare la scelta relativa all ora di lezione desiderata, basta cliccare sul menù a tendina presente vicino all indicazione dell ora di lezione. Compare il classico menù a discesa, dove è possibile effettuare la scelta dell ora di lezione desiderata. e. Numero di ore: Di default il registro si apre sul numero (1), come visibile nella casella indicata dalla freccia. Per effettuare la scelta relativa al numero di ore consecutive in una classe, basta cliccare sul menù a tendina, presente vicino all indicazione Numero ore. Comparirà il classico menù a discesa, dove sarà possibile effettuare la scelta del numero di ore di lezione. f. Intervallo giorni: Di default il registro propone 15 giorni scolastici, come visibile nella casella indicata dalla freccia. Per effettuare scelte diverse cambiare il numero presente dentro la cella e cliccare sul tasto aggiorna posto a lato dell indicazione dei giorni. g. Pulsante aggiorna: Il pulsante, serve per aggiornare tutte le richieste che si effettuano: cambio classe (dove previsto), cambio della materia di insegnamento (dove previsto) e per aggiornare l inserimento delle valutazioni (vedi pagina 7). Pulsante aggiorna h. Elenco classe e intervallo giorni: Di default il registro si apre sulla classe scelta nella sezione precedente. La videata propone il numero progressivo dell alunno, il Cognome il Nome e il numero di giorni indicati nella cella intervallo in giorni. (Vedi figura sottostante). I.C. Leonardo da Vinci - Torino - Il Registro elettronico - Rev. 4 6

7 i. Come Inserire l argomento delle lezioni: Per inserire li argomenti che vengono svolti durante le lezioni, basta cliccare sulla voce attività presente sotto la data di riferimento. Per scrivere l argomento svolto clicca qui Si aprirà la finestra sotto riportata che ci permetterà di scrivere l argomento delle lezioni. Scrivi qui l argomento della lezione Una volta scritto l argomento delle lezioni cliccare sul tasto salva. A questo punto si aprirà la videata di avvenuto salvataggio, cliccare sul link per chiudere e proseguire. j. Come richiamare il programma svolto: Per poter visualizzare in qualsiasi momento dell anno scolastico la programmazione svolta e i singoli argomenti trattati, basta cliccare sulla voce Pr. I.C. Leonardo da Vinci - Torino - Il Registro elettronico - Rev. 4 7

8 Una volta cliccato si apre la finestra di riepilogo delle attività svolte durante le lezioni e giornalmente registrate. 11/12/2013 Informazione di Fisher. Teoremi di calcolo dell informazione di Fisher. Data della lezione Argomento trattato Chiudi finestra Pulsante Stampa Per chiudere la finestra, cliccare in alto a destra sulla X. Nel caso in cui volessimo stampare il programma svolto, cliccare sul pulsante stampa. Per inserire i voti procedere come segue: Poniamo il caso che l alunno ROSSI MARIO sia stato interrogato in Matematica sui numeri decimali martedì 10 dicembre; per effettuare la registrazione del voto cliccare dentro la cella come indicato nella foto sottostante. Per registrare il voto clicca qui ROSSI MARIO I.C. Leonardo da Vinci - Torino - Il Registro elettronico - Rev. 4 8

9 Viene visualizzata la seguente finestra di dialogo, da qui si procede alla registrazione del voto. Scegliere il criterio (se presente) dall apposito menù a cascata. Scegliere l opzione (se presente) dall apposito menù a cascata. Successivamente inserire il voto cliccando nell apposito menù; nel menù sottostante inoltre è possibile scegliere il mezzo voto o l indicazione (-, --) o (+, ++). Interrogazione sui numeri decimali Pulsante Salva Casella Annotazioni Pulsante cancella Nelle annotazioni è possibile scrivere l argomento della verifica, dell interrogazione, dell esercitazione, o qualsiasi informazione che il docente ritiene utile, come visibile nella finestra sovrastante relativa all alunno ROSSI MARIO. A questo punto finite tutte le operazioni di inserimento della valutazione si clicca sul pulsante Salva, visibile al fondo della finestra di dialogo (vedi foto sopra) per confermare i dati appena inseriti. Se invece per un qualsiasi motivo le informazioni inserite sono errate, a destra del pulsante salva (vedi foto sopra) è presente il pulsante cancella che ci permetterà di pulire delle combobox tutti i dati inseriti ed effettuare così un nuovo inserimento. Effettata questa operazione appare una ulteriore finestra di conferma con la scritta clicca qui per chiudere la finestra e premere il tasto aggiorna per verificare il salvataggio dei voti, cliccando sulla scritta che appare nella finestra inseriremo il voto. Clicca qui per chiudere la finestra Una volta chiusa la finestra per poter visualizzare a video le modifiche effettuate dobbiamo cliccare sul pulsante aggiorna (vedi foto sottostante). I.C. Leonardo da Vinci - Torino - Il Registro elettronico - Rev. 4 9

10 Pulsante aggiorna Seguendo le istruzioni fornite potremo visionare subito a video l introduzione delle valutazioni inserite. Nell inserimento delle valutazioni derivanti da esercitazioni e/o verifiche è possibile introdurre i dati da un'unica finestra di dialogo. Nell apposito menù è possibile scegliere il criterio (ove presente) e l opzione (ove presente), riguardante la valutazione che stiamo effettuando su tutta la classe. Inserire successivamente l annotazione comune (es. Verifica su verbi irregolari) e cliccare su Inserisci a tutti. Opzione Criterio Verifica sui verbi irregolari Inserisci l annotazione a tutti gli alunni Per inserire il voto clicca qui Per inserire i mezzi voti o -/+ clicca qui Se l alunno è assente durante la verifica/esercitazione, scegliere dal menù la lettera A oppure vedi leggenda sotto riportata. In questo modo l annotazione verrà inserita a tutti gli alunni. I.C. Leonardo da Vinci - Torino - Il Registro elettronico - Rev. 4 10

11 Verifica sui verbi irregolari. L alunno segue una programmazione differenziata Verifica sui verbi irregolari Ulteriori inserimenti Se il docente lo ritiene oppurtuno è possibile inserire ad ogni singolo alunno altre annotazioni dopo quella precedentemente inserita a tutta la classe (es. L alunno segue una programmazione differenziata), basta posizionarsi con il mouse e cliccare con il tasto sinistro alla fine della precedente annotazione, apparirà il cursore lampeggiante che ci permetterà di inserire l ulteriore anotazione desiderata. Oltre al voto numerico presente nell apposito combobox Voto è possibile scegliere tra le abbreviazioni riportate in alto a sinistra nella videata inserimento voto di gruppo e qui riportate. Finito l inserimento procediamo con il salvataggio delle valutazioni inserite cliccando il tasto salva i voti come indicato nella foto successiva. Per eliminare tutte le valutazioni inserite clicca su cancella tabella. Per salvare le valutazioni inserite clicca qui Per cancellare le valutazioni inserite clicca qui Una volta cliccato sul pulsante salva i voti, apparirà la finestra seguente, che ci avverte di cliccare sul link per chiudere la finestra. I.C. Leonardo da Vinci - Torino - Il Registro elettronico - Rev. 4 11

12 Clicca qui per chiudere la finestra Per poter visualizzare a video le modifiche effettuate dobbiamo cliccare sul pulsante aggiorna. Per visualizzare le valutazioni appena inserite clicca qui Se la valutazione di uno o più alunni risulta essere errata dopo aver effettuato l inserimento e salvato i voti, seguendo le procedure appena descritte è possibile modificare il/i voti, posizionandosi sul voto/i errato/i, come se si dovesse procedere ad un inserimento ex novo. Punto 1: E possibile anche inserire uno o più voti nella stessa materia, nello stesso giorno, per ogni singolo alunno. Riprendiamo l inserimento delle valutazioni già descritto precedentemente per l alunno ROSSI MARIO interrogato in Matematica sui numeri decimali martedì 10 dicembre. Per registrare il voto clicca qui ROSSI MARIO Per effettuare la registrazione del voto cliccare dentro la cella come indicato nella foto sopra. I.C. Leonardo da Vinci - Torino - Il Registro elettronico - Rev. 4 12

13 Si apre la seguente finestra di dialogo, da dove è possibile inserire il voto e le annotazioni che riteniamo più opportune. Inserisci votazione Inserisci annotazioni Salva votazione inserita Effettata questa operazione appare una ulteriore finestra di conferma con la scritta clicca qui per chiudere la finestra e premere il tasto aggiorna per verificare il salvataggio dei voti, cliccando sulla scritta che appare nella finestra inseriremo il voto. Clicca qui per chiudere la finestra Se volessimo inserire un altra valutazione allo stesso alunno nella stessa giornata, basta ripetere le operazioni già descritte alprecedente Punto 1: e visualizzeremo la schermata sottostante. Inserimento nuova valutazione Valutazioni precedentemente inserire nella stessa giornata I.C. Leonardo da Vinci - Torino - Il Registro elettronico - Rev. 4 13

14 Si possono inserire un numero di valutazioni illimitate nello stesso giorno, nella stessa ora di lezione. Come allo stesso tempo è possibile eliminare una o più valutazioni inserite. Seleziona la valutazione da eliminare Elimina votazione Basta selezionare il voto che dobbiamo cancellare e cliccare sul pulsante elimina, comparirà la videata che chiede di chiudere la finestra e premee il tasto aggiorna per verificare il salvataggio dei voti. Clicca qui per chiudere la finestra Una volta effettuata questa operazione nella videata troveremo sempre il primo voto registrato, gli altri Primo voto registrato I.C. Leonardo da Vinci - Torino - Il Registro elettronico - Rev. 4 14

15 rimarranno registrati nella videata di riepilo dei voti inseriti. I.C. Leonardo da Vinci - Torino - Il Registro elettronico - Rev. 4 15

16 3. Richiamo dati inseriti Per poter visionare tutte le informazioni relative all alunno ROSSI MARIO dobbiamo seguire la seguente procedura. Cliccare sul numero progressivo corrispondente all alunno per il quale intendiamo richiamare le votazioni del quadrimestre di riferimento. Richiama riepilogo valutazioni del quadrimestre Si apre quindi la finestra di riepilogo relativa ai voti del quadrimestre con le relative annotazioni. Finestra riepilogativa alunno Per chiudere la finestra clicca qui Il docente da questa videata ha la possibilità di stampare il riepilogo delle valutazioni dell alunno con le relative annotazioni e ove presente il criterio e l opzione scelta. Per effettuare la stampa basta cliccare sul pulsante stampa che trovate in basso a destra nella videata che riepiloga le informazioni dell allievo. Interrogazione sui numeri decimali Per stampare il riepilogo delle valutazioni clicca qui Per chiudere occorre cliccare sull icona in alto a destra presente nella finestra di dialogo. I.C. Leonardo da Vinci - Torino - Il Registro elettronico - Rev. 4 16

17 Una volta che sono state effettuate tutte le operazioni di inserimento voti e delle annotazioni, per uscire dal Registro Elettronico basta cliccare sul pulsante Esci presente in fondo alla finestra principale (vedi foto a lato). Effettuato ciò si esce dal Registo Elettronico ritornando alla finestra principale (visibile a pag.1). Pulsante esci I.C. Leonardo da Vinci - Torino - Il Registro elettronico - Rev. 4 17

18 4. Accesso area riservata Per poter accedere all area riservata del sito, digitare sulla barra di ricerca del browser internet per accedere alla Home Page del sito dell Istituto Comprensivo Leonardo da Vinci - Torino. In fondo alla pagina si trova il menù L Accesso area riservata t (vedi foto sottostante), da dove, utilizzando le credenziali fornite dalla segreteria e che danno accesso al Registro Elettronico,è possibile accedere all area riservata del sito. Inserire l username e la relativa password e cliccare il pulsante Invia. Verrete indirizzati nell Home Page del area riservata dell I.C. Leonardo da Vinci - TORINO (vedi foto). XXXXXXX In questa parte del sito internet possiamo trovare, come indicato, l archivio delle circolari (aggiornato con cadenza quindicinale), le comunicazioni per i docenti, il calendario degli impegni collegiali suddiviso per ordine di scuola e la modulistica utile per i docenti. Per accedervi occorre cliccare sulla voce che interessa, a sinistra della videata. I.C. Leonardo da Vinci - Torino - Il Registro elettronico - Rev. 4 18

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