la Comunicazione Unica

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1 Creare una nuova impresa: la Comunicazione Unica Oggi puoi aprire un impresa direttamente via internet inviando un unica comunicazione al Registro delle Imprese, contenente anche le informazioni finora inviate ad enti diversi.

2 La procedura La Comunicazione unica d impresa va presentata per tutte le tipologie di imprese (imprese individuali e società) all ufficio del registro delle imprese, in modalità telematica.

3 La semplificazione La Comunicazione unica, riduce gli adempimenti dovuti per l avvio (ma non solo) di nuove attività d impresa. Tramite la nuova comunicazione, infatti, vengono assolti i seguenti adempimenti: dichiarazione di inizio attività, variazione dati o cessazione attività ai fini Iva; iscrizione di nuove imprese, modifica, cessazione nel Registro delle Imprese e nel R.E.A. (la comunica non si applica ai soggetti only rea, ad esempio associazioni) iscrizione, variazione, cessazione dell impresa. ai fini INAIL; iscrizione, variazione e cessazione al Registro Imprese con effetto per l INPS relativamente alle imprese esercenti attività commerciali; variazione dei dati d impresa con dipendenti ai fini Inps; domanda di iscrizione, variazione e cessazione di impresa agricola ai fini Inps

4 Chi riceve la comunicazione unica Queste sono attualmente le amministrazioni destinatarie della Comunicazione Unica: Camere di Commercio Registro Imprese; Agenzia delle dll Entrate; Et t Istituto nazionale per la previdenza sociale (Inps); Istituto nazionale per l assicurazione contro gli infortuni sul lavoro (Inail); Ministero del lavoro, della salute e delle politiche sociali Albo Imprese artigiane

5 Vantaggi della Comunicazione Unica Informazioni f i i fiscali, previdenziali i e assicurative da inviare i agli enti coinvolti nella nascita, modifica, cancellazione di un impresa. Procedura esclusivamente telematica. Con la Comunicazione Unica le imprese hanno una gestione degli adempimenti più facile e tempi di attesa degli esiti delle pratiche più brevi. Unico invio della pratica firmata digitalmente al Registro delle Imprese Unico invio della pratica, firmata digitalmente, al Registro delle Imprese, che a sua volta smista le varie pratiche agli enti di competenza.

6 Come procedere: crea la tua impresa in 5 passi 1. Compila la richiesta di attribuzione partita IVA/Codice Fiscale 2. Compila la pratica per il Registro delle Imprese 3. Completa la pratica di Comunicazione Unica (inserendo eventualmente i moduli INPS ed INAIL) 4. Firma digitalmente i documenti della pratica 5. Invia la pratica al Registro Imprese Web Telemaco Lo strumento utilizzato per inviare la pratica al Registro delle Imprese e seguirne l iter di avanzamento è Web Telemaco, già utilizzato per l invio di tutte le pratiche alle Camere di Commercio.

7 A chi inviare la comunicazione Il Registro delle Imprese è lo sportello unico a cui inviare la Comunicazione Unica. Dal 1 ottobre 2009 è entrata in vigore la normativa relativa alla Comunicazione Unica per la nascita dell impresa. Dl 1 il 2010 è i t l bbli di t l ti h il Dal 1 aprile 2010 è previsto l obbligo di presentare le pratiche con il modello della Comunicazione Unica.

8 Una volta inviata la pratica, il Registro delle Imprese: Spedisce automaticamente all indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) dell impresa l avviso di ricevimento telematico della pratica Fedra (domanda di iscrizione/deposito/denuncia al RI/REA); l avviso dell avvenuta protocollazione della pratica Fedra; la ricevuta di presentazione della pratica Fedra al RI( Registro imprese) con il relativo protocollo;la ricevuta di accettazione della Comunicazione Unica; la ricevuta dell Agenzia delle Entrate (in allegato alle ricevute Registro Imprese); la risposta dell INAIL e dell INPS. Provvede a trasmettere, tt a tutti tti gli enti coinvolti, la comunicazione i stessa. Entro 5 giorni la Camera di Commercio di competenza comunica l iscrizione all indirizzo PEC d impresa ed entro 7giorni i singoli enti comunicano gli esiti di competenza sia all impresa che al Registro delle Imprese. NB: ogni amministrazione, interessata provvederà all istruttoria della pratica di propria competenza. L istruttoria terminerà con l iscrizione/registrazione oppure con il rifiuto/non accoglimento della domanda/dichiarazione.

9 Firma digitale e Telemaco: due servizi i da avere prima di iniziarei i Prima di iniziare la procedura informatica l utente deve munirsi di due cose: La firma digitale, per firmare la pratica di Comunicazione Unica con lo stesso valore legale della firma autografa; Le credenziali per Telemaco, per spedire la propria pratica al Registro delle Imprese.

10 Con ComUnica sai che: Per ottenere la firma digitale è necessario recarsi presso i centri autorizzati all autocertificazione e al rilascio dei dispositivi oppure presso la Camera di Commercio. Per maggiori informazioni consultare i siti o it Per le credenziali Telemaco si può fare richiesta: Tramite convenzione con Ordini Professionali o Associazioni di Categoria; Tramite registrazione diretta sul sito del Registro Imprese e costituzione on-line di un fondo da alimentare con carta di credito o poste pay, da utilizzare per il versamento di diritti e imposte (vedere il sito ).

11 Tre le alternative per aprire un impresa 1. Nascita e avvio immediato della propria attività economica. 2. Nascita e avvio successivo dell attività d impresa impresa. 3. Impresa già iscritta nel Registro delle Imprese e inizio dell attività economica. Nel secondo e terzo caso la comunicazione dell inizio attività avviene in un momento successivo a quello della costituzione.

12 1. Iscrizione di un impresa o di una società che avvia immediatamente la propria p attività economica In questo caso è necessario compilare: (obbligatorio) i moduli dell Agenzia delle Entrate per la denuncia di inizio attività ai fini IVA; (obbligatorio) i moduli per l iscrizione al Registro delle Imprese tramite FedraPlus o programmi compatibili; (se l impresa è soggetta ad iscrizione i i INPS) la modulistica informatica di competenza INPS artigiani e commercianti tramite FedraPlus o programmi compatibili secondo le ultime specifiche della modulistica RI; (se è necessaria l apertura di posizione assicurativa INAIL) la modulistica informatica di competenza INAIL con l applicativo ComUnica.

13 2. Costituzione di un impresa o di una società senza avvio immediato di attività ità economica In questo caso è necessario compilare: (obbligatorio) i moduli dell Agenzia delle Entrate per la denuncia di inizio attività ai fini IVA; (obbligatorio) i moduli del Registro delle Imprese tramite FedraPlus o programmi compatibili.

14 3. Inizio attività per un impresa o società già iscritta al Registro delle Imprese In questo caso è necessario compilare: (obbligatorio) i moduli del Registro delle Imprese tramite FedraPlus o programmi compatibili; (se l impresa esercita attività commerciale o artigiana) la modulistica informatica di competenza INPS artigiani e commercianti tramite FedraPlus o programmi compatibili; (se è contestuale l assunzione di dipendenti) la modulistica informatica di competenza INPS gestione dipendenti d con l applicativo li ComUnica; (se è necessaria l apertura di posizione assicurativa INAIL) la modulistica informatica di competenza INAIL con l applicativo ComUnica.

15 Come variare i dati di un impresa Nel corso della sua attività, i un impresa può avere la necessità di modificare i propri dati. La modifica può riguardare uno o più enti, come nel caso in cui l impresa assuma un nuovo lavoratore (modifica posizione INPS e INAIL). La modifica dei dati dell impresa può essere eseguita tramite l applicativo ComUnica inviando una sola comunicazione al Registro delle Imprese che smisterà le richieste ai diversi enti.

16 La chiusura di un attività imprenditoriale può comportare due varianti: 1. La cessazione totale dell attività economica, con il mantenimento dell iscrizione della ditta/società nel Registro delle Imprese. Es. In caso di liquidazione di una società. 2. La cancellazione della ditta/società dal Registro delle Imprese.

17 1. Cessazione attività In questo caso è necessario: (se si vuole cessare l attività economica ai fini IVA) compilare la modulistica informatica dell Agenzia delle Entrate e allegare la pratica nell applicativo ComUnica; (obbligatorio) compilare la modulistica informatica del Registro delle Imprese con FedraPlus, o programmi compatibili, e allegare la pratica nell applicativo ComUnica.

18 2. Cancellazione dal Registro delle Imprese In questo caso è necessario: (se si vuole cessare l attività economica ai fini IVA) compilare la modulistica informatica dell Agenzia delle Entrate per la cessazione della partita IVA e allegare la pratica nell applicativo ComUnica; (obbligatorio) compilare la modulistica informatica del Registro delle Imprese con FedraPlus, o programmi compatibili, e allegare la pratica nell applicativo ComUnica.

19 A chi è possibile rivolgersi per informazioni? Le informazioni riguardanti la Comunicazione unica e i software necessari per la sua compilazione sono disponibili anche consultando il portale che le Camere di Commercio Italiane mettono a disposizione di imprese, professionisti, associazioni di categoria e privati cittadini per accedere ai servizi on line offerti dal Sistema Camerale. Il sito è raggiungibile all indirizzo:

20 o Che cos è la Firma Digitale o Perché adesso o L evoluzione dalla smart card alla Business Key o Caratteristiche della Business Key o Funzioni Principali della Business Key La firma digitale è l'equivalente informatico di una firma apposta su carta e ne assume lo stesso valore legale.

21 Che cos è la Firma Digitale La legislazione l i italiana, con successivi i interventi i Perché adesso normativi, ha rivoluzionato il mondo burocratico- L evoluzione dalla amministrativo attribuendo alla firma digitale lo stesso valore della firma autografa smart card alla Business Key Caratteristiche della Business Key Funzioni Principali della Business Key I riferimenti normativi sono: l. n. 59 del 15/03/1997 (Bassanini 1); D. Lgs. N. 82 del 07/03/2005 Il caso d uso dell invio degli atti e bilanci al Registro Imprese è stato il primo e più importante esempio in Italia di applicazione della firma digitale

22 o Che cos è la Firma Digitale o Perché adesso o L evoluzione dalla smart card alla Business Key o Caratteristiche della Business Key Smart card lettore sw di firma sw di lettore configurazione browser o Funzioni Principali della Business Key

23 o Che cos è la Firma Digitale o Perché adesso o L evoluzione dalla smart card alla Business Key o Caratteristiche della Business Key Business Key o Funzioni Principali della Business Key

24 Che cos è la Firma Digitale Perché adesso L evoluzione dalla smart card alla Business Key Caratteristiche della Business Key Dike Leggi certificati e-governement browser con gestione passward configurazione di rete apri area protetta chiudi area protetta beckup b. key ripristina beckup da b. key Funzioni Principali della Business Key visualizza documenti aggiorna documenti 9