Le soluzioni perfette per la gestione dei documenti

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1 Le soluzioni perfette per la gestione dei documenti

2 Produttività, sicurezza ed efficienza in ogni ufficio Aficio MP 3500 e Aficio MP 4500 sono i multifunzione produttivi e compatti di Ricoh che consentono di coordinare efficacemente tutte le attività di produzione e di gestione dei documenti, rendendo così il flusso di lavoro più veloce e razionale. Tra l altro, con questi innovativi sistemi è anche possibile trasmettere fax senza carta né server, utilizzare la funzione scan to NCP e ottenere una finitura professionale dei documenti. In più, Aficio MP 3500 e Aficio MP 4500 vantano una grande versatilità per il collegamento in rete e un perfetto monitoraggio delle periferiche via web. E, naturalmente, garantiscono straordinarie performance nelle operazioni di stampa, copiatura, fax e scansione. Eccezionale velocità di 35 (Aficio MP 3500) e 45 (Aficio MP 4500) pagine al minuto Massima facilità d uso grazie all ampio display LCD con tasti a sfioramento Configurazioni personalizzate in base a specifiche esigenze Ampia gamma di opzioni di finitura Innovative funzionalità per la protezione dei documenti

3 Prestazioni elevate per risultati professionali Aficio MP 3500 e Aficio MP 4500 razionalizzano l intero processo di gestione dei documenti, assicurano un flusso di lavoro sempre ottimale e garantiscono la versatilità e l efficienza necessarie in ogni ufficio. Alimentazione pratica ed affidabile Il veloce Alimentatore Automatico ARDF da 80 pagine di Aficio MP 3500 e Aficio MP 4500 consente di effettuare agevolmente copie e scansioni di documenti voluminosi, fino al formato A3. Libri e riviste possono essere comodamente gestiti direttamente dal piano di esposizione. A3 Finitura versatile Aficio MP 3500 e Aficio MP 4500 offrono, tra gli opzionali, due diversi finisher - uno da fogli (SR790) e uno multiscomparto da fogli (SR880) - che permettono di produrre direttamente in ufficio documenti e presentazioni dall aspetto professionale senza dover utilizzare fornitori esterni. È possibile anche preparare opuscoli di alta qualità installando il finisher SR890 da fogli. SR890 SR880 SR790 2 x 500 fogli 2 x 500 fogli Massima produttività Aficio MP 3500 e Aficio MP 4500 assicurano grande efficienza grazie alla velocità di produzione rispettivamente di 35 e 45 pagine al minuto, anche in fronte-retro. Il tempo di preriscaldamento, poi, è incredibilmente rapido - 15 e 20 secondi - e la prima copia è pronta in soli 4,3 e 3,6 secondi! Produzione continua La sorprendente capacità carta massima di Aficio MP 3500 e Aficio MP ben fogli - permette di produrre agevolmente, senza interruzioni, elevate quantità di stampe e copie. I rifornimenti di carta sono ridotti al minimo e il monitoraggio costante del livello di carta e toner assicura un utilizzo sempre ottimale delle periferiche in rete.

4 Efficienti funzioni fax invio dei fax direttamente da PC (LAN fax) per risparmiare tempo e migliorare la qualità dei documenti inviati i fax in arrivo possono essere distribuiti nella rete locale o inoltrati per posta elettronica, evitando così le operazioni manuali registrazione e aggiornamento della rubrica fax/ (LDAP) nel disco fisso direttamente dal pannello comandi o tramite i software Web SmartDeviceMonitor e Web Image Monitor Fax PC Cartella URL Grande semplicità d uso Aficio MP 3500 e Aficio MP 4500 dispongono di un ampio display LCD con comandi a sfioramento che permette di impostare facilmente qualsiasi operazione di copiatura, stampa, fax e scansione. Totale controllo delle periferiche Il software Web SmartDeviceMonitor consente di monitorare e controllare lo stato delle periferiche collegate in rete, tramite un semplice browser web. In più, i responsabili IT e gli amministratori di rete possono facilmente ottimizzare la gestione delle periferiche, limitandone l utilizzo e impostando le priorità, e ottenere statistiche dettagliate dei lavori eseguiti fogli Perfetta connessione in rete Aficio MP 3500 e Aficio MP 4500 sono compatibili con tutti gli ambienti di rete. Il print controller integra di serie le interfacce NIB e USB. Per garantire la massima flessibilità, sono disponibili anche le connessioni opzionali Bluetooth, Wireless LAN e IEEE 1284 bidirezionale. L immagine riprodotta in queste pagine non è una fotografia; potrebbero pertanto esservi piccole differenze nei dettagli rispetto alla realtà. La Terra, il nostro futuro Come tutti i prodotti Ricoh, anche Aficio MP 3500 e Aficio MP 4500 rispecchiano l impegno di Ricoh in favore della salvaguardia dell ambiente e, per questo, utilizzano solo materiali atossici (niente piombo, cromo, PVC né cadmio)* e toner a basso consumo energetico. In più, le nuove modalità di alimentazione assicurano notevoli risparmi energetici. * In conformità con la direttiva RoHS (Restriction of Hazardous Substances) sulla limitazione delle sostanze pericolose, in vigore dal Luglio 2006.

5 Performance insuperabili per la gestione documentale Aficio MP 3500 e Aficio MP 4500 possono essere personalizzati in funzione di ogni specifica esigenza per garantire sempre le massime prestazioni. Sono dotati di funzionalità sofisticate per assicurare grande flessibilità nella distribuzione dei documenti e sicurezza totale delle informazioni. Aficio MP 3500 e Aficio MP 4500 sono i partner perfetti per l ufficio! La funzione scan to URL permette al destinatario di controllare l e decidere se e quando scaricare il file, evitando il sovraccarico della casella di posta elettronica. Soluzioni efficienti e personalizzabili Come tutti i sistemi multifunzione Ricoh, anche questi due modelli offrono differenti configurazioni in funzione dei diversi volumi di stampa o di specifiche esigenze dell ufficio. Aficio MP 3500 e Aficio MP 4500 possono infatti essere potenziati in qualunque momento installando gli opzionali, come per esempio il modulo stampante/scanner, il modulo fax, il finisher, i cassetti carta, i software. Eccellenti funzionalità di stampa Aficio MP 3500 e Aficio MP 4500 assicurano la massima protezione di tutte le informazioni aziendali e la massima tutela dei dati riservati. La funzione Stampa Riservata (Locked Print ) permette di stampare i documenti soltanto dopo aver digitato una password. La funzione Stampa Trattenuta evita che le stampe rimangano nel vassoio di raccolta e contribuisce ad eliminare inutili sprechi di carta. In più, l opzionale Adobe PostScript 3 integra la pratica funzionalità PDF Direct Print che riduce il traffico di rete e aumenta la produttività in ufficio. Pratici strumenti di document management Ricoh propone numerose utility di document management che consentono una gestione professionale del flusso di lavoro: i documenti frequentemente copiati, stampati, scansiti e inviati via fax possono essere memorizzati nel document server e quindi recuperati agevolmente quando occorre. In più, il software DeskTopBinder Lite consente di unire documenti di formato differente in un unico file, per poterlo stampare e distribuire in formato digitale. Distribuzione razionale dei documenti Aficio MP 3500 e Aficio MP 4500 offrono eccellenti soluzioni che consentono di ottimizzare la distribuzione dei documenti e rendere così il flusso di lavoro ancora più efficiente. La funzione scan to , ad esempio, consente di spedire i file digitalizzati ad un indirizzo di posta elettronica. In caso di documenti più voluminosi, la funzione scan to folder consente di inviare fino a 2 GB di dati. Inoltre, grazie alla funzione scan to URL, l operatore - in qualità di destinatario dell' - può controllare il messaggio e decidere se e quando salvare il file allegato. Ciò consente di alleggerire la casella di posta in arrivo e di scaricare i file in un secondo momento. Massima sicurezza Per garantire la massima sicurezza, Aficio MP 3500 e Aficio MP 4500 offrono l autenticazione Windows che abilita l utilizzatore all accesso sia alla rete che alla periferica ed integrano altri metodi di autenticazione compatibili con ogni ambiente di rete. Per proteggere i dati sul disco fisso, la funzione Protezione con sovrascrittura dati, al termine di ogni lavoro, sovrascrive dati random ai dati temporanei, per eliminare così ogni possibile rischio di diffusione non autorizzata di informazioni. 08:00 16:30 18:00 Aficio MP 3500 e Aficio MP 4500 possono bloccare i lavori di stampa inviati nel corso della giornata, con le relative impostazioni. L operatore deve semplicemente rilasciarli direttamente sulla periferica al momento opportuno. Questa funzione è una sorta di mailbox virtuale che evita confusione tra le stampe dei diversi operatori e garantisce la totale riservatezza dei documenti aziendali.

6 Caratteristiche tecniche COPIATRICE Procedimento di copiatura: Scansione a raggio laser e stampa elettrofotografica Velocità di copiatura: Aficio MP 3500: 35 copie al minuto Aficio MP 4500: 45 copie al minuto 600 dpi Copie multiple: Fino a 999 Preriscaldamento: Aficio MP 3500: 15 secondi Aficio MP 4500: 20 secondi Prima copia: Aficio MP 3500: 4,3 secondi Aficio MP 4500: 3,6 secondi Zoom: Dal 25 al 400% (con passi dell 1%) Memoria: Di serie: 128 MB + disco fisso da 40 GB Massima: 384 MB + disco fisso da 40 GB Capacità carta: Di serie: 2 cassetti carta da 500 fogli ciascuno Alimentatore by-pass da 50 fogli Max.: fogli Capacità di raccolta: Di serie: 500 fogli Massima: fogli Formati carta: A6 - A3 Grammatura carta: Cassetti carta 1 e 2, Fronte-retro: g/m 2 Cassetti carta 3 e 4: g/m 2 Alimentatore by-pass: g/m 2 Dimensioni (L x P x A): 670 x 650 x 720 mm Peso: Meno di 79 kg Alimentazione elettrica: V, 50/60 Hz Assorbimento elettrico: In funzione: Max. 1,37 kw Modo Risparmio Energia: Meno di 130 W STAMPANTE/SCANNER (opzionale) Stampante Velocità di stampa: Aficio MP 3500: 35 stampe al minuto Aficio MP 4500: 45 stampe al minuto Linguaggi stampante: Di serie: PCL5e, PCL6, RPCS Opzionale: Adobe PostScript 3 Max. 600 x 600 dpi Interfacce: Di serie: USB 2.0 Ethernet 10 base-t/100 base-tx Opzionali: IEEE 1284 bidirezionale, Wireless LAN (IEEE 1394) Bluetooth Memoria: 384 MB + disco fisso da 40 GB Protocolli di rete: TCP/IP, IPX/SPX, SMB, AppleTalk Ambienti supportati: Windows 95/98/Me/NT4.0/2000/XP/ Server 2003 Novell NetWare 3.12/3.2/4.1/4.11/ /6/6.5 UNIX Sun Solaris 2.6/7/8/9/10 HP-UX 10.x/11.x/11iv2 SCO OpenServer 5.0.6/5.0.7 RedHat Linux 6.x/7.x/8.x/9.x/Enterprise IBM AIX v4.3/5l v5.1/5l v5.2/5.3 Macintosh 8.6 o successivo (OS X Classic) Macintosh X v10.1 o successivo (modalità nativa) SAP R/3 (3.x o successiva) NDPS Gateway Netware 5.1 (SP8 o successivo) 6.0 (SP5 o successivo)/6.5 (SP3 o successivo) IBM iseries / AS/400 con OS/400 Host Print Transform Velocità di scansione: Formato originali: Driver inclusi: Scan to Indirizzi di destinazione: Rubrica: Scan to folder: Destinazione: Scanner Max. 52 originali al minuto (MH, A4/lato lungo) Max. 600 dpi (TWAIN: dpi) A5 - A3 Network TWAIN SMTP, TCP/IP Max. 500 per ogni lavoro (memorizzati: massimo 2.000) Tramite LDAP o sul disco fisso locale Protocollo SMB, FTP, NCP (con login di protezione) Max. 50 cartelle per ogni lavoro SmartDeviceMonitor Web SmartDeviceMonitor 2 Web Image Monitor, DeskTopBinder Lite Software STAMPANTE RPCS (opzionale) Velocità di stampa: Aficio MP 3500: 35 stampe al minuto Aficio MP 4500: 45 stampe al minuto Linguaggi stampante: Di serie: RPCS Opzionali: PCL5e, PCL6, Adobe PostScript 3 Max. 600 x 600 dpi FAX (opzionale) Linee: PSTN, PBX Compatibilità: G3 ITU-T (CCITT), Internet Fax ITU-T (T.37) IP Fax ITU-T (T.38) Velocità modem: Max. 33,6 Kbps Standard/Dettaglio: 200 x 100/200 dpi Superfine: 400 x 400 dpi (opzionale) Sistemi di compressione dati: MH, MR, MMR, JBIG Velocità di scansione: Meno di 0,43 secondi (200 x 100/200 dpi, A4/lato corto) Memoria: Di serie: 12 MB Massima: 44 MB Memoria di backup: Sì ALTRI OPZIONALI Coprioriginali, Alimentatore/Invertitore Automatico di Originali da 80 fogli, 2 cassetti carta da 500 fogli ciascuno, cassettone a grande capacità da fogli, vassoio monoscomparto da 125 fogli, finisher da fogli, finisher multivassoio da fogli, finisher per opuscoli da fogli, unità di perforazione a 2 o 4 fori, seconda porta Super G3, unità di Protezione con sovrascrittura dati, unità di protezione delle copie, File Format Converter, User Account Enhance Unit, Browser Unit, Scanner upgrade (per stampante opzionale), Stampante upgrade (per stampante RPCS ), scheda VM (Java ), Supporto contatore a chiave, PI Board, accesso facilitato scanner, Fax Marker, Unità di collegamento, soluzioni software professionali Per informazioni sulla disponibilità di modelli, opzionali e software, rivolgersi ai Punti Vendita Ricoh. Certificazione ISO9001:2000 Certificazione ISO14001 Ricoh è per la difesa delle risorse ambientali. Questo depliant è stato stampato su carta ecologica: 50% riciclata, 50% sbiancata senza cloro. Tutti i marchi e i nomi dei prodotto sono marchi o marchi registrati dei rispettivi detentori. Le caratteristiche tecniche e l aspetto dei prodotti possono essere soggetti a modifica senza preavviso. Il colore dei prodotti può differire da quello mostrato in questo depliant. Copyright 2006 Ricoh Europe B.V. Tutti i diritti riservati. Questo depliant, inclusi i contenuti e/o l impaginazione, non può essere modificato e/o adattato, copiato in tutto o in parte e/o inserito in altro materiale senza l autorizzazione scritta di Ricoh Europe B.V. Per maggiori informazioni rivolgersi a: RICOH EUROPE B.V. P.O. Box 114, 1180 AC Amstelveen, The Netherlands. Phone: +31 (0) Fax: +31 (0) ITA/EUR - B1206N