COMUNE di SAVONA DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE

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1 COMUNE di SAVONA DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE SETTORE 3 - CULTURA, TURISMO ED ATTIVITA' PRODUTTIVE SERVIZIO ATTIVITA' CULTURALI, TURISTICHE E BIBLIOTECA N. DETERMINA DATA /11/2017 OGGETTO: AFFIDAMENTO DEI SERVIZI STRUMENTALI RELATIVI AD ATTIVITÀ CULTURALI PRESSO IL TEATRO CHIABRERA E LA FORTEZZA DEL PRIAMAR, PER UN PERIODO DI ANNI DUE, DAL 1 GENNAIO 2018, AI SENSI DELLA LEGGE 381/1991. AGGIUDICAZIONE DELLA GARA, PERFEZIONAMENTO DELL IMPEGNO DI SPESA E APPROVAZIONE DELLA CONVENZIONE TIPO PER L'EFFETTUAZIONE DEI SERVIZI SOPRA CITATI. Decisione IL DIRIGENTE DEL SETTORE Affida alla Cooperativa La Redancia con sede in Varazze, via Montegrappa, 43/A C.F. E Partita Iva , i servizi strumentali relativi ad attività culturali presso il Teatro Chiabrera e la Fortezza del Priamar, ai sensi della legge 381/1991 per un periodo di anni due a partire dall'1 gennaio 2018 e precisamente: accoglienza al pubblico con personale di sala e di biglietteria e servizio di custodia per il Teatro Chiabrera; servizio di accoglienza al pubblico con personale di sala per il teatro estivo nella Fortezza del Priamar, nonchè accoglienza e tutela degli spazi e locali della Fortezza del Priamar e servizio di riordino e sistemazione dei medesimi. Dispone l'aggiudicazione definitiva della gara, condizionata all'esito positivo della verifica antimafia, perfeziona l impegno di spesa e approva la convenzione per l'effettuazione dei servizi sopra citati. Motivazioni Pag. 1/5

2 In coerenza con le direttive del Documento Unico di Programmazione 2017/2019, con Determinazione Dirigenziale n.3122 del è stata indetta una procedura negoziata tra cooperative sociali di tipo B per l'affidamento dei servizi di accoglienza al pubblico con personale di sala e di biglietteria e servizio di custodia per il Teatro Chiabrera, servizio di accoglienza al pubblico con personale di sala per il teatro estivo nella Fortezza del Priamar, nonchè accoglienza e tutela degli spazi e locali della Fortezza del Priamar e servizio di riordino e sistemazione dei medesimi, con il criterio di aggiudicazione all offerta economicamente vantaggiosa e, contestualmente, sono state prenotate le risorse finanziare per un totale di 167,974,00 oltre Iva per un totale complessivo Iva inclusa di ,00 per la durata biennale dell'affidamento, tenuto conto che l'importo comprende la quota di 1000,00 oltre Iva per i costi di sicurezza dovuti da attività interferenziale a carico della stazione appaltante. Con la determinazione a contrarre sopra indicata è stato approvato l avviso di indagine di mercato (pubblicato all'albo pretorio on line del Sito del Comune di Savona Prot del 26/9/2017 con scadenza alle ore 13 del 10 ottobre 2017) e la lettera di invito contenente le specifiche d appalto. Hanno risposto all avviso di manifestazione d interesse, nei termini di scadenza indicati, la Cooperativa sociale La Redancia, con sede in Varazze e la Cooperativa Arcadia con sede in Albenga. Pertanto entrambe sono state invitate a partecipare alla gara con lettera di invito. In data 2 novembre 2017 si è svolta la gara per l aggiudicazione dei servizi in argomento, proseguita poi in data 6 novembre 2017, i cui verbali sono depositati agli atti d'ufficio. Il procedimento e le operazioni di gara si sono svolte regolarmente. Dai verbali risulta che hanno partecipato alla gara entrambe le Cooperative invitate e la miglior offerta è risultata essere quella formulata dalla Cooperativa La Redancia con un punteggio di 91/100 offrendo per la parte economica l'importo di 166,769,70 oltre Iva a cui vanno aggiunti 1000 oltre Iva per i costi di sicurezza dovuti da attività interferenziale a carico della stazione appaltante. L ufficio responsabile del procedimento ha proceduto alla verifica dei requisiti di ammissione alla gara dichiarati nell'istanza di ammissione e ha disposto tramite AVCPass la verifica dei requisiti di ordine generale sul concorrente aggiudicatario con esito positivo. Si da atto che tali requisiti risultano tutti comprovati come da documenti agli atti ad eccezione del nulla osta antimafia per il quale l'anac ha comunicato che, ai sensi dell'art.88 comma 2 del D.Lgs 6 settembre 2011, n.159, non è possibile rilasciare immediatamente la comunicazione antimafia liberatoria e che la Prefettura provvederà ai conseguenti adempimenti in ordine all'esito della richiesta inoltrata. Effetti e modalità di attuazione Si approvano i verbali di gara relativi alla procedura negoziata per l affidamento dei servizi strumentali relativi ad attività culturali presso il Teatro Chiabrera e la Fortezza del Priamar, per un periodo di anni due dall'1 gennaio 2018, ai sensi della legge 381/1991, e precisamente: accoglienza al pubblico con personale di sala e di biglietteria e servizio di custodia per il Teatro Chiabrera; servizio di accoglienza al pubblico con personale di sala per il teatro estivo nella Fortezza del Priamar, nonchè accoglienza e tutela degli spazi e locali della Fortezza del Priamar e servizio di riordino e sistemazione dei medesimi. Si aggiudicano in via definitiva i servizi di cui al punto precedente alla Cooperativa La Redancia con sede in Varazze, via Montegrappa, 43/A C.F. E Partita Iva , secondo le tariffe indicate nel modello di offerta per un totale di ,70 oltre Iva. A tale importo vanno aggiunte, come indicato nel capitolato, 1000 oltre Iva, per i costi di sicurezza dovuti da attività interferenziale a carico della stazione appaltante. Pag. 2/5

3 Si dichiara intervenuta l'efficacia dell'aggiudicazione avendo verificato la comprova dei requisiti generali di legge tramite AVCPass, come da documenti agli atti d'ufficio, condizionata all'esito positivo delle verifiche antimafia da parte della Prefettura, dando atto che qualora non pervenga nessuna comunicazione entro 45 giorni dalla ricezione della richiesta si procederà comunque alla stipula del contratto e che qualora dalle informazioni prefettizie emergessero elementi relativi a tentativi di infiltrazione mafiosa, il Comune conserva il potere di recedere unilateralmente dal contratto. Si perfeziona la prenotazione della spesa assunta con precedente determinazione a contrarre per detto affidamento, impegnando la somma complessiva di ,70 oltre Iva per un totale di ,00 Iva inclusa, quale importo per il servizio, suddivisa come segue: ,00 a valere sul capitolo 756 codice intervento ad oggetto Gestione Fortezza Priamar del Bilancio Pluriennale esercizio 2018; ,00 a valere sul capitolo 747/01, Codice Intervento ad oggetto Teatro Comunale- Programmazione dell'attività del Bilancio Pluriennale esercizio ,00 a valere sul capitolo 747/02 Codice Intervento ad oggetto Spese diverse per servizi per concessioni del Teatro del Bilancio Pluriennale esercizio ,00 a valere sul capitolo 756 codice intervento ad oggetto Gestione Fortezza Priamar del Bilancio Pluriennale esercizio 2019; ,00 a valere sul capitolo 747/01, Codice Intervento ad oggetto Teatro Comunale- Programmazione dell'attività del Bilancio Pluriennale esercizio ,00 a valere sul capitolo 747/02 Codice Intervento ad oggetto Spese diverse per servizi per concessioni del Teatro del Bilancio Pluriennale esercizio RIEPILOGO RIFERIMENTI CONTABILI esercizio esercizio / ,50 esercizio ,50 esercizio / ,00 esercizio ,00 esercizio 2019 CIG: Si approva lo schema tipo di convenzione, elaborato sulla base della Legge 381/1991 e della Legge Regionale L.R. della Liguria n.42/2012, contenente gli elementi essenziali del reciproco rapporto obbligatorio tra le parti che potrà essere integrata con ulteriori disposizioni a garanzia delle obbligazioni derivanti dalla presente aggiudicazione, secondo le disposizioni di legge. La convenzione verrà redatta e sottoscritta digitalmente nelle forme di legge. Il programma dei pagamenti relativi alla spesa è compatibile con i relativi stanziamenti di bilancio e Pag. 3/5

4 con le regole di finanza pubblica. Si attesta la verifica della regolarità contributiva di cui all art. 2 della L. 266/2002 e s.m.i. Trattasi di spesa strettamente necessaria ed indispensabile al perseguimento delle finalità istituzionali e dal cui mancato sostenimento possano scaturire pregiudizi per l'ente. La spesa è esigibile negli anni di riferimento contabile 2018 e Si attesta la regolarità e la correttezza dell'azione amministrativa. Il presente atto verrà pubblicato nella sezione trasparenza del sito internet comunale ai sensi del D. Lgs 33/2013 ne verrà data comunicazione all'osservatorio Regionale dei contratti pubblici. NOTE PERCORSO ISTRUTTORIO Deliberazione di Giunta Comunale n 34 del 21 febbraio 2017 ad oggetto: Approvazione schema di bilancio di previsione 2017/2019. Deliberazione di Consiglio comunale n 13 del 28 marzo 2017 ad oggetto Approvazione del Bilancio di previsione Deliberazione di Giunta Comunale n. 60 del 21/04/2017 ad oggetto Approvazione del Piano esecutivo di gestione Consultazione del sito della CONSIP per la verifica dell'esistenza di convenzioni relative alla merceologia di contratto in argomento. Acquisizione del Codice CIG Determinazione n.3122 ad oggetto Determinazione a contrarre per l affidamento dei servizi strumentali relativi ad attività culturali presso il Teatro Chiabrera e la Fortezza del Priamar, per un periodo,di anni due dall'1 gennaio 2018 ai sensi della legge 381/1991. Prenotazione impegno di spesa, approvazione procedura di gara. Pubblicazione all'albo pretorio on line e sul sito del Comune di Savona nella sezione Gare e appalti Avvisi di avviso di indagine di mercato partecipare alla trattativa negoziata, Prot del 26/9/2017 con scadenza alle ore 13 del 10 ottobre 2017 Istanza a partecipare alla trattativa negoziata della Cooperativa sociale La Redancia, con sede in Varazze mediante pec prot del 28/9/2017 Istanza a partecipare alla trattativa negoziata della Cooperativa sociale ARCADIA con sede in Albenga mediante pec prot70954 del 9/10/2017. Lettera di invito, trasmessa via pec, del 10 ottobre 2017, Prot N a Coop. La Redancia Lettera di invito, trasmessa via pec, del 10 ottobre 2017 Prot. N a Coop Arcadia nota del 26 /10/2017 è stata trasmessa via Pec, entrambe le ditte, nota di integrazione per il versamento del contributo dovuto all'avcp in base all'importo a base di gara ( Prot. n Coop La redancia e Prot. n Coop Arcadia). Verbali di aggiudicazione della gara del 2 e 6 novembre Verifiche delle dichiarazioni rese dall'aggiudicatario in sede di gara relativamente ai requisiti di ammissione alla gara agli atti. Comprova requisiti generali dell'aggiudicatario tramite AVCPAss agli atti d'ufficio. Pag. 4/5

5 NORMATIVA Articolo 107, competenza ai Dirigenti in materia di gestione compresa l'assunzione di impegni di spesa del d.lgs. 267/2000. D. Lgs. n. 267/2000, artt Fasi dell'impegno Impegno di spesa ; Dlgs 50/2016 art. 36, comma 2, lettera b) Contratti sotto soglia Legge n. 381/1991 Disciplina delle Cooperative sociali ; L.R. n. 42/2012 Testo unico delle norme sul Terzo Settore ; Legge n. 89/2014 Misure urgenti per la competitività e la giustizia sociale ; D.P.C.M. 24/12/2015 Individuazione delle categorie merceologiche ai sensi dell'art. 9 c. 3 del D.L. 24/04/2014 n. 66, convertito con modificazioni, dalla legge 23/06/2014 n. 89, unitamente all'elenco concernenti gli oneri informativi; Savona, 29/11/2017 IL DIRIGENTE Dott. SPERATI MARTA (Sottoscritto digitalmente ai sensi dell 'art. 21 D.Lgs n. 82/2005 e s.m.i.) Provvedimento num sottoscritto digitalmente da SPERATI MARTA il 29/11/2017 ai sensi dell'art. 21 D.Lgs n. 82/2005 e s.m.i. Pag. 5/5