ENTER-NET ITALIA MANUALE UTENTE

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1 Sistema di Srveglianza degli Enterpatgeni ENTER-NET ITALIA SISTEMA DI SORVEGLIANZA DEGLI ENTEROPATOGENI ENTER-NET ITALIA Versine 1.0 (Giugn 2008) 1

2 Sistema di Srveglianza degli Enterpatgeni ENTER-NET ITALIA Premessa ENTER-NET ON-line è l strument che cnsente la racclta e la gestine delle schede di ntifica per le infezini Enteriche da Salmnella e da VTEC 0157 in tutta Italia. La prcedura Web per la gestine dei dati della rete Enter-Net Italia è ancra in via di sperimentazine e di svilupp. Alcune funzinalità sn ancra da implementare da terminare. Vi preghiam quindi di segnalarci malfunzinamenti e/ migliramenti della prcedura al seguente indirizz: enternet@iss.it. L applicazine è presente sul sit nell area denminata Area Riservata. Chi può avere access ENTER-NET ON-line pera su vari livelli di access. Ogni utente, abilitat dall amministratre di sistema attravers l assegnazine di un Username e di una Passwrd, può accedere, cnsultare ed inserire i dati cn le limitazini legate al prpri livell di appartenenza. I livelli previsti sn 3: Livell 0 Labratri Reginale Periferic/Origine (livell nn ancra attiv) Livell 1 Labratri Reginale di Riferiment può: Visualizzare le schede Inserire nuve schede Mdificare le schede già inserite (fin a quand l Istitut nn blcca l perazine) Cancellare le schede (fin a quand l Istitut nn blcca l perazine) Inserire e gestire Labratri periferici Livell 2 Labratri Nazinale di Riferiment (ISS) Visualizzare le schede Aggiungere dati all intern delle schede anche nella parte relativa all Analisi ISS Mdificare e cancellare schede blccate per i labratri reginali 2

3 Sistema di Srveglianza degli Enterpatgeni ENTER-NET ITALIA Cme funzina Al sistema si accede digitand il nme utente e la passwrd frniti dall amministratre del Sistema. L utente viene ricnsciut cme Centr di Riferiment Reginale, cme Labratri Nazinale di Riferiment, e si viene quindi autrizzati ad aggiungere e mdificare dati già esistenti in base al prpri livell di access. La videata presenta in alt i dati riferiti al livell cn cui è stat effettuat l access, il nme utente, il Labratri di riferiment, la data ed l ra di access. Una vlta effettuat il lgin si accede al prim menu di gestine. La prima sezine I miei dati permette di visualizzare i prpri dati e di mdificare la passwrd di access. 3

4 Sistema di Srveglianza degli Enterpatgeni ENTER-NET ITALIA Selezinand Gestine schede si entra nella maschera di inseriment dati, dal quale è pssibile visualizzare schede dispnibili, effettuare una ricerca inserire nuve schede. Selezinand Gestine Labratri rigine si entra nella maschera di inseriment dati riferiti ai labratri, dal quale è pssibile visualizzare labratri già esistenti, effettuare una ricerca inserire un nuv labratri periferic/rigine. Selezinand Esprtazini è pssibile esprtare dati riferiti sia ai casi inseriti sia ai labratri nel frmat test (.txt cmpatibili cn frmat.csv). Ogni utente vviamente ptrà esprtare i dati riferiti slamente ai prpri casi. Selezinand Analisi si ha la pssibilità di ttenere risultati aggregati in base a diversi parametri riferiti a casi già inseriti. La sezine Archivi permette invece di ricercare e visualizzare le schede relative a casi degli anni precedenti al nuv sistema infrmativ. Selezinand Lg ut è pssibile uscire in md sicur dal sistema una vlta terminat il prpri lavr. I miei dati Sezini I miei dati In questa sezine è pssibile mdificare la passwrd di access dell utente, già presente nel database. Alla fine dell perazine di mdifica è pssibile salvare i dati se sn stati mdificati cn il pulsante Salva situat in bass a destra annullare l perazine e trnare indietr senza salvare le mdifiche cn il pulsante Annulla in bass a sinistra. 4

5 Sistema di Srveglianza degli Enterpatgeni ENTER-NET ITALIA Ritrna al menu Per ritrnare al menu principale. Gestine schede Sezini Schede dispnibili In questa sezine è pssibile visualizzare il riepilg delle schede già presenti nel database. Per gni recrd dell elenc, sul lat destr, sn presenti due icne: una ( fgli cn penna ) per richiamare e visualizzare, ed eventualmente mdificare la scheda già inserita e l altra ( cestin ) per cancellare l intera scheda dal database. In alcuni casi l icna cestin nn è presente e ciò indica che la scheda è stata blccata ed è quindi impssibile prcedere alla cancellazine del recrd. Quest avviene quand è trascrs un perid in cui la scheda è ritenuta cnfermata e nn è più pssibile mdificarla. Nel cas in cui è necessari cmunque mdificare una scheda blccata è necessari cntattare l Amministratre del sistema. Una vlta cliccat sul cestin il sistema chiederà cmunque cnferma dell azine. Per permettere una buna visualizzazine delle schede è stata implementata una paginazine delle stesse. E quindi pssibile sfgliare le pagine e visualizzare il numer ttale di recrd cntenuti nella sezine di interesse. 5

6 Sistema di Srveglianza degli Enterpatgeni ENTER-NET ITALIA Filtri di ricerca Grazie a questa sezine del menu è pssibile visualizzare i recrd in base a determinati filtri di ricerca. Inserend la mdalità cercata all intern di qualunque camp e cliccand su CERCA apparirann, nella parte in alt denminata schede dispnibili, sl i recrd che crrispndn a quella data mdalità in quel determinat camp. Il numer di recrd selezinati sarà visibile in rss. Per l inseriment di una nuva scheda è necessari sempre partire dal filtr di ricerca inserend cgnme e nme nei rispettivi campi. Quest eviterà di inserire più vlte la stessa scheda. Infatti se la scheda è già presente allra il sistema, dp averla cercata nel database, la visualizzerà nella parte alta Schede dispnibili, se invece nel database nn esiste alcuna scheda cn quei filtri di ricerca selezinati, allra si prcederà all inseriment di tutte le altre infrmazini presenti nella scheda da inserire. Ritrna al menu Per ritrnare al menu principale. Operazini In questa sezine è pssibile inserire nuve schede campine e mdificare quelle già esistenti. Per inserire una nuva scheda ccrre innanzitutt effettuare una ricerca tramite i filtri per accertarsi che la scheda del campine in questine nn esista già. A tal fine inserire nme cgnme il cdice campine in un dei campi dei filtri di ricerca. Una vlta inserit il dat (nme, cgnme cdice campine) nel filtr e cliccat sul tast CERCA può nn apparire nessun recrd ppure essere visualizzat il recrd cercat. Nel cas in cui nn appaia nessun recrd si può prcedere all inseriment di una nuva scheda di campine uman nn uman, cliccand sui rispettivi tasti: Inseriment campine uman e Inseriment campine nn uman. Per mdificare una scheda già esistente effettuare la ricerca del recrd, cme precedentemente spiegat, selezinare il recrd che appare a vide cliccand sull icna di mdifica. 6

7 Sistema di Srveglianza degli Enterpatgeni ENTER-NET ITALIA Gestine labratri d rigine Sezini Lista labratri d rigine In questa videata è pssibile visualizzare i labratri già inseriti. A destra dell elenc dei labratri c è la pssibilità, cliccand sull icna del cestin, di cancellare il recrd (una vlta cliccat sul cestin il sistema chiederà cnferma dell azine), ppure è pssibile visualizzare dati all intern della scheda del Labratri, cliccand sull icna a frma di lente d ingrandiment. Di seguit, anche in quest cas, vengn riprtate infrmazini relative al numer sequenziale della pagina di visualizzazine dei recrd e al numer ttale di recrd cntenuti nella sezine di interesse. Filtri di ricerca Grazie a quest menu è pssibile visualizzare i recrd dei labratri ricercati in base ai due campi dispnibili. Inserend la mdalità ricercata all intern dei campi e cliccand su CERCA apparirann sl i recrd che hann quella data mdalità in quel determinat camp. Il numer di recrd verrà aggirnat. Anche questa funzinalità è utile per evitare di inserire due vlte l stess labratri di rigine. Si cnsiglia quindi, prima di inserire un nuv labratri di rigine, di cnsultare attentamente quelli già presenti. Ritrna al menu Per ritrnare al menu principale. 7

8 Sistema di Srveglianza degli Enterpatgeni ENTER-NET ITALIA Operazini Anche in questa sezine è pssibile inserire nuvi labratri di rigine e/ mdificare quelle già esistenti. Per inserire un nuv labratri di rigine cliccare su Nuv labratri di rigine. Prima tutt è cnsigliabile accertarsi che il labratri che si vule inserire nn sia già nel database attravers l inseriment del dat nei filtri di ricerca. Se dp l inseriment del dat appare un più recrd vul dire che esiste già una più schede riferite a quel labratri. A quest punt se si tratta dell stess labratri mdificare la scheda esistente ppure inserire il nuv labratri. Per mdificare un labratri già esistente inserire, cme già spiegat, una mdalità nei campi filtri e selezinare il recrd che appare a vide cliccand sull icna di mdifica. Per cancellare un labratri già inserit cliccare sull icna raffigurante il cestin. Di seguit verrà segnalat dall applicazine in rss il numer del labratri di rigine cancellat. Esprtazini Sezini Esprtazine Attravers questa sezine è pssibile esprtare, nel vstr PC, il database di prpria cmpetenza, in frmat test (.txt). A tal prpsit è nstra intenzine prdurre una prcedura Access che legge i dati esprtati in questa sezine e crea una serie di tabelle di riepilg dei dati. Ritrna al menu Per ritrnare al menu principale. 8

9 Sistema di Srveglianza degli Enterpatgeni ENTER-NET ITALIA Operazini Per esprtare il file enternet.txt selezinare la tabella che è necessari esprtare (casi labratri di riferiment) dalla vce Esprtazini dispnibili. Cliccare sul pulsante esprta. Apparirà il wizard di Dwnlad file attravers il quale è pssibile aprire direttamente il file enternet.txt salvarl sul prpri cmputer. Analisi Sezini Filtri di ricerca In questa sezine è pssibile interrgare il database e ttenere risultati aggregati in base ad alcuni parametri (data preliev, tip patgen e ann). Questa sezine verrà megli sviluppata anche in base alle vstre necessità di elabrazine dei dati. Ritrna al menu Per ritrnare al menu principale. Operazini Per elabrare i dati e ttenere statistiche descrittive, ccrre inserire i parametri della ricerca nei filtri e cliccare sul pulsante cerca. Archivi In fase si implementazine 9

10 Sistema di Srveglianza degli Enterpatgeni ENTER-NET ITALIA Inseriment dati Dp aver accertat che nn esiste nessuna scheda cn il nminativ del cas-campine che si vule inserire si può prcedere cn la creazine della nuva scheda. Inseriment campine uman/nn uman In questa schermata vann inseriti i dati del campine. E pssibile spstarsi da un camp ad un altr attravers il tast tabulazine. Per salvare ed uscire dalla schermata cliccare su Salva in bass a destra, per uscire senza salvare cliccare su Annulla in bass a sinistra. 10

11 Sistema di Srveglianza degli Enterpatgeni ENTER-NET ITALIA Origine segnalazine Labratri rigine (camp bbligatri) (Una vlta selezinat un labratri autmaticamente apparirà la sigla della prvincia di ubicazine del labratri selezinat) Regine Preliev, Prvincia e Cmune (per i primi due campi selezinare la mdalità desiderata dal menu a tendina, per il terz camp si cnsiglia di cliccare sulla lente per aprire una finestra cn un ulterire menu a tendina) Cdice Origine (camp bbligatri) è il cdice del campine (ed è univc) Data preliev (il camp accetta mlti frmati ma e cnsigliat il frmat gg/mm/aaaa) Mtiv Esame (è pssibile scegliere tra cntrll indagine epidemilgica) Campine uman (Inseriment campine uman) Tip campine (selezinare dal menu a tendina la tiplgia di campine analizzat, se si selezina la mdalità altr, inserire la specifica nel camp Specificare ) Cgnme Paziente (per la capacità del sistema di linkare tra lr i casi ed identificare le ripetizini, ccrre inserire sia il nme che il cgnme del paziente per inter il sistema autmaticamente riprterà i parametri inseriti in fase di ricerca) Nme Paziente (il sistema autmaticamente riprterà i parametri inseriti in fase di ricerca) Sess Data di nascita (il camp accetta mlti frmati ma e cnsigliat il frmat gg/mm/aaaa) Età (se si inserisce la data di nascita, il camp età nn ptrà essere inserit, verrà aggirnat al salvataggi della scheda, può essere inserit però quand nn si cnsce la data di nascita) Campine nn uman (Inseriment campine nn uman) Tip campine nn uman (selezinare dal menu a tendina la tplgia di campine analizzat, se si selezina la mdalità altr, inserire la specifica nel camp Specificare ) Tip Aliment 11

12 Sistema di Srveglianza degli Enterpatgeni ENTER-NET ITALIA Se si è selezinat Aliment dal menu a tendina specificare il tip di aliment nella tendina successiva Se Carne: Se si è selezinat Carne fresca dal menu a tendina precedente specificare la specie dell animale a cui si fa riferiment Se si è selezinat Ambiente dal menu a tendina specificare il tip di ambiente nella tendina successiva Se si è selezinat Altr dal menu a tendina aggiungere chiarimenti nel camp Specificare Dati micrbilgici Identificazine (selezinare dal menu a tendina la tiplgia di agente patgen se si selezina la mdalità altr, inserire la specifica nel camp Specificare ) Tipizzazine (sl nel cas che sian state selezinate le mdalità di identificazine: Salmnella, Shigella, Campylbacter e Yersinia, cliccare sulla lente per aprire una finestra cn un ulterire menu a tendina) Data Tipizzazine (il camp accetta mlti frmati ma è cnsigliat il frmat gg/mm/aaaa) Labratri di riferiment (camp preimpstat) Cdice campine Lab. Riferiment Cdificare NA, CTX, C, K, S3, TMP, KF, E, CAZ, AM, CIP, GM, S, TE, AMC, SXT, FOX cn R, I, S, Nn Testat Cmpilatre Telefn Data cmpilazine (il camp accetta mlti frmati ma è cnsigliat il frmat gg/mm/aaaa) Nte 12