Manuale di rendicontazione Bandi Lavoro e occupabilità Valorizzazione della Creatività e dei Talenti AggregAzione 2.0

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1 La rendicontazione Manuale di rendicontazione Bandi Lavoro e occupabilità Valorizzazione della Creatività e dei Talenti AggregAzione 2.0 E il processo con cui si rende conto delle spese effettivamente e definitivamente sostenute per l attuazione delle attività di un progetto. Viene effettuata compilando adeguatamente la scheda finanziaria corredata dalla documentazione giustificativa di tali spese, in modo da rendere direttamente dimostrabile l esistenza, la pertinenza e la conformità della voce di spesa. Il capofila è tenuto a rendere conto di tutte le spese effettuate, non del solo co-finanziamento provinciale. Spese ammissibili I costi ammissibili devono essere: - necessari/razionali (rapporto costi/benefici) - generati durante il periodo di progetto indicato nel bando - controllabili e attestati da documenti giustificativi Regole Generali liquidazione del 30% entro 30 giorni dalla ricezione della comunicazione di avvio dei lavori. La comunicazione di avvio dei lavori deve essere dichiarata tramite lettera dal soggetto capofila del progetto liquidazione del 70% finale. Il saldo viene erogato entro 30 giorni dalla chiusura delle attività progettuali. La relazione finale con il relativo rendiconto economico corredato di tutti i giustificativi di spesa, certificherà la chiusura delle attività. La Provincia verificherà la rendicontazione delle spese e, se necessario, richiederà ulteriori approfondimenti/chiarimenti in merito alle spese sostenute prima di erogare il saldo. Nota: L erogazione dei fondi avverrà a seguito di introito da parte della Provincia dei finanziamenti regionali. - Tutti i materiali pubblicitari e tutta la documentazione prodotta nell ambito del progetto dovranno riportare i seguenti loghi: Provincia di Novara, Regione Piemonte, Presidenza del Consiglio dei Ministri-Dipartimento Gioventù, scaricabile dal sito della - Le azioni che coinvolgono i giovani dovranno essere documentate, attraverso relazioni delle attività realizzate e con registro dei giovani coinvolti (nomi e cognomi). - Il capofila è tenuto a inviare alla Provincia di Novara copia di tutti i materiali di promozione e comunicazione realizzati, nonché copia degli articoli di giornale o altri prodotti realizzati dai media locali al fine di informare la Provincia circa le fasi di realizzazione del progetto. - Sia il capofila sia i partner sono tenuti a giustificare tutte le spese sostenute, non è in alcun modo previsto che un partner emetta una fattura/ricevuta al capofila.

2 DETTAGLIO VOCI DI SPESA - Bando Lavoro e Occupabilità Tutte le fatture, ricevute, attestazione di pagamenti per la realizzazione del progetto dovranno riportare la dicitura Mestieri/Lavoro. E suddiviso in voci di spesa: - costi per rimborsi spese e/o borse lavoro ai giovani destinatari - spese generali All interno di questa voce possono essere inseriti i costi del personale in capo all organizzazione proponente e/o ai partner impiegati nella realizzazione del progetto. Sono imputabili anche costi di collaboratori esterni all ente proponente e ai partner purché opportunamente documentati (contratti progetto, prestazione occasionale, ritenuta d acconto ). La rendicontazione di questi costi deve essere accompagnata da lettere di incarico, contratti, relazioni del lavoro svolto, attestazione di pagamento. TALI SPESE NON POTRANNO ESSERE SUPERIORI AL 30% DEL CONTRIBUTO RICEVUTO. Costi per rimborsi spese e/o borse lavoro ai giovani destinatari In questa voce rientrano i costi sostenuti per rimborsi spese/contributi riconosciuti ai giovani (18-29 anni) destinatari delle azioni progettuali (ad esempio pagamento borse lavoro ai tirocinanti). La rendicontazione di questi costi deve essere accompagnata da contratti/convenzioni, relazioni del lavoro svolto, attestazione di pagamento e time-sheet. Non è previsto un limite di spesa per questi costi. E necessario riportare la descrizione del bene, indicare la/e attività nelle quali viene utilizzato. di realizzazione del progetto indicato nel bando. TALI SPESE NON POTRANNO ESSERE SUPERIORI AL 15% DEL CONTRIBUTO RICEVUTO. In questa voce rientrano le spese per l acquisizione di specifici servizi finalizzati alla realizzazione delle attività progettuali, sostenute dall organizzazione proponente o dai partner. E necessario riportare la descrizione del servizio o della fornitura e indicare la/e attività alle quali il servizio è finalizzato. Alla rendicontazione verranno allegate le fatture, il time-sheet del personale impiegato nei servizi indicati, i registri dei giovani coinvolti. L acquisizione di servizi deve obbligatoriamente essere rendicontato attraverso la presentazione di fatture relative all acquisto del servizio. TALI SPESE NON POTRANNO ESSERE SUPERIORI AL 40% DEL CONTRIBUTO RICEVUTO. Spese generali Le spese generali comprendono l acquisto di beni di consumo inerenti lo sviluppo del progetto, ad esempio spese telefoniche, utenze. TALI SPESE NON POTRANNO ESSERE SUPERIORI AL 5% DEL CONTRIBUTO RICEVUTO.

3 Le spese, in fase di rendicontazione, dovranno essere certificate da fatture indicanti l importo attribuito al progetto. Le fatture devono riportare la data compresa nel periodo di realizzazione del progetto come indicato nel bando. Le pezze giustificative possono essere conservate presso la sede di attuazione del progetto, senza dover essere consegnate alla Provincia, ma dovrà essere compilata l apposita Dichiarazione Spese Generali. Valorizzazioni Il co-finanziamento può essere costituito da valorizzazioni; sia il capofila sia i partner possono valorizzare le spese generali imputate al progetto, le spese di personale impegnato nella realizzazione del progetto e l attività di volontariato svolta a titolo gratuito da membri dell associazione/ente o da esterni. In fase di rendicontazione è necessario che il/la volontario/a produca una lettera/dichiarazione del lavoro svolto a favore del progetto, il capofila del progetto produrrà a sua volta una dichiarazione da cui risulta evidente il monte ore utilizzato dal/la volontario/a e le attività svolte. Per la quantificazione economica del lavoro volontario si può fare riferimento, a titolo di esempio, alla TABELLA PER LA VALORIZZAZIONE DELL IMPEGNO VOLONTARIO del CSV Centro di Servizio per il Volontariato di Novara. DETTAGLIO VOCI DI SPESA - Bando Creatività e Talenti Tutte le fatture, ricevute, attestazione di pagamenti per la realizzazione del progetto dovranno riportare la dicitura Piano Provinciale Giovani Prevede le seguenti in voci di spesa: - spese generali All interno di questa voce possono essere inseriti i costi del personale giovanile (età massima 29 anni) in capo all organizzazione proponente e agli eventuali soggetti partner, impiegati nella realizzazione del progetto. In questa voce rientrano anche i costi sostenuti per rimborsi spese/contributi riconosciuti ai giovani destinatari delle azioni progettuali. Sono imputabili anche i costi di personale esterno all ente proponente e ai partner purché opportunamente documentati (contratti progetto, prestazione occasionale, ritenuta d acconto ). La rendicontazione di questi costi deve essere accompagnata da lettere di incarico, contratti, relazioni del lavoro svolto, attestazione di pagamento. (Non è previsto un limite di spesa per questa voce di costo.) E necessario riportare la descrizione del bene, indicare la/e attività nelle quali viene utilizzato. di realizzazione del progetto indicato nel bando. (Non è previsto un limite di spesa per questa voce di costo.) In questa voce rientrano le spese per l acquisto di specifici servizi finalizzati alla realizzazione delle attività progettuali, sostenute dall organizzazione proponente o dai partner. E necessario riportare la descrizione del servizio o della fornitura e indicare la/e attività alle quali il servizio è finalizzato. Alla rendicontazione verranno allegate le fatture, il time-sheet del personale impiegato nei servizi indicati, i registri dei giovani coinvolti. L acquisizione di servizi deve obbligatoriamente essere rendicontato attraverso

4 la presentazione di fatture relative all acquisto del servizio. (Non è previsto un limite di spesa per questa voce di costo.) Spese generali Le spese generali di gestione comprendono l acquisto di beni di consumo inerenti lo sviluppo del progetto, ad esempio spese di cancelleria, spese telefoniche. TALI SPESE NON POTRANNO ESSERE SUPERIORI AL 10% DEL CONTRIBUTO RICEVUTO. Le spese, in fase di rendicontazione, dovranno essere certificate da fatture indicando l importo attribuito al progetto. Le fatture devono riportare la data compresa nel periodo di realizzazione del progetto come indicato nel bando. Le pezze giustificative possono essere conservate presso la sede di attuazione del progetto, senza dover essere consegnate alla Provincia, ma dovrà essere compilata l apposita Dichiarazione Spese Generali. Valorizzazioni Il co-finanziamento può essere costituito da valorizzazioni; sia il capofila sia i partner possono valorizzare le spese generali imputate al progetto, le spese di personale impegnato nella realizzazione del progetto e l attività di volontariato svolta a titolo gratuito da membri dell associazione/ente o da esterni. In fase di rendicontazione è necessario che il/la volontario/a produca una lettera/dichiarazione del lavoro svolto a favore del progetto, il capofila del progetto produrrà a sua volta una dichiarazione da cui risulta evidente il monte ore utilizzato dal/la volontario/a e le attività svolte. Per la quantificazione economica del lavoro volontario si può fare riferimento, a titolo di esempio, alla TABELLA PER LA VALORIZZAZIONE DELL IMPEGNO VOLONTARIO del CSV Centro di Servizio per il Volontariato di Novara. DETTAGLIO VOCI DI SPESA - Bando AggregAzione 2.0 Tutte le fatture, ricevute, attestazione di pagamenti per la realizzazione del progetto dovranno riportare la dicitura Piano Provinciale Giovani E suddiviso in voci di spesa: All interno di questa voce possono essere inseriti i costi del personale interno e strutturato in capo all organizzazione proponente e/o ai partner impiegati nella realizzazione del progetto. Sono imputabili anche costi di collaboratori esterni all ente proponente e ai partner purché opportunamente documentati (contratti a progetto, prestazione occasionale ). La rendicontazione di questi costi deve essere accompagnata da lettere di incarico e/o contratti, relazioni del lavoro svolto e attestazione di pagamento. E necessario riportare la descrizione del bene e indicare la/e attività nelle quali viene utilizzato. di realizzazione del progetto indicato nel bando.

5 L acquisto del bene deve obbligatoriamente essere rendicontato attraverso la presentazione di fatture, ricevute fiscali e/o scontrini. solo esclusi da questa categoria i beni acquistati per ristrutturazione e allestimento In questa voce rientrano le spese per l acquisizione di specifici servizi finalizzati alla realizzazione delle attività progettuali, sostenute dall organizzazione proponente o dai partner. E necessario riportare la descrizione del servizio o della fornitura e indicare la/e attività alle quali il servizio è finalizzato. Rientrano in questa voce anche le cosiddette spese generali: affitto e utenze. L acquisizione di servizi deve obbligatoriamente essere rendicontata attraverso la presentazione di fatture relative all acquisto del servizio. solo esclusi da questa categoria i servizi acquistati per ristrutturazione e allestimento Ristrutturazione In questa voce rientrano le spese per l acquisizione di specifici beni e servizi finalizzati alla ristrutturazione degli spazi aggregativi, sostenute dall organizzazione proponente o dai partner. E necessario riportare la descrizione del servizio/fornitura o del bene, e indicare la/e attività alle quali il servizio/bene è finalizzato. L acquisizione di questa tipologia di servizi e beni deve obbligatoriamente essere rendicontata attraverso la presentazione di fatture relative all acquisto. TALI SPESE NON POTRANNO ESSERE SUPERIORI AL 10% DEL CONTRIBUTO RICEVUTO, quindi a Allestimento In questa voce rientrano le spese per l acquisizione di specifici beni e servizi finalizzati all allestimento degli spazi aggregativi, sostenute dall organizzazione proponente o dai partner. E necessario riportare la descrizione del servizio/fornitura o del bene, e indicare la/e attività alle quali il servizio/bene è finalizzato. L acquisizione di questa tipologia di servizi e beni deve obbligatoriamente essere rendicontata attraverso la presentazione di fatture scontrini e/o ricevute fiscali relative all acquisto. TALI SPESE NON POTRANNO ESSERE SUPERIORI AL 10% DEL CONTRIBUTO RICEVUTO, quindi a Co-finanziamento Il co-finanziamento può essere costituito anche da valorizzazioni: sia il capofila sia i partner possono valorizzare le spese generali, affitto e utenze, le spese di personale impegnato nella realizzazione del progetto, l attività di volontariato svolta a titolo gratuito da membri dell associazione/ente o da esterni, e le spese per costruzione e/o ristrutturazione degli spazi, nonché le spese per l allestimento dei locali. Per quanto riguarda la valorizzazione dell attività di volontariato, in fase di rendicontazione è necessario che il/la volontario/a produca una lettera/dichiarazione del lavoro svolto a favore del progetto, il capofila del progetto produrrà a sua volta una dichiarazione da cui risulta evidente il monte ore utilizzato dal/la volontario/a e le attività svolte. Per la quantificazione economica del lavoro volontario si può fare riferimento, a titolo di esempio, alla TABELLA PER LA VALORIZZAZIONE DELL IMPEGNO VOLONTARIO del CSV Centro di Servizio per il Volontariato di Novara.