MINISTERO DELLA PUBBLICA ISTRUZIONE

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1 MINISTERO DELLA PUBBLICA ISTRUZIONE sito: INFORMATIVA RIVOLTA A DOCENTI E NON DOCENTI Egr. Signore/a, Il sottoscritto Milan Loris, Dirigente scolastico dell' Istituto bcomprensivo di Ponso, in qualità di titolare del trattamento dei dati, ai sensi di quanto previsto dall art. 13 del D. Lgs. n. 196/2003, La informa, con la presente, che i dati personali da Lei forniti allo scrivente, inerenti al Suo rapporto di lavoro esistente alla data odierna, potranno formare oggetto di trattamento, nel rispetto della normativa prevista dal citato D. Lgs. n. 196/2003 e degli obblighi di correttezza e riservatezza. I Suoi dati personali e quelli eventuali dei Suoi familiari, verranno trattati per le finalità della gestione del Suo rapporto di lavoro in tutti i suoi aspetti contrattuali, previdenziali, assicurativi, fiscali e per gli altri compiti che la legge affida al datore di lavoro. Tali dati saranno conservati presso il nostro Istituto Scolastico e potranno essere comunicati a terzi solo per lo svolgimento degli obblighi stessi. In particolare tutti i dati raccolti ed elaborati dal nostro Istituto potranno essere comunicati e trasferiti sul territorio nazionale alle seguenti categorie di soggetti: Enti Pubblici (INPS, INAIL, Direzione Provinciale del Lavoro, Ministero delle Finanze, M.I.U.R.); Società di assicurazione; Fondi o Casse, anche private, di previdenza ed assistenza. Inoltre i Suoi dati potranno essere comunicati, o potranno comunque venire a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati, alle seguenti categorie di soggetti: segreteria. Il trattamento dei Suoi dati sarà effettuato con l ausilio dei sistemi informatici. La comunicazione dei Suoi dati ha natura obbligatoria, essendo necessaria al fine di adempiere agli obblighi di legge inerenti la gestione del personale, ed in particolare per gli adempimenti di natura fiscale, previdenziale e contrattuale. L eventuale mancata o errata comunicazione da parte Sua di una delle informazioni a noi necessarie, avrà come principali possibili conseguenze: 1. l impossibilità di garantire la congruità del trattamento dei Suoi dati personali ai patti contrattuali per cui esso sia eseguito; 2. la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento dei Suoi dati personali agli obblighi imposti dalla normativa fiscale, previdenziale, amministrativa o del lavoro cui esso è indirizzato; 3. l impossibilità da parte nostra di adempiere agli obblighi sopra indicati. Poiché il nostro ISTITUTO potrà venire a conoscenza di dati definiti sensibili ai sensi dell art. 4, comma 1, lettera d), del D.Lgs. n. 196/2003, quali, in particolare quelli idonei a rivelare il Suo stato di salute, ovvero la Sua adesione ad un sindacato, o, ancora, l adesione a partiti politici, le convinzioni religione, le origini razziali o etniche, eccetera, La invitiamo ad esprimerci il Suo consenso scritto al trattamento di tali dati personali, che sarà nostra cura effettuare esclusivamente nell ambito di quanto indicato dalla vigente Autorizzazione generale al trattamento dei dati sensibili nell ambito del rapporto di lavoro emanata dal Garante per la privacy. Tutti i dati predetti e gli altri costituenti il Suo stato di servizio verranno conservati dal nostro Istituto anche dopo la cessazione del Suo rapporto di lavoro, per l espletamento di tutti gli eventuali adempimenti connessi o derivanti dalla conclusione del rapporto stesso.

2 La informiamo inoltre che, relativamente ai Suoi dati personali, Lei ha la possibilità di esercitare tutti i diritti previsti dall art. 7 del D.Lgs. n. 196/2003 affinché possa acquisirne piena conoscenza. Per esercitare i Suoi diritti Lei potrà rivolgersi al Titolare. Cordiali saluti. Il Titolare dr. Loris Milan Per ricevuta e presa visione della presente Data Il lavoratore CONSENSO DEL LAVORATORE DIPENDENTE PER SE E PER I FIGLI MINORI Il/La sottoscritto/a.. dichiara di aver ricevuto dal DIRIGENTE SCOLASTICO dell'istituto, in qualità di titolare del trattamento dei dati, completa informativa ai sensi dell art. 13 del D. Lgs. n. 196/2003, ed esprime il suo consenso al trattamento ed alla comunicazione dei propri dati personali e dei figli minorenni conferiti al predetto Istituto, con particolare riguardo a quelli definiti sensibili dall art. 4, comma 1, lettera d), del D. Lgs. n. 196/2003, nei limiti, per le finalità e per la durata precisati nell informativa. Si assume, inoltre, l impegno di far firmare il consenso ai figli quando questi compiranno il 18 anno d età. Data,... Il Lavoratore:

3 CONSENSO DEI FAMILIARI MAGGIORENNI DEL LAVORATORE DIPENDENTE I sottoscritti, come sotto identificati, familiari del/la Sig./ra...., dipendente dell Istituto Comprensivo di Ponso, dichiarano di aver ricevuto completa informativa ai sensi dell art. 13 del D. Lgs. n. 196/2003 ed esprimono il loro consenso al trattamento ed alla comunicazione dei propri dati personali conferiti al predetto Istituto, con particolare riguardo a quelli definiti sensibili dall art. 4, comma 1, lettera d), del D. Lgs. n. 196/2003, nei limiti, per le finalità e per la durata precisati nell informativa. Nome e cognome del familiare Grado di parentela Firma Data Ponso, lì Circolare n 3 A tutto il Personale dell Istituto Oggetto: comunicazione sui comportamenti da tenere per il rispetto della Privacy. Questa comunicazione è in relazione alle operazioni di elaborazione di dati personali ai quali il soggetto sopracitato ha accesso nell'espletamento della funzione che gli è propria, nelle classi e/o per gli incarichi che gli sono stati affidati. In ottemperanza al D.Lgs. 196/2003, che regola il trattamento dei dati personali, laddove costituisce trattamento "qualunque operazione o complesso di operazioni svolte con o senza l'ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, concernenti la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, l'elaborazione, la modificazione, la selezione, l estrazione, il raffronto, l'utilizzo, l'interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distribuzione dei dati", i dati personali (tutti quei dati idonei ad identificare direttamente o indirettamente una persona fisica o giuridica) devono essere trattati secondo le seguenti modalità: 1) in modo lecito e secondo correttezza;

4 2) raccogliendoli e registrandoli per gli scopi inerenti l'attività svolta; 3) verificando, ove possibile, che siano esatti e, se necessario, aggiornarli; 4) verificando che siano pertinenti, completi e non eccedenti le finalità per le quali sono stati raccolti o successivamente trattati, secondo le indicazioni ricevute dal responsabile/titolare; 5) rispettando, nella conservazione, le misure di sicurezza predisposte nell'istituzione scolastica; in ogni operazione di trattamento andrà garantita la massima riservatezza. 6) nel trattamento dei documenti (documentazione didattica contenente dati personali), effettuando le seguenti operazioni. - non far uscire documenti dalla sede scolastica, neanche temporaneamente; - non fare copie della documentazione salvo autorizzazione del responsabile/titolare; - durante il trattamento mantenere i documenti contenenti dati personali non alla portata di vista di terzi; - al termine del trattamento custodire i documenti all interno di archivi muniti di serratura; - in caso di allontanamento anche temporaneo dal posto di lavoro, o comunque dal luogo dove vengono trattati i dati si dovrà verificare che non vi sia possibilità da parte di terzi, anche se dipendenti non incaricati, di accedere a dati personali per i quali era in corso un qualunque tipo di trattamento. 7) nessun dato potrà essere comunicato a terzi o diffuso senza la preventiva specifica autorizzazione del titolare o responsabile; 8) le comunicazioni agli interessati (genitori o chi ne fa le veci) dovranno avvenire in forma riservata, e, se effettuate per scritto, dovranno essere consegnate in contenitori chiusi; 9) all atto della consegna di documenti ci si dovrà assicurare dell identità dell interessato o di chi è stato delegato al ritiro del documento in forma scritta. Il Titolare dr. Loris Milan LINEE GUIDA IN MATERIA DI SICUREZZA PER I DOCENTI Vengono di seguito indicate le misure operative da adottare per garantire la sicurezza dei dati personali :

5 - Custodire in apposito armadio o cassetto dotato di serratura i seguenti documenti: 1. Registro personale 2. Registro di classe 2. Certificati medici esibiti dagli alunni a giustificazione delle assenze 3. Qualunque altro documento contenente dati personali o sensibili degli alunni Verificare la corretta funzionalità dei meccanismi di chiusura della serratura segnalando tempestivamente al Responsabile di sede eventuali anomalie. - Seguire le istruzioni del docente responsabile dell aula di informatica. - Tutte le comunicazioni indirizzate agli uffici della sede centrale, ad altro personale della scuola e al dirigente scolastico debbono essere consegnate in busta chiusa al responsabile di sede o al protocollo della sede centrale. Non è consentito, se non espressamente autorizzato, l utilizzo del fax, della posta elettronica e dei collegamenti alla rete internet per il trattamento dei dati personali. Per i docenti che utilizzano l aula di informatica (nel caso di trattamento di dati personali) e per il responsabile dell aula di informatica: Seguire le seguenti istruzioni operative per l utilizzo dei personal computers: Non lasciare floppy disk, CD, cartelle o altri documenti a disposizione di estranei; Non consentire l accesso ai dati a soggetti non autorizzati; Riporre i supporti in modo ordinato negli appositi contenitori e chiudere a chiave classificatori e armadi dove sono custoditi; non abbandonare la propria postazione di lavoro senza aver spento la postazione di lavoro o aver inserito uno screen saver con password; comunicare tempestivamente al Titolare o al Responsabile qualunque anomalia riscontrata nel funzionamento del computer; utilizzare le seguenti regole per la posta elettronica: 1. non aprire documenti di cui non sia certa la provenienza 2. controllare accuratamente l indirizzo dei destinatario prima di inviare dati personali IL DIRIGENTE SCOLASTICO Titolare del trattamento dati