FreeFlow Web Services Manuale integrazione

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1 Versione 7.00 Ottobre 2008 DWS15V7.0E-02 FreeFlow Web Services Manuale integrazione Web Services

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3 Sommario Integrazione del Process Manager 1 Integrazione... 2 Come definire la directory di livello principale dell'hot folder come condivisa... 2 Come definire un dispositivo di stampa per Process Manager... 3 Creazione di un nuovo dispositivo di stampa... 3 Impostazione Canali colore di output... 4 Hot folder... 4 HTTP... 5 Come definire i flussi di lavoro... 6 Stampa di un lavoro FreeFlow Web Services su FreeFlow Process Manager... 7 Integrazione di Output Manager 9 Integrazione Impostazione Stampa dei lavori: Come definire un dispositivo di stampa per Output Manager Creazione di un nuovo dispositivo di stampa Come impostare i canali colore di output Come definire le code Stampa di un lavoro su Output Manager di FreeFlow Requisiti di sistema Requisiti di FreeFlow Web Services Requisiti minimi del Gestore di output Riferimenti... 13

4 Sommario Print Manager Service - Advanced Print Path di FreeFlow 15 Creazione di una directory Cartella di attesa per lavori approvati Come definire un dispositivo di stampa per Print Manager Service - Advanced Print Path di FreeFlow Come impostare i canali colore di output Come definire le stampanti JMF Service di FreeFlow 19 Come definire un dispositivo di stampa per JMF Service di FreeFlow Come impostare i canali colore di output Stampa di un lavoro FreeFlow Web Services su JMF Service di FreeFlow Stampa di un lavoro archivio FreeFlow utilizzando Print Manager Service - Advanced Print Path di FreeFlow Risoluzione problemi Integrazione VIPP Emitter 23 Definizione di un dispositivo FreeFlow Web Services abilitato al VIPP Emitter Lavoro FreeFlow Web Services di VIPP Emitter nella coda di produzione Font Flusso di lavoro VIPP Emitter di FreeFlow Web Services Lato cliente Lato fornitore di servizio stampa Struttura VPC ii Web Services

5 Sommario Integrazione DocuShare 27 Come abilitare l'ordinazione dei lavori dagli archivi DocuShare e SharePoint Prerequisiti Connessione di Web Services all'archivio Sincronizzazione di FreeFlow Web Services con l'archivio Come abilitare la stampa di file nell'archivio DocuShare Prerequisiti Come configurare il server DocuShare Come definire una connessione Xerox DocuShare Stampa da DocuShare (procedura per il cliente) Manuale integrazione iii

6 Sommario iv Web Services

7 1 Integrazione del Process Manager Process Manager di FreeFlow automatizza le azioni di prestampa ripetitive e incrementa l'efficienza generale del flusso di lavoro creando flussi di lavoro automatizzati per i propri lavori. Combinato con FreeFlow Web Services, Process Manager di FreeFlow accetta documenti caricati dal web per la stampa e aggiunge automazione per il processo di prestampa. FreeFlow Web Services 6.0 introduce un nuovo metodo basato su HTTP per il trasferimento file. Il metodo di trasferimento file tramite l'uso di Hot folder esiste ancora. Web Services 6.0 introduce una nuova opzione nell'integrazione con FreeFlow Process Manager che consente a Web Services sul lato fornitore di servizio stampa di selezionare un ordine e inviare i lavori entro lo stesso ordine come un gruppo a FreeFlow Process Manager. Web Services genera un Manifest che è inviato a FreeFlow Process Manager designato Hot Folder. Il Process Manager di FreeFlow riceve il file Manifest, elabora i lavori tramite flussi di lavoro specifici e genera la distinta dei materiali utilizzata per consentire l'approvvigionamento e la realizzazione dell'ordine. L'opzione Manifest è compatibile solo quando si trasferiscono file utilizzando Hot folder.

8 Integrazione del Process Manager Integrazione Per integrare fra FreeFlow Web Services e FreeFlow Process Manager: Impostazione: 1 Definire quanto segue nel software Process Manager di FreeFlow: a b Flussi di lavoro Hot folder Manifest (quando l'opzione è utilizzata, vedere le spiegazioni nelle sezioni seguenti). 2 Quando i flussi di lavoro nel Process Manager di FreeFlow sono definiti per lavorare con Hot folder, allora è necessario definire la posizione della directory di livello principale come condivisa in rete. Ignorare la Fase 2 quando i flussi di lavoro del FreeFlow Process Manager sono definiti per funzionare con JMF su HTTP. 3 Definire un dispositivo di stampa dedicato in Web Services per Process Manager di FreeFlow. Stampa dei lavori: 4 Stampa di un lavoro in Web Services: il lavoro è inviato con le informazioni e i file opportuni al flusso di lavoro del Process Manager di FreeFlow, su HTTP oppure usando Hot folder concordemente con la definizione nel dispositivo di stampa e nel flusso di lavoro. 5 Il lavoro è elaborato nel Process Manager di FreeFlow secondo il flusso di lavoro definito. Questo documento mostra il processo per il passo 2 e descrive i passi 3 e 4. Per i dettagli sulle definizioni e l'uso del Process Manager di FreeFlow (passi 1, 2 e 5), fare riferimento ai manuali utente Xerox rilevanti. Come definire la directory di livello principale dell'hot folder come condivisa Per definire la directory di livello principale dell'hot folder come condivisa: 1 Cliccare di destro sulla directory di livello principale dove Hot folder risiede e selezionare Proprietà. 2 Cliccare sulla scheda Condivisione. 3 Selezionare Condividi cartella: il Nome di condivisione si visualizza. 4 Cliccare su Autorizzazioni e assicurarsi che tutti gli utenti dispongano del Controllo completo. 5 Cliccare su OK; la cartella delle proprietà diventa la finestra attiva. 6 Cliccare su OK. 2 Web Services

9 Come definire un dispositivo di stampa per Process Manager Figura 1: Scheda di condivisione Assicurarsi che le Autorizzazioni siano impostate su Pieno controllo. IMPORTANTE: tutte le directory Hot Folder devono risiedere nella stessa unità. Come definire un dispositivo di stampa per Process Manager Creazione di un nuovo dispositivo di stampa Per creare un dispositivo di stampa Web Services per Output Manager di FreeFlow: 1 In Web Services, selezionare Impostazioni > Dispositivi di stampa. 2 Cliccare sul pulsante Aggiungi (sotto l'elenco Dispositivi di stampa); la casella di dialogo Aggiungi dispositivo si visualizza. 3 Inserire il Nome account. 4 In Gruppo di dispositivi, selezionare Digitale. Manuale integrazione 3

10 Integrazione del Process Manager 5 In Tipo macchina, selezionare FreeFlow Process Manager. 6 Cliccare su OK per salvare le impostazioni e chiudere la casella di dialogo Aggiungi dispositivo. Il nuovo Dispositivo di stampa è aggiunto all'elenco dispositivi di stampa e le sue specifiche si visualizzano a destra dell'elenco. 7 In Formati fogli stampati, selezionare il formato appropriato. Il nome Descrizione dispositivo può essere modificato. Impostazione Canali colore di output Per impostare il percorso dei file lavori e dei Job Ticket da trasferire al FreeFlow Process Manager dopo l'approvazione di un lavoro, nella finestra Dispositivi di stampa, selezionare Output Manager come dispositivo di stampa e cliccare su Canali colore di output. Per collegarsi al FreeFlow Process Manager utilizzando Hot folder, vedere Hot folder. Per collegarsi al FreeFlow Process Manager utilizzando HTTP, vedere HTTP. Hot folder Utilizzando Hot folder per la connessione con FreeFlow Process Manager, eseguire i passi seguenti: 1 Selezionare Cartella Balance dall'elenco dei Canali colore di output. 2 In Produci output JDF, selezionare Tipo JDF dall'elenco a discesa (questa è l'unica opzione JDF compatibile con FreeFlow Process Manager). Selezionando Tipo JDF viene creato automaticamente un file in formato JDF che comprende talune impostazioni di proprietà lavoro per questo specifico lavoro e un collegamento al file di produzione. Quando Nessuno resta come opzione selezionata, il file JDF non viene creato né spedito. 3 Selezionare l'opzione Invia file di produzione con JDF. Questo abilita l'invio del file di produzione insieme al Job Ticket JDF. 4 In Percorso cartella, inserire la directory di livello principale condivisa dove le directory Hot folder sono state create e collegate nell'applicazione FreeFlow Process Manager. 5 Inserire l'unità di livello principale (non il nome di condivisione), per esempio: e: 6 Verificare che la casella di controllo Il dispositivo è compatibile con il sistema multicoda sia selezionata. 4 Web Services

11 Come definire un dispositivo di stampa per Process Manager 7 Utilizzando l'opzione Manifest, eseguire i passi seguenti: a b c d e Cliccare su Hot folder guidato da Manifest.La finestra Hot folder guidato da Manifest si visualizza. Cliccare su Hot folder speciali. La casella di dialogo Attiva Hot folder Manifest si visualizza. Selezionare l'hot folder Manifest rilevante. Cliccare su OK. Cliccare su Salva. La finestra Attiva Hot folder Manifest si chiude. i ii È necessario definire il "Manifest folder" in FreeFlow Process Manager prima di eseguire questo passo. L'opzione Manifest crea un file in formato CSV (valori separati da virgola) con i dati dei lavori nel Manifest specifico, inviati con i file lavori e i Job Ticket. 8 Nell elenco a discesa Tipo cartella (sotto il collegamento Hot folder guidato da Manifest) selezionare Rete. La casella di dialogo Impostazioni di protezione si visualizza. 9 Inserire il nome di computer (indirizzo IP oppure nome del server), il nome utente e la password del server in cui si trovano le directory Hot Folder. 10 Cliccare su OK per chiudere la finestra. 11 Nel campo Percorso cartella, inserire il nome di condivisione della directory di livello principale. Qui è dove le directory Hot folder di FreeFlow Process Manager sono state create (esempio: e:). 12 Cliccare sul pulsante Invia un file di prova per provare le definizioni. La prova viene eseguita inviando un Job Ticket JDF e la risorsa PDF. Ciò colloca un file PDF nella directory di livello principale con nome test_page.pdf. 13 Cliccare su Sì nella casella di dialogo visualizzata. HTTP Utilizzando HTTP per la connessione con FreeFlow Process Manager, eseguire i passi seguenti: 1 Selezionare JMF su HTTP dall'elenco Canali colore di output. 2 Verificare che la casella di controllo Il dispositivo è compatibile con il sistema multicoda sia selezionata. 3 In Indirizzo IP, inserire l'indirizzo IP del server dove FreeFlow Process Manager è installato. 4 In Porta, verificare che 7779 (la porta di default per il server del Process Manager) sia definito. 5 In Produci output JDF, verificare che JdfIntent_ws6 sia selezionato. 6 Cliccare su OK. Manuale integrazione 5

12 Integrazione del Process Manager Come definire i flussi di lavoro Questa definizione consente al fornitore di servizio stampa di creare flussi di lavoro multipli per il trasferimento elettronico del file lavoro nelle cartelle prescelte collegate a FreeFlow Process Manager oppure su HTTP. Considerare gli Hot Folders come cartelle osservate da FreeFlow Process Manager. Quando viene inviata una combinazione JDF/PDF, Web Services crea una sottocartella in FreeFlow Process Manager denominata File. Qui viene copiata la risorsa PDF. Il JDF, cioè il file che il Process Manager utilizza per la produzione, è collocato in una posizione superiore di un livello nella directory creata e designata come Hot folder. Per un trasferimento non JDF/PDF, il file PDF è collocato in questa directory. Per connettersi alle stampanti precedentemente impostate in FreeFlow Process Manager: 1 In Dispositivi di stampa > Canali colore di output, cliccare su Il dispositivo è compatibile con il sistema multicoda; la casella di dialogo Seleziona flusso di lavoro di default si visualizza. Dopo aver cliccato su questo collegamento, l'utente visualizza il messaggio Nessun dato da visualizzare che indica che non sono disponibili flussi di lavoro in FreeFlow Web Services. Passare alla fase successiva per definire i flussi di lavoro. \ i ii Quando si accede a questo collegamento a uno stadio successivo (dopo che dispositivo di stampa è già stato impostato), l'utente vede un elenco di flussi di lavoro già disponibili e registrati in FreeFlow Web Services. L'elenco di code registrate in FreeFlow Web Services può non riflettere l'elenco attuale delle code correntemente definite in FreeFlow Process Manager. Per sincronizzare i flussi di lavoro registrati in FreeFlow Web Services e i flussi di lavoro di FreeFlow Process Manager, utilizzare l'opzione Flussi di lavoro disponibili, come definito nel passo successivo. 2 Cliccare sul pulsante Reti disponibili per sincronizzare con FreeFlow Process Manager. I flussi di lavoro impostati in precedenza si visualizzano nella finestra Attiva flussi di lavoro. Quando si utilizzano Hot folder, i flussi di lavoro che appaiono nell'elenco sono flussi di lavoro che: a b c Sono abilitati entro FreeFlow Process Manager. Hanno almeno un'articolo definito nel flusso di lavoro. Erano associati con un Hot folder. Quando si utilizza HTTP, i flussi di lavoro che appaiono nell'elenco sono flussi di lavoro che: a b Sono abilitati entro FreeFlow Process Manager. Hanno almeno un'articolo definito nel flusso di lavoro. 3 Selezionare i flussi di lavoro rilevanti per questo dispositivo di stampa. 6 Web Services

13 Stampa di un lavoro FreeFlow Web Services su FreeFlow Process Manager 4 Cliccare su OK. 5 Selezionare il flusso di lavoro utlizzato come default e cliccare su OK. 6 Cliccare su Salva. Stampa di un lavoro FreeFlow Web Services su FreeFlow Process Manager Per approvare un lavoro basato su Web Services per la stampa mediante FreeFlow Process Manager: 1 Selezionare Attività e cliccare sull icona Produzione. 2 Selezionare il lavoro pertinente nella Coda per approvazione. 3 Per verificare il flusso di lavoro del FreeFlow Process Manager oppure per selezionare un diverso flusso di lavoro, eseguire i passi seguenti: a Cliccare sull'icona Code multiple nel pannello Informazioni lavoro (accanto al nome Dispositivo). Una finestra con un elenco di flussi di lavoro registrate correntemente in Web Servicessi si visualizza. b c Accettare il flusso di lavoro selezionato oppure cambiarlo selezionandone uno diverso. Cliccare su Seleziona. Se non è selezionato alcun flusso di lavoro, sarà utilizzato quello di default. 4 Selezionare Approva ordine quando si desidera inviare tutti i lavori connessi allo stesso ordine (del lavoro selezionato, nel caso ci sia più di un lavoro). Se l'opzione Manifest è definita per FreeFlow Process Manager > Dispositivo di stampa, è creato un file Manifest che contiene i dati relativi a tutti i lavori nell'ordine. Questo è emesso con i file di produzione e i Job Ticket. 5 Cliccare su Approva. 6 Se l'opzione JMF su HTTP è selezionata nell'importazione Dispositivo di stampa: Il file lavoro è raggruppato in un pacchetto codificato MIME insieme con il messaggio JMF e al Job ticket ed è inviato via HTTP all'indirizzo IP definito nell'impostazione Canali colore di output. Il lavoro viene visualizzato nel flusso di lavoro rilevante di FreeFlow Process Manager, ove può essere completata la stampa di produzione. 7 Se Cartella Balance era definito nell'impostazione del Dispositivo di stampa: Il lavoro è trasferito all'hot folder designato, creato nell'impostazione del Dispositivo di stampa. Il lavoro è visualizzato nel flusso di lavoro rilevante di FreeFlow Process Manager, dove può essere completata la stampa di produzione. Manuale integrazione 7

14 Integrazione del Process Manager 8 Se l'approvazione è riuscita, si visualizza nella colonna Stato. 9 Quando i lavori non riescono nella Coda di stampa ciò è dovuto in genere ad errori di rete ( ). Esaminare l'impostazione del dispositivo per diagnosticare questo problema. 8 Web Services

15 2 Integrazione di Output Manager L'Output Manager di FreeFlow è un gestore basato su server designato per fornire un singolo punto di gestione per la stampa prodotta in rete. Esso è rivolto alle necessità degli ambienti editoriali e di Print-On-Demand. L'Output Manager di FreeFlow include il bilanciamento del carico per soddisfare le esigenze di capacità e di utilizzo di risorse come la suddivisione di lavori, colori e copie per una potente stampa cluster. L'Output Manager di FreeFlow accetta lavori in formato JDF/JMF e assiste i clienti che utilizzano questi formati. Output Manager di FreeFlow accetta documenti da FreeFlow Web Services e li invia automaticamente alle stampanti in base al carico, la disponibilità e le esigenze del lavoro. Ciò aumenta l'efficienza e la produttività delle stampanti. Web Services utilizza JMF (Job Messaging Format) quando trasferisce file da e per l'output Manager di FreeFlow. JMF è un documento XML standardizzato utilizzato spesso per l'invio di lavori, istantanee di lavori e stato del dispositivo oltre che all'aggiornamento lavoro dinamico e altro ancora.

16 Integrazione di Output Manager Integrazione L'integrazione fra Web Services e Output Manager di FreeFlow include i passi seguenti: Impostazione 1 Definizione delle stampanti disponibili in Printer Administration di FreeFlow. 2 Definizione delle le code disponibili nel software Output Manager di FreeFlow per associarle alle stampanti disponibili in Printer Administration di FreeFlow. 3 Definizione di un dispositivo di stampa in Web Services per Output Manager di FreeFlow. Stampa dei lavori: 4 Stampa di un lavoro in Web Services: Il lavoro è inviato, mediante HTTP, a Output Manager di FreeFlow insieme ai file e alle informazioni rilevanti. 5 Il lavoro viene elaborato nell Output Manager di FreeFlow e stampato. Questo documento descrive i passi 3 e 4. Per i dettagli sulle definizioni e l'utilizzo del FreeFlow Printer Administration e di Output Manager in FreeFlow (passi 1, 2 e 5), fare riferimento ai manuali utenti Xerox rilevanti. 10 Web Services

17 Come definire un dispositivo di stampa per Output Manager Come definire un dispositivo di stampa per Output Manager Creazione di un nuovo dispositivo di stampa Per creare un dispositivo di stampa FreeFlow Web Services per Output Manager di FreeFlow: 1 Nel sito Internet di Web Services, cliccare su Impostazioni di stampa > Produzione > Dispositivi di stampa. 2 Cliccare sul pulsante Aggiungi. La casella di dialogo Aggiungi dispositivo si visualizza. 3 Nel campo Nome di dispositivo, inserire un nome. 4 Selezionare Digitale nell'elenco a discesa Gruppo di dispositivi. 5 Selezionare FreeFlow Output Manager nell'elenco a discesa Tipo macchina. 6 Cliccare su OK per chiudere la finestra di dialogo Aggiungi dispositivo. Il dispositivo di stampa è aggiunto all'elenco Dispositivi di stampa. Le impostazioni per il dispositivo di stampa sono indicate a destra dell'elenco. Il nome di descrizione dispositivo può essere sostituito con un nome consueto. Come impostare i canali colore di output Per impostare il percorso per i file lavoro e per i Job Ticket da trasferire a Output Manager dopo l'approvazione (invio) di un lavoro: 1 Nella finestra Dispositivi di stampa, cliccare sulla scheda Canali colore di output. 2 Selezionare il pulsante di opzione JMF su HTTP. 3 Selezionare la casella di controllo Il dispositivo è compatibile con il sistema multicoda. 4 Inserire l'indirizzo IP oppure il nome dell'host server in cui è installato Output Manager, nel campo Indirizzo IP. 5 Digitare 7781 nel campo Porta. 6 Nell'elenco a discesa Produci output JDF, selezionare una delle opzioni seguenti: Intent_1.1_General Intent_1.2_General Intent_1.3_General 7 Cliccare su Salva. Manuale integrazione 11

18 Integrazione di Output Manager Come definire le code L'indirizzo IP deve essere impostato e salvato prima di definire le code, come spiegato in precedenza. Per connettersi alle stampanti impostate precedentemente in Printer Administration di FreeFlow: 1 Nella finestra Dispositivi di output > Canali colore di output, cliccare sul collegamento Il dispositivo è compatibile con il sistema multicoda; la casella di dialogo Seleziona coda si visualizza. Seguendo il collegamento nelle fasi successive (dopo l'impostazione del dispositivo di stampa), gli utenti visualizzeranno un elenco di code disponibili e registrare in Web Services. L'elenco di code registrate in Web Services può non riflettere l'elenco attuale delle code correntemente definite nel Output Manager di FreeFlow. Per sincronizzare le code registrate in Web Services e definite nell'output Manager di FreeFlow, utilizzare l'opzione Code disponibili, come definita nel passo successivo. 2 Cliccare su Code disponibili per sincronizzare con Output Manager di FreeFlow. L'elenco delle code attualmente definite e disponibili si visualizza nell'output Manager di FreeFlow. 3 Selezionare le code rilevanti per questo dispositivo di stampa selezionando una o più caselle di controllo. 4 Cliccare su OK. 5 Selezionare le code da servire come default e cliccare su OK. 6 Cliccare su Salva. Stampa di un lavoro su Output Manager di FreeFlow Per approvare un lavoro basato su Web Services per la stampa mediante Output Manager di FreeFlow: 1 Nel sito Internet di Web Services, cliccare su Attività > Produzione. 2 Selezionare un lavoro della Coda di produzione. 3 Verificare che il dispositivo di stampa sia impostato come Output Manager (questo può essere visualizzato nel pannello Informazione lavoro sul lato destro della finestra). Se il dispositivo di stampa non è Output Manager, cliccare su Modifica imposizione e modificare l'elenco a discesa Dispositivi di stampa. 12 Web Services

19 Requisiti di sistema 4 Accettare la coda Gestore di output selezionata oppure scegliere una coda diversa per il lavoro: i ii iii Cliccare sull'icona Code multiple in Informazioni lavoro accanto al nome Dispositivo; una casella di dialogo si visualizza con un elenco di code in Output manager di FreeFlow registrate correntemente in FreeFlow Web Services. Accettare la coda selezionata oppure cambiare la selezione coda scegliendo una nome coda diverso. Cliccare su Seleziona. Quando nessuna coda è selezionata, sarà usata quella di default. 5 Cliccare su Approva. Il file lavoro è incorporato in un pacchetto codificato MIME insieme con il messaggio JMF e al Job Ticket ed è inviato via HTTP all'indirizzo IP definito nell'impostazione di Canali colore di output. Il lavoro appare nella coda rilevante nell'output Manager di FreeFlow dove è possibile completare la produzione della stampa. 6 L approvazione ha esito positivo quando si visualizza l icona nella colonna Stato. 7 Quando i lavori non riescono nella Coda di stampa, ciò è dovuto in genere a errori di rete (appare l'icona). Esaminare l'impostazione del dispositivo per diagnosticare questo problema. Requisiti di sistema Requisiti di FreeFlow Web Services Requisiti di FreeFlow Web Services Integrazione abilitata sulla licenza FlexLM Requisiti minimi del Gestore di output Gestore di output versione 6.0 oppure successiva Riferimenti FreeFlow_Output_Manager_2_0_Install_Guide_701P45414.pdf FreeFlow_Output_Manager_2_0_User_Guide_701P45415.pdf FreeFlow Printer Administration User Guide Manuale integrazione 13

20 Integrazione di Output Manager 14 Web Services

21 3 Print Manager Service - Advanced Print Path di FreeFlow Creazione di una directory Cartella di attesa per lavori approvati Per creare una directory Cartella di attesa condivisa: 1 Creare una cartella su un computer locale oppure remoto. 2 Cliccare di destro sulla cartella creata e selezionare Proprietà. 3 Cliccare sulla scheda Condivisione. 4 Selezionare Condividi cartella; il nome di condivisione si visualizza. 5 Cliccare su Autorizzazioni e assicurarsi che tutti gli utenti dispongano del Controllo completo. 6 Cliccare su OK, le modifiche sono salvate e Proprietà della cartella diventa la finestra attiva. 7 Cliccare su OK. 8 Aprire Risorse di rete nel server di FreeFlow Web Services e impostare una nuova risorsa di rete che punti alla cartella condivisa definita al punto 1. Quando richiesti di inserire il nome utente e la password, inserirli (accesso al computer remoto) e selezionare l opzione Memorizza password. In alternativa, associare la cartella selezionando Strumenti > Connetti unità di rete in Windows Explorer.

22 Print Manager Service - Advanced Print Path di FreeFlow Come definire un dispositivo di stampa per Print Manager Service - Advanced Print Path di FreeFlow Per creare un dispositivo di stampa FreeFlow per Print Manager Service - Advanced Print Path di FreeFlow: 1 Selezionare Impostazioni > Dispositivi di stampa. 2 Cliccare sul pulsante Aggiungi sotto l'elenco Dispositivi di stampa, la casella di dialogo Aggiungi dispositivo si visualizza. 3 Nel campo Nome di dispositivo, inserire un nome. 4 Nell'elenco a discesa Gruppo di dispositivi, selezionare Digitale. 5 Nell'elenco a discesa Tipo macchina, selezionare Print Manager Service - Advanced Print Path di FreeFlow. 6 Cliccare su OK. 7 Nel pannello secondario Formati fogli stampati, selezionare il formato appropriato. È possibile modificare il nome di descrizione dispositivo. Come impostare i canali colore di output Per impostare il percorso per i file lavoro e per i Job Ticket da trasferire a Print Manager Service Advanced Print Path di FreeFlow dopo l'approvazione di un lavoro: 1 Selezionare la scheda Canali colore di output. 2 Selezionare il pulsante di opzione Avvio applicazione. 3 Selezionare la casella di controllo Il dispositivo è compatibile con il sistema multicoda. 4 In Tipo cartella, selezionare Rete. 5 Nell'elenco a discesa Applicazione, selezionare Stampante Xerox FreeFlow (questa può essere la sola scelta disponibile). 6 Inserire il nome directory della Cartella di attesa condivisa in Percorso cartella. Questa è la cartella in cui sono trasferiti il Job Ticket e le risorse dopo l'approvazione del lavoro per la stampa. 7 Cliccare su Sicurezza, la casella di dialogo Impostazioni di protezione si visualizza. 8 Nel campo Computer, inserire l IP del computer remoto dove la directory della Cartella di attesa è stata creata. 9 Cliccare su OK. 16 Web Services

23 Come definire un dispositivo di stampa per Print Manager Service - Advanced Print Path di FreeFlow Come definire le stampanti Per connettersi alle stampanti impostate precedentemente in Printer Administration di FreeFlow: 1 Cliccare sul collegamento Il dispositivo è compatibile con il sistema multicoda. Cliccando su questo collegamento, l'utente vede il messaggio Nessun dato da visualizzare che indica come non ci sono ancora stampanti disponibili in FreeFlow Web Services. Almeno una stampante deve essere definita, come spiegato nel passo successivo. Accedendo a questo collegamento in una fase successivao (dopo che il dispositivo di stampa è già stato impostato), l'utente vede un elenco di stampanti già disponibili e registrate in FreeFlow Web Services. L'elenco delle stampanti registrate in FreeFlow Web Services può non riflettere l'elenco attuale delle stampanti correntemente definite in FreeFlow Common Printer Administration. Per sincronizzare le stampanti FreeFlow Web Services registrate e quellei definite nell'amministrazione comune stampanti di FreeFlow, utilizzare l'opzione Stampanti disponibili, come definito nel passo successivo. 2 Cliccare sul pulsante Stampanti disponibili per sincronizzare con Printer Administration di FreeFlow. L'elenco delle stampanti attualmente definite e disponibili si visualizza in Printer Administration di FreeFlow. 3 Selezionare le stampanti appropriate per questo dispositivo di stampa. 4 Cliccare su OK. 5 Selezionare la stampante da impostare come default e cliccare su OK. 6 Cliccare su Salva. Manuale integrazione 17

24 Print Manager Service - Advanced Print Path di FreeFlow 18 Web Services

25 4 JMF Service di FreeFlow Come definire un dispositivo di stampa per JMF Service di FreeFlow Per creare un dispositivo di stampa Xerox FreeFlow per JMF Service-JMF Service: 1 Selezionare Impostazioni > Dispositivi di stampa. 2 Cliccare su Aggiungi; la casella di dialogo Aggiungi dispositivo si visualizza. 3 Nel campo Nome dispositivo, inserire un nome. 4 Nell'elenco a discesa Gruppo di dispositivi, selezionare Digitale. 5 Nell'elenco a discesa Tipo macchina, selezionare FreeFlow JMF Service - JMF Service. 6 Cliccare su OK. 7 Nel pannello secondario Formati fogli stampati, selezionare i formati. È possibile modificare il nome di descrizione dispositivo. Come impostare i canali colore di output Per impostare il percorso per i file lavoro e per i Job Ticket da trasferire a JMF Service JMF Service di FreeFlow dopo l'approvazione di un lavoro: 1 Selezionare la scheda Canali colore di output. 2 Selezionare il pulsante di opzione JMF su HTTP. 3 Selezionare l'opzione Il dispositivo è compatibile con il sistema multicoda. 4 Nel campo Indirizzo IP, inserire l'indirizzo IP oppure il nome dell'host server in cui è installato FreeFlow JMF Service - JMF Service. 5 Nel campo Porta, inserire 7781.

26 JMF Service di FreeFlow La porta 7781 è la porta di default di JMF Service - JMF Service di FreeFlow. Quando la porta è cambiata in server JMF Service - JMF Service, questa deve essere definita qui concordemente. 6 Nel campo Produci output JDF, selezionare JdfIntent_ws6. 7 Cliccare su OK. Per definire le stampanti, completare i passi definiti in Come definire le stampanti a pagina 17. Stampa di un lavoro FreeFlow Web Services su JMF Service di FreeFlow Per approvare un lavoro FreeFlow Web Services per la stampa mediante JMF Service di FreeFlow: 1 Selezionare Attività > Produzione. 2 Selezionare il lavoro necessario nella Coda per approvazione. 3 Verificare che il valore del dispositivo di stampa sia JMF Service (nel riquadro Informazioni lavoro sul lato destro della finestra). Se il dispositivo di stampa non è impostato su JMF Service, cliccare su Modifica imposizione e nella casella di controllo apposita, modificare l'elenco a discesa Dispositivo di stampa. 4 Accettare la stampante JMF Service selezionata oppure selezionare una stampante diversa per il lavoro: i Selezionare l'icona Code multiple in Informazioni lavoro accanto al nome Dispositivo. ii iii Modificare la selezione stampante selezionando un nome stampante diverso Cliccare su OK. 5 Cliccare su Approva. JMF Service - JMF Service (come descritto nella sezione 4.1 della descrizione generale). Il file lavoro è incorporato in un pacchetto codificato MIME insieme con il messaggio JMF e al Job Ticket ed è inviato via HTTP all'indirizzo IP definito nell'impostazione Canali colore di output. Il lavoro è diretto verso il JMF Service - JMF Service di FreeFlow. JMF Service - Advanced Print Path (come descritto nella sezione 4.2 della descrizione generale). Il lavoro è trasferito alla Cartella di attesa designata, definita nell'impostazione del Dispositivo di stampa per lavori non a catalogo. Utilizzare JMF Service Advanced Print Path di FreeFlow in ogni cliente per accedere a questa cartella e completare la produzione di stampa. 20 Web Services

27 Stampa di un lavoro archivio FreeFlow utilizzando Print Manager Service - Advanced Print Path di In Print Manager - Advanced Print Path di FreeFlow l'utente deve selezionare il file.xpr creato da FreeFlow Web Services e inviare quindi il lavoro per completare la produzione di stampa. 6 Se l'approvazione è riuscita, si visualizza nella colonna Stato. 7 Quando i lavori non riescono nella Coda di stampa ciò è dovuto in genere a errori di rete, indicati da. Esaminare l'impostazione del dispositivo di stampa per diagnosticare questo problema. Stampa di un lavoro archivio FreeFlow utilizzando Print Manager Service - Advanced Print Path di FreeFlow Per approvare un lavoro originato da un archivio esterno: 1 Selezionare Attività > Produzione. 2 Selezionare il lavoro nella Coda per approvazione. Il lavoro è visualizzato con una icona di impostazione manuale nel pannello Informazioni lavoro. L icona per il lavoro è inoltre univoca. Entrambi questi fattori identificano questo lavoro come archivio oppure Pronto in catalogo. 3 Verificare che il valore del dispositivo di stampa è Print Manager Service - Advanced Print Path (nel riquadro Informazioni lavoro sul lato destro della finestra). Se il dispositivo di stampa non è impostato su Print Manager Service, cliccare su Modifica imposizione e nell apposita casella di controllo modificare l'elenco a discesa Dispositivo di stampa. 4 Accettare la stampante Print manager Service selezionata oppure selezionare una stampante diversa per il lavoro: i Selezionare l'icona Code multiple in Informazioni lavoro accanto al nome Dispositivo. ii iii iv Modificare la selezione stampante selezionando un nome stampante diverso Modificare la quantità se necessario. Cliccare su OK. 5 Cliccare su Approva. 6 Se l'approvazione è riuscita, si visualizza nella colonna Stato. Manuale integrazione 21

28 JMF Service di FreeFlow Il lavoro è inviato direttamente al dispositivo di stampa. 7 Quando i lavori non riescono nella Coda di stampa ciò è dovuto in genere ad errori di rete, indicati da. Esaminare le impostazioni del dispositivo di stampa per diagnosticare il problema. Sincronizzare l'impostazione con l'archivio esterno e l'archivio di FreeFlow. Qualsiasi ordine per lo specifico modello cliente di un nuovo lavoro oppure modello creato con questo tipo lavoro avrà automaticamente questa selezione di dispositivo designata in Attività/ Produzione/Informazioni lavoro/dispositivo. Risoluzione problemi Quando si verifica una discordanza nel Job Ticket di produzione che si è creato per un ordine da FreeFlow Web Services, il messaggio di avvertimento per impostazione dispositivo con caratteristica non compatibile si visualizza nel JMF Service - Advanced Print Path di FreeFlow. La discordanza può essere corretta nell'applicazione JMF Service - Advanced Print Path di FreeFlow: 1 Cliccare su OK. 2 Correggere la discordanza nell'interfaccia JMF Service. 22 Web Services

29 5 Integrazione VIPP Emitter VIPP Emitter di FreeFlow Web Services è un modulo progettato specificamente per front-end digitali Xerox che hanno VIPP (Variable-Data Intelligent PostScript Printware) già installato e munito di licenza. Lo scopo del modulo VIPP Emitter è quello di ridurre sensibilmente la quantità di tempo per la rasterizzazione e del server. Il VIPP Emitter deve essere attivato tramite una licenza FlexLM dedicata. Definizione di un dispositivo FreeFlow Web Services abilitato al VIPP Emitter 1 Sul lato fornitore di servizio stampa, selezionare Impostazioni di stampa > Produzione > Dispositivi di stampa > Canali colore di output. 2 Cliccare sul pulsante di opzione VIPP Emitter; il pannello secondario Dispositivi di stampa si aggiorna con i campi VIPP Emitter. 3 Selezionare una delle opzioni dell'elenco a discesa Tipo di cartella: Locale Specifica un percorso assoluto per la cartella all interno del server locale. FTP Specifica il percorso FTP completo per il trasferimento dei lavori tramite Internet a un qualsiasi computer remoto (cioè formato: ftp:// Rete Specifica il trasferimento di lavori a qualunque computer tramite una rete locale (la directory del server di rete deve essere specificata come segue: \ ). 4 Definire il campo Percorso cartella; definire un percorso intero di cartella (in base al metodo per tipo di cartella scelto). 5 Selezionare una delle opzioni dell'elenco a discesa Preferenze imposizione: Imponi tutti i lavori Utilizza il meccanismo d imposizione Easy-VI per l imposizione lavori e l invio dei fogli di stampa a DFE. Imposta solo montaggio dei lavori a foglio singolo Se un lavoro contiene un unico foglio (stampato su una oppure entrambe le facciate), utilizzare il meccanismo d imposizione Easy-VI per l imposizione lavoro. In tal modo, si migliora l'automazione del flusso. Se il lavoro contiene più fogli di stampa (stampati su una o entrambe le facciate), inviare le pagine non trattate e lasciare a DFE l imposizione dei file. Questo consente, da un lato, una ripresa della stampa più efficiente, e dall'altro riduce il livello di automazione. Non imporre Non utilizzare il meccanismo d imposizione Easy-VI per l imposizione lavoro e l invio delle pagine non trattate a DFE. Il lavoro sarà imposto da DFE.

30 Integrazione VIPP Emitter Lavoro FreeFlow Web Services di VIPP Emitter nella coda di produzione Un lavoro VIPP Emitter presente nella coda di approvazione della produzione è identificato dall'icona. Una volta approvato il lavoro, il file VPC VIPP è creato, ovvero il contenitore di progetto VIPP, la cui destinazione SETPROJECT è definita nella cartella di invio VIPP. Questo è un formato XML VIPP all'interno del contenitore del progetto. Il VPC è posizionato nella destinazione specificata in Sito > Dispositivi di stampa > Canali colore di output > Percorso cartella. Font Il flusso di lavoro VIPP Emitter è compatibile con tutti i tipi di font compatibili con i flussi di lavoro standard di FreeFlow Web Services, inclusi i font True Type. È necessario tuttavia che i font True Type siano installati nel RIP di DFE per la produzione; i font Type1 saranno incorporati nel lavoro. Flusso di lavoro VIPP Emitter di FreeFlow Web Services Il flusso di lavoro VIPP Emitter descrive il flusso di lavoro integrato Web Services / VIPP Emitter. Un flusso di lavoro di dati variabili in Web Services fornisce un metodo facile per creare e ordinare dei lavori altamente flessibili e sofisticati utilizzando semplici strumenti intuitivi basati su browser. VIPP è uno stream di stampa che consente un metodo di stampa di dati variabili a velocità di stampante ed efficiente. L'integrazione fra questi due strumenti offre ai proprietari di stampanti Xerox, utilizzanti un front-end digitale abilitato al VIPP e Web Service, lo strumento di produzione più avanzato e flessibile attualmente disponibile sul mercato. Lato cliente Per ordinare un lavoro di dati variabili utilizzando il flusso di lavoro integrato Web Services / VIPP Emitter: 1 Accedere a Web Services, selezionare Ordina lavori e cliccare sul pulsante Stampa documenti dal catalogo > Avvia ordine. La finestra Scegli un modello si visualizza. 2 Selezionare un modello creato per un flusso di lavoro con dati variabili. 3 Caricare un database e seguire le istruzioni per completare la creazione del lavoro. 4 Eseguire la prova di stampa del lavoro, quindi completare l'ordine confermandolo. 24 Web Services

31 Struttura VPC Lato fornitore di servizio stampa Dopo la conferma del cliente, il lavoro VIPP Emitter è trasferito al lato fornitore di servizio stampa e si visualizza nella coda per Approvazione di produzione (designato con l'icona VIPP ). Continuare con i passi seguenti: 1 Selezionare Impostazioni di stampa> Produzione> Dispositivi di stampa > Canali colore di output. 2 Impostare un dispositivo di stampa abilitato a VIPP Emitter; dei modelli specifici sono destinati a questo dispositivo di stampa. 3 Approvare il lavoro VIPP Emitter per la produzione: il server crea automaticamente un contenitore per progetto variabile VIPP (file VPC). Web Services utilizza il canale colore di output Cartella Balance e colloca il VPC nella cartella designata come definita nell'elenco a discesa Percorso cartella posta in Impostazioni di stampa > Produzione > Dispositivi di stampa > Canali colore di output. Il file VPC deve essere elaborato nel front-end digitale secondo quanto indicato nella documentazione di Xerox VIPP Emitter. Struttura VPC Figura 2: Il file VPC deve essere elaborato nel sistema digitale front-end secondo quanto indicato nella documentazione di Xerox VIPP. %! [(projects) (PUXR44-241)] SETPROJECT (var_data.xml) SETLMFILE (project.xjt) STARTXML Manuale integrazione 25

32 Integrazione VIPP Emitter 26 Web Services

33 6 Integrazione DocuShare Utilizzando il modulo integrazione DocuShare, il fornitore di servizio stampa consente al cliente di: Ordinare lavori dalle risorse poste nell'archivio DocuShare oppure SharePoint. Stampare file dall'archivio DocuShare utilizzando FreeFlow Web Services. Questo capitolo descrive i compiti rilevanti: Per abilitare queste funzioni, il fornitore di servizio di stampa deve eseguire le seguenti attività: Come abilitare l'ordinazione dei lavori dagli archivi DocuShare e SharePoint Come abilitare la stampa di file nell'archivio DocuShare Dopo che il fornitore di servizio di stampa ha abilitato le funzionalità, il cliente può eseguire l'attività Stampa da DocuShare (procedura per il cliente).

34 Integrazione DocuShare Come abilitare l'ordinazione dei lavori dagli archivi DocuShare e SharePoint Il fornitore dil servizio stampa può integrare i modelli in un archivio DocuShare oppure SharePoint utilizzando FreeFlow Web Services. In questo modo, il cliente può ordinare dei lavori che non sono presenti nel sistema del fornitore di servizi stampa. Il processo è trasparente: per il cliente sarà come se i modelli si trovassero nel sistema del fornitore di servizio stampa. Per abilitare i clienti a ordinare lavori dall'archivio DocuShare oppure SharePoint, eseguire una delle seguenti attività: 1 Connessione di Web Services all'archivio 2 Sincronizzazione di FreeFlow Web Services con l'archivio Prerequisiti Prima di implementare questa funzione, verificare che: Il software dell'archivio sia installato e impostato correttamente. Il modulo Integration sia concesso in licenza. Tutti i modelli nel software dell'aarchivio siano designati come pronti in catalogo. Il dispositivo di stampa Advanced Print Path (APP) sia definito nel sito in uso. Connessione di Web Services all'archivio 1 Accedere a FreeFlow Web Services. 2 Andare a Impostazioni di sistema > Integrazione > Sistemi esterni. 3 Selezionare FreeFlow Repository e nel pannello FreeFlow Repository, selezionare la casella di controllo Attiva. 4 Nel campo IP server, inserire l'indirizzo IP oppure il nome dell'host dove il server RMS (Repository Management Software) è installato. Generalmente, il server RMS è installato nello stesso server di FreeFlow Web Services. Tuttavia, il server RMS deve essere configurato per funzionare con archivi installati dovunque nella rete (tale configurazione è eseguita tramite uno strumento di amministrazione di FreeFlow, parte dell'installazione dello stesso). 5 Nel campo Porta, inserire Nel campo Indirizzo servizio, inserire /RepositoryService.asmx. 7 Inserire il nome utente di accesso al software dell'archivio. 8 Inserire la password definita per il nome utente di accesso al software dell'archivio. 9 Cliccare su OK. 28 Web Services

35 Sincronizzazione di FreeFlow Web Services con l'archivio Durante il processo di sincronizzazione di FreeFlow Web Services con l'archivio, è possibile importare i modelli selezionati dall'archivio all'account del cliente. 1 Avvio della sincronizzazione a b c d e Selezionare Account > Impostazione Superstore > Modelli. Nell'elenco Account, selezionare il cliente. Cliccare su Sincronizza con archivio esterno; la finestra Scegli origine documento si visualizza. Selezionare l'opzione FreeFlow Repository. Facoltativamente, selezionare la casella di controllo Aggiorna cache interna: L'opzione Aggiorna cache interna istruisce Web Services per collegarsi con un archivio definito, recuperare tutti gli articoli pronti a catalogo disponibili al momento della sincronizzazione e portarli dentro la cache interna di Web Services. Se la casella di controllo Aggiorna cache interna non è selezionata, Web Services utilizza la cache interna che è stata aggiornata all'ultima connessione all'archivio. f Cliccare sul pulsante Avvia Wizard importazione. 2 Selezionare i modelli e importarli nell'account del Cliente: a b Selezionare la casella di controllo accanto a ciascun documento da importare. Dopo aver selezionato i documenti richiesti, cliccare su Continua. I passi seguenti richiedono di selezionare Tipo lavoro, Proprietà e Attributi modello. Se si selezionano più elementi, questi avranno i medesimi attributi. Quando le proprietà sono completate nell'archivio, le informazioni popolano il passo Attributi modello. c d e f g Selezionare un tipo di lavoro e cliccare Continua; la finestra Modifica proprietà si visualizza. Modificare le proprietà per riflettere le proprietà del documento e cliccare su Continua; la finestra Attributi modello si visualizza. Definire i valori di attributo del modello appropriati e nel riquadro Crea in, sfogliare fino alla cartella di destinazione per aggiungere il modello. Affinché il cliente possa visualizzare le informazioni complete sul percorso, selezionare la casella di controllo Salva informazioni complete percorso. Cliccare su Fine. 3 Come definire il tariffario modelli Dopo aver importato i modelli nell'account del cliente, è possibile definirne il tariffario come per qualsiasi modello. Per i dettagli, consultare Manuale utente del fornitore di servizio stampa di FreeFlow Web Services. Manuale integrazione 29

36 Integrazione DocuShare Come abilitare la stampa di file nell'archivio DocuShare Il fornitore di servizio stampa può abilitare i clienti a uitlizzare Web Services per stampare file che si trovano nell'archivio DocuShare. Per fornire questa funzionalità, occorre eseguire le seguenti attività: 1 Come configurare il server DocuShare 2 Come definire una connessione Xerox DocuShare Prerequisiti Prima di implementare questa funzionalità, verificare che: Il software DocuShare di Xerox sia installato e impostato correttamente. Per informazioni su DocuShare di Xerox, fare riferimento ai manuali utente Xerox rilevanti. Il modulo Integrazione sia concesso in licenza. Come configurare il server DocuShare 1 Andare a: <lettera drive>:\xerox\docushare\amber\templates\en. 2 Creare una directory denominata "locale" nella directory en. 3 Dalla directory en\system, copiare il file FFWS.vdf alla directory locale. 4 Utilizzando Notepad, nella directory locale, modificare le seguenti affermazioni nel file FFWS.vdf, come indicato: a Nella seguente affermazione: <define id="enable">true</define> Impostare: define id su: true: b Nella seguente affermazione: <define id="ffserverurl"> Sostituire: FF_Print_Server_URL con l URL di Web Services. c Nella seguente affermazione: <define id="ffwsid">ds1</define> Sostituire: ds1 con l'id da configurare nel server Internet; per default l'id è DocuShare. Per sapere di più su ID DocuShare, si raccomanda di contattare l'amministratore DocuShare del sito. Se non è possibile accedere a un ID, contattare l'assistenza tecnica. 30 Web Services