DONAZIONI/SPONSORIZZAZIONI ED ATTI DI LIBERALITA'

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1 REGIONE LIGURIA AZIENDA SANITARIA LOCALE N. 4 Chiavarese Via G.B. Ghio, Chiavari (Ge) Codice Fiscale e P. Iva DIPARTIMENTO GIURIDICO AMMINISTRATIVO S.C. AFFARI GENERALI E LEGALI DONAZIONI/SPONSORIZZAZIONI ED ATTI DI LIBERALITA' REGOLAMENTO INDICE Articolo 1 - Oggetto del Regolamento Articolo 2 - Gestione e controllo del procedimento Articolo 3 - Atto introduttivo del procedimento Articolo 4 - Istruttoria Articolo 5 - Conclusione del procedimento Articolo 6 - Capacità di donare Articolo 7 - Allegati, modulistica Articolo 8 - Validità Articolo 9- Disposizioni finali * * * * * ARTICOLO 1 (Oggetto del Regolamento) Fermo quanto disposto dal Codice Civile Titolo V, art. 769 e segg., il presente Regolamento disciplina il procedimento di accettazione e gli adempimenti conseguenti a donazioni a beneficio dell'azienda Sanitaria Locale n. 4 Chiavarese di beni mobili e somme di denaro di cui all art. 783 codice civile Donazioni di modico valore. Si definiscono, ai sensi del presente regolamento, di modico valore le donazioni: di importo singolarmente - non superiore ad ,00= (trentamila/00); di importo superiore ad ,00=(trentamila/00), qualora il donante espressamente dichiari tale circostanza in rapporto alle proprie condizioni economiche e/o nel caso in cui la somma liberale derivi da raccolte effettuate a scopo benefico da associazioni o in occasioni di ricorrenze, feste ove vi siano più soggetti donanti coinvolti. contribuzioni destinate esclusivamente a sostenere i costi di organizzazione relativi a eventi formativi, congressi, convegni che vengono contabilizzati direttamente dalla S.C. Contrattualistica e Relazioni Esterne-Settore Aggiornamento e Formazione nel quadro economico.

2 Le donazioni di modico valore sono perfezionate con le modalità e le forme previste agli articoli seguenti e sono valide a tutti gli effetti. Fuori dai casi come sopra definiti di modico valore, la donazione deve essere perfezionata nella forma dell atto pubblico notarile sotto pena di nullità ai sensi dell art. 782 codice civile. ARTICOLO 2 (Gestione e controllo del procedimento) La gestione e il controllo del procedimento di cui trattasi è in capo alla S.C. Affari Generali e Legali, a cui spettano in particolare: la preparazione degli atti istruttori, quali la raccolta dei pareri da parte delle seguenti strutture interne, se si tratta di donazione di un bene mobile o di apparecchiatura elettromedicale: S.C. Gestione Tecnica e S.S. Prevenzione e Protezione, parere relativo alla sicurezza del bene e compatibilità tecnica con gli ambienti e altri beni presenti negli stessi, ai sensi dell'art. 26 del D.lgs 81/2008 (DUVRI); verifica delle certificazioni di conformità in base alle normative CEE; S.C. Gestione Risorse, parere relativo alla compatibilità con il piano di programmazione degli acquisti; verifica sui materiali di eventuale consumo; Dipartimento Informativo e Tecnologico, parere di competenza qualora l'oggetto della donazione sia costituito da beni informatici Servizio di ingegneria clinica, parere di competenza nel caso di beni elettromedicali S.C. Direzione Medica e S.C. Direzione Amministrativa del Presidio Ospedaliero, Dipartimenti Territoriali, parere obbligatorio in caso di destinazione del bene espressa dal donante; la redazione delle comunicazioni a rilevanza esterna; la predisposizione dei provvedimenti amministrativi necessari all'accettazione (delibera atto dirigenziale). Gli adempimenti conseguenti all avvenuta accettazione del bene e/o di una somma di denaro sono in capo alle seguenti Strutture Aziendali: S.C. Gestione Risorse: gestione inventario in caso di donazione beni e acquisizione di beni a seguito di una donazione in denaro secondo le ordinarie procedure di acquisto S.C. Bilancio e Contabilità: gestione contabile del bene e gestione dei cespiti, incasso della somma elargita e relative registrazioni contabili; S.C. Gestione Tecnica: l'installazione e manutenzione di beni, fatta eccezione per apparecchiature hardware e software e elettromedicali; Dipartimento Informativo e Tecnologico: l'installazione e manutenzione di attrezzature, programmi e sistemi informatici; Servizio di ingegneria clinica: installazione e manutenzione di beni e apparecchiature elettromedicali; S.S. Prevenzione e Protezione: disposizioni in materia di sicurezza ai sensi dell'art. 26 del D.lgs 81/08 (DUVRI); S.C. Gestione Risorse Umane: l'attivazione delle procedure relative a borse di studio a seguito di elargizioni liberali destinate a tale scopo; S.C. Contrattualistica e Relazioni Esterne: nel caso di donazioni liberali destinate all'aggiornamento di personale o alla realizzazione di eventi e convegni.

3 ARTICOLO 3 (Atto introduttivo del procedimento) L offerta di donazione deve essere preceduta da una lettera del soggetto donante (società, associazione e/o privato cittadino) indirizzata al Direttore Generale, che segnala la disponibilità a fornire a titolo gratuito un bene mobile o un'elargizione di denaro. La lettera deve espressamente indicare che il bene è oggetto di donazione, descriverne sommariamente le caratteristiche e indicarne il valore commerciale, allegando la relativa documentazione e/o scheda tecnica. Deve inoltre indicare la Struttura destinataria del bene e/o della somma di denaro elargita e la finalizzazione di quest'ultima. In mancanza di tale espressa destinazione, l'azienda destinerà la donazione come meglio visto. Nel caso in cui il donante vincoli la donazione ad una determinata finalità, il bene può essere accettato solo qualora la suddetta finalità sia lecita, compatibile con l interesse pubblico e con i fini istituzionali dell Ente e non comporti, a giudizio dell Ente ricevente, un onere eccessivo rispetto all entità della donazione stessa e alla programmazione aziendale. ARTICOLO 4 (Istruttoria) La lettera d'intenti di cui all articolo 3 è acquisita al Protocollo Generale dell'azienda ed assegnata alla S.C. Affari Generali e Legali, la quale: verifica la completezza dell'offerta di donazione e acquisisce le ulteriori informazioni necessarie; verifica la capacità di donare ai sensi dell art. 7 del presente Regolamento e da quanto disposto in materia dal Codice Civile; provvede ad acquisire tutti i pareri di competenza necessari per l istruttoria con particolare riferimento a: 1. parere del responsabile della Struttura a cui il bene è destinato circa la necessità del bene rispetto alle esigenze di funzionamento del servizio mediante la compilazione di una scheda informativa da sottoporre, una volta compilata e sottoscritta dal responsabile, alla visione del responsabile S.C. Direzione Medica del Presidio Ospedaliero per il rilascio del parere, quando la donazione è destinata a Strutture Ospedaliere; negli altri casi il parere sarà rilasciato dal direttore del Dipartimento interessato. In caso di somme di denaro, il Responsabile del Servizio può segnalarne la finalizzazione in base alle necessità della Struttura stessa; 2. parere dei responsabili della S.C. Gestione Tecnica, qualora la presa in carico e l utilizzo del bene comporti possibili modifiche e/o interventi nella struttura, e della S.S. Prevenzione e Protezione per eventuali profili di rischio per la sicurezza dei lavoratori (es. rischio elettrico, ecc.) 26 del D.lgs 81/08 (DUVRI); 3. parere del responsabile del Servizio di ingegneria clinica per quanto riguarda l'acquisizione di beni e apparecchiature elettromedicali; 4. parere della S.C. Gestione Risorse ovvero del Dipartimento Informativo e Tecnologico (a seconda della natura del bene in questione) in merito alla compatibilità del bene offerto e dei benefici effettivi conseguenti all'acquisizione dello stesso ovvero del bene che il responsabile della Struttura destinataria intende acquisire a seguito di una donazione in denaro, rispetto al patrimonio mobiliare dell Ente e alle finalità di utilizzo del bene stesso; verifica dei benefici effettivi conseguenti all'acquisizione del bene. I pareri di cui sopra sono trasmessi alla S.C. Affari Generali e Legali per iscritto con le modalità ordinarie previste per le comunicazioni interne.

4 ARTICOLO 5 (Conclusione del procedimento) Esaurita la fase istruttoria, la S.C. Affari Generali Legali predispone il provvedimento di accettazione nelle forma di: atto dirigenziale, a firma del responsabile della S.C. Affari Generali e Legali, nel caso in cui il valore della donazione, al netto di eventuali oneri fiscali, non superi i ,00=(diecimila/00) euro; deliberazione a firma del Direttore Generale nel caso in cui il valore della donazione sia superiore a ,00=(diecimila/00) euro. La S.C. Affari Generali e Legali, dopo l'adozione del provvedimento, comunica l avvenuta accettazione della donazione alle Strutture competenti per gli adempimenti conseguenti di cui all articolo 2. Inoltre predispone la lettera riportante i doverosi sentiti ringraziamenti e ne cura la trasmissione al donatore (atto finale del procedimento). ARTICOLO 6 (Capacità di donare) Non può essere accettata la donazione proveniente da soggetto che non ha la piena capacità di disporre del bene donato. Non può essere accettata la donazione del tutore o del genitore per la persona incapace da essi rappresentata. Non può essere accettata la donazione effettuata su mandato con cui si attribuisce ad altri la facoltà di designare la persona del donatario o di determinare l oggetto della donazione. Le donazioni effettuate in violazione dei divieti sopra elencati sono nulle. ARTICOLO 7 (Allegati) Costituiscono parte integrante e sostanziale del presente Regolamento i seguenti allegati relativi alla modulistica: Schema tipo di lettera donazione bene mobile/attrezzatura (mod. 1) Scheda informativa per l'accettazione dei beni offerti in donazione (mod. 2) Scheda informativa per l'accettazione dei beni informatici offerti in donazione (mod. 3). ARTICOLO 8 (Validità) Il presente regolamento, decorre dalla data della Deliberazione di approvazione del Direttore Generale ed ha validità fino a diverse determinazioni formalmente assunte dal Direttore Generale stesso. ARTICOLO 9 (Disposizioni finali) Il presente Regolamento è pubblicato sul sito web aziendale (

5 Lettera tipo (MOD. 1) DA UTILIZZARE COME FAC SIMILE CARTA INTESTATA DITTA (Mittente in caso di persona fisica) Al Direttore Generale dell'a.s.l. 4 Chiavarese Via G.B. Ghio, Chiavari (GE) Oggetto: Donazione bene mobile o elargizione liberale. Con la presente si comunica la nostra intenzione a donare la somma di denaro pari ad euro... ovvero il bene mobile/apparecchiatura...(descrizione, valore...) a favore di...(indicare la Struttura beneficiaria) e finalizzata (in caso di contributo liberale) a...(acquisto apparecchiature, a sostegno di attività svolte dalla Struttura beneficiaria, istituzione borse di studio ecc.), secondo le disposizioni e i fini previsti dalle vigenti normative in materia. Allegare relativa documentazione, caratteristiche, valore etc. in caso di donazione bene mobile.

6 Scheda (mod. 2) STRUTTURA COMPLESSA: _ SCHEDA INFORMATIVA PER L ACCETTAZIONE DI BENI OFFERTI IN DONAZIONE Donatore: Beneficiario: Descrizione beni: _ Valore: Stato d uso: DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITÀ Vincoli Eventuali vincoli nei confronti del donatore SI NO (in caso affermativo specificare quali)

7 I BENI OFFERTI IN DONAZIONE Edilizia Comportano modifiche strutturali all interno dell immobile? SI NO (in caso affermativo indicare quali) Impiantistica Comportano modifiche agli impianti esistenti? SI NO (in caso affermativo indicare quali) Personale Comportano oneri in termini di personale aggiuntivo? SI NO (in caso affermativo specificarne la quantità e la qualifica) n. qualifica n. qualifica n. qualifica Comportano la formazione del personale e/o la sua partecipazione SI NO a corsi di aggiornamento? (in caso affermativo specificare quali)

8 NEL CASO SPECIFICO DI ATTREZZATURE Garanzia Fruiscono di garanzia? SI NO (in caso affermativo indicarne i termini) Compatibilità con altre attrezzature Sono compatibili con le apparecchiature esistenti? SI NO (in caso negativo specificarne i motivi) Integrazione con altre attrezzature Sono complete, per un corretto impiego, in ogni parte o accessorio? SI NO (in caso negativo specificare quali altre apparecchiature, quale parti o accessori da acquisire) Consumi Non consumano alcun prodotto SI NO Non consumano materiali esclusivi e vincolanti SI NO Consumano materiali esclusivi e vincolanti SI NO (in caso affermativo indicare quali) Data Il Responsabile Struttura Complessa/Semplice

9 DISPOSIZIONE OBBLIGATORIA AI FINI DELL ACCETTAZIONE DELLA DONAZIONE Attestazione rilasciata contestualmente dal Responsabile della Struttura Complessa/Semplice beneficiario della donazione a dal Dirigente Medico del p.o. in merito a: Le apparecchiature sono conformi alla normativa Comunitaria e presentano il Marchio C. E. SI NO I locali presso i quali saranno installate possiedono i requisiti specifici previsti SI NO per poter svolgere l attività derivante dall utilizzo delle attrezzature stesse. SI NO L indicazione comparativa dei costi e dei benefici effettivi conseguenti all acquisizione del bene: NULLA OSTA PER QUANTO DI COMPETENZA Il Responsabile Il Responsabile Struttura Complessa/Semplice S.C. Gestione Risorse Spazio riservato alla S.C. Direzione Medica/Dipartimento Prot. n. del Parere alla accettazione della donazione proposta FAVOREVOLE SFAVOREVOLE Il Responsabile S.C. Direzione Medica del Presidio Ospedaliero/Dipartimento

10 Scheda (mod. 3) STRUTTURA COMPLESSA: _ SCHEDA INFORMATIVA PER L ACCETTAZIONE DI BENI OFFERTI IN DONAZIONE Donatore: Beneficiario: Descrizione beni: _ Valore: Stato d uso: DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITÀ Vincoli Eventuali vincoli nei confronti del donatore SI NO (in caso affermativo specificare quali)

11 I BENI OFFERTI IN DONAZIONE Edilizia Comportano modifiche strutturali all interno dell immobile? SI NO (in caso affermativo indicare quali) Impiantistica Comportano modifiche agli impianti esistenti? SI NO (in caso affermativo indicare quali) Personale Comportano oneri in termini di personale aggiuntivo? SI NO (in caso affermativo specificarne la quantità e la qualifica) n. qualifica n. qualifica n. qualifica Comportano la formazione del personale e/o la sua partecipazione SI NO a corsi di aggiornamento? (in caso affermativo specificare quali)

12 NEL CASO SPECIFICO DI ATTREZZATURE Garanzia Fruiscono di garanzia? SI NO (in caso affermativo indicarne i termini) Compatibilità con altre attrezzature Sono compatibili con le apparecchiature esistenti? SI NO (in caso negativo specificarne i motivi) Integrazione con altre attrezzature Sono complete, per un corretto impiego, in ogni parte o accessorio? SI NO (in caso negativo specificare quali altre apparecchiature, quale parti o accessori da acquisire) Consumi Non consumano alcun prodotto SI NO Non consumano materiali esclusivi e vincolanti SI NO Consumano materiali esclusivi e vincolanti SI NO (in caso affermativo indicare quali) Data Il Responsabile Struttura Complessa/Semplice

13 DISPOSIZIONE OBBLIGATORIA AI FINI DELL ACCETTAZIONE DELLA DONAZIONE Attestazione rilasciata contestualmente dal Responsabile della Struttura Complessa/Semplice beneficiario della donazione a dal Dirigente Medico del p.o. in merito a: Le apparecchiature sono conformi alla normativa Comunitaria e presentano il Marchio C. E. SI NO I locali presso i quali saranno installate possiedono i requisiti specifici previsti SI NO per poter svolgere l attività derivante dall utilizzo delle attrezzature stesse. SI NO L indicazione comparativa dei costi e dei benefici effettivi conseguenti all acquisizione del bene: NULLA OSTA PER QUANTO DI COMPETENZA Il Responsabile Il Responsabile Struttura Complessa/Semplice S.C. Tecnologie Informatiche Spazio riservato alla S.C. Direzione Medica/Dipartimento Prot. n. del Parere alla accettazione della donazione proposta FAVOREVOLE SFAVOREVOLE Il Responsabile S.C. Direzione Medica del Presidio Ospedaliero/Dipartimento