VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE OGGETTO: INTRODUZIONE PROCEDIMENTO INFORMATICO PER APPOSIZIONE DELLA FIRMA DIGITALE SULLE DELIBERE.

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1 di Pesaro COPIA N. di Documento N. della deliberazione 48 Data della deliberazione 02/04/2009 Allegati n. VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE OGGETTO: INTRODUZIONE PROCEDIMENTO INFORMATICO PER APPOSIZIONE DELLA FIRMA DIGITALE SULLE DELIBERE. L anno duemilanove, il giorno due del mese di Aprile, alle ore 16:45 in Pesaro, in una sala del Palazzo Comunale. A seguito di avvisi, si è riunita la Giunta Comunale nelle persone dei Signori: P A 1. Ceriscioli Luca Sindaco SI 2. Barbanti Ilaro Vice Sindaco SI 3. Bartolucci Luca Assessore SI 4. Gambini Gloriana Assessore SI 5. Gambini Michele Assessore SI 6. Gennari Maria Pia Assessore SI 7. Pascucci Riccardo Assessore SI 8. Pecchia Sabrina Assessore SI 9. Pieri Luca Assessore SI 10. Savelli Marco Assessore SI Presiede l adunanza il Sindaco Prof. Ceriscioli Luca Assiste il Segretario Generale Dott. Uguccioni Luca Riconosciuta la legalità dell adunanza e dichiarata aperta la seduta, il Presidente invita a discutere l argomento indicato in oggetto.

2 LA GIUNTA COMUNALE RICHIAMATA la propria delibera n. 168 del 23/10/2007 riguardante l introduzione del procedimento informatico per la produzione di documenti amministrativi con apposizione della firma digitale. CONSIDERATO che il Comune di Pesaro utilizza il software Iride, elaborato dalla società CEDAF s.r.l. di Forlì, per la gestione degli atti amministrativi; RICHIAMATE per tutte le relative precisazioni tecniche le Note tecniche relative alla formazione di documenti informatici del Comune di Pesaro attraverso il sistema applicativo denominato Iride con apposizione della firma digitale, in allegato 1 da ritenersi parte integrante e sostanziale del presente atto; RITENUTO di introdurre la gestione delle delibere sottoscritte con firma digitale; RITENUTO al contempo necessario dare mandato al CED di svolgere tutte le attività di natura tecnica correlate all introduzione della firma digitale e alla Direzione Generale di verificare le modalità gestionali e l impatto organizzativo per addivenire alla creazione di un completo ed innovativo archivio informatico nel rispetto delle prescrizioni del D. Lgvo 445/00; VISTI i seguenti pareri espressi a termini dell art. 49, comma 1, del Testo Unico delle Leggi sull ordinamento degli Enti Locali con D.Lgs n. 267: - Responsabile del Servizio interessato: Si esprime parere di regolarità tecnica della proposta ; - Responsabile del Servizio Finanziario: Visto per la regolarità contabile ; Con voti unanimi resi nei modi di legge; D E L I B E R A 1) DI INTRODURRE a partire dal 16 aprile c.a., la procedura per la sottoscrizione digitale delle delibere; 2) DI APPROVARE le Note tecniche e procedurali relative alla formazione di documenti informatici del Comune di Pesaro attraverso il sistema applicativo denominato IRIDE, con apposizione della firma digitale. In allegato 1 al presente atto per costituirne parte integrante e sostanziale; 3) DI DARE INCARICO al CED di svolgere tutte le attività di natura tecnica correlate all introduzione della firma digitale e alla Direzione Generale di verificare le modalità gestionali e l impatto organizzativo di tale procedura a tutte le altre Direzioni per addivenire alla creazione di un completo ed innovativo archivio informatico nel rispetto delle prescrizioni del D. Lgvo 445/00. /ld Pag. 2

3 ALLEGATO 1 NOTE TECNICHE E PROCEDURALI RELATIVE ALLA FORMAZIONE DI DOCUMENTI INFORMATICI DEL COMUNE DI PESARO ATTRAVERSO IL SISTEMA APPLICATIVO DENOMINATO IRIDE CON APPOSIZIONE DELLA FIRMA DIGITALE DEFINIZIONI TECNICHE IRIDE procedura informatica sviluppata da una ditta specializzata ed utilizzata per la gestione dei atti e documenti amministrativi prodotti dal Comune di Pesaro, già in uso presso l Ente fin dal 1997; FIRMA DIGITALE : risultato di una procedura informatica basata su un sistema di codifica crittografica del documento che garantisce la corrispondenza tra il soggetto titolare di firma e il documento a cui è apposta o associata e soddisfa i requisiti di: Autenticazione Integrità Riservatezza Non alterazione Non ripudiabilità SMART CARD : supporto di memorizzazione utilizzato per l apposizione della firma su cui risiede, in un area protetta, il certificato digitale di firma OGGETTO La procedura ha per oggetto la produzione di documenti formati con strumenti informatici ai quali viene applicata la firma digitale. In particolare, le presenti note disciplinano le procedure riguardanti le delibere formate tramite l utilizzo di IRIDE. Il soggetto responsabile di ciascuna fase procedimentale potrà firmare digitalmente il testo del documento od i pareri ad esso allegati. L azione di firma, oltre a garantire la sottoscrizione da parte del titolare della firma digitale, renderà assolutamente statici e immodificabili tutti i dati dell atto in questione o di un suo allegato. Pag. 3

4 DELIBERE DI GIUNTA FASE 1. Scrivania dell ufficio Proponente: predisposizione atto (merge) e suoi allegati con indicazione del numero di classifica del documento e numero del titolo e del tipo di capitolo (U/E) e dei destinatari dell atto FASE 2. Dirigente per Parere: creazione dell allegato PARERE DI REGOLARITA TECNICA e apposizione su di esso ed allegati della Firma digitale FASE 3. - Assessore Competente: prende visione della copia dell atto - Direzione Servizio Finanziario: Creazione dell allegato PARERE DI REGOLARITA CONTABILE e apposizione su di esso della Firma digitale FASE 4. Segreteria Generale: -Verifica completezza degli atti -creazione dell ordine del giorno ed invio comunicazione ( , sms..) Discussione in Giunta Creazione della delibera nella sua veste definitiva e apposizione da parte del Segretario generale (o vice) e del Sindaco (o vice) della Firma digitale FASE 5. Direzione Affari Generali Creazione della Nota di pubblicazione e apposizione Firma digitale del segretario generale (o vice) FASE 6. Pubblicazione su WEB e su albo pretorio Pag. 4

5 DELIBERE DI CONSIGLIO FASE 1. Scrivania dell ufficio Proponente: predisposizione atto (merge) e suoi allegati con indicazione del numero di classifica del documento e numero del titolo e del tipo di capitolo (U/E) e dei destinatari dell atto. FASE 2. Dirigente per Parere: creazione dell allegato PARERE DI REGOLARITA TECNICA e apposizione su di esso ed allegati della Firma digitale FASE 3. Assessore Competente: prende visione della copia dell atto Direzione Servizio Finanziario: Creazione dell allegato PARERE DI REGOLARITA CONTABILE e apposizione su di esso della Firma digitale. FASE 4. Segreteria Generale: Verifica completezza degli atti Discussione in Giunta FASE 5. Commissione consiliare FASE 6. Ufficio di Presidenza: Preparazione O.D.G FASE 7. Discussione in Consiglio Creazione della delibera nella sua veste definitiva e apposizione da parte del Segretario generale (o vice) e del Presidente del consiglio (o vice) della Firma digitale FASE 8. Direzione Affari Generali: Creazione della Nota di pubblicazione e apposizione Firma digitale del segretario generale (o vice) FASE 9. Pag. 5

6 Pubblicazione su WEB e su albo pretorio Sia per le delibere di giunta che di consiglio, verrà eseguita periodicamente l estrazione dei documenti per l avvio alla conservazione sostitutiva su TopMediaNED. Pag. 6

7 Letto, approvato e sottoscritto Il Sindaco f.to Prof. Ceriscioli Luca f.to Dott. Uguccioni Luca Il sottoscritto certifica che la suddetta deliberazione è stata pubblicata per copia in data 08/04/2009 all albo pretorio, ove rimarrà per 15 giorni consecutivi. Pesaro lì 08/04/2009 Copia conforme all originale, rilasciata in carta libera ad uso amministrativo Pesaro lì Certifico che la presente deliberazione è stata pubblicata all albo pretorio dal 08/04/2009 al 23/04/2009. Pesaro lì 24/04/2009 Pag. 7

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