ORDINE DOTTORI COMMERCIALISTI di Ivrea-Pinerolo-Torino

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1 Torino, 25 gennaio 2005 NUOVA FIRMA DIGITALE TESSERINO DI ISCRIZIONE ALL ORDINE CON CERTIFICATO DI RUOLO POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA Consigliere Delegato: Luca Tarditi Care Colleghe, cari Colleghi, Vi informiamo che il nostro Consiglio ha stipulato una convenzione con OPEN Dot Com Società interamente posseduta da CAF Do.C. e distributore nazionale di Certicomm - finalizzata al rilascio della nuova firma digitale con certificato di ruolo (attraverso l utilizzo di una smart card che ha altresì valore di tesserino di iscrizione all Ordine Professionale) eventualmente abbinabile alla posta elettronica certificata (legalmail). Tale smart card verrà rilasciata - esclusivamente a coloro che ne faranno richiesta alla nostra Segreteria - con le modalità di seguito illustrate: l interessato avrà cura di compilare gli allegati moduli Richiesta di Registrazione e Certificazione 1 e Dati per la fatturazione, allegando ad essi una fototessera 2 (da non pinzare) e la copia dell avvenuto versamento di quanto dovuto a favore di OPEN Dot Com (in prosieguo verranno specificati costi e modalità di pagamento). Il Collega, accedendo al sito prenoterà la propria partecipazione ad uno degli incontri (alternativi) di raccolta delle richieste di smart card con certificato di ruolo. Questo il calendario programmato per i prossimi mesi di febbraio e marzo: 14 febbraio 21 febbraio 28 febbraio 7 marzo 14 marzo 21 marzo 1 Il campo progressivo busta RRC non deve essere compilato dal Professionista. 2 Sul retro della fototessera andranno scritti, in stampatello, nome e cognome e/o codice fiscale del richiedente.

2 dalle ore alle ore 17.30, presso la Sede dell Ordine Programma dei lavori: ore Intervento della Dott.ssa Maria Loreta RASO (per la sola giornata del 14.02) ore Presentazione dei servizi di rilascio smart card con ruolo e di legalmail 3 Pertanto, dalle ore alle ore (in parallelo e/o a consuntivo dell incontro esplicativo) l interessato che avrà prenotato la propria partecipazione on line, potrà depositare la richiesta di rilascio di smart card alla Segreteria dell Ordine. Il Collega consegnerà personalmente alla Segreteria dell Ordine la documentazione di cui al primo punto; ai fini della corretta identificazione dell identità del richiedente è necessario presentarsi muniti di un documento di identità in corso di validità. Poiché la smart card che eventualmente andrete a richiedere consentirà di firmare digitalmente atti e documenti, attestando altresì il ruolo di Dottore Commercialista (intermediario) è indispensabile che la richiesta venga presentata personalmente dal Collega; abbiamo previsto la preventiva prenotazione on line proprio con l obiettivo di ottimizzare i tempi della procedura. La smart card verrà consegnata alla Segreteria dell Ordine entro otto giorni lavorativi dalla data di richiesta e potrà essere ritirata da incaricato del Collega, munito di delega scritta. Per ulteriori informazioni anche di natura tecnica è stato attivato un help desk al numero COS E LA FIRMA DIGITALE CON CERTIFICATO DI RUOLO Com è noto, la Legge Finanziaria 2004 ha riconosciuto agli Iscritti agli Albi dei Dottori Commercialisti, muniti di firma digitale ed incaricati dal legale rappresentante della società, la possibilità di attestare la conformità agli originali degli atti trasmessi al Registro delle Imprese, per la cui redazione la Legge non richiede espressamente l intervento del notaio (deposito bilancio, nomina di amministratori, variazione nell elenco soci ). 3 Per le giornate successive al 14 febbraio, la relazione illustrativa dei servizi di rilascio di smart card con ruolo e di legalmail avrà inizio alle ore

3 Affinché le Camere di Commercio possano procedere senza ulteriori accertamenti circa l identità dell intermediario è indispensabile che la firma digitale del Professionista sia associata al certificato di ruolo, attraverso il quale è possibile verificare, senza ulteriori adempimenti, l iscrizione all Albo Professionale. Il Consiglio Nazionale dei Dottori Commercialisti ha deciso di creare una propria Autorità di Certificazione, denominata Certicomm e gestita in outsourcing da InfoCamere, che emette i certificati di ruolo esclusivamente ai propri Iscritti. Le nuove smart card, recando foto e dati del Professionista, hanno altresì valore di tesserino di iscrizione all Ordine (e verranno pertanto rilasciate, nel formato di card semplici, prive del certificato di ruolo 4, ai neo Iscritti nell Albo a decorrere dal gennaio 2005). L attività di rilascio e consegna delle nuove smart card compete in esclusiva agli Ordini locali che, in qualsiasi momento, potranno sospendere o revocare i certificati di ruolo in caso di cancellazione, trasferimento, sospensione o radiazione dall Albo. COS E LA LEGALMAIL Rappresenta l equivalente informatico di una missiva con ricevuta di ricevimento e garanzia del testo contenuto, con valore legale. Si tratta, infatti, della posta elettronica certificata che ogni Iscritto può richiedere, contestualmente alla nuova smart-tesserino con certificato di ruolo, così da poterla associare al certificato di firma digitale (certificato di autenticazione) e quindi beneficiare delle funzionalità congiunte della posta elettronica certificata e della firma digitale. Funzioni della Legalmail: 1. Invio di con ricevuta di ritorno certificata marcata temporalmente (data certa) con valore legale, in sostituzione della posta cartacea (art. 14, comma 3 DPR 445/2000). 2. Attestazione del contenuto del messaggio inviato. 3. Identificazione sicura del mittente. 4. Garanzia sull integrità del messaggio. 5. Antivirus per i messaggi in uscita ed entrata, più livelli di firewall, intrusion detection, server custoditi in ambiente protetto. 4 Salvo diversa richiesta dell interessato che potrà altresì richiedere, all atto del deposito della pratica di iscrizione all Ordine, l inserimento del certificato di ruolo. In tal caso il costo a carico dell Iscritto sarà di. 25,00 + IVA.

4 Funzioni del certificato di autenticazione: 1. Firmare l inviata a garanzia dell identità del mittente. 2. Crittografare il messaggio assicurando la riservatezza della comunicazione. 3. Attivare una connessione sicura su Internet. 4. Autenticarsi ad un sito web che richiede il riconoscimento del visitatore. Quindi se la posta elettronica certificata viene associata alla firma digitale sarà possibile firmare e/o crittografare le mail certificate, ottenendo così massima sicurezza informatica e garanzia legale per tutte le comunicazioni così inviate. La propria Legalmail può avere fondamentalmente due forme di indirizzo: 1. con dominio Legalmail, es: nome.cognome@cert.legalmail.it 2. con personalizzazione del proprio dominio, es. : nome.cognome@cert.propriodominio.it Come si richiede la Legalmail Per richiedere la propria Legalmail è sufficiente compilare l allegato modulo Richiesta di attivazione Legalmail e consegnarlo alla Segreteria dell Ordine in occasione di uno degli incontri calendarizzati in premessa oppure trasmetterlo a mezzo telefax al numero Una volta attivata la casella, OPEN provvederà a spedire all indirizzo indicato nella richiesta un messaggio di avvenuta attivazione, contestualmente all indicazione del nome account (user) e password, al nome della casella, alle istruzioni per la relativa configurazione ed al manuale utente. Help desk: Per ulteriori dettagli è possibile consultare la pagina web:

5 RISPOSTA ALLE DOMANDE PIU FREQUENTI Prima di richiedere la nuova firma digitale con ruolo mi conviene esaurire il credito residuo con il vecchio sistema prepagato? No, si può richiedere subito. Infatti, con la nuova smart card è possibile utilizzare sia il credito residuo del vecchio sistema prepagato, sia quello nuovo su e che servirà al rinnovo dei certificati. Per richiedere la nuova firma digitale con ruolo devo revocare quella che già possiedo o necessariamente attendere la sua scadenza? No. E possibile richiedere la nuova firma digitale con ruolo senza dover rinunciare a quella attuale. La nuova firma digitale con ruolo ha valore di tesserino di iscrizione all Albo? Si. Sarà provvista di foto e dati del titolare. Che durata ha la nuova firma digitale con ruolo? Le nuove firme digitali con certificato di ruolo hanno durata di tre anni anziché due. Il rinnovo deve avvenire negli ultimi tre mesi di validità. Per usare la nuova firma digitale con ruolo devo sostituire software e/o lettore? No. Il lettore e il software rimangono invariati. Posso delegare ad un mio incaricato la richiesta della mia firma digitale con ruolo? No, è indispensabile la presenza del Dottore Commercialista munito di un documento d identità valido. Sarà invece possibile per l incaricato - con delega scritta - ritirare presso l Ordine la smart card una volta pronta. E possibile richiedere la posta elettronica certificata dopo aver richiesto la nuova firma digitale con ruolo? Si, ma non sarà possibile associarla alla firma digitale (a meno che non si richieda la revoca e la rigenerazione del certificato di firma e l associazione della posta certificata). Cosa devo fare in caso di smarrimento/furto della smart card? E necessario sospenderla/revocarla chiamando il (h. 24), comunicando i propri dati e il numero segreto di revoca/sospensione contenuto nella busta sigillata all interno della cartellina consegnata al momento della richiesta della firma digitale. La stessa procedura è prevista via internet, tramite il sito

6 A chi mi devo rivolgere per avere assistenza? Sono a Vostra disposizione i numeri di help desk di InfoCamere (dalle 08:00 alle 20:00, sabato dalle 08:00 alle 14:00) oppure di OPEN Dot Com (orario d ufficio). Quanto costa la smart-card con certificato di ruolo? Smart-card completa di certificato di sottoscrizione con ruolo e certificato di autenticazione Lettore di smart card (se contestuale alla richiesta del Tesserino) 50,00+iva 11,00+iva Quanto costa la Legalmail? Legalmail (con 30 Mbyte) con dominio nome.cognome@cert.legalmail.it 49,00+iva/anno opzioni Personalizzazione dominio nome.cognome@cert.proprio dominio.it 350,00+iva/una tantum Espansioni di memoria: ulteriori 20 Mbyte 12,00+iva /anno ulteriori 50 Mbyte 22,00+iva /anno ulteriori 100 Mbyte 40,00+iva /anno Come devo pagare? Di seguito estremi per il pagamento. Si rammenta che copia della ricevuta di avvenuto pagamento va consegnata all atto della richiesta della smart-card. Bonifico bancario intestato a OPEN Dot Com Spa c/c ABI CAB CIN x Banca Regionale Europea Agenzia 1 di Cuneo causale: certificato di ruolo Conto corrente postale intestato a OPEN Dot Com Spa c/c ABI CAB causale: certificato di ruolo * * * Cari saluti. Aldo Milanese Luca Asvisio