MANUALE PER LO SCARICO E LA GESTIONE DATI DEI TACHIGRAFI DIGITALI

Transcript

1 MANUALE PER LO SCARICO E LA GESTIONE DATI DEI TACHIGRAFI DIGITALI TACHO-STORE Procedura di installazione software SOLID TachoStore 4.13 Novità 01/2008: Installazione con Windows Vista

2 Manuale per lo scarico e la gestione dati dei tachigrafi digitali INDICE Installazione Software SOLID...4 Prima attivazione del software TACHOSTORE...7 Procedura di configurazione per D-BOX da TachoStore...9 Procedura di scarico dati D-BOX a TachoStore...12 SOLID: Procedura d importazione dati conducente da TachoStore...17 REGISTRAZIONE del software...24 AVVERTENZE Nonostante la cura impiegata nella formazione di questa pubblicazione potremmo essere incorsi in qualche involontario errore. Scusandoci anticipatamente, Vi preghiamo di darne cortese comunicazione, Ve ne saremo grati. Qualunque codice, nominativo o marchio riportato in questa pubblicazione è da ritenersi puramente indicativo. E riservata la modifica in qualsiasi momento dei dati riportati, senza impegno di darne preventiva comunicazione. Actia e non si assumono alcuna responsabilità per eventuali danni diretti o indiretti causati dall utilizzo delle informazioni fornite dai nostri manuali Actia pag.

3 Manuale per lo scarico e la gestione dati dei tachigrafi digitali IMPORTANTE Seguite questo riassunto per installare e verificare il funzionamento del software TachoStore 4.13 con D-BOX. Fate particolarmente attenzione alle sezioni contrassegnate con la dicitura IMPORTANTE Utilizzate un PC con Windows XP (versioni Home o Professional non Media Center) o In caso contrario prima di installare il software telefonate al Il PC deve essere quello definitivo. Il software ha bisogno di essere registrato. (La licenza è solo per un PC) Durante l installazione del software il PC deve essere in Amministratore e l Antivirus disattivato. La Registrazione del software è raccomandata solo dopo aver verificato che i tre programmi (TachoStore, TachoScope e Solid) siano funzionanti correttamente con i dati scaricati da carte conducente o dati tachigrafo. (*) Il software TachoStore se non registrato è temporizzato; dopo aver lanciato il programma e selezionando una icona posta sul lato inferiore e centrale del monitor appare la finestra di registrazione. Il tasto USCIRE che serve per abbandonare l operazione di registrazione, apparirà in ritardo e questo ritardo aumenta nei giorni. (*) La corretta installazione del software è già verificabile con la comparsa del corretto numero di serie nella pagina principale di TachoStore Actia pag. 3

4 Installazione software SOLID Procedura Inserite il CD di installazione del SW SOLID Utilizzate un PC con Windows XP o In caso contrario prima di installare il software telefonare al IMPORTANTE Il PC deve essere quello definitivo. Il prodotto può essere installato in un solo PC! Il software ha bisogno di essere registrato. (La licenza è solo per un PC). Attendete la visualizzazione della finestra di installazione. Lanciate l installazione premendo sul pulsante INSTALL. Maschera per l inserimento del codice di attivazione della licenza Inserite le 24 cifre del codice di attivazione della licenza. Il VOSTRO codice è quello riportato nella parte alta del foglio di istruzioni allegate al CD di installazione. Date inizio all installazione premendo su questo pulsante. Actia pag. 4

5 Installazione software SOLID Per proseguire accettate i termini degli accordi di licenza premendo il tasto YES. Attendete che i file di installazione vengano copiati sul vostro PC. Indicatore di avanzamento dell installazione. Confermate l esito regolare dell installazione premere OK Questa finestra vi informa sul nome assegnato al programma installato. Proseguite premendo il tasto CONTINUE. Actia pag.

6 Installazione software SOLID Terminata l installazione, selezionate Start Tutti i programmi e individuate il SW all interno dell elenco dei programmi presenti nel vostro PC ricordando che i nomi delle directory sono: MICROPROSS SOLID 32 MICROPROSS TACHO Per aprire agevolmente il Software posizionate le relative icone sul desktop del vostro PC. Selezionate l icona con il tasto destro del mouse, selezionate Invia a con il tasto sinistro e Desktop (crea collegamento). Questa operazione deve essere eseguita per : TachoScope, TachoStore e Solid. Actia pag. 6

7 Prima attivazione del software TACHO STORE Procedura Selezionate l icona sul desktop denominata TACHOSTORE Accedete come AMMINISTRATORE Digitate tacho nella finestra inferiore Accedere come Amministratore. Password: tacho Finestra visualizzata all apertura del Software TachoStore ATTENZIONE! Selezionando una qualsiasi delle funzione si attiva la procedura di registrazione del software Actia pag. 7

8 Prima attivazione del software TACHO STORE La Registrazione del software è raccomandata solo dopo aver verificato che i tre programmi (TachoStore, TachoScope e Solid) siano funzionanti correttamente con i dati scaricati da carte conducente o dati tachigrafo. Il software TachoStore se non registrato è temporizzato cioè dopo aver lanciato il programma e selezionando una icona posta sul lato inferiore e centrale del monitor appare la finestra di registrazione. Il tasto USCIRE che serve per abbandonare l operazione di registrazione, apparirà in ritardo e questo ritardo aumenterà nei giorni. Actia pag. 8

9 Procedura di configurazione per D-BOX da TACHOSTORE Procedura Prima di procedere alla configurazione della D-BOX è necessario aver già installato i relativi driver USB (vedi Installazione driver USB per D-BOX dal Manuale D-Box pubblicato nel sito di.) La configurazione della D-BOX può essere : effettuata attraverso due procedure: 1 Configurazione mediante software Dump-DBOX 2. Configurazione mediante software TachoStore Per procedere alla configurazione della D-BOX è necessario ricordare quale Porta COM è stata assegnata al collegamento tra D-BOX e PC. (vedi Installazione driver USB per D-BOX ) Lanciate il Software TachoStore Entrate come AMMINISTRATORE All interno della finestra principale premete sul pulsante SCARICAMENTO D-BOX Si attiverà la procedura di registrazione del software. Attendete che appaia il pulsante USCIRE e premetelo. Actia pag. 9

10 Procedura di configurazione per D-BOX da TACHOSTORE Come conseguenza dell azione precedente si aprirà la finestra di acquisizione. Per accedere alla finestra di configurazione premere il pulsante CONFIGURAZIONE (ATTIVO solo se siete entrati come amministratore) Configurate la D-BOX attivando le stesse opzioni mostrate nell immagine a lato. ATTENZIONE! Si ricorda che il numero della porta COM è quello che il computer ha assegnato al collegamento XIRING. (Vedere Procedura di installazione driver USB per D-BOX nel Manuale D-Box/Installazione Dump D-Box pubblicato nel sito della ). Collegate al cavo USB la D-BOX Accendete la D-BOX Actia pag. 10

11 Procedura di configurazione per D-BOX da TACHOSTORE Attivate la configurazione premendo il tasto Configurare La configurazione della D-BOX è terminata quando viene visualizzata la finestra riportata a lato. Premete OK per concludere la procedura. Prima di effettuare lo scarico dei dati mediante il software TachoStore assicuratevi che le impostazioni siano le medesime della finestra a lato Actia pag. 11

12 Procedura di scarico dati D-BOX a TACHOSTORE Procedura Selezionate l icona sul desktop denominata TACHOSTORE Accedete come AMMINISTRATORE Digitate tacho nella finestra inferiore Accedete come Amministratore. Password: tacho IMPORTANTE A partire dalla prima finestra, visualizzata dopo l apertura del software, premete il pulsante evidenziato nella figura a lato, per attivare la finestra DATABASE LIST. Procedete premendo il pulsante Aggiungere per creare la cartella che conterrà il nuovo database. Actia pag. 12

13 Procedura di scarico dati D-BOX a TACHOSTORE Selezionate CON UN SOLO CLICK del tasto sinistro del mouse la cartella Tacho (la scritta Tacho diventerà Blu) Fate click su Crea nuova cartella Proseguite digitando il nome della propria azienda preceduto dal prefisso bdd. (Nell esempio abbiamo chiamato la cartella: bddla Mia Azienda.) Premete OK per confermare e tornare alla finestra Database Cambiate il nome del nuovo database. (nell es. voi avete digitato il nome della vostra azienda - senza il prefisso bdd ) Premete su OK per confermare e tornare alla videata di partenza. Actia pag. 13

14 Procedura di scarico dati D-BOX a TACHOSTORE Al termine dell operazione il nome della vostra azienda comparirà nella stringa del menù a tendina. IMPORTANTE Se avete commesso un errore in questa sezione, PRIMA di qualsiasi scarico dati contattare la FRENOCAR al SCARICO DATI Selezionate La Vostra Azienda Collegate la D-BOX al PC per mezzo del cavo USB. Accendete la D-BOX con il tasto Selezionate il tasto SCARICAMENTO D- BOX IMPORTANTE Prima di effettuare lo scarico dei dati verificate che siano state selezionate le impostazioni riportate nella figura a lato. Attivate la procedura di scarico dati premendo il tasto Trasferimento.. Actia pag. 14

15 Procedura di scarico dati D-BOX a TACHOSTORE Durante lo scarico dei dati il software visualizza lo stato di avanzamento della procedura con una barra orizzontale, segmentata, blu Al termine della procedura di scarico il software confermerà che i dati sono stati caricati del PC. Premete OK per confermare. A questo punto la D-Box ha la memoria vuota (Memoria 100%) e tutti I dati Tachigrafo e Carte Conducente sono nel PC. Potrete verificare la presenza delle icone verdi dei veicoli appena scaricati (Dati tachigrafo) nella finestra principale e le Carte Conducenti nella sezione Gestione cards Actia pag. 15

16 Procedura di scarico dati D-BOX a TACHOSTORE Verificare la presenza dei Dati conducente appena scaricati selezionando l icona GESTIONE CARDS- CONDUCENTE. Per accedere alla sezione impostazione parametri premete il pulsante PARAMETRI.. (attivo solo se siete entrati come AMMINISTRATORE ) Nel riquadro periodo tra due scaricamento dati (xx giorni) impostate 90 per tachigrafo e 21 per Smart Card. Uscite premendo sul tasto Verificate che il data base sia ancora nella selezione La mia azienda Uscite da tutto il programma premendo sul tasto Actia pag. 16

17 SOLID: importazione dati conducente da TACHOSTORE Procedura Selezionate da desktop il programma SOLID Digitate la password solid Scegliete la lingua ITALIAN La Cartella Acquisizione, rende disponibili funzionalità che permettono di leggere i dati del conducente e di trasformarli nel formato MDPT gestito da SOLID. Prima di accedere alla Cartella Acquisizione è necessario creare la vostra azienda ed un conducente fittizio, all interno della Cartella Sessione, affinché i dati precedentemente archiviati all interno di TachoStore possano essere importati ed integrati all interno di SOLID. Cartella Sessione: per creare la vostra azienda premete il pulsante Aggiungere nella sezione Azienda. Actia pag. 17

18 SOLID: importazione dati conducente da TACHOSTORE Create la vostra azienda compilando la scheda Identificazione dell azienda. Alla fine premere tasto OK. Cartella Sessione: per creare il conducente fittizio premete il pulsante Aggiungere nella sezione Conducente IMPORTANTE Create un conducente fittizio compilando la scheda creazione di un conducente, con un cognome ed un nome di fantasia. Alla fine premere tasto OK. (I termini nome. nome. sono da intendersi cognome..nome ) Actia pag. 18

19 SOLID: importazione dati conducente da TACHOSTORE Passate alla Cartella Acquisizione e premete il pulsante Gestione MDTP IMPORTANTE (SOLO LA PRIMA VOLTA CHE OPERATE SULLA FINESTRA RECUPERO) Con il tasto destro del mouse aprire il menù a tendina dell icona smart card e selezionare la posizione indicata nella figura a lato (successivamente farete click sull icona della smart card direttamente con il tasto sinistro del mouse). La selezione appena eseguita corrisponde ad una configurazione che permette di attivare le funzionalità per l importazione dei dati del conducente. Premete l icona smart card per aprire la finestra di importazione DATI Actia pag. 19

20 SOLID: importazione dati conducente da TACHOSTORE Scegliete l opzione conservare i file. Selezionate scarico totale (Tasto centrale) per importare tutte le card conducente disponibili in TachoStore. Avanzamento della procedura di importazione del file dati conducente Premete su OK per confermare e uscire Le card conducente importate vengono visualizzate all interno del rettangolo, sopra il nome della vostra azienda come Conducenti Sconosciuti e messi in evidenza per mezzo dell icona Actia pag. 20

21 SOLID: importazione dati conducente da TACHOSTORE Proseguite attribuendo i conducenti sconosciuti alle rispettive aziende. Per attivare l attribuzione dei conducenti premete il pulsante Conducenti sconosciuti Proseguite selezionando all interno della lista delle aziende disponibili, quella cui si intende attribuire uno o più conducenti sconosciuti Selezionate un conducente dalla lista Premete il pulsante per lo spostamento AGGIUNGERE Il conducente è stato attribuito all azienda selezionata E possibile attribuire tutti i conducenti in un solo passaggio Al termine cliccate su OK Actia pag. 21

22 SOLID: importazione dati conducente da TACHOSTORE I conducenti assegnati alle aziende, le aziende ed i relativi dati, vengono ora messi in evidenzia per mezzo dell icona: Per integrare in modo definitivo i dati delle card conducente all interno di SOLID premete il pulsante MDTP = SOLID Proseguite premendo il pulsante SI per confermare l integrazione dei file Al termine della procedura, i conducenti assegnati alle aziende, le aziende ed i relativi dati, passano allo stato integrato e NON vengono più evidenziati in alcun modo. Actia pag. 22

23 SOLID: importazione dati conducente da TACHOSTORE Procedete cancellando il conducente fittizio creato all inizio della procedura di importazione dei dati card conducente Attivate la Cartella Sessione Selezionate l azienda Selezionate conducente fittizio Premete il pulsante Cancellare Procedete selezionando l opzione Eliminare questo conducente quindi premete su OK Confermate l eliminazione del conducente premendo il tasto SI Potrete ora verificare l operato quotidiano dei singoli conducenti alla guida dei vostri mezzi attraverso la finestra Percepito Actia pag. 23

24 Registrazione del software Procedura Da amministratore, all apertura del Software TachoStore e selezionando una qualsiasi delle funzioni si attiva la procedura di registrazione del software. Actia pag. 24

25 Registrazione del software Modalità Fax A partire dai dati inseriti nella scheda di registrazione viene generato in automatico un documento fax stampabile IMPORTANTE Inviare il fax al numero indicato nel cartoncino allegato al cd del software. Actia pag. 25

26 Registrazione del software Modalità Mail A partire dai dati inseriti nella scheda di registrazione viene generato in automatico il messaggio mail con inserito l indirizzo cui inviarlo A seguito dell invio del FAX/Mail di registrazione Micropross provvederà a comunicarvi il codice definitivo di registrazione del vostro SOFTWARE SOLID TachoStore, con la relativa procedura di inserimento nel vostro PC (vedi pagina successiva). Actia pag. 26

27 Registrazione del software Per inserire il codice definitivo selezionate Micropross Solid 32 selezionare Extension code Inserite il codice definitivo NON É POSSIBILE USARE IL CODICE DEFINITIVO SU UN PC DIFFERENTE DA QUELLO USATO PER COMPILARE IL MODULO DI REGISTRAZIONE! Actia pag. 27

28 Tacho Store installazione con Vista ALLEGATO al Manuale per lo scarico e la gestione dei dati dei tachigrafi digitali TACHO-STORE Tacho-Store e Xiring installazione con VISTA Oggetto: Varianti per l installazione di Tacho-Store con sistema operativo Windows Vista. Varianti per l installazione dei Driver Xiring con sistema operativo Windows Vista. Actia pag. 28

29 Tacho Store installazione con Vista IMPORTANTE Come descritto nella pagina tre del Manuale per scarico e la gestione dei dati dei tachigrafi digitali Tacho-Store occorre Durante l installazione del software il PC deve essere in Amministratore e l Antivirus deve essere disattivato, in particolar modo se fosse NORTON Suggerimenti per disabilitare Norton e Firewall Aprite con tasto destro il Norton protection Center dall icona in basso a destra del Desk Top. Nella nuova finestra selezionate (in alto al centro) Norton internet security Selezionate impostazioni, Click su autoprotect e quindi disattiva. Nella finestra Durata selezionate Fino a riavvio del sistema. Per Firewall selezionare Personale e quindi disattiva e nella finestra Durata selezionate Fino a riavvio del sistema. Installazione con VISTA Prima di inserire il CD Smat Tach Tacho Store nel lettore CD occorre: Selezionate il logo Windows Digitate in minuscolo msconfig nella stringa Inizio ricerca Actia pag. 29

30 Tacho Store installazione con Vista Nella parte superiore apparirà msconfig.exe selezionatelo. Nella nuova finestra selezionate Strumenti Selezionate Disabilita controllo dell account utente e successivamente selezionate il tasto Esegui Procedere con le istruzioni di pagina quattro del Manuale per scarico e la gestione dei dati dei tachigrafi digitali. Tacho-Store. Actia pag. 30

31 Tacho Store installazione con Vista Xiring installazione con VISTA Collegare il cavo USB al PC. Il computer ne avvertirà la presenza. Selezionate Individuare e installare il driver Inserite il CD d installazione nel lettore del PC. Selezionate Cerca il software del driver nel PC Selezionate Drivers\Win 2000 ed il tasto Avanti Attendere la conclusione dell installazione e annotare il numero della porta COM che appare nella finestra. Actia pag. 31

32 INFORMA DISTRIBUZIONE COMPONENTI AUTOVEICOLI VEHICLE COMPONENTS DISTRIBUTOR FRENOCAR s.p.a. - Via Colico, MILANO - ITALY TEL FAX frenocar.com AREA TECNICA Fornitore: Oggetto: del 03/07/ Servizio Consigli Tecnici Data: 03/07/ SERVIZIO CONSIGLI TECNICI PER PROFESSIONISTI per l installazione del programma smartach tachostore. Il servizio avra un costo di 0,96 * al minuto piu 0,24 * di costo alla risposta. Da telefono mobile il costo max del servizio sara di 1,44 * piu 0,24 * di costo alla risposta. Il servizio sara attivo dal lunedi al venerdi dalle 15:00 alle 17:30. Il costo max della chiamata sara di 15 euro. * i prezzi indicati sono comprensivi I.V.A.