Bando per l'assegnazione dell'organizzazione delle Feste Finali di Minivolley 2015/2016

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1 Bando per l'assegnazione dell'organizzazione delle Feste Finali di Minivolley 2015/2016 Come nelle scorse stagioni è intenzione del Comitato Territoriale di Firenze assegnare l'organizzazione delle Feste Finali di Minivolley a società disponibili che ne facciano richiesta. La programmazione delle Manifestazioni è la seguente: Sabato 14 Maggio 2016 Tutti i livelli Riservato alla Provincia di Prato Domenica 22 Maggio Livello Riservato alla Provincia di Firenze Domenica 29 Maggio 2016 Avviamento e 1 livello Riservato alla Provincia di Firenze La richiesta, che dovrà pervenire a comitato@fipavfirenze.it entro il 20 Aprile 2016, potrà essere presentata anche da più società che intendono organizzare l'evento in collaborazione. Allo scopo di uniformare gli standard richiesti e, allo stesso tempo, di poter valutare oggettivamente le richieste presentate, si uniscono le linee guida per l'organizzazione e il modello di domanda da presentare con i relativi allegati. Costituiscono titoli preferenziali l'aggiunta di ulteriori criteri organizzativi, dei quali vi preghiamo accludere succinta descrizione nelle note finali. Per eventuali ed ulteriori chiarimenti si prega di inviare una mail al comitato@fipavfirenze.it o al Responsabile del Settore Promozionale Sig. Massimo Becchi - tel Cordiali saluti. Firenze, 01 Aprile 2016

2 LINEE GUIDA PER L' ORGANIZZAZIONE LOCALE Per la buona riuscita della manifestazione le società organizzatrici dovranno provvedere ai seguenti adempimenti: NECESSITA LOGISTICHE: EVENTO N. DI CAMPI DISPONIBILI ALL APERTO Avviamento e 1 livello Minimo n Livello Minimo n. 25 IMPIANTI DI GARA CON LE SEGUENTI CARATTERISTICHE E RICHIESTE VARIE: a. spazi riservati al pubblico per almeno 200 persone; b. necessari un numero congruo di arbitri e segnapunti a copertura dei campi di gioco. c. tabellone segnapunti manuali per ogni campo di gioco. d. moduli cartacei per riepilogo gare per ogni campo di gioco. e. prevedere impianti al coperto in caso di condizioni meteorologiche avverse; 1) ASSISTENZA SANITARIA E' necessaria la presenza di ambulanza per tutta la durata della manifestazione con defibrillatore. 2) FORNITURA ACQUA L'organizzazione locale dovrà provvedere a fornire sui campi, acqua minerale in quantità sufficiente alle necessità delle squadre. 3) SPEAKER E' richiesta una postazione microfonica e uno speaker. E' auspicabile una trasmissione di accompagnamento musicale ad intervallare le premiazioni. 4) PREMI L'organizzazione dovrà contribuire alla premiazione delle squadre partecipanti previo accordo con il Comitato Provinciale. 5) CERIMONIA DI PREMIAZIONE 1. L organizzazione dovrà prevedere la presenza delle seguenti figure: a. U n responsabile della premiazione che collaborerà con il responsabile del CTF; b. Un fotografo che riprenda qualche fase di gioco, le squadre partecipanti e la cerimonia di premiazione (Copia delle foto e delle eventuali riprese dovranno essere inviate al CTF).; c. Uno speaker; d. Due hostess che diano assistenza durante la premiazione. 2. Durante le gare i premi dovranno essere posizionati su di un tavolo in vista del pubblico. 3. La premiazione dovrà avere luogo subito dopo il termine delle gare al centro del campo, o comunque di fronte alla tribuna principale, prima che gli atleti rientrino negli spogliatoi. 4. Nella premiazione dovrà essere osservata la seguente scaletta: a. Premiazione delle squadre presenti. b. Premiazione della società organizzatrice (a cura del CTF). c. Eventuali altri Premi 5. Le premiazioni di cui al punto 4.b dovrà obbligatoriamente prevedere la presenza di un rappresentante del CTF da solo o affiancato da altra autorità, le altre premiazioni saranno concordate con la società organizzatrice. È auspicata la presenza delle autorità locali.

3 Modulo richiesta assegnazione Festa Finale Minivolley dati società organizzatrice Data: Alla Fipav Comitato Territoriale di Firenze Fax mail: Oggetto: richiesta assegnazione organizzazione Festa Finale Minivolley La/e società (Cod. Fed.) (denominazione/i), presa visione del bando di organizzazione della Festa Finale Minivolley, dichiara di condividerne lo spirito e di accettare fin d'ora le condizioni previste ai punti 1-5 del bando stesso. Si dichiara, inoltre disponibile, in caso di accoglimento della richiesta, a provvedere a quanto previsto nella scheda A allegata. Chiede, quindi, di poter collaborare all'organizzazione della seguente manifestazione. Allega le schede relative. Firma del/i presidente/i della/e società Dati del presidente e/o Dirigente Responsabile della Manifestazione Cognome Nome cellulare fax Altro Cognome Nome cellulare fax La presente richiesta va inviata al C.T. di Firenze entro il 20 Aprile 2016 via Fax allo oppure via all'indirizzo comitato@fipavfirenze.it Scheda A: Raccolta dati società organizzatrice Manifestazione Data Località Organizzazione a cura della società Denominazione Codice Affiliazione Fipav Dirigente Responsabile Organizzazione

4 Cellulare Nominativi altri dirigenti Telefono Fax RECAPITI IMPIANTI SPORTIVI C/O CAP FAX CITTA' Eventuali ristoranti covenzionati DENOMINAZIONE INDIRIZZO LOCALITA' TELEFONO Prezzo convenzionato: Atleta/Allenatore/Dirigente/Adulti Menù (primo, secondo, frutta e dolce, 1/2 minerale) Atleti Allenatore/Dirigente Ragazzi sotto i 12 anni Adulti Eventuali ristoranti covenzionati DENOMINAZIONE INDIRIZZO LOCALITA' TELEFONO Prezzo convenzionato: Atleta/Allenatore/Dirigente/Adulti Menù (primo, secondo, frutta e dolce, 1/2 minerale) Atleti Allenatore/Dirigente Ragazzi sotto i 12 anni Adulti

5 Note e comunicazioni al CT di Firenze Altri criteri organizzativi: Firma del/i presidente/i della/e società