CITTA DI ALESSANDRIA

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1 CITTA DI ALESSANDRIA DIREZIONE AFFARI GENERALI SERVIZIO SERVIZIO PROTOCOLLO E SPEDIZIONI N DETERMINAZIONE 1375 NUMERO PRATICA OGGETTO: servizio di spedizione della corrispondenza dell Ente - Fornitura in economia mediante affidamento diretto con D.D. n. 2205/ rinnovo per il secondo semestre importo complessivo di Euro ,00 onnicomprensivi - CIG Z6C122580D 4- Pratica N. Servi ASSUNZIONE DI IMPEGNO E Importo Anno/Numero S Cap. ± Euro Impe. Acce. Sub. Impegno Bilancio Note S , L IMPEGNO SARA IMPLEMENTATO DI 9.800,00 DOPO LA PPROVAZIONE DEL BILANCIO DI PREVISIONE 2015 L IMPEGNO S INTENDE IMPUTATO ALL ESERCIZIO PROVVISORIO 2015 E NON AL BILANCIO PLURIENNALE COME ERRONEAMENTE INDICATO DIVENUTA ESECUTIVA 06 luglio 2015 Determinazione Dirigenziale del 06 luglio 2015 n

2 CITTA DI ALESSANDRIA DIREZIONE AFFARI GENERALI SERVIZIO SERVIZIO PROTOCOLLO E SPEDIZIONI Det. n / Pratica N. Servi - 4 Oggetto: servizio di spedizione della corrispondenza dell Ente - Fornitura in economia mediante affidamento diretto con D.D. n. 2205/2014 rinnovo per il secondo semestre Importo complessivo di euro onnicomprensivi. CIG Z6C122580D PREMESSO CHE: IL DIRETTORE - la Direzione Affari Generali Servizio Protocollo dopo aver attuato nel corso del 2014 una sperimentazione relativa all utilizzo dei servizi di Società private per quanto concerne le spedizioni della corrispondenza per Alessandria e sobborghi, con esito non pienamente soddisfacente, ha aderito al servizio di Raccomandata Smart fornito da Poste Italiane S.p.A. utilizzando la modalità d invio della corrispondenza SMA (Senza Materiale Affrancatura) ; DATO ATTO che, grazie alla collaborazione delle diverse Direzioni, si é fatto largo utilizzo di tale tipo di raccomandata e ciò ha comportato una riduzione della spesa; RITENUTO necessario garantire all Ente il servizio di spedizione della corrispondenza senza soluzione di continuità ed è ormai prossima la scadenza del contratto in essere; PREMESSO ALTRESI CHE: - in data 9/6/2015 è stata inviata via PEC una nota (Prot. n ) alla ditta Nexive Scarl al fine di ottenere informazioni sui servizi postali forniti, dopo aver visionato quanto presente sul portale del MePA, senza aver ad oggi ricevuto risposta che consentisse di effettuare le opportune valutazioni; - non vi sono Ditte/Società iscritti all Albo Fornitori del Comune per servizi analoghi; - per servizi o forniture inferiori ad euro ,00 è consentito l affidamento diretto da parte del responsabile del procedimento ai sensi dell art. 125, comma 11, ultimo periodo del D. Lgs. n. 163/2006 e s.m.i. ; VISTA la Determinazione Dirigenziale n del 19/12/2014 della Direzione Affari Generali relativa all affidamento del servizio di spedizione della corrispondenza dell Ente per i primi sei mesi dell anno in corso e il relativo contratto concluso per mezzo di corrispondenza contemplante la possibilità di rinnovo ; RITENUTO di proseguire la sperimentazione del servizio Senza Materiale Affrancatura (SMA) fornito da Poste Italiane S.p.A. per gli ulteriori 6 mesi dell anno in corso per il servizio relativo alle raccomandate smart e altro tipo di spedizioni con lo scopo di contenere le spese postali e di continuare ad utilizzare contestualmente anche la macchina affrancatrice, dando luogo al rinnovo del contratto in essere per sei mesi; DATO ATTO che le prestazioni richieste saranno implementate a titolo gratuito dal fornitore mediante il servizio di ritiro e consegna della corrispondenza senza ulteriori oneri, conseguendo un ulteriore risparmio per l Ente, nel rispetto delle indicazioni di Determinazione Dirigenziale del 06 luglio 2015 n

3 contenimento della spesa previste dall 8 comma 8 del D.L. 66/2014 convertito dalla l.n. 89 del 23/6/2014; DATO ATTO che per la gestione del servizio SMA e di affrancatura si prevede una modalità di pagamento anticipato sul CCP indicato da Poste Italiane S.p.A.; VERIFICATO che sul CAP attualmente vi è la disponibilità di ,00, ma che tale disponibilità sarà implementata con la redazione del Bilancio di Previsione 2015; DATO ATTO, altresì, che il sottoscritto Direttore, in ordine al presente provvedimento, ne ha preventivamente controllato la regolarità tecnica e ne attesta, ai sensi dell art. 147 bis del D. Lgs. 267/2000 e s.m.i., la regolarità e la correttezza; VISTO l art. 3 del vigente Regolamento comunale concernente l acquisizione di beni, servizi e lavori da eseguirsi in economia, approvato con deliberazione del Consiglio Comunale n. 70 / 68 / 137 del 27/07/2009; VISTI altresì il regolamento comunale per la disciplina dei contratti e il Regolamento comunale concernente l acquisizione di beni, servizi e lavori da eseguirsi in economia ; VISTO il D.P.R. N. 445/2000; VISTO, inoltre, il T.U. EE.LL. approvato con D.Lgs. n. 267/2000, in particolare gli artt. 107 e 192; - Preso atto dell art. 41 dello Statuto comunale vigente; - Dato atto che il Codici Identificativi del procedimento di selezione dei contraenti, attribuiti dall Autorità di Vigilanza Contratti Pubblici - CIG è Z6C122580D - Vista la deliberazione del Consiglio Comunale n. 61/182/278/1410M del 12/07/2012 con la quale è stato deliberato il dissesto finanziario del Comune di Alessandria ai sensi dell art. 246 del D.Lgs. n. 267/2000 e s.m.i.; - Visti gli artt. 244 e seguenti del T.U.EE.LL. 267/2000 in merito al dissesto finanziario; - Vista la deliberazione del Consiglio Comunale n. 121/250/354/1410M del 29/9/2014 ad oggetto Art. 162 e ss. del D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267 e s.m.i. Bilancio di Previsione 2014 Relazione Previsionale Programmatica 2014/2016 Bilancio Pluriennale 2014/2016 e relativi allegati. Approvazione ; - In forza del decreto sindacale n. 5 datato 31/01/2015 di attribuzione dell incarico di Direttore della Direzione Affari Generali; - VISTO l art. 147 bis T.U. EE.LL. rubricato Controllo di regolarità amministrativa e contabile ; - VISTO l art. 41 dello Statuto Comunale; D E T E R M I N A DI IMPEGNARE a favore di Poste Italiane Spa la somma complessiva di Euro ,00 (di cui Euro ,00 immediatamente ed euro 9.800,00 dopo l approvazione del Bilancio di Previsione 2015) necessaria all utilizzo del servizio SMA e alla ricarica delle macchina affrancatrice NEOPOST IJ 65 in uso al Protocollo Generale dell Ente e che tale somma farà carico all intervento (cap. Determinazione Dirigenziale del 06 luglio 2015 n

4 ) del Bilancio Pluriennale esercizio dando garanzia sotto la propria responsabilità contabile ed amministrativa che la stessa consente il rispetto della complessiva previsione di spesa di cui alla stessa Ipotesi di Bilancio; DI LIQUIDARE contestualmente tecnicamente, ai sensi dell'art. 38 del Regolamento di contabilità, approvato con deliberazione del C.C. n. 156/357/517 del , la somma di Euro 5.100,00 sul C/C n intestato a Poste Italiane S.p.A per le spedizioni SMA e di Euro 5.000,00 sul CCP d uso n sempre intestato a Poste Italiane S.p..A. per la ricarica della macchina affrancatrice; DI DARE MANDATO alla Direzione Economico- Finanziaria di emettere i relativi mandati di pagamento, precisando che le spese di bonifico bancario sono a carico dell Ente; DI DARE ATTO che si provvederà successivamente, con apposito atto dirigenziale, alla liquidazione dei restanti Euro 9.800,00; DI DARE ATTO che la presente determinazione sarà pubblicata all Albo Pretorio per 15 giorni consecutivi; DI DARE ATTO che i costi relativi alla sicurezza sono pari a zero; DI PRENDERE ATTO che il presente provvedimento diverrà efficace ai sensi dell art. 11 comma 8 del D. Lgs. n.163/2006 all esito dei controlli relativi ai requisiti di cui all art. 38; DI AUTORIZZARE, per motivi d urgenza, l esecuzione anticipata del presente provvedimento in pendenza della stipula del contratto, poiché, a norma dell art. 11 comma 9 del Codice dei contratti, la mancata esecuzione immediata comporterebbe, in relazione all oggetto dell affidamento, un aggravio di spese notevole a carico dell Ente, che inciderebbe negativamente sulla situazione finanziaria dell Ente che versa in stato di dissesto finanziario; DI DISPORRE, ai sensi dell art. 1, commi 16, lettera b) e 32 della legge 6 novembre 2012, n. 190 (Legge anticorruzione) di pubblicare sul proprio sito web tutte le informazioni ivi richieste; DI PROVVEDERE, altresì agli adempimenti previsti dalle disposizioni di cui al D. Lgs. 33/2013; DI STIPULARE con Poste Italiane S.p.A. il relativo contratto mediante corrispondenza secondo l uso del commercio, fermo restando quanto previsto dall articolo 1 comma 3 del Decreto legge 6 luglio 2012 n. 95; DI TRASMETTERE il presente provvedimento all Ufficio Contratti per gli adempimenti di competenza; DI TRASMETTERE, inoltre, il presente provvedimento, ai sensi di quanto disposto dall art. 1, comma 4, lettera c, del D.L. 12/07/2004 n. 168, convertito in legge 30/07/2004, n. 191, all Ufficio Controllo di Gestione, per l esercizio delle funzioni di sorveglianza e di controllo. IL DIRETTORE Dott.ssa R. LEGNAZZI Determinazione Dirigenziale del 06 luglio 2015 n

5 IL DIRETTORE LEGNAZZI ROSELLA HA APPOSTO LA FIRMA DIGITALE DELL'ART. 24 DEL D.LGS 07/03/2005 N. 82 s.m.i. IN DATA 30 giugno 2015 RESA AI SENSI ATTESTAZIONI E VISTI SOTTOSCRIZIONE RESA AI SENSI DELL ART. 24 DEL D.LGS 07/03/2005 N. 82 s.m.i. Il Responsabile del DIREZIONE AFFARI GENERALI - IL DIRETTORE, Dott.ssa Legnazzi Rosella, ha espresso, sulla presente determinazione, visto DI REGOLARITA TECNICA FAVOREVOLE ALESSANDRIA, lì 30 giugno 2015 Il Responsabile del 00A) UFFICIO GESTIONE DELLE USCITE E DEGLI IMPEGNI, Cristina PALMERI, ha espresso, sulla presente determinazione, visto CERTIFICAZIONE IMPEGNO FAVOREVOLE ALESSANDRIA, lì 03 luglio 2015 Il Responsabile del 00A) IL DIRETTORE CONTABILE, Dott. Zaccone Antonello Paolo, ha espresso, sulla presente determinazione, visto VISTO DI ESECUTIVITA ATTESTANTE LA COPERTURA FINANZIARIA ALESSANDRIA, lì 06 luglio 2015 Il Responsabile del 00B) IL DIRETTORE LIQUIDAZIONI CONTABILI, Dott. Zaccone Antonello Paolo, ha espresso, sulla presente determinazione, visto VISTO DI LIQUIDAZIONE CONTABILE REGOLARE ALESSANDRIA, lì 07 luglio 2015 Determinazione Dirigenziale del 06 luglio 2015 n

6 REFERTO DI PUBBLICAZIONE Pubblicata all albo pretorio on line del Comune con pubblicazione numero 1698 il 08 luglio 2015 e per giorni 15 p. IL DIRETTORE Dott.ssa Daniela Boccardo Determinazione Dirigenziale del 06 luglio 2015 n