Corso di formazione CerTIC Tablet

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1 Redattore prof. Corso di formazione CerTIC Tablet Quarta Dispensa Comitato Tecnico Scientifico: Gruppo Operativo di Progetto CerticAcademy Learning Center, patrocinato dall assessorato al lavoro e alla formazione professionale della regione Campania. Referenti: Dott. F. De Cicco Prof. A. Artiaco

2 2 Utilizzare il dispositivo mobile per gestire la posta elettronica. Con uno smartphone, tablet, iphone o ipad connesso a internet è possibile ricevere, inviare, archiviare e gestire le agevolmente, ovunque ci si trovi. Per impostare la casella bastano pochi passi veloci e semplici e si è subito operativi. Se non si possiede un indirizzo e si vuole crearne uno nuovo, è possibile farlo con qualsiasi tipo di dispositivo mobile.

3 3 Tra i vari provider esistenti, Google, società, che fornisce servizi informatici sulla rete internet e deve la sua fama al famoso motore di ricerca omonimo,r appresenta una valida soluzione. Google, oltre a innumerevoli altri servizi gratuiti, ha sviluppato e distribuisce il sistema operativo Android. Di conseguenza nei dispositivi che hanno questo sistema operativo è già disponibile l applicazione Gmail (servizio gratuito di posta elettronica di google). Attraverso il browser internet del dispositivo visitare Anche attraverso i dispositivi con sistema operativo ios (Apple:Ipad,Iphone) la configurazione di questo account è semplice e veloce.

4 4 Se si possiede un dispositivo Android, è possibile creare un account Google al primo avvio, oppure durante il ripristino delle impostazioni di fabbrica, o anche dalle impostazioni di sistema, tappando "aggiungi account e selezionando Google. In ogni caso, per configurare l account è sufficiente seguire la procedura guidata.

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6 6 E possibile controllare, gestire e utilizzare la casella di posta elettronica, in diverse modalità da qualsiasi dispositivo. Se si ricevono ogni giorno numerose , il dispositivo può aiutare a gestirle in maniera più semplice, veloce e funzionale. Infatti, è possibile organizzare e archiviare i messaggi con semplicità. Per esempio, si può cestinare ciò che non interessa, oppure contrassegnare i messaggi che si ritiene opportuno gestire attraverso il pc. Inoltre, è possibile scaricare gli allegati che vengono recapitati attraverso la posta elettronica e rispondere in tempore reale alle così come con gli SMS.

7 7 Per controllare e gestire la casella è necessario accedere all account di posta elettronica, ossia il profilo dell utente protetto da password. Esistono due principali modalità digestione della casella di posta elettronica: 1.Controllare la posta elettronica tramite il browser internet (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari, Opera, etc.) 2. Attraverso un client webmail. (Outlook, Thunderbird, Mail, etc.)

8 8 Nella prima modalità: si deve essere sempre connessi a internet per gestire la posta, ossia bisogna essere on-line, accedere all indirizzo del provider, cioè il fornitore del servizio di posta (come: gmail.com, libero.it, hotmail.com, yahoo. etc.), quindi, effettuare l autenticazione tramite il login, (cioè accedere inserendo indirizzo e password dove richiesto). Nel secondo caso: controllare la posta elettronica attraverso un client mail. In questa modalità si accede alla casella attraverso un software specifico installato sul pc o sul dispositivo mobile. L accesso è quindi automatico, infatti, generalmente questo software viene collegato alla casella attraverso delle specifiche impostazioni.

9 9 Da quel momento basterà aprire il client mail per ricevere la posta. A seconda della configurazione effettuata attraverso questo programma, avverrà la gestione dei messaggi sia quando si è collegati alla rete internet (on-line), sia quando non lo si è (off-line). Per scaricare i propri messaggi dal server di posta si possono utilizzare nelle impostazioni due protocolli differenti: POP3: più vecchio, più semplice, molto diffuso; IMAP: più nuovo, più complesso, con più caratteristiche, particolarmente utile per gli utenti remoti o mobili.

10 10 Il protocollo POP3 e stato progettato per immagazzinare sul server i messaggi fino al momento in cui l'utente non li scarica sul proprio computer. Le versioni più recenti permettono ora di mantenere i messaggi sul server anche dopo lo scaricamento; resta comunque non possibile la creazione di cartelle differenti dalla inbox. Cioè la casella standard presente sul server. Con il protocollo IMAP l'utente può mantenere i messaggi sul server, ma anche creare sotto-cartelle in cui andare ad immagazzinare la posta archiviata, separandola quindi dalla in box. Il protocollo IMAP permette inoltre all'utente di controllare solo le intestazioni dei messaggi presenti nella casella e decidere di quali scaricare anche il contenuto. Questa funzionalità è particolarmente utile a chi si connette con collegamenti lenti (es.modem).

11 11 Per entrambi i protocolli esistono le versioni sicure (SSL) che garantisce lo scambio di dati in modalita sicura (crittografato) tra client e server. POP3(Post Office Protocol) Vantaggi: I messaggi vengono scaricati nel computer locale, rendendo più facile la lettura offline e liberando lo spazio occupato sul server di posta. E possibile decidere se conservare copie dei messaggi sul server. Svantaggi: Ogni volta che ci si connette al server, vengono scaricati tutti i nuovi messaggi (con possibili problemi nel caso di messaggi pesanti e connessioni lente). Se si utilizza più di un computer, i messaggi possono essere scaricati nell'uno o nell'altro, ma non in entrambi. POP3 non funziona bene come IMAP con una connessione lenta.

12 12 IMAP (Internet Message Access Protocol) Vantaggi: I messaggi rimangono sul server, salvando spazio sul proprio computer o dispositivo mobile. Si può accedere alla propria posta da locazioni diverse. Si scaricano inizialmente solo le intestazioni dei messaggi (poco pesanti), ed è poi possibile decidere di qualiscaricare anche il contenuto( in modo che sia consultabile anche offline). Svantaggi: I messaggi rimangono sul server, creando problemi di raggiungimento della quota disco (casella di posta piena).

13 13 E' possibile impostare la gestione della posta attraverso le App dedicate già presenti sui dispositivi mobile. Questa procedura sfrutta un client mail installato sul dispositivo e si comporta esattamente come un client mail desktop. Per una gestione migliore e una sincronizzazione piena e funzionale della casella di posta elettronica, è consigliabile utilizzare il protocollo IMAP. Questa modalità di gestione è comoda, veloce e funzionale e consente di riceverauna notifica all arrivo di nuove proprio come avviene per gli SMS.

14 14 Se si possiede un dispositivo con il sistema operativo ios (iphone o ipad) il client mail già installato sul dispositivo è "Mail che permette la configurazione dell'account di posta elettronica e la gestione della casella con semplicità. Se il provider di posta elettronica non è Google e pertanto l' indirizzo finisce per l'appda utilizzare è o

15 15 Se si possiede un dispositivo con sistema operativo Android e l'indirizzo di posta elettronica si conclude il provider è Google, utilizzare l App Gmail. Questa applicazione è un client mail che utilizza il protocollo IMAP. Per utilizzare l AppGmail è sufficiente tapparla ed inserire, soltanto al primo avvio, username (l'indirizzo ) e password per poter accedere alla casella di posta elettronica fornita da Google. Se si è già configurato l'account Google attraverso le impostazioni di Android, tappando l App Gmaill accesso risulterà già effettuato

16 16 Per poter configurare correttamente l'account di posta si deve: 1.Sapere qual è il provider. 2.Ricordare le informazioni relative all'account (indirizzo e password) (N.B.: se il provider non è incluso tra quelli proposti dal client e attraverso la procedura guidata non è possibile portare a termine automaticamente la configurazione della casella di posta elettronica, si dovra cercare informazioni presso il sito web del fornitore del servizio) 3.Per scegliere il protocollo fare riferimento alle differenze fra IMAP e POP3.