Microsoft Excel. Il foglio elettronico. Attivazione delle celle

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1 Microsoft Excel Il foglio elettronico EXCEL è considerato un programma per SPREADSHEET (foglio di lavoro) Comprende tre componenti: foglio di lavoro database grafica Ciascuna componente interagisce con dati che hanno una struttura comune, basata su righe e colonne EXCEL gestisce fino a 255 fogli, ciascuno contenente 256 colonne e righe Ogni colonna può avere una lunghezza fra 0 e 255 caratteri (tasti e numeri) Si possono svolgere una molteplicità di calcoli sui dati memorizzati nelle righe, colonne e fogli. E inoltre facilmente possibile spostare e copiare le informazioni In una finestra di EXCEL possiamo individuare le seguenti zone: barra del titolo barra dei menù barra degli strumenti barra delle formule finestra di documento nomi dei fogli barra di stato EXCEL ha in pratica una struttura tridimensionale di righe, colonne e fogli Ogni informazione inserita nel foglio viene collocata in una ben precisa posizione identificata univocamente da riga, colonna e foglio ed è quindi la loro intersezione. Ciò consente di assegnare un ben preciso indirizzo alle informazioni inserite Un singolo indirizzo identificato da riga, colonna e foglio prende il nome di cella Esempio: Foglio 3!B2 Formato standard di identificazione di una cella: <id. foglio>!<id. colonna><id. riga> dove <id. foglio>! è opzionale (valore assunto è il foglio attivo) Si può utilizzare una sola cella per volta Indirizzo cella (es: E8) Attivazione delle celle L attivazione di una cella (necessaria per poter poi operare sulla cella stessa) si può fare utilizzando sia il mouse, sia la tastiera 1

2 con il mouse, basta spostare il puntatore (sulle celle diventa una croce larga) sulla cella desiderata e premere il pulsante di sinistra. La cella è attiva quando il suo contorno è diventato spesso. Inoltre l indirizzo compare nella barra delle formule con la tastiera, basta usare le frecce -,,, e i tasti Home, Fine, PgSu, PgGiù (eventualmente in combinazione con i tasti CTRL e MAIUSC.) Il foglio elettronico: riferimenti, zone e nomi Riferimento identifica una o più celle da usare in una formula o in un istruzione Zona è una parte di foglio composta da una o più celle La selezione di una zona si può fare con il mouse, puntando (schiacciando il pulsante di sinistra) sulla cella (ad es.) superiore sinistra della zona e trascinando il mouse - tenendo schiacciato - fino in basso a destra. Poi si rilascia il pulsante (tecnica del drag and drop ) Si può anche selezionare tutto il foglio, zone multiple e fogli multipli Il foglio elettronico: la barra dei menù File Modifica Visualizza Inserisci Formato Strumenti Dati Finestra? Help Il foglio elettronico: la barra dei menù FILE Nuovo Apri Chiudi Salva Salva con nome Trova file Modifica Annulla Ripeti Taglia 2

3 Copia Incolla Incolla speciale Elimina Esercizio n. 1 Realizzare un bilancio familiare memorizzando entrate e uscite mese per mese per un semestre. Aprire una nuova cartella di lavoro (FILE NUOVO) Selezionare i primi sei fogli ( copie automatiche) Inserire i titoli in B2 e B3 Inserire intestazioni in B5, C5 e D5 Inserire le voci relative alle entrate in zona A6:A8 Inserire le voci relative alle uscite in zona A10:A16 Inserire la voce totale in A17 Salvare la cartella come BIL.XLS Larghezza delle colonne Altezza delle righe Formati numerici Allineamento di stringhe Modifica dei caratteri Motivi e bordi Rinominare i nomi dei fogli (gennaio, ecc.) Selezionare la zona B2:F3 e centrare Assegnare la fonte ARIAL 14 alla stessa selezione Assegnare un BORDO e un MOTIVO alla stessa selezione Assegnare un BORDO alle zone A5:A17, B5:B17, C5:C17, D5:D17, A5:D5, A17:D17 Assegnare la fonte SYSTEM 12 corsivo alla zona A6:A8 Assegnare la fonte SYSTEM 12 alla zona A10:A16 Assegnare la fonte MS SANS SERIF 12 alla zona B5:D5 Assegnare la fonte MS SANS SERIF 12 grassetto alla zona A17 (cella) Adattare le dimensioni delle colonne Salvare 3

4 Il foglio elettronico: indirizzi assoluti, relativi, misti Tramite il suo indirizzo, il contenuto di una cella entra a far parte di un calcolo in una formula o funzione Tali indirizzi possono essere assoluti relativi misti L indirizzamento assoluto è indicato dalla presenza del simbolo $ davanti all indice di riga e colonna L indirizzamento misto è indicato dalla presenza del simbolo $ davanti all indice di riga o colonna L indirizzamento relativo è indicato semplicemente dall indice di riga e colonna Esercizio pratico Bilancio familiare semestrale Entrate Uscite Valore % Stipendio ,00 37,50% Stipendio ,00 37,50% Intersessi 3.000,00 25,00% Alimentari 3.600,00 30,77% Abbigliamento 1.500,00 12,82% Trasporto 1.800,00 15,38% Hobby 1.900,00 16,24% vacanze 1.100,00 9,40% salute 1.200,00 10,26% cinema 600,00 5,13% totale , ,00 300,00 Salvare con nome: SEMESTRE.XLS Il foglio elettronico: rappresentazione grafica Aprire il file SEMESTRE.XLS Usare il comando INSERISCI - GRAFICO (o il tasto autocomposizione grafico) per costruire: 4

5 un grafico a barre che rappresenti i valori medi delle entrate un grafico a torta (o ad anello) che rappresenti i valori medi delle uscite provare sullo stesso set di dati i vari tipi di grafici Excel : filtro avanzato 1. Inserire almeno tre righe vuote sopra l'elenco da utilizzare come intervallo di criteri. È necessario che l'intervallo di criteri disponga di etichette di colonna. Assicurarsi che vi sia almeno una riga vuota tra i valori dei criteri e l'elenco. Possibile aspetto Tipo Agente di vendita Vendite Tipo Agente di vendita Vendite Bibite Pelino 5122 Carne Moroni 450 Prodotti agricoli Farace 6328 Prodotti agricoli Moroni Digitare i criteri che si desidera soddisfare nelle righe che seguono quella contenente le etichette di colonna. Condizioni multiple in una singola colonna Se si desidera specificare due o più condizioni per una singola colonna, digitare i criteri in sequenza, ciascuno nella relativa riga. Il seguente intervallo di criteri visualizza ad esempio le righe che contengono "Moroni", "Farace" o "Pelino" nella colonna Agente di vendita. 5

6 Agente di vendita Moroni Farace Pelino Una condizione in due o più colonne Per trovare i dati che soddisfano una condizione in due o più colonne, immettere tutti i criteri nella stessa riga dell'intervallo dei criteri. Il seguente intervallo di criteri ad esempio visualizza tutte le righe che contengono "Prodotti agricoli" nella colonna Tipo, "Moroni" nella colonna Agente di vendita Tipo Agente di vendita Vendite Prodotti agricoli Moroni Una condizione in una colonna o in un'altra Per trovare i dati che soddisfano una condizione in una colonna oppure una condizione in un'altra colonna, immettere i criteri in righe diverse dell'intervallo dei criteri. Il seguente intervallo di criteri ad esempio visualizza tutte le righe che contengono "Prodotti agricoli" nella colonna Tipo o "Moroni" nella colonna Agente di vendita Prodotti agricoli Tipo Agente di vendita Vendite Moroni Uno o due insiemi di condizioni per due colonne Per trovare le righe che soddisfano uno o due insiemi di condizioni, ognuno dei quali contiene condizioni per più colonne, digitare i criteri in righe separate. Il seguente intervallo di criteri ad esempio visualizza le righe che contengono "Moroni" nella colonna Agente di vendita e valori di vendita maggiori di L oppure visualizza le righe che contengono Farace nella colonna Agente di vendita e valori di vendita maggiori di L Agente di vendita Vendite 6

7 Moroni >30000 Farace >15000 Per trovare elementi di testo che condividono certi caratteri ma non altri, utilizzare un carattere jolly. Caratteri jolly I seguenti caratteri jolly possono essere utilizzati come criteri di confronto per filtri e quando si effettua la ricerca e sostituzione di contenuti. Utilizzare Per trovare? (punto interrogativo) Qualsiasi carattere singolo Ad esempio, ross? trova "rossa", "rosse", "rosso" e "rossi" * (asterisco) Qualsiasi numero di caratteri Ad esempio, r*o trova "reo", "roberto" e "rosso" ~ (tilde) seguita da?, * o ~ Un punto interrogativo, un asterisco o una tilde. Ad esempio dove~? trova dove? 3. Fare clic su una cella dell'elenco. 4. Scegliere Filtro dal menu Dati, quindi Filtro avanzato. 5. Per filtrare l'elenco nascondendo le righe che non soddisfano i criteri specificati, selezionare il pulsante di opzione Filtra l'elenco sul posto. Per filtrare l'elenco copiando le righe che soddisfano i criteri specificati in un'altra area del foglio di lavoro, selezionare il pulsante di opzione Copia in un'altra posizione, selezionare la casella Copia in e fare clic nell'angolo superiore sinistro dell'area in cui si desidera incollare le righe. 6. Nella casella Intervallo criteri immettere il riferimento all'intervallo dei criteri, incluse le etichette dei criteri. Per nascondere temporaneamente la finestra di dialogo Filtro avanzato durante la selezione dell'intervallo dei criteri, fare clic sul pulsante Comprimi finestra. 7. Per cambiare il filtro applicato ai dati, modificare i valori nell'intervallo criteri e filtrare di nuovo i dati. 7