Asset sotto controllo... in un TAC. Latitudo Total Asset Control

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1 Asset sotto controllo... in un TAC Latitudo Total Asset Control

2 Jack Heine Research Vice President Gartner, Inc. Le organizzazioni che hanno implementato e sviluppato sistemi e processi di Asset Management hanno dimostrato un significativo risparmio nel costo totale di proprietà (TCO)"

3 Una visione più ampia degli asset Latitudo TAC è la soluzione che vi permette la visione d insieme di tutte le classi di beni aziendali: produzione, infrastruttura e trasporti. Il «controllo totale» degli asset strategici e dei servizi correlati ad essi vi aiuta a gestire al meglio il potenziale dei vostri asset, fornendo le informazioni necessarie per migliorare l efficienza della vostra azienda.

4 Gestire gli Asset assecondando il business I dipartimenti Acquisti, Finanza, HR, IT fronteggiano le sfide di: riduzione dei costi, diminuzione dei rischi, obbligatorietà dei processi. Essi devono fornire le informazioni chiave per aiutare le decisioni a livello Business. Latitudo TAC è lo strumento che vi aiuta in queste sfide.

5 Quali domande vi ponete? Cosa possediamo? Chi utilizza cosa? Dove sono? I nostri dati sono veritieri? Siamo coperti da manutenzione? Quali sono gli SLA? Possiamo negoziare? Siamo assicurati? Cosa dovremmo possedere? Quale supporto? Comprare, leasing, noleggio? Cosa è più conveniente per noi? Abbiamo una lista dei fornitori approvati? Abbiamo accordi per acquisti a volume? Riusciamo ad ottimizzare il livello delle scorte? Acquistiamo più di quello che ci serve? Come gestiamo il budget? Teniamo traccia dei costi? Possiamo ridurre le tasse? Abbiamo report accurati? Come dismettiamo? Come gestiamo i cambi? Abbiamo subito un furto? Come riduciamo i rischi?

6 Quali esigenze esistono in azienda? La gestione degli asset aziendali è accompagnata dal bisogno di reperire facilmente informazioni che, molto spesso, sono a disposizione di persone diverse con ruoli diversi. Le esigenze di incremento dell efficienza aziendale passano anche per la semplificazione delle procedure quotidiane.

7 Cosa gestisce Latitudo TAC Latitudo TAC Dati da inventario Dati Finanziari Contratti Impiantistica Servizi Strumenti Hardware Software Accessori (Ram, Cellulari, etc) Costi di Acquisizione Utilizzatori Reali Centri di Costo Valore Residuo Ammortamento Tipi di contratto Accordi per licenze Periodi di cancellazione Proprietà o Utilizzo Manutenzione SLA Dipartimenti: Acquisti - Risorse Umane - Ufficio Legale - Pianificazione - Finanza - IT 7 Latitudo Total Asset Control

8 I Vantaggi di Latitudo TAC Efficacia nella gestione e il controllo di tutti gli asset della vostra azienda, siano essi produzione, infrastruttura o trasporti. Immediata riduzione dei costi degli asset, gestendoli proattivamente ed estendendone la durata. La reale conoscenza, i reali utilizzatori e tutte le informazioni che desiderate avere sui vostri asset e la conseguente ottimizzazione. Gestisce i contratti dei fornitori grazie al supporto completo per acquisti, leasing, noleggi, contratti. Riduzione del ciclo decisionale e totale controllo dei costi diretti ed indiretti degli asset.

9 I tre componenti Latitudo Asset Inventory Latitudo Asset Governance Latitudo PxR (Process Cross Ratio)

10 Latitudo Asset Inventory Un inventario preciso, completo e sempre aggiornato è essenziale per un controllo ottimale. Il primo rintracciamento e la riconciliazione fra dati di stock teorici e reali ci permette l analisi iniziale. Attraverso Latitudo Asset Inventory avrete la piena conoscenza dei beni aziendali in uso, di chi li utilizza e delle eventuali licenze e contratti di manutenzione inutilizzati.

11 Benefici di Latitudo Asset Inventory Abbattimento dei costi grazie all'impiego ottimale del patrimonio e all'esclusione di licenze e contratti di manutenzione in eccesso. Possibilità di prendere decisioni fondate su informazioni complete e aggiornate. Migliori possibilità di analisi.

12 Latitudo Asset Governance Partendo dalla fotografia iniziale (Inventory) Latitudo Asset Governance rende la gestione dinamica. Fornisce tutte le funzioni necessarie al controllo ed alla gestione degli asset durante il loro ciclo di vita.

13 Benefici di Latitudo Asset Governance Riduzione del TCO. Massimizza il controllo degli asset. Rapidità nella reazione. Identificare i potenziali asset non utilizzati. Standardizzazione degli asset. Rispetto delle direttive nell'acquisto e nell'utilizzo. Latitudo Asset Governance permette di ottenere il massimo da tutti i beni aziendali.

14 Latitudo Process X Ratio Latitudo PxR è il componente più innovativo della suite e rappresenta il primo passo verso il Business Process Management e vi permette: Automazione dei processi aziendali. Tracciatura dei processi aziendali. Trasmissione automatica tramite . Definizione dei ruoli e delle figure aziendali. Archivio storico centralizzato. Pianificazkione avvisi. Passaggi di stato automatici. Interamente Web. Facilmente integrabile nella vostra architettura.

15 Benefici di Latitudo PxR Rende tutti i processi affidabili, flessibili, automatizzati, strutturati ed efficienti. Il processo aziendale resta immutato anche al cambiare del personale (assenza o dimissione). Tutte le informazioni su Intranet/ , senza utilizzo di carta, tutte tracciabili e certificabili. Può essere un prodotto separato di BPM con la possibilità di far diventare grandi le PMI. Trasforma la fotografia dell inventario iniziale in un immagine in continua evoluzione.

16 Operative headquarter Via Manfredi 37/a Piacenza (IT) tel: fax: LATITUDO s.r.l. Capitale Sociale ,00 i.v. Registro Imprese di Piacenza Cod.Fisc.- P.IVA C.C.I.A.A di Piacenza n REA