MANUALE DELLE PROCEDURE Rev /07 PR_MP7_8 - Stage PR_MP3_03 STAGE

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1 Pagina 1 di 5 PR_MP3_03 STAGE revisione data Descrizione modifiche Redazione e verifica Approvazione 0 3/7/03 Prima emissione GQ DS 1 20/3/06 Aggiornamento Riferimenti GQ DS documentazione 2 24/4/07 Revisione generale GQ DS Scopo: definire responsabilità, strumenti e modalità di attuazione e verifica degli stage aziendali. Campo di applicazione: la procedura si applica agli stage rivolti agli studenti delle classi quarte. Responsabilità: Coordina le attività e garantisce la loro realizzazione secondo quanto previsto dalla procedura organizza incontri informativi e riunioni periodiche con i tutor scolastici contatta le aziende effettua, coadiuvato dai tutor di stage, gli abbinamenti predispone gli strumenti di verifica e valutazione dagli stage Docenti referenti di stage/ tutor di stage supportano il nella fase organizzativa collaborano alla definizione del progetto formativo contattano il Tutor o il responsabile definito dall azienda con il quale concorda il progetto formativo e le modalità di svolgimento dello stage. informano lo studente in stage sugli accordi presi con il Tutor Aziendale. verificano anche attraverso visite aziendali lo svolgimento del programma di stage precedentemente concordato rappresentano la figura di riferimento per il tutor aziendale e per lo stagista controllano in che il Diario di Stage sia compilato correttamente e con le modalità stabilite, di norma giornalmente. seguono e raccoglie la documentazione inerente lo studente in stage assegnato in particolare la Scheda di Valutazione compilata dal Tutor Aziendale. propone la valutazione e informa il CdC sugli esiti del tirocinio dello studente AA aggiorna l elenco delle aziende invia la corrispondenza e raccoglie le schede di adesione inserisce i dati di aziende e studenti negli appositi database predispone la modulistica necessaria per la formalizzazione dello stage raccoglie ed archivia la documentazione DS stipula le convenzioni nomina i tutor scolastici Tutor aziendale concorda con i referenti il programma dello stage. favorisce l inserimento dello studente in stage nel contesto aziendale. stimola la conoscenza e l organizzazione dell azienda in particolare per gli aspetti legati ai processi produttivi. assegna all stagista compiti specifici, con particolare attenzione ai tempi previsti per l esecuzione e ai risultati attesi. garantisce lo svolgimento del programma di stage secondo quanto concordato. esprime una valutazione sull esito del tirocinio dello studente attraverso la compilazione dell apposita scheda di valutazione. Tirocinante rispetta gli orari di lavoro concordati con l azienda. svolge con accuratezza e impegno le mansioni che gli vengono affidate.

2 Pagina 2 di 5 rispetta le normative di sicurezza interne all azienda. comunica eventuali problemi riscontrati durante lo stage sia al proprio Tutor scolastico che al Tutor aziendale. comunica, in caso di assenza per malattia e nel minor tempo possibile, l eventuale assenza dallo stage per malattia sia al Tutor Aziendale che al Tutor Scolastico. Inoltre è tenuto a portare in azienda il relativo certificato medico. compila con accuratezza e in tutte le sue parti il Diario e il questionario di valutazione 1 Inserimento progetto nel POF _PRO_02 CD I consigli delle classi quarte individuano un referente di stage, di norma un insegnante delle materie di indirizzo o il coordinatore, che collaborerà alla realizzazione del progetto con il. Qualora il CdC non dovesse individuare alcun docente l incarico sarà attribuito direttamente dal DS. Il convoca i referenti di stage per presentare le attività, pianificare compiti e responsabilità. Nel caso i referenti siano gli stessi dell a.s. precedente questa attività viene svolta nella riunione di cui al punto 15. Il convoca gli studenti delle classi quarte per presentare il progetto e contestualmente distribuisce le schede di adesione attraverso le quali rilevare anche preferenze e competenze linguisticoinformatiche possedute Il invia di ringraziamento alle aziende che hanno collaborato alla realizzazione degli stage nel precedente a.s. con contestuale richiesta di conferma disponibilità per il corrente a.s. VERBALE CdC CdC VERBALE RIUNIONE CIRCOLARE PG_STA_09 RICHIESTA PARTECIPAZIONE STAGE ADESIONI AZIENDE D GIUGNO/PRIMA DECADE SETTEMBRE ENTRO 6 Il, coadiuvato dalla, raccoglie le adesioni di studenti e aziende. la aggiorna i relativi database. PG_STA_09 RICHIESTA PARTECIPAZIONE STAGE ELENCO STAGISTI ELENCO AZIENDE DISPONIBILI ottobre-dicembre 7 Il convoca i referenti per procedere alla formulazione delle ipotesi di abbinamento studente/azienda, in relazione alle preferenze espresse dello/a stagista e le richieste dell azienda. Viene inoltre valutata l opportunità di contattare altre aziende. ABBINAMENTI STUDENTI AZIENDE rs A PARTIRE DA GENNAIO

3 Pagina 3 di 5 8 I referenti di stage sottopongono le proposte agli studenti e dopo aver ottenuto le debite conferme da parte dei partecipanti, preparano un elenco completo ed aggiornato di tutti gli abbinamenti.. ABBINAMENTI STUDENTI AZIENDE QUANDO VENGONO EFFETTUATI GLI ABBINAMENTI 9 La coadiuvata dalla contatta le aziende per comunicare per confermare il tirocinio. la predispone la modulistica necessaria AD ABBINAMENTO CONFERMATO 10 I Referenti di stage contattano i tutor aziendali e concordano il percorso formativo presentano il percorso formativo agli stagisti. compilano la scheda relativa la progetto formativo e la consegnano in per l invio all azienda PG_STA_03 PROGETTO RMATIVO E DI MAGGIO 11 Il coadiuvato dalla provvede alla predisposizione di tutta la documentazione necessaria per l attivazione dello stage. MAGGIO 12 Il convoca i tirocinanti per illustrare diritti, doveri e comportamenti da osservare durante l esperienza lavorativa. consegnare la documentazione da presentare in azienda spiegare le modalità di compilazione del Diario di stage e del questionario di valutazione fornire indicazioni sulla documentazione da riconsegnare al termine del il tirocinio PG_STA_02 CONVENZIONE DI TIROCINIO DI RMAZIONE E PG_STA_03 PROGETTO RMATIVO E DI PG_STA_05 QUESTIONARIO TIROCINANTE PG_ STA_04 SCHEDA DI VALUTAZIONE TUTOR AZIENDALE CTS FINE MAGGIO- PRIMI DI GIUGNO 13 Presentazione dello stagista all azienda da parte del referente/tutor di stage _PRO_06 SCHEDA INDIVIDUALE ATTIVITA SVOLTA INIZIO TIROCINIO 14 Realizzazione stage. Visita aziendale da parte del tutor di stage TS TA ALL INIZIO E DURANTE IL TIROCINIO 15 Consegna documentazione stage in LISTA DI RISCONTRO S A CONCLUSIONE STAGE 16 Il referente, coadiuvato dai referenti di stage riesamina la documentazione relativa ai tirocini effettuati (diario dello studente, scheda valutazione, questionario studente) PG_ STA_04 SCHEDA DI VALUTAZIONE TUTOR AZIENDALE PG_STA_05 QUESTIONARIO TIROCINANTE ATTESTATO STAGE ENTRO SETTEMBRE

4 Pagina 4 di 5 17 verifica l aderenza di quanto effettuati nel corso dello stage con il progetto formativo esprime una valutazione dell azienda e ne conferma o meno la presenza nell elenco dei fornitori di tirocini elabora una sintesi da riportare nel CdC e nei gruppi delle materie professionali La comunica al CD i risultati emersi dall analisi di tutti i dati in possesso e relaziona in merito all esperienza dei tirocinanti, riportando, come statistica, la durata, la soddisfazione dello studente, le mansioni svolte, le richieste da parte delle aziende ed eventuali azioni correttive da intraprendere. VERBALE RIUNIONE RELAZIONE NOVEMBRE DOCUMENTAZIONE PG_STA_01 SCHEDA ADESIONE PROGETTO ALTERNANZA AZIENDA PG_STA_02 CONVENZIONE DI TIROCINIO DI RMAZIONE E PG_STA_03 PROGETTO RMATIVO E DI PG_STA_04 SCHEDA VALUTAZINE TUTOR AZIENDALE PG_STA_05 QUESTIONARIO SODDISFAZIONE TIROCINANTE PG_STA_07 SCHEDA PROGETTO ALTERNANZA COMUNE PG_STA_09 RICHIESTA PARTECIPAZIONE STAGE ABBINAMENTI STUDENTI AZIENDE GIORNATA DELLO STAGISTA INVITO STAGE PARTY ATTESTATO STAGE ELENCO AZIENDE DISPONIBILI ELENCO STAGISTI IPOTESI DI ACCORDO ALTERNANZA LETTERA DI CONFERMA AZIENDA LETTERA DI RINGRAZIAMENTO AZIENDA LETTERA PROGETTO ALTERNANZA SCUOLA/LAVORO STIPULA PROGETTO RMATIVO E DI RELAZIONE LUOGO DI ARCHIVIAZIONE UFFICIO SEGRETERIA DIDATTICA SIGLE ED ABBREVIAZIONI C Collaboratore CL Check-List CST Commissione Stage D Docenti DOC Documento FC Flow-chart Funzione Obiettivo IL Istruzione di lavoro

5 Pagina 5 di 5 ML PR R Modulo di lavoro Procedura Responsabile Referenti stage Segreteria Didattica FC (inserire il diagramma di flusso) FASI