Scritto da Administrator Giovedì 30 Giugno :28 - Ultimo aggiornamento Mercoledì 26 Ottobre :14

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1 Giovedì 30 Giug :28 - Ultimo aggiornamento Mercoledì 26 Ottobre :14 Buffetti CUBE Alberghi è la soluzione software su misura che, grazie alla semplicità d uso e alla efficaci soluzioni operative, permette di gestire l albergo. Piattaforma 32 bit, basata sugli standard Windows, multitasking, multiuser, con database indipendente, è facile da apprendere ed utilizzare. Buffetti CUBE Alberghi è modulare. Permette di scegliere la migliore configurazione che meglio adatta alle egenze dell albergo. In quala momento nuovi moduli e nuove postazioni so immediatamente disponibili in funzione del crescere dell attività. Buffetti CUBE ALBERGHI: tre veroni per tutte le egenze Scarica il documento illustrativo CUBE ALBERGHI (pdf) Alberghi Entry Il primo gradi nell informatizzazione dell albergo. Le egenze più comuni (tableau, check-in e check-out), per una soluzione immediata. Alberghi Bac Una configurazione che permette di gestire, oltre alle funzioni Entry, il booking, le pretazioni e il listi. Alberghi Advanced La soluzione per l albergo con egenze di alto profilo. Alle funzioni Bac, aggiungo, tra le altre, la gestione di più listini, supplementi, voucher, maintcourante, estratto conto clienti. 1 / 17

2 Giovedì 30 Giug :28 - Ultimo aggiornamento Mercoledì 26 Ottobre :14 Illimitato nelle prestazioni e nelle funzioni per una gestione completa. Raffronto delle principali funzioni tra le diverse veroni: ENTRY BASIC ADVANCED Procedura di avviamento guidato 2 / 17

3 Giovedì 30 Giug :28 - Ultimo aggiornamento Mercoledì 26 Ottobre :14 Tableau Check-in Check-out 3 / 17

4 Giovedì 30 Giug :28 - Ultimo aggiornamento Mercoledì 26 Ottobre :14 Listini unico illimitato Booking Pretazioni 4 / 17

5 Giovedì 30 Giug :28 - Ultimo aggiornamento Mercoledì 26 Ottobre :14 Banca dati comuni d Italia Mailing list clienti Categorie Clienti 5 / 17

6 Giovedì 30 Giug :28 - Ultimo aggiornamento Mercoledì 26 Ottobre :14 Caratteristiche camera Supplementi 6 / 17

7 Giovedì 30 Giug :28 - Ultimo aggiornamento Mercoledì 26 Ottobre :14 Voucher Rubrica telefonica Maincourante 7 / 17

8 Giovedì 30 Giug :28 - Ultimo aggiornamento Mercoledì 26 Ottobre :14 Riordi camere Acconti Estratto conto clienti 8 / 17

9 Giovedì 30 Giug :28 - Ultimo aggiornamento Mercoledì 26 Ottobre :14 Estrazione addebiti su conto Produzione addebiti Gestione Gruppi 9 / 17

10 Giovedì 30 Giug :28 - Ultimo aggiornamento Mercoledì 26 Ottobre :14 Gestione Allotment Centrali 10 / 17

11 Giovedì 30 Giug :28 - Ultimo aggiornamento Mercoledì 26 Ottobre :14 Gestione Multihotel Buffetti CUBE Alberghi è completo. Alle funzioni tipiche dell Albergo aggiunge la posbilità di gestire la Contabilità Ordinaria e il Magazzi. FACILE DA APPRENDERE ED UTILIZZARE Già nella fase di installazione Buffetti CUBE Alberghi, è immediatamente fruibile grazie alla procedura autoinstallante, con guida vocale, che permette di inserire, in pochismo tempo, la configurazione base dell albergo (camere, listi e tipi di addebito). Grazie alla loro invativa veste grafica, il Tableau e il Booking so di immediato apprendimento e di facile lettura, tutte le gestioni a portata di mouse. TABLEAU e BOOKING In un unica schermata, tutta la tuazione dell Albergo è sotto controllo. Clienti in arrivo, in casa ed in partenza appaio sul monitor. Le pretazioni, le conferme, il check-in e il check-out, i cambi camera e gli inserimenti degli addebiti, so tutti a portata di mouse, vibili ed immediatamente gestibili. Un vero e proprio cruscotto da cui poter gestire tutte le attività dell Albergo. ASSEGNAZIONE DELLE CAMERE Pretazioni ed assegnazione delle camere per tipologia (ngolo, doppia, ecc.), per caratteristica (vista mare, interna, ecc.) o direttamente per numero. Ogni camera può essere personalizzata assegnando loro indici di priorità che permetto, ad esempio, di escludere la pretazione della camera dall assegnazione a clienti di gruppo. Per ogni camera so disponibili prezzi distinti, in base alle diverse stagionalità. 11 / 17

12 Giovedì 30 Giug :28 - Ultimo aggiornamento Mercoledì 26 Ottobre :14 EMISSIONE CONTI Check-out veloce ed immediato. Tutte le egenze del cliente posso essere gestite contestualmente alla partenza. Più conti per la stessa camera, conto unico per diverse camere, addebiti riepilogati o dettagliati, te sul conto, e trasferimento addebiti, so gestiti in fase di emisone conto. Il documento proforma permette la verifica di tutti gli addebiti, prima dell emisone del documento fiscale (fattura o ricevuta). GESTIONE GRUPPI Il gruppo n è più un problema. Grande flesbilità nella gestione a partire dalle rooming-list che posso essere a generiche che minative. L assegnazione delle camere può essere fatta in anticipo o al momento dell accettazione del gruppo. Gli arrivi e le partenze del gruppo posso essere gestiti raggruppate o scaglionate. L emisone del conto può essere unica per l intero gruppo o con conti separati per i componenti del gruppo. ALLOTMENT La gestione dei contratti di affidamento vendita camere alle agenzie, permette di inserire u o più contratti di vendita camere tramite agenzia, definendone durata e tariffazione. La gestione consente di diverficare la disponibilità delle camere vendibili direttamente. PRENOTAZIONI ON-LINE Integrazione al to internet dell Albergo per la vendita delle camere on-line. Il potenziale cliente verifica sulle pagine web dell Albergo disponibilità e tariffe inviando una pretazione che Cube Alberghi acquisce. L operatore potrà poi accettare o rifiutare la pretazione con invio automatico di . GESTIONE DEL CENTRALINO Addebito delle chiamate telefoniche, a tempo o a scatti, direttamente sul conto della camera, grazie al collegamento con i più diffu centralini. SCHEDINE PS e TABULATI ISTAT Gli adempimenti di legge obbligatori a giornalieri che periodici so facilmente gestibili. Le schedine PS, oltre ad essere stampate, posso essere inviate in forma telematica, utilizzando i più diffu software di trasmisone, alle Questure predisposte alla ricezione. Tutto in totale curezza. MAILING LIST I minativi dei clienti, un patrimonio da cui attingere nel rispetto della Legge sulla Privacy. Estrazione e stampa etichette adeve per auguri, comunicazioni di offerte e promozioni. INTEGRAZIONE CON CUBE RISTORANTI Per gli Alberghi che gestisco anche il ristorante, è posbile utilizzare Cube Ristoranti per il riaddebbito delle consumazioni del bar o del ristorante direttamente al conto della camera, verificando la lista completa dei clienti presenti in albergo. Per gli Alberghi che gestisco anche il ristorante, è posbile utilizzare Cube Ristoranti per il riaddebbito delle consumazioni del bar o del ristorante direttamente al conto della camera, 12 / 17

13 Giovedì 30 Giug :28 - Ultimo aggiornamento Mercoledì 26 Ottobre :14 verificando la lista completa dei clienti presenti in albergo. Buffetti CUBE Alberghi è completo. Alle funzioni tipiche dell Albergo aggiunge la posbilità di gestire la Contabilità Ordinaria e il Magazzi. CONTABILITÀ BASE MONOAZIENDALE e PLUS MULTIAZIENDALE Per l area amministrativa e contabile e la gestione delle partire aperte clienti e fornitori. MAGAZZINO BASE MONOAZIENDALE e PLUS MULTIAZIENDALE Per gestire il magazzi. I moduli di Contabilità e Magazzi posso essere gestiti solo in presenza di una delle veroni Entry, Bac, Advanced CONTROLLO DI GESTIONE Per la gestione dei centri di costo / ricavo. Necessario il modulo Contabilità. ORDINI CLIENTI MULTIAZIENDALE Per la gestione degli ordini ACQUISTI MULTIAZIENDALE Per la gestione degli acquisti Prerequiti Software minimi Sistema operativo Client Sistema operativo Server - Windows 2000 Profesonal - Windows XP Profesonal - Windows 2000 Server - Windows XP Profesonal - Windows Server / 17

14 Giovedì 30 Giug :28 - Ultimo aggiornamento Mercoledì 26 Ottobre :14 - Windows 2000 Profesonal Prerequiti Hardware minimi Client Server Stampanti - Pentium II 350 Mhz, 256 MB Ram o superiori - Pentium IV, 512 MB Ram e superiori - UPS, stema di Back-Up - Dotate di driver Windows nativi - Richiesta una stampante Laser o Ink-Jet Aggiornamenti Distribuiti anche via WEB. Per questo è necessario un modem ADSL e, naturalmente, un collegamento ad Internet.Si conglia di disporre del collegamento presso lo stesso hardware su cui è installato il Protection Server. Necessario Word 2000 per personalizzazione moduli di stampa. 14 / 17

15 Giovedì 30 Giug :28 - Ultimo aggiornamento Mercoledì 26 Ottobre :14 Configurazioni di riferimento 1 posto Hardware Sistema Operativo Database Minimo: Pentium II 350 Mhz, 256 MB Ram - Windows 2000 Profesonal - Windows XP Profesonal MicrosoftJet EngineMsde Da 2 a 5 posti CLIENT 15 / 17

16 Giovedì 30 Giug :28 - Ultimo aggiornamento Mercoledì 26 Ottobre :14 SERVER PC Hardware Sistema Operativo Database Hardware Minimo: Pentium II 350 Mhz, 128 MB Ram - Windows 2000 Pro - Windows Xp - MSDE - Pentium II 350 Mhz, 512 MB Ram - UPS, stema di Back-Up 16 / 17

17 Giovedì 30 Giug :28 - Ultimo aggiornamento Mercoledì 26 Ottobre :14 Database supportati Microsoft Jet Engine - MSDE 17 / 17