DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N DD/ DEL 04/01/2013. Comune di Parma IL DIRIGENTE DEL SETTORE AFFARI GENERALI

Transcript

1 DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N DD/ DEL 04/01/2013 Comune di Parma Centro di Responsabilità: Centro di Costo: SETTORE AFFARI GENERALI G2100 SETTORE AFFARI GENERALI Determinazione n. proposta PD\ I/13/0.10/0 OGGETTO: Spese per attività di Pubbliche Relazioni anno Organizzazione di cerimonie e celebrazioni, eventi ordinari e straordinari, ricevimento delegazioni, iniziative promozionali. Impegno di spesa 1^ tranche di 950,00. Impegno di spesa per l anno IL DIRIGENTE DEL SETTORE AFFARI GENERALI PREMESSO: CHE con deliberazione del Consiglio Comunale n. 47 del è stato approvato l assestamento generale al Bilancio di previsione 2012, al Bilancio Pluriennale 2012/2014, al Piano degli Investimenti 2012/2014 e alla Relazione previsionale e programmatica; CHE con deliberazione della Giunta Comunale da ultima atto n. 504 in data 13/12/2012 è stata approvata la variazione definitiva al Piano Esecutivo di Gestione per l Esercizio 2012; CHE con deliberazione della Giunta Comunale n. 441 del è stato approvato il Progetto di Bilancio di previsione per l esercizio 2013, di Bilancio pluriennale per il triennio 2013/2015 e di Relazione previsionale e programmatica. Approvazione. ; CHE con deliberazione del Consiglio Comunale si provvederà all approvazione del Bilancio di Previsione 2013, del Bilancio Pluriennale e dei relativi allegati; CHE con successiva deliberazione della Giunta Comunale si provvederà ad approvare il Piano Esecutivo di Gestione dell esercizio 2013, nel quale saranno fissati i requisiti di cui all art. 192 del D.Lgs. 267/00; CHE con deliberazione della Giunta Comunale n. 544 del è stata approvata la prenotazione di 5.000,00, per l anno 2013, per far fronte a doveri di ospitalità e per l organizzazione di cerimonie e celebrazioni, eventi ordinari e straordinari;

2 CHE per la realizzazione degli aspetti pratico organizzativi delle funzioni indicate si rende necessario far fronte a spese di vario titolo e di accoglienza quali: 1. ospitalità in alberghi e ristoranti cittadini o zone limitrofe (in caso di fiere o grandi manifestazioni); 2. acquisto omaggi di rappresentanza, da assegnare ad ospiti di particolare riguardo, quali libri sulla città, profumi di Parma, incisione di musiche verdiane, targhe, medaglie, prodotti tipici, prodotti dell artigianato locale o altro che si ritenga idoneo per l ospite e la circostanza; 3. servizio di interpretariato in occasione di visite di ospiti stranieri o di traduzioni per gli scambi epistolari con le città gemellate e con le delegazioni straniere; 4. attività di recall telefonico a seguito inviti relativi a cerimonie istituzionali e inserimento dati per contatti; 5. ideazione e progettazione materiale grafico, di vario genere, utile alla promozione degli eventi organizzati; 6. pubblicità per manifestazioni varie; 7. acquisto generi alimentari per ricevimento in Municipio di ospiti di riguardo, personalità istituzionali o in occasione di visite di gruppi, delegazioni, ecc.; 8. stampa inviti, locandine, programmi, menù, ecc., in occasione di particolari eventi; 9. acquisto, noleggio materiale per allestimenti di vario genere (cerimonie, convegni, manifestazioni pubbliche); 10. servizi fotografici per la documentazione di eventi straordinari; 11. fiori per allestimenti, decorazioni e noleggio piante; 12. pagamento tasse di concessioni governative, SIAE, tasse di affissione, bolli, allacciamenti speciali di energia elettrica in occasione di particolari allestimenti; 13. guide turistiche regolarmente iscritte; 14. necrologi e partecipazioni al lutto di famiglie di dipendenti comunali o di personalità cittadine; 15. compenso al campanaro per i servizi in occasione di manifestazioni ove il cerimoniale impone il suono della campana civica; RITENUTO, per le spese di cui sopra, di avvalersi della disciplina prevista dall art. 4 e dall art. 8 comma 2 del Regolamento Comunale per lavori, servizi, forniture in economia, approvato con atto di Consiglio Comunale n. 33 del ; VERIFICATO che la spesa di cui al presente atto, rientra nella limitazione del D.L. 78/2010 convertito nella Legge 122/2010, art. 6 comma 8, il quale reca disposizioni volte al contenimento delle spese in materia di riduzione dei costi degli apparati amministrativi per tutte le pubbliche amministrazioni a decorrere dal 2011; RITENUTO, quindi, di assumere impegno di spesa di 950,00 al codice bilancio del Bilancio Pluriennale , al capitolo che nel P.E.G verrà iscritto in sede corrispondente al cap (COMUNICAZIONE E SPESE PER PUBBLICHE RELAZIONI: SPESE VARIE) del P.E.G. 2012, quale 1^ tranche a disposizione del Settore

3 Affari Generali, per poter far fronte ad ogni evenienza che si possa presentare nella normale attività; VISTO l art.183 del T.U. Decreto Legislativo 18 agosto 2000, n. 267; VISTO l art. 79 dello statuto comunale; DETERMINA 1. di richiamare le premesse, quali parti integranti e sostanziali del presente atto; 2. di impegnare la spesa complessiva di 950,00 al codice bilancio del Bilancio Pluriennale , al capitolo che nel P.E.G verrà iscritto in sede corrispondente al cap (COMUNICAZIONE E SPESE PER PUBBLICHE RELAZIONI: SPESE VARIE) del P.E.G. 2012, quale 1^ tranche a disposizione del Settore Affari Generali, per poter far fronte ad ogni evenienza che si possa presentare nella normale attività; 3. di richiedere l assunzione della suddetta spesa, pur nelle more di approvazione del Bilancio per l esercizio 2013, al fine di garantire la continuità gestionale e l operatività del Servizio proponente, nonché per evitare danni patrimoniali all Ente, tenuto presente che la spesa è gestita per dodicesimi e comunque nel pieno rispetto delle disposizioni di cui all art. 163 del D.Lgs 18/08/2000, n. 267; 3. di individuare le ditte fornitrici secondo le modalità previste dall art. 4 e dall art. 8 comma 2 del Regolamento Comunale per lavori, servizi, forniture in economia, approvato con atto di Consiglio Comunale n. 33 del ; 4. che gli affidatari si assumeranno tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all art. 3 della legge 13 agosto 2010, n. 136 e successive modifiche e che il mancato adempimento degli obblighi di cui sopra comporterà l immediata risoluzione dell accordo; 5. di dare atto che la spesa di cui al presente atto, rientra nella limitazione del D.L. 78/2010 convertito nella Legge 122/2010, art. 6 comma 8, il quale reca disposizioni volte al contenimento delle spese in materia di riduzione dei costi degli apparati amministrativi per tutte le pubbliche amministrazioni a decorrere dal 2011; 6. di dare atto che il Responsabile del procedimento, è individuabile nel Dirigente Donatella Signifredi; 7 di dare atto che la produzione degli effetti giuridici del presente provvedimento è subordinata al verificarsi dell apposizione del visto di regolarità contabile e dell assolvimento delle forme contrattuali prescritte dal vigente regolamento per la disciplina dei contratti.

4 Parma, 04/01/2013 Sottoscritta digitalmente dal Dirigente RAFFA FLORA MARIA STEFANIA

5 Euro 950,00 Impegno Intervento Capitolo COMUNICAZIONE E SPESE PER PUBBLICHE RELAZIONI: SPESE VARIE - Bilancio (Sv. Cap /13 atto 544/12) Visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria (art. 151, comma 4 del D.LGS. 267 del 18/8/2000) IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO SEGALINI MARTA