PROGRAMMA LLP ERASMUS A. A. 2013/2014

Transcript

1 PROGRAMMA LLP ERASMUS A. A. 2013/2014

2 I TUOI CONTATTI A CA FOSCARI Il riferimento a Ca Foscari per gli aspetti organizzativi e amministrativi del tuo Erasmus è l Ufficio Relazioni Internazionali Erasmus OUT. Dove siamo: primo piano della sede centrale di Ca Foscari Indirizzo: Dorsoduro Venezia T: /7570 F: erasmusout@unive.it Martedì 9.30 >12.30, Mercoledì 9.30 >12.30 e >16.30, Venerdì 9.30 > Per quanto riguarda gli aspetti didattici legati al contenuto dei corsi che frequenterai e a come ti verranno riconosciuti, ti puoi rivolgere direttamente al docente Coordinatore Erasmus di Ca Foscari.

3 Tutte le comunicazioni inerenti al tuo Erasmus verranno inviate al tuo account istituzionale, tienilo sempre sotto controllo. stud.unive.it

4 HO VINTO L ERASMUS! Per cominciare: E ORA? Visita il sito dell università ospitante (sezione Erasmus) Controlla quali sono le scadenze e i documenti da presentare Per assistenza nella compilazione dei documenti fissa un appuntamento con l Ufficio Relazioni Internazionali

5 TI STAI PER LAUREARE? Ricorda che prima della tua partenza devi risultare regolarmente iscritto ad una Laurea Magistrale di Ca Foscari. Per info Settore Immatricolazioni e Accoglienza carriere.studenti@unive.it

6 IL PERIODO DI MOBILITÀ

7 Il periodo di mobilità presso l università ospitante: non può essere inferiore a 3 mesi e superiore a 12 mesi; deve essere compreso tra il giorno 03/06/2013 e il giorno 30/09/2014 (compatibilmente con l inizio e il termine delle attività didattiche); è continuativo e non frammentato; Attenzione: durante il periodo di mobilità non è consentita alcuna attività didattica a Ca Foscari.

8 Calcolo delle mensilità la durata minima dell Erasmus è di 3 mesi; nel caso in cui il periodo di mobilità non corrisponda a un numero intero di mesi, si applicherà la seguente regola: - se la mobilità è durata un certo numero di mesi + 15 giorni o più arrotondamento per eccesso (esempio: dal 02/09/2013 al 17/12/2013 sono 3 mesi e 15 giorni = 4 mesi di mobilità) - se la mobilità è durata un certo numero di mesi + 14 giorni o meno arrotondamento per difetto ( esempio: dal 02/09/2013 al 16/12/2013 sono 3 mesi e 14 giorni = 3 mesi di mobilità).

9 LEARNING AGREEMENT

10 COS È? Si tratta di una tabella in cui indicherai: Titolo del corso che seguirai all estero e crediti (OC) Esame corrispondente a Ca Foscari e crediti (EC) Attenzione: I corsi che sceglierai devono essere coerenti con il tuo percorso di studi L Università ospitante potrebbe avere delle restrizioni Il Learning Agreement è un documento importante perché assicura il riconoscimento degli esami/lavoro di ricerca che farai all estero (vedi Regolamento di Ateneo). Il modulo va fatto firmare dal docente coordinatore e in Seguito dall Ufficio Erasmus di Ca Foscari, PRIMA della partenza e secondo le scadenze dell università ospitante.

11 PER ESAMI PER TESI

12 COME COMPILARLO Se vuoi fare esami all estero Scegli i corsi dal sito dell Università ospitante e cerca un corrispondente tra quelli di Ca Foscari. Stampa/Salva i programmi dei corsi che intendi seguire presso l uni ospitante e prepara una bozza del modulo. Concorda con il Docente Coordinatore quali corsi seguire e fai firmare il modulo.

13 COME COMPILARLO Se vuoi scrivere la tesi all estero Per poter fare ricerca per la tesi all estero, devi avere già una tesi assegnata a Ca Foscari il tuo relatore dovrà assisterti a distanza.

14 COME COMPILARLO USEFUL TIPS Attenzione: il Learning Agreement deve essere approvato prima dal docente coordinatore e poi dal nostro Ufficio! ESAMI A SCELTA Ti possono essere riconosciuti con il titolo che portano presso l università partner. Nella riga riservata a Ca Foscari, indica FREE CHOICE ESAMI IN SOVRANNUMERO Ti possono essere riconosciuti con il titolo che portano presso l università partner. Nella riga riservata a Ca Foscari, indica EXTRA CREDITS Attenzione: il voto degli esami sovrannumerari concorre alla media!

15 COME COMPILARLO USEFUL TIPS 1 ESAME MOBILITÀ N ESAMI CA FOSCARI Un esame con un numero di crediti elevato all estero può esserti riconosciuto con più esami di Ca Foscari che appartengano alla stessa area. OC Esame 1 università partner x/y ECTS EC Esame 1 di Ca Foscari x ECTS OC Esame 1 università partner z/y ECTS EC Esame 1 di Ca Foscari z ECTS N ESAMI IN MOBILITÀ 1 ESAME A CA FOSCARI Gli esami che segui all estero possono essere combinati per aver riconosciuto un unico esame a Ca Foscari OC Esame 1 presso università partner EC (Casella vuota) x ECTS OC Esame 2 presso università partner EC Esame di Ca Foscari y ECTS x + y ECTS

16 CORSI EILC

17 Per chi ha fatto domanda per gli EILC invernali (scadenza 10/09): I risultati vi verranno inviati prossimamente dalle istituzioni partner. Se ricevete comunicazione della selezione direttamente alla vostra , inoltratela a erasmusout@unive.it, per conoscenza.

18

19 BUDDY ABROAD Un Buddy Abroad è uno studente internazionale che è stato in Erasmus a Ca Foscari durante l A.A.2012/2013 e che ha dato la sua disponibilità per fare da supporto ad un Erasmus di Ca Foscari nella sua università/città.

20 CAFOSCARINI IN ERASMUS Alcuni Cafoscarini in Erasmus nel 2012/2013 hanno dato la loro disponibilità per dare informazioni ad uno studente Erasmus 2013/2014. I contatti dei Mates Abroad sono stati inviati a luglio. Quelli dei Cafoscarini in Erasmus, se disponibili, possono essere richiesti direttamente all Ufficio Relazioni Internazionali.

21 ERASMUS STUDENT NETWORK ESN è un associazione di studenti a livello europeo e può diventare il tuo punto di riferimento prima/durante/dopo il tuo Erasmus. Trova ESN nella tua università di destinazione su galaxy.esn.org

22 HOUSE SWAP Se a Venezia condividi la casa con altri studenti, puoi cedere il tuo posto ad uno studente internazionale e ritrovarlo al tuo rientro a Venezia! Contatta l Housing Office di Ca Foscari per cedere il tuo posto letto durante il tuo soggiorno all estero! T housing@unive.it

23 PROBLEMI CON L ALLOGGIO? Se hai difficoltà a trovare alloggio all estero e non hai ricevuto informazioni da parte dell università ospitante puoi contattare l Housing Office di Ca Foscari per avere informazioni e assistenza nella ricerca dell alloggio nel tuo paese/città di destinazione. T housing@unive.it

24 DOCUMENTI DI VIAGGIO

25 CARTA D IDENTITA O PASSAPORTO Accertati che la tua carta d identità sia valida. Alcuni paesi non comunitari (es. Turchia) richiedono il visto per l ingresso: rivolgiti per tempo alla rappresentanza diplomatica del paese di destinazione in Italia. Per maggiori informazioni vedi COPERTURA SANITARIA Rivolgiti alla tua ASL per sapere se la Tessera Sanitaria Europea è sufficiente per la copertura sanitaria nel paese di destinazione o se sono necessari altri modelli assicurativi. Per informazioni dettagliate per ogni paese vedi il sito del Ministero della Salute istenzasanitaria.jsp?id=897&menu=italiani&mediavoto=true o cerca Se parto per, Ministero della Salute tramite un motore di ricerca.

26 CONTRATTO FINANZIARIO

27 QUANDO 10 giorni (anche meno) prima della tua partenza. DOVE All Ufficio Relazioni Internazionali (primo piano sede centrale), fissando un appuntamento online o durante gli orari di ricevimento: Martedì 9.30 > Mercoledì 9.30 > > Venerdì 9.30 > COSA PORTARE Learning Agreement già firmato dal docente coordinatore Data di inizio attività didattiche IBAN della Carta Multiservizi (da attivare!)

28 IMPORTO E MODALITA DI PAGAMENTO Per gli importi del contributo Erasmus vedere allegato 01/07 L 80 % della borsa viene erogato dopo la ricezione della Confirmation of Arrival Il 20% al tuo rientro (per comprovare il numero di mensilità effettive svolte all estero)

29 Ulteriori contributi, se disponibili, potranno esservi erogati al termine di tutto il periodo Erasmus.

30 DURANTE L ERASMUS

31 Mentre sarai in Erasmus, per qualsiasi dubbio o domanda contatta l Ufficio Relazioni Internazionali! erasmusout@unive.it T /7564

32 ALL ARRIVO PRESSO L UNIVERSITÀ OSPITANTE Inviare la Confirmation of Arrival Inviare i Learning Agreement: - il primo - le eventuali variazioni (entro 30 giorni dall inizio delle lezioni) ATTENZIONE: tutti i documenti verranno scambiati per (erasmusout@unive.it) o per fax ( )

33 VARIAZIONI AL LA Potrai cambiarlo entro 30 giorni dal tuo arrivo all Università ospitante: compila il modulo, fallo firmare e rispediscilo a erasmusout@unive.it o Attenzione: se l Università ospitante ti richiede un formato diverso, dovrai comunque far approvare sempre anche quello di Ca Foscari contiene i dettagli del riconoscimento!

34 IL PROLUNGAMENTO Il tuo periodo Erasmus dovrà comunque terminare entro il 30 settembre COME RICHIEDERE IL PROLUNGAMENTO? Compila l apposito modulo specificando la motivazione della richiesta e invialo a erasmusout@unive.it o L Ufficio Relazioni Internazionali provvederà a firmarlo e a reinoltrartelo per .

35 CONFIRMATION OF DEPARTURE In occasione della chiusura del tuo periodo Erasmus, compila e fai compilare dal responsabile dell ufficio il modulo di conferma di partenza e invialo all Ufficio Relazioni Internazionali di Ca Foscari per (erasmusout@unive.it) o per fax ( ). TRANSCRIPT OF RECORDS Al termine del periodo Erasmus alcune università rilasciano direttamente allo studente il Transcript of Records (certificato degli esami sostenuti). In caso contrario, chiedi che il Transcript venga spedito direttamente all Ufficio Relazioni Internazionali per (erasmusout@unive.it) o per posta (Università Ca Foscari di Venezia Ufficio Relazioni Internazionali/ Erasmus OUT - Dorsoduro Venezia - Italia).

36 AL TUO RIENTRO

37 QUANDO Entro 15 giorni dal tuo rientro in Italia DOVE All Ufficio Relazioni Internazionali tramite appuntamento con ERASMUSOUT COSA Dovrai consegnare i seguenti documenti in originale: Confirmation of arrival Confirmation of departure Relazione individuale Erasmus (vedi sito Ca Foscari) il Learning Agreement e eventuali variazioni Transcript of records (se rilasciato dall Università)

38 RICONOSCIMENTO ESAMI La procedura per il riconoscimento esami ti verrà spiegata non appena consegnerai/riceveremo il Transcript of Records. La conversione degli esami avverrà secondo i passaggi: voto presso università ospitante voto ECTS --> voto di Ca' Foscari. Per la prima parte, voto presso università ospitante voto ECTS, ci sarà una spiegazione allegata al Transcript of Records oppure puoi chiedere indicazioni all'ufficio Erasmus dell università ospitante durante la tua mobilità. Per la seconda parte voto ECTS voto di Ca' Foscari puoi consultare la pagina

39 Un Buddy è uno studente di Ca Foscari disponibile a fare da tutor a uno studente internazionale nel proprio tempo libero, aiutandolo a integrarsi nella vita universitaria. I contatti dei Buddy vengono inviati agli studenti internazionali prima del loro arrivo. Ci sono numerose occasione d incontro, in particolare i Welcome Days di inizio semestre ma la gestione è libera. Ca Foscari Internazionale > Programmi di Buddying > Ca Foscari Buddy CA FOSCARI BUDDY

40 ESN Venezia (Erasmus Student Network) ESN Venezia collabora con l Ufficio Relazioni Internazionali di Ca Foscari e partecipa attivamente a tutti gli eventi che coinvolgono la MOBILITA e l INTERNAZIONALIZZAZIONE. Per info e partecipazione: venezia_mam@esn.it Facebook: Esn Venezia MeetAmate

41 BUON VIAGGIO!