ORGANIZZATORE SEGRETERIA ORGANIZZATIVA CAMPO DI GARA CAMPO DI

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1 TORNEO DI QUALIFICAZIONE FERRARA 11 LUGLIO 2015

2 ORGANIZZATORE La Contrada di Santa Maria in Vado nasce nel 1968 e fa parte, unitamente alle altre sette contrade e alla Corte Ducale, dell'ente Palio Città di Ferrara. Con il patrocinio del Comune di Ferrara, organizza per l'anno 2015 il Torneo di Qualificazione. Sito web: SEGRETERIA ORGANIZZATIVA La segreteria organizzativa sarà allestita presso la Sala Estense sita in Piazza del Municipio e resterà a disposizione per l intera durata della manifestazione per informazioni e per la distribuzione di acqua sul campo gara. All interno della Sala Estense saranno disponibili anche i servizi igienici per tutti i partecipanti. CAMPO DI GARA Il campo di gara per tutte le specialità sarà allestito presso Piazza del Municipio di Ferrara. Tale Piazza, di alto valore storico e artistico, è situata nel centro storico della città di Ferrara ed è famosa per ospitare ogni anno gli Antichi Giochi delle Bandiere Estensi. La disposizione della Piazza sarà infatti la medesima, con collocamento della giuria sul lato Ovest. L entrata degli atleti in gara sarà invece sul lato Est della Piazza, di fronte al palco giudici. Il campo gara sarà interamente delimitato da transenne in metallo. La piazza sarà dotata di impianto audio per la chiamata dei gruppi in gara, per la lettura dei punteggi e per ogni comunicazione di tipo organizzativo. In ottemperanza al Regolamento Federale sarà sempre presente sul campo gara un ambulanza, per tutto il periodo di svolgimento di ogni specialità. CAMPO DI 2

3 RISCALDAMENTO Lo stesso del campo di gara in Piazza del Municipio. LUOGO COPERTO In caso di maltempo il campo gara indoor è stato individuato nel Palasport di Ferrara, sito in P.le Atleti Azzurri d Italia n 1. Tale struttura sarà preventivamente preparata e resa disponibile nell eventualità si renda necessario spostarsi indoor in tempi brevi. DISTANZA PALASPORT DAL CAMPO GARA Distanza massima dal campo di gara principale secondo Google Maps 5,3 Km. Il Palasport è provvisto di ampio parcheggio per i bus. PROGRAMMA, GARE E MOMENTI UFFICIALI Ore 09,00 Arrivo dei gruppi a Ferrara. Ad ogni gruppo sarà affidato un accompagnatore che si occuperà della gestione di tutte le necessità dei gruppi dal loro arrivo fino alla loro partenza. ARRIVO E PARCHEGGIO PULLMAN/MEZZI DI TRASPORTO L arrivo per pullman e veicoli è consigliato in Piazza del Travaglio a Ferrara. Qui ogni gruppo potrà scaricare tutto il necessario per affrontare l intera giornata e recarsi presso il campo gara a piedi (distanza 400 m). I pullman/mezzi di trasporto potranno recarsi al parcheggio gratuito denominato EX MOF sito in Via Darsena (distanza 1,6 Km) e non saranno più necessari per alcuno spostamento durante la giornata (fatta salva la necessità di doversi recare indoor per problemi meteorologici). Ore 09,30 Registrazione dei gruppi presso il campo di gara e deposito dei materiali. Sarà messa a disposizione di tutti i gruppi la Sala Estense, un capiente teatro collocato proprio sulla Piazza del Municipio, dove la Segreteria del Torneo di Qualificazione registrerà l arrivo dei gruppi e dove sarà possibile depositare strumenti e bandiere per tutta la giornata di gare. Ore 09,15 09,45 Disponibilità del capo gara per riscaldamento e prove. Ore 10,00 Inizio gare specialità Coppia Ore 12,30 Pranzo 3

4 Ore 14,00 Tempo libero per svago e riposo (gli accompagnatori saranno a disposizione in tutto il lasso di tempo per le necessità dei gruppi) Ore 15,00 Ritrovo presso campo gara per riscaldamento. Ore 15,30 Inizio gara specialità Singolo e Piccola Squadra Ore 19,00 Cena Ore 20,30 Ritrovo presso campo gara Ore 21,00 Inizio gara specialità Grande Squadra e Gara Musici Ore 23,30 Premiazioni e saluti conclusivi. Ore 00,30 Partenza dei gruppi con ritrovo pullman/mezzi di trasporto presso Piazza Travaglio. QUOTE DI PARTECIPAZIONE PACCHETTO COMPLETO 35,00 per persona (eventuali pernottamenti esclusi) comprende: Quota organizzativa obbligatoria per atleti, dirigenti ed accompagnatori comprendente: cartella di benvenuto (contenente il programma dettagliato della giornata, comprensivo di mappe e informazioni utili, i numeri di riferimento di segreteria e organizzazione, nonché quelli dell accompagnatore assegnato che sarà a disposizione del Gruppo partecipante per l intera durata della manifestazione). Buoni acqua Buoni per il ritiro di bottiglie d acqua presso la Segreteria Organizzativa Buoni pasto Buoni pasto per pranzo e cena del giorno 11 luglio 2015 e saranno composti da: - primo - secondo e contorno - frutta o dessert - pane - acqua o bibita Tutti i pasti si svolgeranno presso la sede della Contrada di Santa Maria in Vado, sita in Via Cammello n 15 a Ferrara (distanza campo gara 600 m) ed il chiostro della Basilica di Santa Maria in Vado raggiungibile a piedi dal campo gara (distanza 950 m) e dalla sede della Contrada (distanza 400 m). A tutti i gruppi verrà richiesto di segnalare eventuali allergie o intolleranze alimentari dei partecipanti, per i quali verranno preparati menu diversificati. Presso la sede della Contrada di Via Cammello sarà attivo il servizio di bar per ogni altra esigenza dei partecipanti, non compreso nelle quote pasto. 4

5 PACCHETTO VOUCHER 25,00 per persona Riservato esclusivamente agli accompagnatori non atleti e non dirigenti, comprendente il pranzo e la cena presso le nostre sedi come descritti al punto precedente (pacchetto completo) PACCHETTO PRIVATO 12,00 per persona Comprende la sola quota organizzativa come descritta al punto precedente (pacchetto completo) A questo pacchetto è possibile aggiungere un singolo pasto (pranzo o cena) al costo di 15,00 ciascuno. A tutti i pacchetti di cui ai punti precedenti è possibile aggiungere la quota di pernottamento come descritta al punto indicato di seguito della RICETTIVITA RICETTIVITA STRUTTURE ALBERGHIERE Qualora uno o più gruppi vogliano pernottare a Ferrara per la notte del 10 luglio 2015 e/o per quella del 11 luglio 2015, saranno messe a disposizione strutture convenzionate, site in Ferrara, con sistemazione in camere doppie, triple o quadruple e prima colazione, al costo di 35,00 per persona per notte. Ogni gruppo partecipante dovrà indicare l intenzione di pernottare a Ferrara e il numero di posti letto richiesti, all atto dell iscrizione al Torneo Federale. SERVIZI OFFERTI Come già descritto nel punto delle quote di partecipazione, la quota organizzativa comprende l assegnazione di una cartella di benvenuto contenente programma e informazioni utili. L assegnazione di un accompagnatore per ciascun gruppo, che resterà a disposizione per tutta la durata della manifestazione. L assegnazione di n 2 buoni acqua per ciascun atleta/dirigente che potranno essere ritirati in qualsiasi momento presso la segreteria organizzativa o la sede della Contrada. DATI ORGANIZZATORI Contrada Santa Maria in Vado Via Borgovado n Ferrara P.IVA Sito web: 5

6 Presidente Giovanni Bellini Cellulare Referenti segreteria organizzativa Laura Palara Cellulare Filippo Bighi Cellulare