P.O.R. - F.S.E. Ob. 2 - Competitività regionale e occupazione ASSE 1 ADATTABILITA ANNUALITA Percorsi integrati per la creazione d impresa

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1 P.O.R. - F.S.E. Ob. 2 - Competitività regionale e occupazione ASSE 1 ADATTABILITA ANNUALITA Percorsi integrati per la creazione d impresa VADEMECUM PER LA RENDICONTAZIONE DELLE SPESE Azione 4 e Azione 5d Sommario Fondo Sociale Europeo Ob. 2 Competitività regionale e occupazione , Descrizione dei Sistemi di gestione e di controllo... 2 Categorie di spesa ammissibili... 2 Parcella notarile riguardante la costituzione dell impresa... 2 Contratti per gli allacciamenti e i collegamenti delle utenze (esclusi i canoni)... 3 Spese di promozione e pubblicità... 3 Spese per l iscrizione in C.C.I.A.A Modalità di pagamento ammissibili... 4 Invalidazione dei documenti di spesa... 4 Variazioni del piano di spesa... 5 Ricevuta sostegno al reddito /03/2012 1/5

2 Fondo Sociale Europeo Ob. 2 Competitività regionale e occupazione , Descrizione dei Sistemi di gestione e di controllo Con Determina n 456 del 3/08/2011, la Regione Piemonte ha approvato la versione aggiornata del documento Descrizione dei Sistemi di gestione e di controllo, ai sensi di quanto previsto dal Regolamento (CE) del Consiglio n. 1083/2006. Il documento, nel quale sono descritte anche le procedure relative alle attività di selezione delle operazioni e dei controlli di I livello, è reperibile al seguente indirizzo: Categorie di spesa ammissibili Parcella notarile riguardante la costituzione dell impresa Rientrano in questa categoria le fatture/parcelle/ricevute rilasciate da studi notarili relative a servizi prestati al momento della costituzione dell impresa, anche nel caso di cessioni di azienda. Nel dettaglio, tutte le seguenti voci, nonché quelle ad esse assimilabili, presenti nella fattura/parcella/ricevuta rilasciata da studi notarili al momento della costituzione dell impresa, sono ammissibili: - onorario del notaio; - repertorio; - diritto redazione e richiesta di registrazione; - copia registro e diritto presentazione; - diritti registro imprese; - compensi tariffa notarile ex articolo 30; - rimborso spese generali; - tassa registro; - copia autentica in bollo; - tassa archivio; - bollo telematico. N.B.: Le imposte, le tasse e gli oneri sopra elencati sono ammissibili a condizione che rappresentino costi indetraibili, effettivamente e definitivamente sostenuti dal Beneficiario e che non siano ripetibili (Vedi Linee guida per la dichiarazione delle spese delle operazioni e per le richieste di rimborso FSE ). In tal caso, la fattura/parcella/ricevuta deve essere accompagnata da una dichiarazione sostitutiva dell atto di notorietà in cui si dichiari che le imposte, le tasse e gli oneri rendicontati costituiscono costi indetraibili, effettivamente e definitivamente sostenuti dal beneficiario (Modello Dichiarazione sostitutiva di atto notorio 14/03/2012 2/5

3 per l indetraibilità delle imposte/tasse e oneri reperibile sul percorso: sezione finanziamenti POR FSE 07/13 Sovvenzione Globale Azione 4; oppure: sezione finanziamenti - POR FSE 07/13 Sovvenzione Globale Azione 5d). Non sono ammissibili le fatture/parcelle/ricevute, di qualsiasi tipo, rilasciate da studi notarili, relative a servizi prestati in momenti diversi da quello dell atto costitutivo, anche nel caso di variazioni della compagine sociale. Contratti per gli allacciamenti e i collegamenti delle utenze (esclusi i canoni) Rientrano in questa categoria tutte le voci di spesa elencate nelle bollette di utenze allacciate nel periodo dalla data di costituzione a sei mesi dopo la presentazione della domanda, compresi le imposte, le tasse e gli oneri, ed esclusi i canoni. Spese di promozione e pubblicità Nelle Linee guida per la dichiarazione delle spese delle operazioni e per le richieste di rimborso FSE , a pagina 31/58, è riportata la seguente dicitura: Sono ammissibili le spese sostenute per avvisi pubblici (manifesti, inserzioni sui giornali, spot in televisione, ecc.) finalizzati alla pubblicizzazione dell operazione. Tale dicitura è molto restrittiva. Al fine di agevolare l impresa beneficiaria nelle effettive attività di pubblicizzazione e promozione, sono ritenute ammissibili le seguenti tipologie di spesa: - materiale pubblicitario tradizionale: volantini, brochure, manifesti, flyer, banner, pannelli pubblicitari (di qualsiasi tipo), totem, striscioni pubblicitari; - beni e servizi relativi alla creazione dell immagine coordinata: biglietti da visita, cd card, carta intestata, logo aziendale, fornitura di servizi di grafica, fornitura di servizi di pubblicità, fornitura di servizi di realizzazione del sito internet (sia di tipo web, e-commerce, blog, profilo di social network); - scritte pubblicitarie: scritte su automezzi, scritte su indumenti sportivi (nel caso di sponsorizzazioni, è ammissibile solo il costo della stampa, mentre non lo è il costo dell abbigliamento); non sono ritenute ammissibili le vetrofanie; - gadget e materiale su cui sia apposto il logo/marchio dell azienda, che abbia le caratteristiche di essere di uso comune, e ad alta visibilità: ad esempio penne, calendari, block notes. Nel caso in cui un beneficiario apponga il proprio logo/marchio su un materiale di uso specifico dell attività, sarà riconosciuto solo il costo di stampa del logo/marchio dell attività (ad esempio se un ottico appone il proprio logo/marchio sulle custodie degli occhiali, potrà rendicontare i costi di apposizione del logo/marchio, ma non il costo delle custodie); - inserzioni: su mezzi di comunicazione di massa (televisione, radio, giornali), elenchi telefonici cartacei e online; 14/03/2012 3/5

4 - fiere: è ammissibile la partecipazione a fiere di settore; in sede di rendicontazione, sarà necessario documentare l effettiva partecipazione alla fiera, ad esempio con materiale fotografico. N.B.: non è da considerarsi pubblicitario qualsiasi gadget e materiale su cui venga apposto un logo aziendale: si considera materiale pubblicitario il materiale che possa essere visto da più persone. Tutte le spese che non rientrano nelle sottocategorie elencate non sono ammissibili. Spese per l iscrizione in C.C.I.A.A. Rientrano in questa categoria tutte le voci elencate nel documento di spesa rilasciato dalla C.C.I.A.A., attestante l iscrizione dell impresa beneficiaria, compresi le tasse, le imposte e gli oneri, a condizione che rappresentino costi indetraibili, effettivamente e definitivamente sostenuti dal Beneficiario e che non siano ripetibili. Non sono ammissibili le fatture di servizi (rilasciate da consulenti o terzi) di iscrizione alla C.C.I.A.A. Modalità di pagamento ammissibili Sono ammissibili tutte le modalità di pagamento, purchè le spese siano interamente quietanzate entro i sei mesi successivi alla data di presentazione della domanda. Si ritengono ammissibili le piccole spese sostenute in contanti purché accompagnate da dichiarazione liberatoria rilasciata dal fornitore (Schema di dichiarazione liberatoria del fornitore reperibile sul percorso: sezione finanziamenti POR FSE 07/13 Sovvenzione Globale Azione 4; oppure: sezione finanziamenti - POR FSE 07/13 Sovvenzione Globale Azione 5d). Nel caso di pagamenti di diritti camerali, bollette o contratti di allacciamento, sarà sufficiente allegare alla rendicontazione fotocopia della ricevuta di pagamento emessa. Invalidazione dei documenti di spesa Tutti i documenti di spesa rendicontati devono riportare la seguente dicitura: Spesa che ha beneficiato del contributo POR FSE 07/13 Azione 4, oppure Spesa che ha beneficiato del contributo POR FSE 07/13 Azione 5 d, pena l inammissibilità della spesa. Tale dicitura deve essere apposta sul documento di spesa originale, e non sulla fotocopia dello stesso. 14/03/2012 4/5

5 Variazioni del piano di spesa In caso di variazione del piano di spesa presentato in domanda, è necessario inviare una richiesta di variazione del progetto, motivando la ragione dello scostamento. La richiesta di variazione potrà essere trasmessa contestualmente alla rendicontazione. Questo comporterà la sospensione dell esame della rendicontazione in attesa che il Comitato Tecnico si esprima sulla richiesta di variazione. Nel caso di piccoli scostamenti, che non comportino variazioni significative e sostanziali del piano di spesa, sarà sufficiente motivare gli scostamenti al momento della rendicontazione. Ricevuta sostegno al reddito Come già comunicato nella lettera di concessione del contributo, in mancanza della ricevuta (relativa al sostegno al reddito) rilasciata dalla piattaforma informatica Sistema Piemonte, i beneficiari devono trasmettere a Finpiemonte una dichiarazione sostitutiva dell atto di notorietà conforme al modello disponibile sul sito ( sezione finanziamenti POR FSE 07/13 Sovvenzione Globale Azione 4; oppure: sezione finanziamenti - POR FSE 07/13 Sovvenzione Globale Azione 5d) nella quale devono indicare l ammontare degli importi ricevuti a titolo di sostegno al reddito. Nel caso in cui i beneficiari non trasmettano la dichiarazione di ricevimento del contributo di sostegno al reddito, Finpiemonte procederà a sospendere l esame della rendicontazione delle spese di avvio e a richiedere la trasmissione del documento; in particolare, si precisa che l erogazione del contributo per le spese di avvio è subordinata alla trasmissione di tale dichiarazione. 14/03/2012 5/5