GUIDA PRATICA ALL UTILIZZO DEL SERVIZIO DI POSTA ELETTRONICA NEL DOMINIO STUDENTI.UNINA2.it

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1 Centro Reti, Sistemi e Servizi Informatici Ufficio Sistemi e Servizi Informatizzati GUIDA PRATICA ALL UTILIZZO DEL SERVIZIO DI POSTA ELETTRONICA NEL DOMINIO STUDENTI.UNINA2.it Parte quarta: trasferimento dei dati dalla precedente Ultimo aggiornamento 07 settembre 2016

2 4) PROCEDURA PER IL TRASFERIMENTO DEL CONTENUTO DELLA PRECEDENTE (ZIMBRA) Per trasferire i vecchi messaggi di posta elettronica dal precedente sistema Cineca all attuale, sarà necessario usare un computer su cui sia installato un programma di gestione di posta elettronica (ad esempio Mozilla Thunderbird o Microsoft Outlook). In questa guida verranno mostrati tutti i passaggi da seguire usando il programma Mozilla Thunderbird (gratuitamente reperibile al seguente indirizzo: Fase 1: Installazione del programma (Salta alla fase 2 se Mozilla Thunderbird è già installato sul tuo computer; Salta alla fase 3 se hai già installato Mozilla Thunderbird e hai configurato il client per il nuovo servizio di posta office365). Effettuare il download del file di installazione all indirizzo Al termine del download, fare doppio click sul file di installazione (setup), e seguire la procedura di installazione del programma. Giunti alla schermata finale della procedura di installazione, cliccare su Fine 2

3 Spuntando la voce Avvia Mozzilla Thunderbird ora il programma si avvierà automaticamente. Nel caso non si avvii, avviarlo manualmente cliccando sulla relativa icona. Dopo l avvio, potrebbe presentarsi la seguente schermata (Integrazione col sistema). Cliccare su Salta integrazione Se si presenta la seguente schermata Benvenuti in Thunderbird cliccare su Configurerò il mio account più tardi. 3

4 Fase 2: Creazione account relativo alla nuova casella Al presentarsi della seguente schermata, cliccare sul pulsante in alto a destra che riporta il simbolo che compare cliccare la voce Impostazioni account (come indicato nella figura sottostante). e poi posizionarsi sulla voce Opzioni. Sul sottomenu 4

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6 Nella schermata che comparirà, in basso a sinistra, cliccare su Azioni account e poi su Aggiungi account di posta (come indicato nell immagine seguente) 6

7 Nella schermata che si presenterà, inserire i propri dati così come riportato nell immagine seguente. Inserire il proprio nominativo Inserire il proprio indirizzo Inserire la password dei servizi on-line Al termine, cliccare qui 7

8 Dopo aver cliccato sul pulsante continua, dopo qualche secondo di attesa, nella finestra compariranno nuovi pulsanti (come mostrato nella figura seguente). Cliccare su Configurazione manuale. 8

9 modificare i parametri della schermata che si presenterà, come di seguito indicato: Al termine, cliccare qui Ad ogni buon fine, si riportano di seguito i parametri completi: posta in entrata posta in uscita Server IMAP outlook.office365.com Server SMTP smtp.office365.com Porta 993 Porta 587 Crittografia* SSL/TLS Crittografia* STARTTLS Dopo aver inserito i parametri corretti, cliccare sul pulsante Fatto in basso a destra. *Nel caso si stia utilizzando come client Microsoft Outlook, utilizzare come crittografia SSL sia per la posta in entrata che in uscita. 9

10 Rimarrà aperta la schermata Impostazioni account. Cliccare in alto a sinistra sull account identificato dalla propria mail (1) e modificare il Nome account in alto a destra aggiungendo alla fine la parola NEW (2). Infine cliccare su OK come mostrato nella figura seguente. 10

11 Fase 3: Creazione account relativo alla vecchia casella Cliccare sul pulsante in alto a destra che riporta il simbolo e poi posizionarsi sulla voce Opzioni. Sul sottomenu che compare cliccare la voce Impostazioni account (come indicato nell immagine seguente). 11

12 Nella schermata che comparirà, in basso a sinistra, cliccare su Azioni account e poi su Aggiungi account di posta (come da immagine seguente) 12

13 Nella schermata che si presenterà, inserire i propri dati così come riportato nell immagine seguente. Inserire il proprio nominativo Inserire il proprio indirizzo Inserire la password dei servizi on-line Al termine, cliccare qui 13

14 Dopo aver cliccato sul pulsante continua, dopo qualche secondo di attesa, nella finestra compariranno nuovi pulsanti. Cliccare su Configurazione manuale. 14

15 Modificare i parametri della schermata che si presenterà, solo per la riga relativa alla posta In entrata come di seguito indicato: Al termine, cliccare qui 15

16 Ad ogni buon fine, si riportano di seguito i parametri completi: posta in entrata posta in uscita Server IMAP zimbrauniv.cineca.it Server SMTP smtp-mail.outlook.com Porta 993 Porta* 587 Crittografia** SSL/TLS Crittografia** STARTTLS Dopo aver inserito i parametri corretti, cliccare sul pulsante Fatto in basso a destra. Cliccare su OK nella schermata Impostazioni account. * Nel caso si stia utilizzando come client Microsoft Outlook, utilizzare la porta 25 al posto della 587 per la posta in uscita ** Nel caso si stia utilizzando come client Microsoft Outlook, utilizzare come crittografia SSL sia per la posta in entrata che in uscita 16

17 Fase 4: Copia dei messaggi Al termine delle operazioni precedenti si otterrà una schermata simile: z 17

18 Selezionare la cartella posta Posta in arrivo della vecchia casella di posta (quella Nella parte sinistra, dove sono elencate tutte le ricevute, selezionarle tutte (o solo quelle che si vogliono copiare nel nuovo sistema). Per selezionarle tutte, cliccare con il tasto destro su una qualsiasi ricevuta e premere il tasto Crtl e tenendolo premuto premere il tasto A (CTRL+A). Cliccare con il tasto destro del mouse sulla stessa zona della schermata dove sono presenti le selezionate; posizionarsi sulla voce Sposta in, poi spostarsi su nome.cognome@studenti.unina2.itnew e infine cliccare sulla sottovoce Posta in arrivo. Al termine del trasferimento, i messaggi saranno presenti nella cartella Posta in arrivo della nuova casella di posta (nome.cognome@studenti.unina2.itnew). Se si vogliono trasferire sul nuovo sistema di posta anche le inviate (così come le bozze etc.), ripetere l operazione per la cartella Posta inviata. 18

19 Nel caso in cui la cartella Posta inviata (o qualsiasi altra cartella si voglia trasferire) non sia presente nell elenco delle cartelle, cliccare con il pulsante destro del mouse sulla voce corrispondente all account in cui manca la cartella, e cliccare sulla voce Sottoscrivi. Si aprirà una finestra dalla quale è possibile selezionare quali sono le cartelle che si vogliono visualizzare. Selezionare le cartelle interessate e premere sul pulsante OK. A questo punto le cartelle selezionate saranno visibili nell account modificato. Dopo il trasferimento è possibile rimuovere l account relativo al vecchio sistema di posta. 19