Provincia di Matera AREA TECNICA Servizio Appalti e Contratti

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1 Provincia di Matera AREA TECNICA Servizio Appalti e Contratti Via Ridola, Matera - Tel Fax Di seguito è descritta la Procedura di registrazione al Portale Gare Telematiche; tale procedura è il primo passo finalizzato a farsi riconoscere dal sistema e, quindi, ad ottenere le chiavi di accesso per le successive operazioni consistenti in accesso ai bandi, iscrizione ad albi, partecipazione a gare, ecc. Devono necessariamente iscriversi tutti i soggetti che intendono partecipare a gare in materia di Lavori Pubblici, Forniture di beni e Servizi indette dalla Provincia di Matera, dai Comuni, dalle Comunità montane e da Enti vari aderenti al CST (Centro servizi territoriali della Provincia di Matera). PROCEDURA 1 Collegarsi al sito: 2 Sulla colonna a sinistra ciccare sul link: Portale Gare Telematiche 3 Sulla colonna a sinistra ciccare sul link: Registrati ora! 4 Compilare la scheda di registrazione e cliccare su Invia Alla fine della registrazione si riceverà una e mail con la quale saranno comunicati il Codice azienda, Login e Password per entrare nel sistema

2 CST Matera Procedura di Registrazione dei Fornitori e Messaggi di Notifica.

3 Indice 1 OBIETTIVI DEL DOCUMENTO REGISTRAZIONE AL PORTALE FORNITORI DEL CST MATERA ACCESSO AL SISTEMA HAI DIMENTICATO LA PASSWORD? HAI DIMENTICATO LA LOGIN? NOTIFICHE IN FASE DI REGISTRAZIONE REGISTRAZIONE AVVENUTA CON SUCCESSO... 13

4 1 Obiettivi del documento Lo scopo del presente documento è definire il flusso relativo alla fase di registrazione di un impresa al portale fornitori del CST Matera e le notifiche che via vengono inoltrate dal Portale AFLINK agli utenti del sistema. 2 Registrazione al Portale Fornitori del CST Matera Ciascuna impresa fornitrice per poter accedere al portale deve registrarsi al sito del CST Matera, comunicando i propri dati e le informazioni ritenute necessarie dal CST Matera per la sua identificazione. Poiché la registrazione è una fase necessaria per poter accedere al sistema ed operare, ma non è sufficiente per poter essere qualificati e quindi iscritti all albo dei fornitori, all atto della compilazione verrà richiesto solo un subset di informazioni. L impresa fornitrice richiedente garantisce l esattezza e la veridicità dei dati personali e delle informazioni inserite nella domanda di registrazione. Al momento della registrazione il Sistema provvede ad associare all Impresa fornitrice un account, (composto da Codice accesso, nome utente e password, generata automaticamente). L attivazione dell Account associato all impresa fornitrice è immediata (Il CST Matera può scegliere anche di porre l impresa in uno stato di Attesa ); Il CST Matera riceverà una notifica dell avvenuta iscrizione di una nuova Impresa al Sistema e a sua discrezione o a campione potrà esaminare la domanda di registrazione e/o verificare la sussistenza dei dati inseriti. Parallelamente, l impresa fornitrice riceverà via (all indirizzo di posta elettronica inserito durante la registrazione) la comunicazione dell account con cui potrà accedere al sistema. Per registrarsi è necessario completare la procedura, interamente online, a partire dal link Registrati ora presente nell area fornitori del sito istituzionale.

5 . I campi contrassegnati dall asterisco (*) sono obbligatori. In caso di mancata compilazione di uno o più informazioni obbligatorie, all atto del Continua per salvare i dati e passare alla sezione successiva, il Sistema evidenzierà all utente le posizioni da avvalorare. Attenzione: i menu a selezione multipla vengono attivati mediante il pulsante Una volta individuata la voce di interesse bisogna confermare e quindi cliccare su Chiudi per effettuare il salvataggio delle informazioni.

6 Una volta compilati tutti i campi obbligatori e cliccato alla voce Continua, si verrà indirizzati alla sezione successiva del form di registrazione, all interno della quale andranno compilate le informazioni relative ai Dati Rappresentante Legale.

7 Quindi si potrà selezionare la voce Invio dopo l accettazione dell Informativa sul trattamento dei dati personali.

8 3 Accesso al Sistema L utente del sistema accede al Portale Fornitori del CST Matera via Web, collegandosi direttamente al sito ed inserendo l account (composto da Codice Azienda, Login e Password), comunicato via e- mail dal sistema al momento della registrazione. Dopo aver inserito il Codice Azienda, la Login e la Password si accede alla Home Page del Sistema.

9 NOTA: Al primo collegamento verrà attivata una maschera in cui, per ragioni di sicurezza, l utente viene invitato a modificare la password ricevuta via . La password deve contenere solo numeri e/o lettere maiuscole e/o minuscole. Non sono considerati validi altri caratteri. La password deve contenere al massimo 12 caratteri. E molto importante che

10 l utente del sistema ricordi e tenga in maniera riservata la password scelta in quanto, per motivi di sicurezza, nemmeno l amministratore del sistema può accedervi. Il Sistema inviterà, inoltre, l utente a completare la procedura di iscrizione all Albo Fornitori con un messaggio: 3.1 Hai dimenticato la password? L utente che ha dimenticato la password potrà richiedere che il Sistema ne assegni momentaneamente una nuova. Collegandosi all Area Privata presente sul sito, l utente potrà selezionare la voce : Hai dimenticato la password :

11 Il Sistema richiederà all utente l inserimento di alcune informazioni fondamentali per l individuazione univoca dell Azienda:

12 Una volta compilato in tutti i suoi campi il form di richiesta, il Sistema invierà all indirizzo di posta indicato (e in copia all indirizzo del Legale Rappresentante dell Azienda) la nuova password che dovrà essere modificata al primo accesso. 3.2 Hai dimenticato la Login? L utente che ha dimenticato il Nome Utente (Login) potrà richiedere che il Sistema ne invii una copia via posta elettronica. Collegandosi all Area Privata presente sul sito, l utente potrà selezionare la voce : Hai dimenticato la Login : Il Sistema richiederà all utente l inserimento di alcune informazioni fondamentali per l individuazione univoca dell Azienda:

13 Una volta compilato in tutti i suoi campi il form di richiesta, il Sistema invierà all indirizzo di posta indicato (e in copia all indirizzo del Legale Rappresentante dell Azienda) le informazioni richieste.

14 4 Notifiche in fase di registrazione In questa sezione vengono elencate le notifiche che l applicazione restituisce al fornitore all atto della compilazione del Form di registrazione. Dopo che il fornitore ha compilato ed inoltrato il Form di registrazione, l applicazione procede ad effettuare i controlli configurati. Le aziende vengono riconosciute in maniera univoca attraverso la partita IVA, quindi se il codice inserito è già presente nella base dati l azienda è considerata già censita. In questo caso il Sistema segnalerà a video la problematica e rimanderà il compilatore al Form di registrazione. 4.1 Registrazione avvenuta con successo Risposta proposta al Fornitore: La tua azienda è stata registrata nel Portale Gare Telematiche del CST Matera. Al più presto ti saranno comunicati via i codici di accesso.

15 Oggetto: Registrazione al Portale Gare Telematiche del CST Matera Da: "Portale Fornitori" Data: Mar, 1 Marzo :52 am A: m.iandiorio@afsoluzioni.it Benvenuto nel Portale Fornitori del CST Matera. La sua registrazione è avvenuta correttamente. In seguito alla richiesta di Cognome:Rossi Nome:Mario Qualifica:Rappresentante Legale m.iandiorio@afsoluzioni.it La Sua azienda risulta così censita Ragione Sociale: Forn Telematico Forma Giuridica: Srl Indirizzo Sede Legale: Via Rocca, 7 Città: Napoli Provincia: Napoli Cap: IT80122 Stato: Italia Anno di iscrizione: 1980 N Iscrizione CCIAA (REA): Della CCIAA di: Potenza Codice fiscale ditta: Partita IVA: Telefono: Fax: azienda: mgiandiorio@libero.it Classe Merceologica: 10.1 ELABORATORI ELETTRONICI 10.2 PERSONAL COMPUTERS

16 Classificazione CPV: Categoria SOA: Dati del rappresentante legale (Persona di riferimento per il sistema) Cognome: Rossi Nome: Mario Telefono: Per accedere al Portale Gare Telematiche del CST Matera, si colleghi alla Pagina di Login del Portale e digiti Codice di accesso: CS000EE Nome Utente: FORNITORE Password: FORNITORE La terna di autenticazione necessaria per l'accesso ai servizi del Portale Gare Telematiche è personale. Tutte le attività/operazioni poste in essere mediante l'utilizzo della terna di autenticazione si considerano compiute dal soggetto registrato che, pertanto, sarà vincolato giuridicamente alle stesse. L'utente del Sistema è tenuto a conservarla con la massima diligenza ed a mantenerla segreta e riservata, a non divulgarla o comunque cederla a terzi, e ad utilizzarla sotto la propria esclusiva responsabilità, nel rispetto dei principi di correttezza e buona fede, in modo da non recare pregiudizio al Sistema, agli utenti ivi operanti e, in generale, a terzi. Al primo collegamento al Portale, il sistema chiederà obbligatoriamente di modificare la password. La presente procedura di registrazione non costituisce iscrizione all'albo Telematico dei Fornitori dei Singoli Enti aderenti. Nel ringraziarla per essersi registrato al Portale del CST Matera, La invitiamo a completare la procedura di Iscrizione all'albo. Per Informazioni sulla procedura di iscrizione consulti l'apposita sezione "Bando di Iscrizione Albo Fornitori" presente sul Portale. Per ogni eventuale informazione e/o chiarimento, può contattare: o invii una a: garetelematiche@cstmatera.it

17 Distinti saluti CST Matera D.lgs 196/2003 testo unico della privacy : ai sensi del citato D.lgs, i dati contenuti in questa sono indirizzati alla persona, ente o ditta sopra indicati, se non siete i legittimi intestatari siete pregati di restituire la al nostro indirizzo riportato. Grati per la collaborazione.